काम पर जटिल विचारों को तोड़ने का सबसे अच्छा तरीका है - म्यूज

आप सभी बड़े मालिकों के साथ एक सम्मेलन कक्ष में बैठे हैं। वे वार्षिक बजट पर चर्चा करने के लिए मिल रहे हैं, और यह आपकी नौकरी है कि वे आपकी टीम के लिए अधिक धन के लिए आपके मामले को पिच करें।

समस्या?

जब आप पूरी तरह से आश्वस्त हो जाते हैं कि हर किसी को एक अस्पष्ट विचार है कि आपका विभाग क्या करता है, तो आप लगभग आश्वस्त नहीं होते हैं कि हर कोई आपके द्वारा किए गए या आपके काम करने के तरीके के महत्व को देखता है।

क्यूं कर? खैर, आप जो करते हैं वह बहुत विशिष्ट है। हो सकता है कि आपके अपने दोस्तों को इतना न मिले।

लेकिन फिर भी अगर ऐसा है, तो आपको यह सीखना होगा कि कंपनी के बजट में कटौती के लिए आप अपने काम के साथ लोगों को कैसे ले जा सकते हैं, एक पूरी तरह से अलग क्षेत्र से किसी के साथ मिलना, या एक विचार पिचाना। एक ग्राहक के लिए।

यहाँ है कि कैसे करना है:

1. अपने ऑडियंस को जानें

इसमें व्यापार की एक सच्ची "ट्रिक निहित है:" प्रस्तुत करने वाली जानकारी प्रस्तुतकर्ता के बारे में कभी नहीं होती है - यह हमेशा दर्शकों के बारे में होती है।

तो, नियम नंबर एक? जानें कि वे कौन हैं: उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है? उन्हें क्या प्रेरित करता है? उनकी पृष्ठभूमि क्या है? वे संवाद कैसे करना पसंद करते हैं? वे किस "भाषा" का उपयोग करते हैं?

उदाहरण के लिए, यदि आप एक इंजीनियर हैं और आपको अपनी अवधारणा को वित्त पेशेवरों के एक समूह को बेचना है, तो अपने उत्पाद के मौद्रिक मूल्य पर ध्यान देने की कोशिश करें - यह उन्हें पैसे क्यों बचाएगा, बाजार के संबंध में यह कितना मूल्य है।, आपने इसे बनाने की लागत को कैसे तौला है।

यह समझने से कि आप किस व्यक्ति (या लोगों) से बात कर रहे हैं, आप अपने सामान्य ज्ञान या अनुभव का उपयोग करने में सक्षम हैं ताकि यह तय किया जा सके कि अपने विचार को कैसे समझा जाए।

बेशक, यह आसान है जब आपके पास एक बैठक की तैयारी के लिए समय होता है, लेकिन क्या होगा यदि आप पहली बार किसी को जानना चाहते हैं, जैसे कि नेटवर्किंग इवेंट में?

ठीक है, आप हमेशा उनसे पूछ सकते हैं- जैसे कुछ, "ठीक है, इससे पहले कि मैं आगे समझाऊं, आप कितना समझते हैं?"

फिर, अपने दर्शकों को बंद करने के बाद, आपको निम्नलिखित कार्य करना चाहिए …

2. चुनें "एक बात" उन्हें समझना चाहिए

बहुत जटिल जानकारी देने का एक प्रसिद्ध प्रयास 2010 में अफगानिस्तान पर एक सैन्य ब्रीफिंग था। एक जनरल को अमेरिकी सैन्य रणनीति के बारे में बताते हुए एक चित्र दिखाया गया था, लेकिन जैसा कि न्यूयॉर्क टाइम्स ने इस घटना के बारे में एक लेख में कहा है, उसने पाया कि यह अधिक देखा गया था "स्पेगेटी के कटोरे की तरह।"

"जब हम उस स्लाइड को समझते हैं, तो हम युद्ध जीत लेंगे, " इस जानकारी को डिक्रिप्ट करने के लिए सामान्य प्रतिक्रिया थी।

जैसा कि यह मज़ेदार वास्तविक जीवन का उदाहरण बताता है, अगर कुछ बहुत जटिल है - उर्फ, एक बार में बहुत अधिक निपटने की कोशिश करना - लोग सबसे अधिक इसके द्वारा भ्रमित होने की संभावना रखते हैं, या इससे भी बदतर, इसके बारे में भूल जाते हैं।

तो, हम आपको जटिल जानकारी को यादगार बनाने के लिए एक बेहतर मौका देने के लिए और अपने दर्शकों को उस जानकारी को संसाधित करने का एक बेहतर मौका देने के लिए भी कैसे करते हैं?

अपने आप से ये दो सवाल पूछना नीचे आता है:

• यदि मेरे दर्शकों को केवल मेरे स्पष्टीकरण के बारे में एक बात याद होगी, तो वह क्या है "एक बात?"
• और, मेरे दर्शकों को इस "एक बात" की परवाह क्यों करनी चाहिए?

यह तुरंत आपके द्वारा आपके द्वारा वितरित की जाने वाली जानकारी को चुनने और चुनने के लिए ध्यान केंद्रित करता है (और आप इसे कैसे वितरित करते हैं), और यह अधिक संभावना है कि आपके दर्शकों को वह मिलेगा जो आप कहने की कोशिश कर रहे हैं।

3. संदर्भ दें और उदाहरणों का उपयोग करें

आपने अपना शोध किया है, आप खिलाड़ियों को जानते हैं, और आप जानते हैं कि उन्हें क्या करना है। आपको इस बात पर ज़बरदस्त स्पष्टता है कि आप जिस "एक चीज़" को टीम को याद रखना चाहते हैं। अभी भी हमें जो करना है, वह जानकारी उस तरह से वितरित करना है जो विश्वसनीय हो, लेकिन स्पष्ट हो।

सीधे शब्दों में, "मेरे पास यह नया विचार था और यह हमें समय और प्रयास बचाएगा और मुझे इसे प्राप्त करने के लिए एक्स बजट की आवश्यकता है" लोगों का ध्यान आकर्षित हो सकता है, लेकिन अभी भी (बहुत सारे) प्रश्न होने जा रहे हैं।

यह वह जगह है जहाँ संदर्भ आपका सबसे अच्छा दोस्त हो सकता है। जिस तरह से आप अपनी जानकारी के मामलों को फ्रेम करते हैं - भाषा, शब्द, और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उदाहरण आपके दर्शकों को जो याद करते हैं और समझते हैं, उस पर भारी प्रभाव पड़ेगा।

इसलिए, एक मौखिक चित्र पेंट करें। उदाहरण के लिए, ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग करने के बजाय, आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, “कोई एक चीज़ जो कोई करना पसंद नहीं करता है? समय और व्यय की रिपोर्टिंग। हमारे पास ऐसा करने वाले 50 टीम सदस्य हैं, और यह प्रति व्यक्ति प्रति सप्ताह औसतन एक घंटा लेता है। यह 50 घंटे है जो हम अधिक महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर खर्च कर सकते हैं। अगर हम अपने बजट में से कुछ को अपने लिए आवंटित करने के लिए आवंटित करते हैं तो हम उस समय को 75% तक कम कर सकते हैं। ”

उस जानकारी को साझा करके, आप समस्या को मूर्त बनाते हैं, और समाधान की अपील करते हैं।

4. अपनी भाषा देखें

लंबे समय का उपयोग करते हुए, तकनीकी शब्द प्रभावशाली लग सकते हैं, यह शायद ही कभी किसी को समझने में मदद करता है कि क्या कहा जा रहा है।

इसलिए, सरल, रोजमर्रा की भाषा का उपयोग करने का विकल्प चुनें। उन्हीं पंक्तियों के साथ, किसी भी शब्दकोष, शब्दजाल, या अत्यधिक-आला वाक्यांशों से बचें। जब बचना असंभव है, तो किसी भी जटिल शब्दों को परिभाषित करना सुनिश्चित करें।

जटिल विचारों को तोड़ना सुपर चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम कर रहे हैं जिसके पास आपके काम के बारे में शून्य संदर्भ है। लेकिन जब तक आप सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान केंद्रित करते हैं, अपनी रोजमर्रा की बातचीत के लिए अपनी भाषा को सेंसर करते हैं, और उन्हें कुछ संदर्भ देते हैं, तो आप उन्हें अपने पेज पर लाने के लिए अपने तरीके से अच्छी तरह से हैं - और उन्हें अपने साथ चलाने के लिए आश्वस्त करते हैं। विचार।