मैं खुद को एक महान मल्टीटास्कर नहीं मानता। वास्तव में, मुझे एक समय में एक से अधिक काम करना बहुत कठिन लगता है। चलिए बस इतना ही कहूंगा कि मेरे सिर को थपथपाना और अपना पेट रगड़ना मेरी पार्टी नहीं है।
एक परियोजना हॉपर, हालांकि? यह एक प्रतिष्ठा है जिसका मैं निश्चित रूप से स्वामित्व लूंगा। मैं एक लेख की रूपरेखा तैयार करता हूं, एक यादृच्छिक ईमेल का जवाब देता हूं, और फिर एक प्रोजेक्ट पर शुरू करता हूं - अभी तक किसी भी संदेश का जवाब देने के लिए मेरे इनबॉक्स पर वापस जाने से पहले। मैं व्यवस्थित रूप से एक बार में एक चीज़ से नहीं निपटता। इसके बजाय, मैं अपनी प्रतीत होने वाली कभी न खत्म होने वाली टू-डू सूची में चुगली करने के लिए टास्क से लेकर टास्क तक घिसटता रहता हूं।
हालाँकि, मुझे हाल ही में कुछ ऐसा महसूस हुआ, जिससे मुझे अपने तरीकों को बदलना पड़ा। हां, मेरे कार्यदिवस ने बहुत व्यस्तता महसूस की। लेकिन, वे जरूरी उत्पादक नहीं लग रहा था। मैं अपनी सूची में अभी भी बड़े, उभरते परियोजनाओं के साथ शाम को मिलूंगा। मुझे पता था कि मैंने पिछले आठ घंटे अपने कंप्यूटर पर फेवरिट टाइपिंग में बिताए हैं। तो, मैंने उन चीजों को प्राप्त करने का प्रबंधन कैसे नहीं किया? मेरा समय कहाँ जा रहा था?
यह इस कारण से है कि मैंने "बैचिंग" नामक एक विधि देने की कोशिश की। यह एक मज़ेदार शब्द है, लेकिन एक अविश्वसनीय सरल अवधारणा है। मूल रूप से, इसका मतलब है कि आप समान कार्यों को एक साथ समूहित करते हैं और फिर एक झपट्टा में उनकी देखभाल करते हैं। यह विधि निश्चित रूप से आपकी उत्पादकता को बढ़ाती है, जिससे आपको उस गियर के उन्मत्त स्विचिंग से बचने में मदद मिलती है जो हमेशा तब होता है जब आप प्रोजेक्ट से प्रोजेक्ट पर जाते हैं। इसके बजाय, आप ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और हाथ में किए गए कार्यों को पूरा कर सकते हैं, अपनी व्याकुलता को कम कर सकते हैं और उन लोगों को रणनीतिक रूप से जीत सकते हैं।
कहने की जरूरत नहीं है, यह एक रणनीति की तरह लग रहा था जो सिर्फ मेरे लिए डिज़ाइन किया गया था। इसलिए, मैंने इस प्रणाली को एक ठोस सप्ताह के लिए देखने का प्रयास किया कि क्या यह ऐसा कुछ है जो वास्तव में मेरी उत्पादकता और एकाग्रता को पैंट में एक बहुत जरूरी किक देने में मदद करता है। मैं क्या सोचा के बारे में उत्सुक? ठीक है, चलो "एक साथ चीजों की तरह समूहीकरण" विषय के साथ चिपके रहते हैं और कुछ पेशेवरों और विपक्षों पर एक नज़र डालते हैं।
पेशेवरों
आई रियली डिड वुड कम टाइम
जबकि पोमोडोरो तकनीक ने मुझे थोड़ा कम करने में कामयाबी हासिल की, फिर भी जब मैं अपने काम के घंटों को बढ़ाने का वादा करता हूं, तो अलग-अलग उत्पादकता हैक की बात आती है। इसलिए, मैं इस प्रयोग के बारे में संकोच कर रहा था। अगर कुछ भी, मुझे लगता है कि मैं केवल कीमती समय बर्बाद कर रहा हूँ यह पता लगाने की कोशिश कर रहा हूं कि यह प्रभावी ढंग से कैसे किया जाए।
हालाँकि, मैं इस बात से हैरान था कि वास्तव में इस रणनीति ने मुझे कितना समय बचाया। एक बात के लिए, एक ही समय में समान कार्यों को संबोधित करने से मुझे बहुत कम फ्रैज्ड और तनाव महसूस करने में मदद मिली। इसके अलावा, मैं पर्याप्त रूप से यह भी स्पष्ट नहीं कर सकता कि मैंने कितने मिनटों तक लगातार अलग-अलग दस्तावेज़ों और ब्राउज़र टैब का एक गुच्छा खोलने और बंद करने से बचाया। इसके बजाय, मुझे जो चाहिए, मैं प्राप्त करूँगा, उन सभी प्रासंगिक कार्यों को ध्यान में रखूँगा, और फिर अपनी सूची से पूरी चीजों को पार करूँगा। यह वास्तव में काम करने का एक स्मार्ट तरीका था!
मैं बड़ी परियोजनाओं द्वारा कम भयभीत था
हम उन सभी बड़ी परियोजनाओं और असाइनमेंट से परिचित हैं जो हमारी टू-डू सूचियों पर एक स्थायी घर ढूंढते हैं, ज्यादातर इसलिए क्योंकि हम उन पर आरंभ करने के लिए बहुत अभिभूत और भयभीत हैं।
लेकिन, इस बैचिंग तकनीक का उपयोग करते हुए, मैंने बड़े कार्यों को छोटे, काटने के आकार के एक्शन आइटम में तोड़ने का फैसला किया। उदाहरण के लिए, मैंने पहले अपनी सूची में "द आर्टिकल्स फॉर द म्यूजियम" लिखा होगा। हालाँकि, चीजों को वास्तव में अधिक प्रभावी रूप से समूहित करने के लिए, मैंने उस शोध को कई छोटे चरणों में तोड़ दिया, जैसे कि मेरे शोध को इकट्ठा करना, मेरे टुकड़े को रेखांकित करना, प्रारूपण और संपादन करना और फिर सबमिट करना।
मैंने यह उन सभी लेखों या बड़ी परियोजनाओं के लिए किया था जो मैं उस दिन काम कर रहा था। फिर, मैं अगले चरण पर जाने से पहले उन सभी के लिए अपना शोध करूँगा - बजाय एक समय में एक पूरे लेख से निपटने की कोशिश करने के।
इसका मतलब है कि मैं वास्तव में उन चीजों पर प्रगति कर रहा था, जिनमें आमतौर पर मुझे धक्का देने की प्रवृत्ति होती है। लेकिन, पूरी प्रक्रिया बहुत अधिक प्रबंधनीय लगी।
मैंने कम गलतियाँ कीं
आइए इसका सामना करते हैं- लगातार काम के दौरान चारों ओर रुकना ध्यान भंग और भटकाव हो सकता है। बेशक, कोई भी सही नहीं है। लेकिन, मैंने पाया कि मेरे काम के प्रति इस असम्बद्ध दृष्टिकोण के परिणामस्वरूप गलत लोगों को भेजे गए लेखों और ईमेलों में टाइपोस सहित बहुत सी गलतियाँ और ओवरसाइट्स हो गए।
बैचिंग करके, मैंने खुद को इन स्लिप-अप में से कम में पाया। मैं कोई वैज्ञानिक नहीं हूं, लेकिन मैं इस तथ्य को आगे बढ़ाऊंगा और इस तथ्य को श्रेय दूंगा कि मैं अपना सारा ध्यान वर्तमान में मेरे सामने कार्य को समर्पित करने में सक्षम था। मेरे विचार उतने बिखरे हुए नहीं थे, जिसका मतलब था कि मैं उन छोटे-से ब्लंडर और त्रुटियों को किसी भी रूप में पकड़ने में सक्षम था।
विपक्ष
मेरी टू-डू लिस्ट बनाने के लिए लंबा काम किया
संतुलित और ईमानदार होने के हित में, मैं यह ढोंग करने की कोशिश नहीं करूंगा कि यह उत्पादकता तकनीक किसी भी डाउनसाइड से पूरी तरह मुक्त थी। एक सबसे बड़ी बात जिसका मुझे बार-बार सामना करना पड़ा, वह यह कि मेरी टू-डू सूची मुझे सुबह एक साथ खींचने में अधिक समय लेती थी।
मैं एक दृश्य व्यक्ति हूं। इसलिए, मुझे पता था कि अगर मैं इस बैचिंग विधि के साथ रहना चाहता हूं, तो मेरी सूची को उसी तरह संरचित करने की आवश्यकता होगी - अन्यथा मैं बस फिर से hopping हो जाएगा। हालांकि, मैंने जल्दी से जान लिया कि रणनीतिक होने की कोशिश में कुछ गंभीर विचार और संशोधन शामिल हैं।
अंत में, मैंने आमतौर पर इसे इस तरह से बनाया:
- मैं उन सभी चीजों को नीचे लिखूंगा जो मैं उस दिन को एक विशाल सूची में पूरा करना चाहता था।
- मैं अपने हाइलाइटर्स को रंगीन कोड और समान आइटम को एक साथ समूह में रखने के लिए ले जाऊंगा।
- फिर, उस घसीट और उजागर गंदगी को घूरने के बाद से मुझे सीधे किनारे पर धकेल दिया गया, मैंने एक पूरी तरह से नई सूची लिखी- अपने रंग कोडिंग के आधार पर वस्तुओं के समूह पर ध्यान देना।
जैसा कि मुझे यकीन है कि आप अनुमान लगा सकते हैं, इसका मतलब है कि हर दिन काम करने के लिए तैयार होना मुझे लगभग दो बार लंबे समय तक ले गया। लेकिन, ईमानदारी से, मुझे लगता है कि अतिरिक्त मिनट के उन जोड़े को इसके लायक अच्छी तरह से समाप्त हो गया!
यह हमेशा स्थायी नहीं था
रैंडम मीटिंग्स और आपात स्थिति आपके कार्यदिवस के दौरान पूरी हो जाती है - जिन चीजों की आप योजना भी नहीं बना रहे थे, अचानक से प्राथमिकताएं खत्म हो जाने का ख्याल रखना। हम सभी जानते हैं कि यह कैसे होता है।
इसलिए, जबकि यह विधि उन दिनों में बहुत अच्छी तरह से काम करती है जब सब कुछ योजना के अनुसार होता है, यह हमेशा प्रबंधनीय नहीं होता है जब आप अचानक एक अप्रत्याशित बैठक या कार्य संकट के साथ होते हैं। और, जब आपको स्पष्ट रूप से कुछ समायोजन करने की आवश्यकता होती है और देखभाल करने की आवश्यकता होती है, तो यह निश्चित रूप से थोड़ी निराशा और भटकाव हो सकता है कि आपकी सबसे अच्छी योजनाओं में एक रिंच को फेंक दिया जाए। आप वास्तव में "बैच" टाइम-प्रेसिंग आपात स्थिति नहीं कर सकते, आखिरकार।
तो, क्या मैं अपनी टू-डू सूची को जारी रखूंगा?
किसी भी चीज़ के साथ, इस पद्धति के साथ आने वाले कुछ विशिष्ट लाभ और दोष हैं। लेकिन, सभी में, मैं कहूंगा कि यह निश्चित रूप से कुछ है जिसे मैं लागू करना जारी रखूंगा। इसने वास्तव में मेरी एकाग्रता को बढ़ाने में मदद की और मुझे थोड़ी सी रणनीति के साथ अपनी टू-डू सूची को जीतने के लिए प्रोत्साहित किया।
ज़रूर, वहाँ कुछ चीजें हैं जो फसली थी कि मैं योजना नहीं बना सकता था। हालाँकि, जब तक आप इस समय प्रबंधन प्रणाली के साथ थोड़ा सा लचीलापन बनाए रखने के लिए तैयार हैं, मुझे लगता है कि आपको इसके साथ बड़ी सफलता मिलेगी।
क्या आपने एक कोशिश करने की कोशिश की? ट्विटर पर मेरे साथ संपर्क करें और मुझे बताएं कि यह आपके लिए कैसे काम करता है!
