कभी अपने आप को कैलेंडर के बीच आगे-पीछे झांकते हुए, अपने फेसबुक, कॉटवेट और लिंक्डइन पेजों के बीच कूदते हुए, और उस आगामी प्रस्तुति के एक मास्टर संस्करण को बनाए रखने के लिए संघर्ष करते हुए पाते हैं जिसे हर किसी को संपादित करने की आवश्यकता होती है?
हो सकता है कि आपने इन तकनीकी परेशानियों को "सिर्फ जिस तरह से चीजें हैं" तक का पीछा किया हो -लेकिन बाहर निकलता है, यह मामला नहीं है। सभी के पसंदीदा खोज इंजन के लिए धन्यवाद, हमारे कई दैनिक कार्यों और संगठन प्रणालियों को एक बार की तुलना में कम जटिल बनाया जा सकता है। Google की कुछ बेहतरीन विशेषताएं हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे- या अपनी पूरी क्षमता का उपयोग नहीं कर रहे होंगे।
Google लैब्स
Google लैब्स में गैजेट आपके कैलेंडर को आपके कैलेंडर के लिए वन-स्टॉप डैशबोर्ड, आपके डॉक्स, आपके सोशल मीडिया अपडेट और बहुत कुछ में मेल देखने के लिए एक जगह से बढ़ा सकते हैं। लैब वह है जिसे Google अपने "पागल, प्रयोगात्मक सामान" कहता है, और जब डेवलपर्स उस सामान का परीक्षण कर रहे हैं, तो आप भी कर सकते हैं!
इन सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर जाएं, गियर आइकन पर क्लिक करें, और "लैब्स" का चयन करें। यहां से, आप अपने जीमेल होम पेज पर कुछ सुंदर नवीन सुविधाओं को जोड़ सकते हैं: वर्तमान दस्तावेजों की एक सूची, आवर्ती ईमेल, और यहां तक कि मौसम पूर्वानुमान के लिए "डिब्बाबंद" प्रतिक्रियाएं। आप अपने खुद के गैजेट्स को भी जोड़ सकते हैं, जैसे कि आरएसएस या सोशल मीडिया फीड, बस उनके URL को इनपुट करके।
हमारा पसंदीदा: "अनसेंड, " बटन, जब आपने ईमेल भेजा है कि एहसास होने से ठीक चार सेकंड पहले "मि।" पैट जोन्स ”वास्तव में पेट्रीसिया है।
कुंजीपटल अल्प मार्ग
क्या आपका माउस आपको धीमा कर रहा है? आप अपने जीमेल नेविगेशन को गति दे सकते हैं (ईमेल लिखने के लिए अधिक समय!), कीबोर्ड शॉर्टकट का सबसे अधिक उपयोग करके, जो आपको एक नए फ़ोल्डर में कूदने के लिए संपर्क की खोज करने के लिए एक संदेश लिखने के लिए सब कुछ करने देता है। बस गियर आइकन पर क्लिक करें, "सेटिंग" टैब चुनें, और "कीबोर्ड शॉर्टकट चालू करें" चालू करें शॉर्टकट की पूरी सूची देखने के लिए, "अधिक जानें" पर क्लिक करें या "शिफ्ट" + "?" कुंजी दबाए रखें।
और अगर ये पूर्व-निर्मित शॉर्टकट अभी भी आपकी सभी तत्काल संतुष्टि की जरूरतों को पूरा नहीं करते हैं, तो Google लैब को सक्षम करें जो आपको अपने कीबोर्ड शॉर्टकट को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, और अपना स्वयं का निर्माण करता है!
प्रस्तुति सहयोग
यदि आप किसी ऐसे समूह दस्तावेज़ से बीमार हैं, जो 27 संस्करणों से गुजर रहा है, तो उसे पूरा करने या तीन अन्य लोगों के समाप्त होने तक प्रतीक्षा करने से पहले, Microsoft Word को खोद कर Google डॉक्स का उपयोग करना चाहिए। न केवल आप अपने दस्तावेज़ों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं (यह मैक, पीसी और लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम के अनुकूल है और इसके लिए किसी विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है), लेकिन Google कई संचार सुविधाएँ प्रदान करता है जो एक साथ काम करते हुए एक तस्वीर बनाते हैं।
Google डॉक्स वास्तविक समय के दस्तावेज़ ट्रैकिंग के लिए अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि समूह में हर कोई उसी समय काम कर सकता है और परिवर्तन देख सकता है जैसे वे बनाए जा रहे हैं। आप बिल्ट-इन चैट सुविधा का उपयोग करके दस्तावेज़ में अन्य लोगों के साथ चर्चा भी कर सकते हैं। बहुत अच्छा, हुह?
एकाधिक कैलेंडर
अधिकांश Google उपयोगकर्ता प्राथमिक कैलेंडर से परिचित हैं जो किसी खाते के लिए साइन अप करते समय मानक आता है। लेकिन इसकी सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक कम ज्ञात है: आपके पास वास्तव में (और सिंक) कई कैलेंडर हो सकते हैं। Google इसे आसान बनाता है - यह आपको प्रत्येक कैलेंडर का रंग निर्दिष्ट करने देता है, जिससे आप विभिन्न विभागों या परियोजनाओं को जल्दी से अलग कर सकते हैं (या अपने सामाजिक आयोजनों से उन कार्य परियोजनाओं को अलग कर सकते हैं)।
आप प्रत्येक के लिए गोपनीयता सेटिंग भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने विभाग के साथ एक घटना नियोजन समय साझा करने के लिए एक कैलेंडर बनाया है, लेकिन आप एक बैठक की मेजबानी कर रहे हैं जिसे हर किसी के लिए आमंत्रित नहीं किया गया है, तो आप उन्हें निजी रखने के लिए प्रविष्टियों की बैठक की सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं।
और यदि सभी के पास Google खाता नहीं है, तो आप एक अद्वितीय कैलेंडर के साथ एक समूह कैलेंडर प्रकाशित कर सकते हैं जो किसी को भी आपके कैलेंडर को देखने की अनुमति देता है।
Google हमारे संचार और संगठन में उन विशेषताओं के साथ क्रांति करना जारी रखता है जो हमें तेज़ी और स्मार्ट तरीके से काम करने में मदद करते हैं। तो, अपने जीमेल से परे देखें, और इन नई सुविधाओं के साथ खेलें। Google का उपयोग अपनी पूरी क्षमता के साथ करें और हे, यह आपकी मदद कर सकता है आप तक पहुँचने में भी।
