एक महान इंटर्नशिप के लिए शिकार में बहुत सारे चलने वाले हिस्से होते हैं। आपको एक फिर से शुरू लिखना है, इसे प्रत्येक स्थिति में दर्जी करना है, और संभावित रूप से कई दौर के साक्षात्कार के लिए प्रस्तुत करना है।
लेकिन यहां तक कि अगर आप उस साक्षात्कार को स्वीकार करते हैं, तो आप अभी तक पूरी नहीं हुए हैं। अपने अंतिम निर्णय लेने से पहले एक धन्यवाद नोट भेजना हायरिंग मैनेजर पर एक स्थायी प्रभाव छोड़ने का एक शानदार तरीका है। उस इंटर्नशिप के लिए सही धन्यवाद पत्र को तैयार करने के लिए इन युक्तियों का पालन करें जिसके लिए आप बंदूक चला रहे हैं।
एक धन्यवाद पत्र क्यों भेजें?
एक धन्यवाद नोट भेजना आपके संचार कौशल और व्यावसायिकता को प्रदर्शित करने का एक अवसर है। “एक धन्यवाद नोट पेशेवर लूप बंद कर देता है। आपने सिर्फ एक ऐसे व्यक्ति के साथ यह बातचीत की, जिसने आपसे मिलने के लिए अपने दिन का समय निकाला है; यह स्वीकार करना महत्वपूर्ण है, ”डेलवेयर के लर्नर कैरियर सर्विसेज सेंटर के विश्वविद्यालय के निदेशक जिल पेंटे कहते हैं।
पेंटे हमेशा अपने छात्रों को धन्यवाद नोट लिखने के लिए प्रोत्साहित करती है। "यह चोट नहीं कर सकता है, खासकर यदि आप वास्तव में नौकरी चाहते हैं, " वह कहती हैं। "यह एक लिखने के लिए लंबे समय तक नहीं लेता है, और मेरे पूरे करियर में खोज समितियों में सेवारत और भर्तीकर्ताओं के साथ काम करते हुए मैंने पाया है कि भले ही धन्यवाद नोट की आवश्यकता या अपेक्षा नहीं है, यह तब नोट किया जाता है जब एक और isn होता है। 'टी भेजा'
कैसे और कब भेजें आपका धन्यवाद पत्र
"पत्र" शब्द को फेंक न दें: एक ईमेल धन्यवाद पूरी तरह से स्वीकार्य है, और वास्तव में ज्यादातर मामलों में सबसे अच्छा विकल्प है। इसे इस तरह भेजना सुनिश्चित करता है कि यह खो न जाए और यह तुरंत सही व्यक्ति तक पहुंच जाए। पंत बताते हैं, "निर्णय जल्दी से किए जाते हैं, इसलिए जब तक आप एक पत्र लिखते हैं और मेल में छोड़ देते हैं, तब तक आप अपने अवसर से चूक गए होंगे।" "मैं हमेशा आपके साक्षात्कार के 12-24 घंटों के भीतर एक ईमेल भेजने का सुझाव देता हूं।"
यदि आपने कई लोगों के साथ साक्षात्कार किया है, तो पेंटे उन्हें प्रत्येक व्यक्तिगत ईमेल भेजने का सुझाव देते हैं। और अगर आपके पास पहले से ही उनका ईमेल पता नहीं है, तो इसे प्राप्त करने के लिए पहल करें। "आप प्रत्येक व्यक्ति के व्यवसाय कार्ड के लिए पूछ सकते हैं, देखें कि क्या वे ऑनलाइन सूचीबद्ध हैं, या यह भी पूछें कि क्या आपके साक्षात्कार के अंत में लिंक्डइन के माध्यम से उनके साथ जुड़ना ठीक होगा, " पेंटे कहते हैं।
एक महान इंटर्नशिप साक्षात्कार के 4 भाग धन्यवाद पत्र
एक महान धन्यवाद पत्र आपको लंबा या जटिल नहीं होना चाहिए। पेंटे सुझाव देते हैं कि इसे संक्षिप्त रखें और सुनिश्चित करें कि आपके पत्र में चार मुख्य घटक हैं।
1. नाम से साक्षात्कारकर्ता को संबोधित करें
"हे वहाँ" जैसी किसी चीज़ के साथ अपने ईमेल को शुरू करना निश्चित रूप से बहुत अनौपचारिक है, और यहां तक कि एक साधारण "गुड मॉर्निंग" यह धारणा दे सकता है कि आप उस पर ध्यान नहीं दे रहे थे जिससे आप बात कर रहे थे। इसलिए "हाय / हैलो / डियर …" वाले व्यक्ति को उनके नाम से अभिवादन करें - जब संदेह हो, तो Mr./Ms का उपयोग करें व्यक्ति के अंतिम नाम के साथ। और यह बिना कहे जाना चाहिए, लेकिन ट्रिपल चेक करें कि आपने इसे सही तरीके से लिखा है!
2. वास्तव में थैंक यू कहो
हायरिंग मैनेजर्स को ईमेल के जरिए इनडायरेक्ट किया जाता है। यह आपको धन्यवाद पत्रों के लिए मायने रखता है, क्योंकि किसी भी चीज़ से अधिक, आप चाहते हैं कि प्रबंधक को यह पता चले कि आप उस समय की सराहना कर रहे हैं जो उन्होंने आपके साक्षात्कार के लिए लिया था। इसलिए व्यक्ति को उनके समय के लिए विनम्रता से धन्यवाद देते हुए अपना नोट शुरू करें। यदि उन्हें आपके पत्र से कुछ और याद नहीं है, तो यह संदेश आना चाहिए।
3. विशिष्ट प्राप्त करें
संभावना है कि साक्षात्कारकर्ता ने कुछ उम्मीदवारों से बात की है, इसलिए आपके साक्षात्कार से कुछ विशिष्ट पर शून्य करने से आपको उनकी स्मृति को सुदृढ़ करने में मदद मिल सकती है - साथ ही यह दर्शाता है कि आप बातचीत पर ध्यान दे रहे थे।
क्या आपने उस कंपनी के बारे में कुछ नया सीखा है जिसे आप पहले नहीं जानते थे? क्या किसी विशेष साक्षात्कारकर्ता का उल्लेख किया गया था जिसे आप भरने में मदद कर पाएंगे? या हो सकता है कि आप और हायरिंग मैनेजर एक टेलीविजन शो के साझा प्रेम की तरह कुछ अधिक व्यक्तिगत से जुड़े हों। जो भी हो, अपने पत्र में इसका संक्षेप में उल्लेख करें।
4. अपने कौशल सेट को हाइलाइट करें और अपनी रुचि को दोहराएं
पत्र के इस भाग को उखाड़ फेंकना नहीं चाहिए। जब तक आप लिखने के लिए बैठते हैं, तब तक आप (उम्मीद है!) ने पहले ही अपने साक्षात्कार में उन्हें अपने संगठन में लाने की आशा के साथ काम कर लिया है। तो आपका ईमेल बस किसी भी चीज़ से अधिक एक अनुस्मारक होना चाहिए। एक त्वरित वाक्य जो आपने पहले किया है, जो आपको इस स्थिति में अच्छी तरह से सेवा प्रदान करेगा, पर्याप्त होगा। याद रखें, क्योंकि यह एक इंटर्नशिप है, इसलिए आपको आमतौर पर महत्वपूर्ण कार्य अनुभव की उम्मीद नहीं होगी, इसलिए आपके प्रासंगिक अनुभव में कुछ ऐसा शामिल हो सकता है जो आपने स्कूल क्लब या संगठन के हिस्से के रूप में किया हो, एक वर्ग के लिए एक परियोजना, या यहां तक कि कुछ भी। एक प्रतीक्षारत नौकरी की तरह।
आप यह भी उल्लेख करना चाहेंगे कि आप संगठन में शामिल होने की क्षमता के बारे में क्यों उत्साहित हैं। (नोट: आप जो काम कर रहे हैं और कंपनी की ताकत, मुफ्त स्नैक्स और गेम नाइट्स जैसे मज़ेदार भत्तों के लिए छड़ी नहीं।) अंत में, एक तरह से साइन इन करें जो आपको दिखाता है कि आप अगले चरणों के बारे में क्या कह रहे थे। अगर काम पर रखने वाले प्रबंधक ने कहा कि वे एक सप्ताह से भी कम समय में काम करेंगे, तो इसका उल्लेख करें।
यह कैसा लग रहा है
जब आप यह सब एक साथ रखते हैं, तो आपका धन्यवाद नोट कुछ इस तरह पढ़ सकता है:
