चाहे आप किसी ऑफिस सॉफ़्टवेयर सूट से शुरुआत कर रहे हों या सिर्फ इससे बाहर निकलना चाहते हैं, यह जानकर कि किस प्रकार के प्रोग्राम शामिल हैं, आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने का पहला कदम है।
लोकप्रिय कार्यालय सॉफ्टवेयर सूट में शामिल अनुप्रयोग
प्रत्येक ऑफिस सॉफ़्टवेयर सूट अलग होता है, इसलिए मान लें कि प्रत्येक सूट में आपके द्वारा पिछले सूट में मौजूद सभी प्रोग्राम होंगे। उस ने कहा, अक्सर, निम्नलिखित कार्यक्रम किसी दिए गए सॉफ़्टवेयर सूट में शामिल होते हैं। अन्य मामलों में, उन्हें अलग से खरीदा या डाउनलोड किया जाना चाहिए।
लोकप्रिय कार्यालय सूट का सूचकांक
यह त्वरित सूची आपको प्रत्येक प्रोग्राम के बारे में समझने के बारे में समझ जाएगी। साथ ही साथ प्रत्येक प्रोग्राम से अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए टिप्स या चालें। प्रत्येक प्रोग्राम या एप्लिकेशन के लिए अतिरिक्त टिप्स और ट्यूटोरियल के लिए लिंक के माध्यम से क्लिक करें। ये कार्यालय सॉफ्टवेयर उपकरण आपकी परियोजनाओं को आसान बना सकते हैं!
शब्द संसाधक
यह लोकप्रिय कार्यक्रम प्रकार अधिकांश कार्यालय सॉफ्टवेयर सूट का पावर घोड़ा है। वर्ड प्रोसेसर उपयोगकर्ताओं को जानकारी लिखने, संपादित करने, संरचना करने, या अन्यथा जानकारी में हेरफेर करने की अनुमति देता है, जिसे बाद में प्रिंट किया जा सकता है या दूसरों के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से साझा किया जा सकता है।
स्प्रेडशीट
इस प्रकार का कार्यक्रम संख्यात्मक और पाठ डेटा, और कैलकुलेटर जैसे कार्यों का आयोजन करता है। विभिन्न सूत्रों को विभिन्न गणितीय और वित्तीय गणनाओं के लिए स्प्रेडशीट में प्रोग्राम किया जा सकता है। स्प्रेडशीट चार्ट और डेटा को ग्राफ़ भी करता है।
प्रस्तुति / स्लाइड शो
ये एप्लिकेशन दस्तावेज़ रिक्त स्थान की एक श्रृंखला प्रदान करते हैं जिन्हें अनुक्रम में प्रदर्शित किया जा सकता है। एक स्लाइड शो टूल एड्स का उपयोग किसी विचार को संचारित करने में सहायता करता है, चाहे वह किसी स्क्रीन पर प्रक्षेपित हो या वेब ब्राउज़र के लिए पैक किया गया हो।
ईमेल क्लाइंट / संपर्क प्रबंधन / कैलेंडर
ये प्रोग्राम उपयोगकर्ता के ईमेल तक पहुंच और प्रबंधन करते हैं, जिसमें अक्सर शेड्यूलिंग कैलेंडर और कार्य-निगरानी प्रणाली शामिल होती है। बाकी सूट के साथ एकीकरण दस्तावेजों को ईमेल के लिए भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए।
डेटाबेस प्रबंधन
यह सॉफ़्टवेयर डेटा को बहुत सटीक और स्पष्ट रूप से संग्रहीत करता है, ताकि प्रत्येक भाग को लगातार पुन: व्यवस्थित या रिपोर्ट किया जा सके। इसे डेटा भागों की अनुकूलित रिपोर्टिंग प्रदान करने के बारे में सोचा जा सकता है। इस कारण से, कार्यालय सुइट डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियों को अक्सर संबंधपरक डेटाबेस कहा जाता है।
डेस्कटॉप पब्लिशर
यह एप्लिकेशन अधिक ग्राफिकल और लेआउट संभावनाओं की पेशकश करके, संपादन और दस्तावेज़ उत्पादन में एक वर्ड प्रोसेसर से परे चला जाता है।
ड्राइंग / ग्राफिक्स सॉफ्टवेयर
क्रिएटिव माउस, कीबोर्ड या स्टाइलस पैड के संयोजन के साथ अपने उपकरण का उपयोग करके दृश्य प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए इस तरह के प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। एक नोट: ए रास्टर छवि संपादक डिजिटल या पिक्सलेटेड दृष्टिकोण के अनुसार छवियों का उपयोग करता है, जबकि ए वेक्टर छवि संपादक गणितीय, समन्वय-आधारित दृष्टिकोण के अनुसार छवियों का उपयोग करता है।
गणित / फॉर्मूला संपादक / समीकरण संपादक
ये प्रोग्राम आम तौर पर वर्ड या वनोट जैसे कार्यक्रम के भीतर छोटे ऐड-इन्स होते हैं, जिससे उपयोगकर्ता गणितीय तर्क को संचारित करने पर जोर देते हुए गणितीय सूत्रों को पाठ के रूप में लिखने की अनुमति देते हैं लेकिन नए संस्करण भी गणना करने में सक्षम होते हैं।
व्यक्तिगत आयोजक / नोट कार्यक्रम
विशेष रूप से मोबाइल उपयोग के लिए अनुकूलित, यह प्रोग्राम उपयोगकर्ता को सूचियां बनाने, उन्हें ट्रैक करने योग्य कार्यों में बदलने की अनुमति देता है, और अन्यथा संगठित तरीके से संवाद करता है। यह एप्लिकेशन आमतौर पर उपयोगकर्ता के ईमेल क्लाइंट एप्लिकेशन के साथ समन्वयित या गठबंधन होता है।
परियोजना प्रबंधन
व्यक्तिगत प्रबंधन, व्यक्तिगत शेड्यूलिंग या संपर्क प्रबंधन के विरोध में, यह कार्यक्रम कई लोगों से जुड़े बड़े पैमाने पर परियोजनाओं के आयोजन के लिए उपकरण प्रदान करता है।
आरेखण / ब्रेनस्टॉर्मिंग
एक प्रकार के ड्राइंग टूल के रूप में, यह प्रोग्राम आर्किटेक्चरल आरेख, संगठनात्मक चार्ट, फ़्लोचार्ट्स और अन्य दृश्य संचार को व्यक्त करने के लिए उपयोगकर्ता को रेखाएं और आकार बनाने की अनुमति देता है
पीडीएफ (पोस्टस्क्रिप्ट प्रिंटर विवरण भाषा)
यह एप्लिकेशन पाठ के एक पृष्ठ को एक तस्वीर में परिवर्तित करता है, जैसे कि इसे पाठकों द्वारा आसानी से संपादित या छेड़छाड़ नहीं किया जाता है। एक और कार्य विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्राम के उपयोगकर्ताओं को किसी दिए गए दस्तावेज़ को पढ़ने में सक्षम होने के लिए पेश किया गया है।
याद रखें, प्रोग्राम चुनना सबसे पहले आपको सूट चुनने में मदद करता है
प्रत्येक सॉफ्टवेयर कंपनी विभिन्न कार्यालयों को रखने के लिए उनके कार्यालय उत्पादकता सूट पैकेज करती है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस निश्चित रूप से उत्पादकता सूट के लिए उद्योग नेता है, लेकिन कृपया अपने कार्यों के लिए उपयुक्त विकल्पों के लिए उत्पादकता सूट की यह पूरी अनुक्रमणिका देखें।
उद्यमियों के लिए, मैं सलाह देता हूं कि आप किस प्रकार के कार्यक्रम बोर्ड पर रखना चाहते हैं, यह आकलन करने के तरीके के रूप में अपनी व्यावसायिक योजना की तलाश में है।
इसी प्रकार, कृपया जांच करें कि ऑफिस सूट एड-ऑन, गैर-सूट एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर, और एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर आपके चुने हुए उत्पादकता सॉफ़्टवेयर को कैसे बढ़ाते हैं।
