जब नौकरी बदलने की बात आती है, तो यह सही मायने में मायने रखता है। आपको कीवर्ड सही, मैसेजिंग राइट, फॉर्मेटिंग राइट लेने की जरूरत है। आपको अपने कवर लेटर और फॉलो-अप पत्राचार के लिए अपने आप को धीरज रखने के लिए और सही शब्द खोजने के लिए सही लोग मिल गए हैं।
और, इस सब के प्यार के लिए, आपको दृष्टिकोण को नाखून देना होगा।
लेकिन, मेरे ओह मेरे, वहाँ बहुत सारे विचार हैं - इतनी सारी चीजें जो हम सभी नौकरी के लिए आवेदन करते समय खुद पर अनुमान लगाते हैं।
क्या आपको कवर लेटर को ईमेल की बॉडी बनाना चाहिए, या इसे अलग से अटैच करना चाहिए? (या दोनों?) क्या आप पहले नाम से व्यक्ति को संबोधित करते हैं, या श्री / सुश्री सो-एंड-सो के साथ जाते हैं? (और, क्या एक ही नियम दोनों के लिए लागू होता है?) आपको कितने आकस्मिक या औपचारिक होने की आवश्यकता है? क्या कवर पत्र और ईमेल के लिए एक सही या गलत प्रारूप है? क्या कवर पत्र को पृष्ठ या उससे कम होना चाहिए? इंट्रो ईमेल कब तक होना चाहिए?
पवित्र हन्नाह - यह हमारे बीच सबसे अच्छे खीरे बनाने के लिए पर्याप्त है जो पागल लोगों की तरह महसूस करना शुरू कर देता है। और इससे पहले कि आप एक परिचय बना चुके हैं।
गहरी सांस, हर कोई। गहरी साँसें। चलो इस कवर पत्र सामान को प्रबंधनीय विखंडू में तोड़ दें। यहां आपको जानना आवश्यक है:
क्या कवर पत्र एक अटैचमेंट या सिर्फ ईमेल का अंग होना चाहिए?
संक्षिप्त उत्तर है: या तो। दोनों ही नहीं।
यदि आप 10 भर्ती वाले प्रबंधकों से पूछते हैं जो वे पसंद करते हैं, तो आपको संभवतः पांच लगाव मिलेंगे और पांच जो ईमेल कहते हैं। लेकिन यहाँ अच्छी खबर है: लगभग सभी रिपोर्ट करेंगे कि यह आपको बनाने या तोड़ने के लिए नहीं जा रहा है। इसलिए, इस विषय को आप को उजागर न करने दें।
मैं "ईमेल के शरीर के रूप में कवर पत्र" का एक प्रस्तावक होने के लिए, और यहाँ क्यों है: यह आपको एक मजबूत, यादगार पहली छाप बनाने का अवसर देता है कि समीक्षक की आँखें उनके इनबॉक्स को खोलें। आप किसी को एक अविश्वसनीय उद्घाटन रेखा के साथ आकर्षित कर सकते हैं, और फिर उन तरीकों का प्रदर्शन कर सकते हैं जिनमें आप टीम में योगदान कर सकते हैं।
यदि, इसके बजाय, आप अनुलग्नक के रूप में कवर पत्र के साथ जाने का निर्णय लेते हैं, तो आपको संक्षिप्त होना चाहिए और पाठक को संलग्नक पर इंगित करना चाहिए।
यदि आप इस मार्ग पर जाते हैं तो इसे संक्षिप्त रखें। प्राप्त करने वाले अंत में एक सुपर लंबे ईमेल और आपके सभी अनुलग्नकों के माध्यम से हल करने की सराहना नहीं करेंगे।
अंत में, ईमेल और अटैचमेंट दोनों में कवर लेटर की नकल करने के बारे में भी न सोचें। यह सिर्फ हास्यास्पद है (और, आपको पूरी तरह से अशोभनीय लगता है)।
अब जब हमें पता चला कि चलो, उन अन्य सवालों के जवाब दें जो शायद आप खा रहे हैं:
क्या मैं एक प्रथम नाम अभिवादन का उपयोग करता हूं - या एक अधिक औपचारिक रूप से?
इसके साथ सबसे अच्छा उत्तर दिया गया है, "यह निर्भर करता है" - कवर पत्र और ईमेल के साथ दोनों के लिए। (मुझे पता है, यहां चीजों को सरल बनाने के लिए सिर्फ अपना हिस्सा कर रहा हूं।)
सभी गंभीरता में, उस संगठन की टोन और शैली का मूल्यांकन करना सबसे अच्छा है जिसे आप शामिल होने का प्रयास कर रहे हैं, और फिर अनुमान लगाएं कि कौन सा नमस्कार सबसे उपयुक्त होगा और उसकी सराहना की जाएगी। आप कंपनी की वेबसाइट और सोशल मीडिया उपस्थिति की समीक्षा करके इसे बहुत आसानी से कर सकते हैं।
याद रखें, आप उस अगली भूमिका के लिए काम पर रखने जा रहे हैं यदि (और केवल अगर) तो आप इन तीन प्रश्नों के लिए "हाँ" हैं
- क्या हमें लगता है कि वह यह काम कर सकती है?
- क्या हम उसे पसंद करते हैं?
- क्या हमें लगता है कि वह यहाँ में फिट होगी?
उस ने कहा, यदि आप अपने आप को एक तरह से पेश कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप एक ट्रिपल हाँ हैं, तो आप व्यवसाय में हैं।
एक संवादी शैली अनुमति है?
सामान्य तौर पर, मुझे लगता है कि नौकरी चाहने वालों को "उचित" के बारे में थोड़ा बहुत पता चलता है और इस तथ्य को देखते हुए समाप्त होता है कि इस के अंत में एक वास्तविक व्यक्ति है (यह मानकर कि आप सीधे अपना आवेदन ईमेल कर रहे हैं)।
अंदाज़ा लगाओ? लोगों को आकर्षक, संवादी पढ़ना पसंद है। वे नोटिस करते हैं जब एक आवेदक वास्तविक, व्यक्तिगत और दिलचस्प लगता है। वे सराहना करते हैं जब उम्मीदवारों के अपने ढेर के माध्यम से जुताई कुल नशे की तरह महसूस नहीं करता है।
जब तक आप एक अत्यंत रूढ़िवादी या संरचित उद्योग या संगठन के भीतर एक भूमिका के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं, तब तक, हाँ, हां, एक संवादी शैली की अनुमति है। निश्चित रूप से, यह आपका समय नहीं है कि आप किसी ऐसी गाली गलौज या (हांथ) का इस्तेमाल करें, जो ऐसी भाषा का उपयोग कर सकती है, जो अपमानजनक हो सकती है, लेकिन अपने कवर लेटर या इंट्रो ईमेल को ऐसे बनाना ठीक है जैसे आप एक वास्तविक व्यक्ति हों।
बस सुनिश्चित रहें और यह स्पष्ट करें - दोनों मामलों में - आप उस कंपनी के लिए काम क्यों करना चाहते हैं और क्या, विशेष रूप से, आप उनके दरवाजे के माध्यम से चल सकते हैं और वितरित कर सकते हैं।
कभी-कभी अपने सहयोगी को लिखने के लिए मजबूत करना?
सौभाग्य से, हम ऐसे लोगों को जानते हैं जो इसके विशेषज्ञ हैं।
हमारे कवर पत्र प्राप्त करने वाले कोच में प्रवेश करें
क्या कवर पत्रों के लिए एक पेज नियम अभी भी सही है? ईमेल में क्या है?
कठिन और तेज "नियम" मुझे सामान्य रूप से पागल बनाते हैं, इसलिए मैं सटीक लंबाई की घोषणा नहीं करने जा रहा हूं जो आपके कवर पत्र या आपके परिचय ईमेल की आवश्यकता है। मैं बस सुझाव दूंगा कि आप वहां पहुंचें, जल्दी से अपने आप को प्राप्तकर्ता तक पहुंचाएं, और उसके बाद, विशेष रूप से, कैसे और क्यों आप जिस भूमिका को अपना रहे हैं, उसके लिए सही अर्थों में समझ लें। और फिर इसे लपेटें।
यदि आप इसे एक-पृष्ठ कवर पत्र के साथ खींच सकते हैं, बिल्कुल। यदि आपको पृष्ठ और डेढ़ चाहिए? जब तक आप किसी भी और सभी अनावश्यक ब्लॅबर को छील रहे हैं, अपने आप को बाहर खटखटाएं। (और यह लेख आपको बताता है कि इसे कटौती करने के लिए कैसे संभव के रूप में प्रभावी बनाने के लिए।)
ईमेल के लिए, फिर से, इस बिंदु पर पहुंचें और निरर्थक न हों अगर आप एक कवर पत्र भी संलग्न कर रहे हैं।
आप इन चीजों को सही, वास्तविक के लिए प्राप्त कर सकते हैं। बड़े सामान को नाखून दें, उन विवरणों को पसीना दें जो वास्तव में मायने रखते हैं, और अपने भव्य प्रवेश द्वार बनाने के व्यवसाय के लिए सही हैं, ठीक है, एक भव्य है।
