जब आपका बॉस छुट्टी ईमेल भेजता है तो क्या करें - म्यूज

मैं हर एक दिन अपने काम के ईमेल की जाँच करता हूँ। लेकिन यहां तक ​​कि मैं-वह व्यक्ति जो ऑफ-ऑवर के दौरान मेरे इनबॉक्स की जांच करता है और ड्राफ्ट में प्रतिक्रियाओं को बचाता है - छुट्टियों के दौरान अपने बॉस से एक ईमेल देखने के विचार से डरता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि जब यह अनप्लग करने के लिए काफी कठिन (और दुर्लभ) है, तो आपके पर्यवेक्षक का एक संदेश आपको यह महसूस कराता है कि आपको अपने कार्य मस्तिष्क को चालू करना है। यह आपको घबराहट से भर सकता है कि कुछ बड़ा घट गया था - या झुंझलाहट के साथ कि कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं हुआ और आपके प्रबंधक को लगता है कि आपको हमेशा उपलब्ध होना चाहिए।

भले ही, छुट्टी पर ईमेल एक ऐसी स्थिति है जिसे आप कली में डुबाना चाहते हैं ताकि आप अपने बाकी दिनों का आनंद ले सकें।

यहाँ है कि कैसे करना है:

1. एडवांस में एक आउट-ऑफ-ऑफिस संदेश सेट करें

इसके बारे में सोचे बिना भी तुरंत जवाब देने का एक आसान तरीका है: अपने ऑटो-रेस्पोंडर को आपके लिए करने दें!

यदि आपका बॉस आपको एक ईमेल भेजता है और फिर उसे जवाब के लिए इंतजार करना पड़ता है, तो यह किसी अन्य दिन की तरह महसूस होता है। लेकिन अगर उन्हें एक ऑटो-रिप्लाई मिलता है कि आप अगले कार्यदिवस तक ईमेल चेक नहीं करेंगे, तो यह याद दिलाता है कि आप दिन निकाल रहे हैं।

कुछ व्यक्तित्व को प्रभावित करने और यह दिखाने का अवसर लें कि आप काम के अलावा कुछ करने में व्यस्त हैं। यह इस तरह दिख रहा है:

आपका अवकाश कार्यालय से बाहर का संदेश

या:

नमस्ते,

2. सबसे कम जवाब संभव भेजें

हो सकता है कि आप इसे सेट करना भूल गए हों और अब आपका बॉस आपको संदेश भेजने के बाद संदेश भेज रहा है।

यदि वे अपने नोट को "उत्तर देने की कोई आवश्यकता नहीं" के साथ पेश करते हैं, तो आगे बढ़ें और इसे अनदेखा करें! निश्चित रूप से, यह बेहतर होगा यदि वे पहली जगह में किसी को नहीं लिखते हैं, लेकिन-किसी ऐसे व्यक्ति से आ रहे हैं, जिसके पास बॉस है - अपनी आदतों को बदलने के लिए अपने प्रबंधक को समझाने की तुलना में अपनी ईमेल सूचनाओं को बंद करना आसान है।

अब, यदि आप इस उलझन में हैं कि क्या वे वापस सुनने की उम्मीद कर रहे हैं और बेचैनी महसूस करने लगे हैं, तो एक-एक नोट भेजें, जिससे यह स्पष्ट होता है कि आपने आज काम करने का इरादा नहीं किया है। भले ही आप छुट्टी में वास्तविक समय में उनके साथ संवाद कर रहे हों, आप छोटी सी बात को छोड़ना चाहते हैं।

ऐसा इसलिए है क्योंकि आप आमतौर पर जवाब देते हैं (सोचते हैं: अपना नोट "खुश छुट्टियाँ शुरू करना! यह सुनने के लिए इंतजार नहीं करना चाहिए कि आपका पाई कैसे निकला!") उनके व्यवहार को सामान्य और प्रोत्साहित करता है। इसके बजाय, निम्न में से एक का प्रयास करें:

आपके बॉस की ईमेल सीमाएँ नहीं हो सकती हैं, और आप एक सामान्य कार्यदिवस में उसी प्रतिक्रिया को वापस भेजने के लिए परीक्षा (या दबाव) महसूस कर सकते हैं। लेकिन, ध्यान रखें कि उन्हें काम पर पकड़ने के लिए बस एक खिड़की मिल सकती है, और यदि आप एक विशिष्ट तरीके से जवाब देते हैं, तो वे मान लेंगे कि आप वही कर रहे हैं।

यह स्पष्ट रूप से व्यक्त करते हुए कि आप एक विचारशील प्रतिक्रिया नहीं दे रहे हैं, आप इस अवकाश के लिए एक महत्वपूर्ण सीमा रेखा खींच रहे हैं, और भविष्य में भी।