अपने बॉस को कैसे बताएं कि आपके पास बहुत अधिक काम है - म्यूज

प्रिय काइल,

पर हस्ताक्षर किए,
ओवरवर्क और ओवर इट

हाय overworked और इसे खत्म,

आलसी या बिना शिकायतकर्ता की तरह अत्यधिक काम के बोझ के बारे में अपने प्रबंधक से बात करना संभव है यदि आप जानते हैं कि आपकी चिंता कैसे और कब जारी की जाए।

आइए पहले बुनियादी बातों पर जाएं: आप अपने दृष्टिकोण में जानबूझकर रहना चाहते हैं, आवेगपूर्ण नहीं। उदाहरण के लिए, अपने बॉस को रोकने के बजाय, क्योंकि वह आपके डेस्क फिनिशिंग रिपोर्ट्स पर अटके हुए घंटों की संख्या के लिए दरवाजा खोल रहा है, आप एक मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं।

वास्तव में, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितना तनाव महसूस कर रहे हैं, अपने भावनात्मक स्थिति से एक कदम पीछे हटना और बहुत अधिक काम करने के बारे में बातचीत के लिए ठीक से योजना बनाना महत्वपूर्ण है।

निम्नलिखित को ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है:

शिकायत मत करो, समस्या का समाधान

समस्या को ठीक करने का तरीका पेश किए बिना अपनी स्थिति पर असंतोष व्यक्त करना शिकायत है। लेकिन जब आप समस्या को एक वास्तविक और हल करने योग्य मुद्दे के रूप में देखते हैं, तो अचानक आप पकड़ में नहीं आते हैं; आप समस्या हल कर रहे हैं। आप अपने बॉस के साथ एक बातचीत कर रहे हैं जिसमें आप एक ऐसे समाधान की पहचान करते हैं जो अंततः आपके काम के उत्पाद को बेहतर बनाएगा।

कुछ प्रस्तावों के साथ बैठक में आकर अपने बॉस के साथ काम करने की तैयारी करें। इन सवालों (और उनके उत्तरों) पर विचार करें क्योंकि आप उन सुझावों के साथ आने के लिए काम करते हैं:

• क्या प्रत्येक सप्ताह उचित संख्या में काम करने के लिए एक व्यक्ति के लिए काम बहुत अच्छा है? कुछ अतिरिक्त समर्थन लागत की तुलना में अधिक समय बचा सकते हैं।

• क्या आपके पास काम करने के लिए उपयुक्त संसाधनों की कमी है? एक बेहतर प्रणाली या अतिरिक्त समर्थन पर शोध और अनुरोध करने पर विचार करें।

• क्या आपको कार्य कुशलता से करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण की कमी है? अतिरिक्त प्रशिक्षण का अनुरोध करने के बारे में सोचें, ताकि काम कम समय लेने वाला हो जाए।

विशिष्ट रहें, सामान्य नहीं

जनरल मोटर्स के पूर्व सीईओ, चार्ल्स केटरिंग, ने एक बार कहा था "एक समस्या अच्छी तरह से बताई गई एक समस्या है जिसे आधा हल किया जाता है।" जब आप समस्या का विशिष्ट उदाहरण प्रदान नहीं कर रहे हैं, तो आप अपने बॉस पर बोझ डालते हैं। समस्या का समाधान।

सभी प्रबंधक व्यक्तिगत समस्याओं को समझने और मूल कारणों की पहचान करने में कुशल नहीं हैं, इसलिए यह मानने से बचें कि आपके पास जादुई रूप से सभी उत्तर होंगे। सामान्य शब्दों में कहें तो शायद आप कोई एहसान नहीं करेंगे।

कहने के बजाय:

"मुझे लगता है कि मुझे अपने सहकर्मियों से अधिक करने के लिए कहा जा रहा है और मुझे नहीं लगता कि यह उचित है।"

इसे इस्तेमाल करे:

"मुझे अभी अपनी प्लेट पर चीजों की मात्रा को बनाए रखने में थोड़ी परेशानी हो रही है, और उम्मीद कर रहा था कि हम अपनी भूमिका के बारे में बात कर सकते हैं और, क्योंकि ये चीजें महत्वपूर्ण समय ले रही हैं।"

पहले उदाहरण में, आप मूल रूप से अपने बॉस से प्रक्रिया करने के लिए कह रहे हैं कि आप अपनी स्थिति के बारे में कैसा महसूस करते हैं। यह सीमावर्ती है। अपने संघर्ष के कारण में खुदाई करने के लिए उस पर निर्भर न रहें; इसके बजाय, ऐसी बारीकियों की पेशकश करें, जो उसे वास्तव में क्या हो रहा है, इसकी एक आसान समझ के लिए नेतृत्व करें।

वास्तव में आपको व्यस्त रखने के बारे में बताने से सहयोग को बढ़ावा मिलता है। अपने आप को सहकर्मियों से तुलना करते हुए, जब संभावना होती है, तो आपको पूरी कहानी नहीं पता है, यह बहुत अच्छा क्षेत्र है, और मैं इसकी सिफारिश नहीं करता हूं। यह इस बारे में है कि आपके साथ क्या हो रहा है और आप कैसे चीजों में सुधार कर रहे हैं।

फ्यूचर पर फोकस करें, न कि पास्ट पर

काम का बोझ कम होने का मतलब कोस्ट करना नहीं है। इसका मतलब है कि उचित मात्रा में काम पर उचित समय बिताना। यह परिश्रम से काम करने, अपेक्षाओं को प्रबंधित करने और जलने से नहीं। जब आप अपने बॉस से बात करें, तो अपने लक्ष्यों को स्पष्ट करें। संभवत: आप गुणवत्ता वाले काम को जारी रखना चाहते हैं, और ऐसा करने का तरीका वस्तुतः कम काम है।

इसका प्रयास करें: "अगर हम अपनी प्लेट को उतार सकते हैं, तो मुझे विश्वास है कि मैं इस पर अधिक ध्यान दे सकता हूं, अंततः अपने लक्ष्यों को पार कर सकता हूं और कंपनी को आगे बढ़ाने के लिए काम कर सकता हूं।"

आपके अनुरोध के परिणाम पर ध्यान केंद्रित करना इंगित करता है कि आप बड़ी तस्वीर देखते हैं, और कुछ प्रबंधक हैं जो इसकी सराहना नहीं करेंगे।

इस तरह की कठिन बातचीत शुरू करना आसान नहीं है, लेकिन वे आसान हो जाते हैं। काम पर प्रभावी ढंग से संवाद करना सीखना आपके करियर का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यदि आप एक अच्छी तरह से व्यक्त समस्या, कुछ संभावित प्रस्तावों, और अंतिम उत्पाद को बेहतर बनाने के लिए एक वास्तविक इच्छा के साथ अपने प्रबंधक से संपर्क करते हैं, तो आपको ऐसा नहीं लगेगा कि आप शिकायत कर रहे हैं या अक्षम हैं।

आपको लगता है कि आप अपने द्वारा किए जा रहे काम की परवाह करते हैं, और एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, आप उम्मीद करते हैं कि आप बेहतर कार्य-जीवन संतुलन के लिए अपने आप को एक पथ पर स्थापित करेंगे।

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