याद है कि आपको कॉलेज में कौन सा कोर्स करना था? वह जिसमें प्रोफेसर ने एक कवर लेटर लिखने के लिए "उपयुक्त" तरीका बताया? हाँ, वह वर्ग। वह साप्ताहिक व्याख्यान जिसने आपको सही वाक्य संरचना, एक इंच मार्जिन (चारों ओर का रास्ता), और एक अविश्वसनीय रूप से स्टिल्टेड टोन का उपयोग करना सिखाया, क्योंकि वह सब पेशेवर था। उपयुक्त। सही बात।
उसे याद रखो?
ठीक अच्छा। अब, आपने वहां जो कुछ भी सीखा, उसे भूल जाइए। या यह भूल जाइए कि आंटी मैरी- पारिवारिक व्याकरण-ने आपको हमेशा एक व्यापार पत्र लिखते समय जोर दिया। नियमों के लिए नियमों को भूल जाओ। क्योंकि आज की भर्ती के क्षेत्र में, आप यादगार बन गए हैं। आपको छोटे बालकों द्वारा प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए मिला है (अलर्ट: मैं शाब्दिक अर्थों में नहीं बोल रहा हूं) और न्यूयॉर्क मिनट में घोषणा करता हूं कि आप अपनी प्रतिभा और अपने व्यक्तित्व दोनों के साथ उनके दिलों को चुराने वाले हैं।
आप अपने आप को लौकिक आवरण पत्र मोल्ड को तोड़ने के लिए अनुमति देने के लिए मिल गया है। आपको कुछ ऐसा करने को मिला है, जो हायरिंग मैनेजर को (बहुत) सक्षम बनाता है कि वह क्या और क्या चाहता है, और जो आपको पेश करना है, उसके बीच के डॉट्स को जल्दी से कनेक्ट करें। और आपको इसे एक तरह से करने की ज़रूरत है, जो फाटकों के ठीक बाहर है, आपको एक प्रतिभाशाली, वास्तविक और पागलपन भरे मानव के रूप में प्रस्तुत करता है।
काफी आसान है, है ना?
हालांकि यह बच्चों के खेलने के लिए सपाट नहीं है, यह पूरी तरह से उल्लेखनीय है। और यहाँ वास्तव में अच्छी खबर है: आपकी अधिकांश प्रतियोगिता उनके कवर पत्रों के साथ उनके चेहरे पर गिरने वाली है। तो अगर आपके पास यह अधिकार है, तो आपके पास एक जबरदस्त मौका है।
यहां तीन तरीके हैं जिनसे आप तथाकथित नियमों को तोड़ सकते हैं और एक काम पर रखने वाले प्रबंधक को अलग-थलग या फ्लैट-आउट किए बिना एक प्रभाव बना सकते हैं (आपका लक्ष्य मुंहतोड़ के रूप में सामने आया है, न कि किसी ऐसे व्यक्ति की तरह दिखना, जो यहां बहुत मुश्किल है)
1. लीड के बाहर कील
मेरी स्नातक की डिग्री पत्रकारिता में है। और एक बात हम सभी पत्रकारिता के छात्रों ने सीखा है कि मुझे अपने करियर के दौरान अविश्वसनीय रूप से अच्छी तरह से सेवा मिली है: आपको लीड हासिल करना है।
आपको पाठकों को अपनी कहानी में प्रवेश करने के लिए मजबूर करना है, और फिर चलते रहना चाहिए। यह अवधारणा सिर्फ मीडिया पर लागू नहीं होती है। यह आपके कवर लेटर पर लागू होता है। दोस्तों, वही लोग जो आज की सुर्खियों को पकड़ने के लिए बैठे हैं, वे आपके भविष्य के बॉस हैं। वे काम पर रखने वाले प्रबंधक हैं जो आवेदनों के ढेर और ढेर की समीक्षा कर रहे हैं। द्वारा और बड़े, यह एक खतरनाक काम है।
तो, यह इस कारण से है कि, यदि आप अपने काम को दूरस्थ रूप से मनोरंजक और आकर्षक बना सकते हैं (अपने मनोरम नेतृत्व के साथ शुरू कर सकते हैं), तो वे आपको याद रखने वाले हैं। और देखें कि आपको क्या ऑफर मिला है।
आप यह कैसे करते हैं? शुरुआत के लिए, आप इसे तुरंत स्पष्ट करके शुरू करते हैं कि आप पेशेवर कौन हैं (संकेत: अपने आप को इस तरह से पेश करें कि वे जो खोज रहे हैं उसके साथ संरेखित करें), और क्यों, विशेष रूप से, आप यह भूमिका चाहते हैं।
और किसी भी उदाहरण में, जब आप एक को ड्रम कर सकते हैं, तो एक व्यक्तिगत उपाख्यान का उपयोग करें - ऐसा कुछ जो फाटकों के बाहर स्पष्ट करता है कि आप उस कंपनी के लिए काम क्यों करना चाहते हैं, जबकि एक ही समय में, आपको एक अच्छे व्यक्ति के साथ एक योग्य व्यक्ति के रूप में प्रस्तुत करता है। कहानी।
यहाँ एक उदाहरण दिया गया है - कहते हैं कि आप एक गैर-लाभकारी नेता हैं, जो आग की रोकथाम में विशेषज्ञता वाले चैरिटी में विकास भूमिका के निदेशक के लिए आवेदन कर रहे हैं। आपका कवर पत्र कुछ इस तरह शुरू हो सकता है:
आप देखिए वहां क्या हुआ था? उम्मीदवार पाठक को एक व्यक्तिगत कहानी के साथ संलग्न करता है जो दिखाता है कि वह आग की रोकथाम के बारे में भावुक क्यों है, और फिर खुद को एक स्पष्ट और स्पष्ट मैच के रूप में पेश करता है। उन्हें एक अनुभवी धन उगाहने वाले पेशेवर की आवश्यकता है। वह एक है।
और फिर, एक बार जब आप लीड को नेल करते हैं, तो आप बारी-बारी से इस बात पर लॉन्च कर सकते हैं कि आपकी पृष्ठभूमि कंपनी की मांग को लेकर कैसी है।
2. एक संवादी स्वर का प्रयोग करें
जैसा कि आप ऊपर दिए गए उदाहरण को पढ़ते हैं, क्या आपको ऐसा लगता है कि आप एक फॉर्म लेटर पढ़ रहे हैं? नहीं, आपने शायद नहीं किया। उस कवर पत्र में इंट्रो संवादी था, संकुचन के ठीक नीचे (जो, वैसे, पूरी तरह से अनुमति है)।
दोस्तों, यहाँ बात यह है: यह पढ़ने वाले लोग हैं, ठीक है, लोग। वे हर सुबह खराब सांस के साथ उठते हैं। उन्हें यूट्यूब पर कैट वीडियो पसंद है। वे अपने साथियों के साथ लंच के समय फुटबॉल खेल के बारे में हवा में शूटिंग करते हैं। यह सब मामला होने के नाते, अपने कवर पत्र में एक संवादी (अभी भी पेशेवर) टोन का उपयोग करना पूरी तरह से ठीक है। यह वास्तव में ऐसा करने के लिए एकदम सही जगह है, क्योंकि कवर पत्र आपको एक शानदार मंच प्रदान करता है जिसके माध्यम से आप एक संभावित नियोक्ता को अपने व्यक्तित्व (जैसा कि आप अपने कौशल को रेखांकित करते हैं) को पेश करना शुरू कर सकते हैं।
यह मत करो।
अब, मैं सुझाव नहीं दे रहा हूं कि आप बहुत अधिक आकस्मिक हैं। हर्गिज नहीं। आप संभवतः बहुत कम से कम अपमान करेंगे या, ऐसा लगेगा कि आप बहुत कठिन प्रयास कर रहे हैं। लेकिन उसी शैली में लिखना जिसमें आप हायरिंग मैनेजर से बात करेंगे? यह ए-ओके है। सचमुच, पूरी तरह से ए-ओके।
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3. इसे वह लंबाई बनाएं, जिसकी यह आवश्यकता है
मुझे यकीन नहीं है कि आधिकारिक कवर लेटर कानूनों को किसने वापस दिया, लेकिन किसी ने स्पष्ट रूप से किया। मुझे यह पता है क्योंकि वहाँ शायद ही कभी एक सप्ताह होता है जिसके द्वारा मुझे कुछ घिनौनी आत्मा को समझाने की ज़रूरत नहीं है कोई जादुई, सही लंबाई नहीं है जो आपको साक्षात्कार की गारंटी देगा।
निश्चित रूप से, सम्मोहक और रसीला दोनों होने की क्षमता महत्वपूर्ण है। आप उन लोगों के समय और ध्यान की अवधि का सम्मान करना चाहते हैं जिन्हें आप प्रभावित करने की कोशिश कर रहे हैं। आपको शब्दों को उस पृष्ठ पर अपना स्थान अर्जित करना होगा। हालाँकि, कोई भी गिरने और मरने वाला नहीं है - यदि आप अपनी योग्यता और व्यक्तित्व के साथ उन्हें मोहित कर रहे हैं - तो आपको ऐसा लगने लगता है कि यह थोड़ा लंबा चल रहा है। इसी तरह, कोई भी आपको खारिज नहीं करेगा यदि यह सिर्फ कुछ पैराग्राफ है।
शब्द गणना पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, अपने मिशन पर ध्यान केंद्रित करें और खुद से ये महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें:
- क्या मैं यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट कर रहा हूं कि मेरे पास इस नौकरी के लिए आवेदन करने के विशिष्ट कारण हैं? दूसरे शब्दों में, क्या मुझे ऐसा लग रहा है कि मैं यहाँ काम करने का शौक़ीन और उत्साही हूँ?
- क्या मैं (बहुत जल्दी) उन तरीकों को साझा कर रहा हूं जिनमें मैं इस नौकरी के लिए एक ठोस मैच हूं, इस आधार पर कि मुझे नौकरी के विवरण या उन लोगों से मिली जानकारी के बारे में जो मुझे वहां काम करते हैं?
- क्या मैं एक वास्तविक, दिलकश व्यक्ति के रूप में आ रहा हूं, जिसे वे मिलना चाहते हैं, और उम्मीद है कि-अपनी टीम पर चाहते हैं?
सूत्र कवर पत्र मूल्यवान अचल संपत्ति का एक विशाल अपशिष्ट हैं। उनमें से पूरा उद्देश्य पाठक का ध्यान आकर्षित करना और उसे या उसे समझाने के लिए है कि आपके पास न केवल यह है कि यह क्या है - बल्कि यह कि आप किसी कंपनी में जाने और आनंद लेने के लिए जा रहे हैं।
कपड़े धोने की सूची नियमों के बारे में भूल जाओ, भले ही आप आंटी मैरी को वास्तव में पसंद करते हों।
आपको यह मिला।
