जब Outlook भेजता है और ईमेल प्राप्त करता है तो कैसे ट्विक करें

चाहे आप मेल की जांच के साथ अपने जुनून को नियंत्रित करना चाहते हैं या इसमें शामिल होना चाहते हैं (या, ज़ाहिर है, चाहे आपके पास ऐसा कोई जुनून न हो), संभवतः आप Outlook को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और समय-समय पर मेल भेज सकते हैं और अपने स्वयं के सहायक पर।

आप हर मिनट या हर कुछ घंटों में नए मेल की जांच के लिए आउटलुक सेट कर सकते हैं, और आप उन खातों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप चेक करना चाहते हैं (आप अलग-अलग खातों के लिए अलग-अलग अंतराल भी सेट कर सकते हैं)।

समय-समय पर नए मेल के लिए आउटलुक जांच करने का मतलब है कि Outlook के प्रारंभ होने के तुरंत बाद शामिल खातों के लिए मेल भी पुनर्प्राप्त किया जाता है।

Outlook को समय-समय पर और स्टार्टअप पर भेजें और प्राप्त करें

आउटलुक को शेड्यूल पर स्वचालित रूप से नए संदेशों को देखने और पुनर्प्राप्त करने के लिए:

1. अपना आउटलुक इनबॉक्स खोलें।
2. सुनिश्चित करें कि भेजा, प्राप्त किया रिबन का विस्तार किया जाता है।
3. क्लिक करें समूह भेजें / प्राप्त करें में भेजा, प्राप्त किया अनुभाग।
4. चुनते हैं समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें दिखाई देने वाले मेनू से।
5. सुनिश्चित करो सभी खाते के तहत हाइलाइट किया गया है समूह का नाम .
6. अब सुनिश्चित करें एक स्वचालित भेजें / प्रत्येक ___ मिनट प्राप्त करें। के तहत जांच की है समूह "सभी खातों" के लिए सेटिंग .
7. स्वचालित मेल पुनर्प्राप्ति के लिए वांछित अंतराल दर्ज करें।
   1. ध्यान दें कि IMAP और Exchange सर्वर इनबॉक्स और अन्य फ़ोल्डर्स लगभग तुरंत अपडेट हो सकते हैं क्योंकि नए संदेश अंतराल के बावजूद पहुंचते हैं।
8. आमतौर पर, सुनिश्चित करें एक स्वचालित भेजें / प्रत्येक __ मिनट प्राप्त करें। के तहत चेक नहीं किया गया है जब Outlook ऑफ़लाइन है .
9. क्लिक करें बंद करे .

आवधिक Outlook मेल जांच में शामिल खाते चुनें

आवधिक, स्वचालित मेल जांच में शामिल खातों को चुनने के लिए:

1. सुनिश्चित करो सभी खाते के तहत हाइलाइट किया गया है समूह का नाम में समूह भेजें / प्राप्त करें संवाद।
2. क्लिक करें संपादित करें … .
3. प्रत्येक खाते के लिए आप स्वचालित जांच को हटाना चाहते हैं:
   1. सुनिश्चित करें कि खाता के तहत चुना गया है हिसाब किताब .
   2. सुनिश्चित करो इस समूह में चयनित खाता शामिल करें चेक नहीं किया गया है
4. क्लिक करें ठीक .

का उपयोग करते हुए नया… फिर आप एक नया समूह स्थापित कर सकते हैं जिसमें कोई अन्य खाता शामिल न हो और खाते के लिए चेक-इन नहीं किया गया हो सभी खाते भेजा, प्राप्त किया।

एक नया मेल चेकिंग समूह सेट अप करने के लिए जो कुछ अलग-अलग खातों के लिए मेल (और, शायद, भेजता है) मेल को डाउनलोड करता है और शायद अतिरिक्त शेड्यूल:

1. क्लिक करें नया… में समूह भेजें / प्राप्त करें संवाद।
2. भेजने और प्राप्त करने के लिए अनुसूची के लिए एक नाम दर्ज करें समूह का नाम भेजें / प्राप्त करें: .
3. क्लिक करें ठीक .
4. प्रत्येक खाते के लिए आप शेड्यूल में शामिल करना चाहते हैं:
   1. के तहत खाता का चयन करें हिसाब किताब .
   2. सुनिश्चित करो इस समूह में चयनित खाता शामिल करें चूना गया।
   3. नीचे जांच विकल्प चुनें खाता विकल्प तथा नत्थी विकल्प .
5. क्लिक करें ठीक .
6. वांछित मेल जांच अंतराल और नए कार्यक्रम के लिए विकल्प उठाओ।

Outlook 2007 में समय-समय पर और स्टार्टअप पर भेजें और प्राप्त करें

आउटलुक को शेड्यूल पर स्वचालित रूप से नए संदेशों को देखने और पुनर्प्राप्त करने के लिए:

• चुनते हैं टूल्स | भेजें / प्राप्त करें | सेटिंग्स भेजें / प्राप्त करें | समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें Outlook में मेनू से।
• उजागर करें सभी खाते समूह।
• सुनिश्चित करो एक स्वचालित भेजें / प्रत्येक ___ मिनट प्राप्त करें। के तहत जांच की है समूह "सभी खातों" के लिए सेटिंग .
  • आम तौर पर, आप एक ही सेटिंग को अनचेक करना चाहते हैं जब Outlook ऑफ़लाइन है .
• स्वचालित मेल पुनर्प्राप्ति के लिए वांछित अंतराल दर्ज करें।
• क्लिक करें बंद करे .

यदि आप स्वचालित मेल जांच से कुछ खातों को बाहर करना चाहते हैं:

• उजागर करें सभी खाते में समूह समूह भेजें / प्राप्त करें संवाद।
• क्लिक करें संपादित करें … .
• अब उस खाते को हाइलाइट करें जिसे आप बाईं ओर बाहर करना चाहते हैं।
• सुनिश्चित करो इस समूह में चयनित खाता शामिल करें चेक नहीं किया गया है
• क्लिक करें ठीक .