आप जानते हैं कि आप अपने इंटर्न से क्या चाहते हैं: कड़ी मेहनत, सीखने की इच्छा और पहल करने की क्षमता। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आपके इंटर्न आपसे क्या चाहते हैं? यह सिर्फ एक पेचेक नहीं है (हालांकि यह हमेशा अच्छा है)।
अपनी बेल्ट के तहत कुछ इंटर्नशिप के साथ एक कॉलेज की छात्रा के रूप में, मैंने पहली बार देखा है कि पर्यवेक्षक की प्रबंधन शैली का मतलब कैसे हो सकता है कि एक प्रशिक्षु के बीच अंतर जो महान चीजों को प्राप्त करता है और एक आंतरिक जो कुछ भी प्राप्त नहीं करता है।
यहां पांच चीजें हैं जो आप अपने अवैतनिक झुकाव उन्हें एक महान अनुभव दे सकते हैं - और यहां तक कि उन्हें भविष्य में फिर से आपके लिए काम करना चाहते हैं।
1. चालू परियोजनाएँ
नीचे की रेखा यह है: हमें करने के लिए सामान दें। हम अपनी इंटर्नशिप की अवधि के लिए फेसबुक और ट्विटर के माध्यम से चारों ओर बैठने और स्क्रॉल करने में रुचि नहीं रखते हैं - जो उबाऊ, तेज हो जाता है। हमें व्यस्त रखने का सबसे आसान तरीका (अच्छे तरीके से) हमें चल रही परियोजनाओं को सौंपना है।
जब मैंने अपनी वर्तमान स्थिति शुरू की, तो मेरे बॉस ने मुझे चार प्रोजेक्ट दिए, जो कि संभवत: इंटर्नशिप के पूरे कोर्स को पूरा करने में लगेंगे। अब, जब भी मैं बिना समय के टास्क के अपने डेस्क पर बैठा होता हूं, मैं उन लोगों की ओर मुड़ जाता हूं। न केवल मैं उसे लगातार परेशान करने से बचता हूं, "मुझे अब क्या करना चाहिए?" प्रश्न, लेकिन मैं पूरे कार्यदिवस को उपयोगी, व्यस्त और उत्पादक महसूस करता हूं।
आपके पास असाइन करने के लिए चार प्रोजेक्ट नहीं हो सकते हैं, लेकिन यह ठीक है; आपका इंटर्न शायद सिर्फ एक या दो से संतुष्ट होगा। अंत में, हर कोई जीतता है - आप अपने "पैसे के मूल्य" को अपने इंटर्न से बाहर निकालते हैं, और आपका इंटर्न ऐसा महसूस नहीं करता है कि वह अपना समय बर्बाद कर रहा है।
2. स्पष्ट अपेक्षाएँ
आप जैसा चाहते हैं, हमें ठीक से बताएं। अगर मुझे किसी कार्य को करने के लिए, क्या पहनना है, क्या समय पर पहुंचना है, क्या लाना है, और अन्य कार्यालय को पता है कि मुझे क्या करना है, यह जानने के लिए मुझे स्टार्स या ऑफिस जासूस की भूमिका नहीं निभानी है आपकी सभी अपेक्षाओं को पूरा करने की संभावना कम है। यही कारण है कि कुछ भी नहीं, कार्यालय फ्रिज या कंपनी में मुफ्त भोजन भी नहीं है - मुझे इंटर्नशिप हैंडबुक की तुलना में अधिक खुश करता है।
इससे पहले कि आपके इंटर्न शुरू हों, उन्हें कुछ नोट्स बताएं, जो आपकी अपेक्षा के अनुरूप हों, जिनमें दैनिक जिम्मेदारियां और गतिविधियां, महत्वपूर्ण समय-सीमाएं, कार्यालय ड्रेस कोड और पर्यावरण शामिल हैं, घंटों वे काम करेंगे, चाहे उन्हें लैपटॉप और चार्जर लाने की आवश्यकता हो, संपर्क करें पता होना चाहिए, और प्रासंगिक तारीखों या घटनाओं। बोनस बॉस पार्किंग और सार्वजनिक पारगमन दिशाओं और रेस्तरां, कॉफी की दुकानों, या शहर से बाहर रहने वालों के लिए संग्रहालयों के रूप में रुचि के आसपास के स्थानों के लिए बताते हैं। सौभाग्य से, आपको केवल एक बार इंटर्नशिप हैंडबुक लिखना होगा। हर बार जब आप नए इंटर्न प्राप्त करते हैं, तो आपको बस कोई भी अपडेट या बदलाव करना होगा।
अगर मुझे पता है कि आपकी न्यूनतम आवश्यकताएं क्या हैं, तो मैं न केवल उनसे मिलने के लिए, बल्कि उन्हें पार करने के लिए भी अपनी कोशिश करूंगा। मैं उस चमकते हुए सिफारिश पत्र के लिए शूटिंग कर रहा हूं - मुझे बताएं कि मैं इसे कैसे प्राप्त कर सकता हूं।
3. जवाबदेही
मैं समझता हूं, जैसा कि अधिकांश प्रशिक्षु करते हैं, कि मेरा बॉस मुझसे ज्यादा व्यस्त और महत्वपूर्ण है। इसलिए यह मेरे सवालों या चिंताओं के जवाब में शीघ्र, सुखद ईमेल प्राप्त करने के लिए अविश्वसनीय रूप से संतुष्टिदायक है।
आप चिंतित हो सकते हैं कि यदि आप बहुत मददगार हैं, तो आपके प्रशिक्षु यह नहीं सीखेंगे कि उन्हें हमेशा Google से पूछना चाहिए। हालाँकि, अगर कोई पर्यवेक्षक दयालु है, तो मैं उसका या उसकी थोड़ी बहुत इज्जत करना समाप्त कर देता हूँ, जो मुझे केवल उसके पास आने के लिए प्रेरित कर रहा है या उन समस्याओं के साथ जो मैं स्वयं करने में असफल रहा हूँ।
यह हमेशा आपके इंटर्न के साथ सम-संयमित रहना मुश्किल हो सकता है, खासकर जब उन्होंने पूरी तरह से बचने योग्य गलती की है या निर्देशों का पालन करने में विफल रहे हैं। दुर्भाग्य से, यहां तक कि सबसे मेहनती श्रमिकों को गड़बड़ करते हैं। मुझे पता है कि मेरे पास कई बार है, और मैं सफल होने के लिए दृढ़ हूं। इसलिए अपने इंटर्न्स पर तरस खाएं, उस कर्ट ईमेल को अपने ड्राफ्ट फोल्डर में भेजें, और केवल तभी कानून बनाएं जब आपको वास्तव में करना हो। जब आप अच्छे होते हैं, तो यह एक बड़ी छाप बनाता है - लेकिन जब आप मतलबी होते हैं, तो यह और भी बड़ा हो जाता है।
4. कॉफ़ी
इस बिंदु पर, कॉफ़ी रन इंटर्न विद्या का एक ऐसा उलझा हुआ हिस्सा बन गया है कि इसे अपने सिर पर लहराना बहुत महत्वपूर्ण है - वास्तव में, $ 4 के लिए, आप मेरी शाश्वत कृतज्ञता और स्नेह खरीद सकते हैं। और अपने इंटर्न के लिए एक लट्टे के साथ काम करते हुए दिखाते हैं कि आपने अपनी सुबह को पकड़ लिया स्टारबक्स स्टॉप अच्छा है, उसे कॉफी के लिए बाहर ले जाना बेहतर है।
पिछले साल, मेरे पर्यवेक्षक ने सुझाव दिया कि हम स्थानीय कैफ़े में चलें ताकि हम चर्चा कर सकें कि मैं क्या सीख रहा था और मैं कैसे सुधार कर सकता था। मैं बैठक से बहुत सराहना महसूस कर रहा था (उसने मुझसे बात करने और मुझे कॉफी खरीदने के लिए पर्याप्त देखभाल की!) और उसके द्वारा सुझाए गए सभी परिवर्तनों को करने के लिए दृढ़ था। मेरे पर्यवेक्षक का मेरा पूरा दृष्टिकोण उसके पैसे और समय के एक छोटे से बलिदान से रंगीन था। मेरा विश्वास करो, रिवर्स कॉफी रन निश्चित रूप से काम करता है।
5. कैरियर मार्गदर्शन
"मेंटर" अभी बहुत बड़ा चर्चा है, लेकिन चिंता न करें: मैं अपने पर्यवेक्षक से अपने गुरु बनने की उम्मीद नहीं करता, और न ही अन्य इंटर्न से मैंने बात की है। हमें लगता है कि यह एक मांग, समय लेने वाली भूमिका है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आप मेंटर जैसी चीजें नहीं कर सकते।
मुझे पसंद है जब मेरा पर्यवेक्षक मुझे उसकी बैठकों में बैठने देता है (या कंपनी में अन्य लोगों के साथ बैठकें सेट करता है), मुझसे पूछता है कि क्या मेरे करियर पथ (या उसके!) के बारे में मेरे कोई प्रश्न हैं, और मुझे इस बारे में प्रतिक्रिया दें कि मैं कैसे कर सकता हूं! भविष्य के नौकरियों के लिए मैं जो कर रहा हूं उसे लागू करें।
ऐसा करने का एक शानदार तरीका इंटर्नशिप के दौरान अपने इंटर्न की प्रगति या लक्ष्यों पर चर्चा करने के लिए एक जोड़े की बैठक के लिए प्रतिबद्ध है। ये अनौपचारिक बनाएं- यह आपकी इंटर्न कॉफ़ी खरीदने का एक शानदार समय है- और इसे अपने इंटर्न के बारे में बिलकुल भी न बनाएँ! इस दौरान अपनी भूमिका के बारे में भी बेझिझक बात करें। आपका इंटर्न यहां आपसे सीखने के लिए है, आखिरकार। और अगर आपके पास समय है, तो एक फिर से शुरू रन-थ्रू या कवर लेटर क्रैश कोर्स हमेशा सुपर सराहा जाता है।
उपरोक्त सभी करना आपके प्रशिक्षुओं को उनके सर्वोत्तम कार्य को सुनिश्चित करेगा। वे एक पूरा, मूल्यवान अनुभव होगा - और आप करेंगे!
