एक्सेल के VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग आपके द्वारा चुने गए लुकअप मान के आधार पर डेटा की एक तालिका से जानकारी खोजने और वापस करने के लिए किया जाता है।
आमतौर पर, VLOOKUP को लुकअप मान को डेटा की तालिका के बाएं कॉलम में होने की आवश्यकता होती है, और फ़ंक्शन इस मान के दाईं ओर उसी पंक्ति में स्थित डेटा का एक और फ़ील्ड देता है।
हालांकि, CHOOSE फ़ंक्शन के साथ VLOOKUP को संयोजित करके, एक बाएं लुकअप फॉर्मूला बनाया जा सकता है कि:
- लुकअप मान को डेटा तालिका में किसी भी कॉलम से होने की अनुमति देता है
- लुकअप मान के बाईं ओर किसी भी कॉलम में स्थित जानकारी देता है
ध्यान दें: ये निर्देश Office 365 के लिए Excel संस्करण 2019, 2016, 2013, 2010, और Excel पर लागू होते हैं।
05 में से 01ट्यूटोरियल: एक वामुकअप फॉर्मूला में VLOOKUP और चुनौती कार्यों का उपयोग करना
उदाहरण छवि में देखे गए बाएं लुकअप फॉर्मूला को बनाने के लिए, सूत्र का उपयोग करें:
= VLOOKUP ($ डी $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ एफ: $ एफ, $ डी: $ डी), 2, FALSE)
इस उदाहरण में, सूत्र डेटा तालिका के कॉलम 3 में सूचीबद्ध विभिन्न कंपनियों द्वारा प्रदान किए गए हिस्से को ढूंढना संभव बनाता है।
सूत्र में CHOOSE फ़ंक्शन का कार्य VLOOKUP को यह विश्वास करने के लिए है कि कॉलम 3 कॉलम 1 है। नतीजतन, कंपनी के नाम को प्रत्येक कंपनी द्वारा प्रदान किए गए हिस्से के नाम को खोजने के लिए लुकअप मान के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करें
- शीर्षक दर्ज करें प्रदायक सेल में डी 1.
- शीर्षक दर्ज करें अंश सेल में ई 1.
- उपरोक्त छवि में कोशिकाओं में देखी गई डेटा की तालिका दर्ज करें डी 4 से एफ 9
- पंक्तियाँ 2 और 3 इस ट्यूटोरियल के दौरान बनाए गए खोज मानदंडों और बाएं लुकअप फॉर्मूला को समायोजित करने के लिए खाली छोड़ दिया गया है
VLOOKUP संवाद बॉक्स खोलें
हालांकि वर्कशीट में सीधे सेल F1 में सूत्र टाइप करना संभव है, लेकिन कई लोगों को सूत्र के सिंटैक्स में कठिनाई होती है।
इस मामले में, VLOOKUP संवाद बॉक्स का उपयोग करना सुरक्षित है। लगभग सभी एक्सेल के कार्यों में एक संवाद बॉक्स होता है जो आपको प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों को एक अलग पंक्ति पर दर्ज करने की अनुमति देता है।
- सेल पर क्लिक करें E2 वर्कशीट का। ई 2 वह स्थान है जहां बाएं लुकअप फॉर्मूला के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
- पर क्लिक करें सूत्र रिबन का टैब।
- पर क्लिक करें लुकअप और संदर्भ फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन में विकल्प।
- पर क्लिक करें VLOOKUP फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में।
VLOOKUP संवाद बॉक्स में तर्क दर्ज करना
एक फ़ंक्शन के तर्क परिणाम की गणना करने के लिए फ़ंक्शन द्वारा उपयोग किए जाने वाले मान होते हैं।
फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स में, प्रत्येक तर्क का नाम एक अलग पंक्ति पर होता है जिसके बाद एक मान दर्ज किया जाता है।
साथ में छवि में दिखाए गए संवाद बॉक्स की सही पंक्ति पर प्रत्येक VLOOKUP के तर्कों के लिए निम्न मान दर्ज करें।
लुकअप वैल्यू
लुकअप मान जानकारी का क्षेत्र है जिसका उपयोग तालिका सरणी को खोजने के लिए किया जाता है। VLOOKUP लुकअप मान के समान पंक्ति से डेटा का एक और फ़ील्ड देता है।
यह उदाहरण उस स्थान के सेल संदर्भ का उपयोग करता है जहां कंपनी का नाम वर्कशीट में दर्ज किया जाएगा। इसका लाभ यह है कि फ़ॉर्मूला को संपादित किए बिना कंपनी के नाम को बदलना आसान बनाता है।
- पर क्लिक करें पता लगाने का मूल्य संवाद बॉक्स में लाइन।
- सेल पर क्लिक करें डी 2 इस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए पता लगाने का मूल्य लाइन।
- दबाएं F4 सेल संदर्भ पूर्ण करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी - $ $ 2 डी।
पूर्ण सेल संदर्भ
वर्कशीट में अन्य कक्षों में लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाई गई है, तो त्रुटियों को रोकने के लिए लुकअप मान और तालिका सरणी तर्कों के लिए पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग किया जाता है।
चुनौती समारोह में प्रवेश करना
तालिका सरणी तर्क संगत डेटा का ब्लॉक है जिससे विशिष्ट जानकारी पुनर्प्राप्त की जाती है।
आमतौर पर, VLOOKUP केवल तालिका सरणी में डेटा खोजने के लिए लुकअप मान तर्क के दाईं ओर देखता है। इसे बाईं ओर देखने के लिए, CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करके तालिका सरणी में कॉलम को पुनर्व्यवस्थित करके VLOOKUP को धोखा दिया जाना चाहिए।
इस सूत्र में, CHOOSE फ़ंक्शन दो कार्य पूरा करता है:
- यह एक टेबल सरणी बनाता है जो केवल दो कॉलम चौड़ा है (कॉलम डी और एफ)।
- यह टेबल सरणी में कॉलम के दाएं से बाएं क्रम को बदलता है ताकि कॉलम एफ पहले आता है और कॉलम डी दूसरा है।
कार्य दर्ज करना
फ़ंक्शन मैन्युअल रूप से दर्ज करते समय, प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्क को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए।
- VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स में, पर क्लिक करें तालिका सरणी लाइन।
- निम्नलिखित दर्ज करें चुनें समारोह:चुनें ({1,2}, $ एफ: $ एफ, $ डी: $ डी)
कॉलम सूचकांक संख्या
आम तौर पर, कॉलम इंडेक्स नंबर इंगित करता है कि तालिका सरणी के किस कॉलम में आपके बाद के डेटा शामिल हैं। हालांकि, इस सूत्र में, यह CHOOSE फ़ंक्शन द्वारा निर्धारित कॉलम के क्रम को संदर्भित करता है।
CHOOSE फ़ंक्शन एक टेबल सरणी बनाता है जो पहले कॉलम एफ के साथ कॉलम एफ के साथ दो कॉलम चौड़ा होता है। चूंकि जानकारी मांगी जाती है- भाग नाम- कॉलम डी में है, कॉलम इंडेक्स तर्क का मान 2 पर सेट होना चाहिए।
- पर क्लिक करें Col_index_num संवाद बॉक्स में लाइन।
- प्रकार अ 2 इस लाइन में
रेंज देखना
VLOOKUP का Range_lookup तर्क एक तार्किक मान (केवल सत्य या गलत) है जो इंगित करता है कि क्या आप VLOOKUP को लुकअप मान पर सटीक या अनुमानित मिलान ढूंढना चाहते हैं।
- यदि सही है या यदि यह तर्क छोड़ा गया है, तो VLOOKUP या तो Lookup_value के लिए एक सटीक मिलान देता है या यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो VLOOKUP अगले सबसे बड़े मान देता है। सूत्र को ऐसा करने के लिए, Table_array के पहले कॉलम में डेटा आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
- यदि गलत है, तो VLOOKUP केवल Lookup_value के सटीक मिलान का उपयोग करता है। यदि तालिका_एरे के पहले कॉलम में दो या दो से अधिक मान हैं जो लुकअप मान से मेल खाते हैं, तो पहले मान का उपयोग किया जाता है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिला है, तो # एन / ए त्रुटि लौटा दी जाती है।
इस ट्यूटोरियल में, चूंकि हम किसी विशेष भाग नाम की तलाश में हैं, Range_lookup पर सेट है असत्य ताकि सूत्र द्वारा केवल सटीक मिलान लौटाए जाएं।
- पर क्लिक करें रेंज देखना संवाद बॉक्स में लाइन।
- शब्द टाइप करें असत्य इस पंक्ति में यह इंगित करने के लिए कि हम चाहते हैं कि हम जिस डेटा को खोज रहे हैं उसके लिए एक सटीक मिलान वापस करने के लिए VLOOKUP।
- क्लिक करें ठीक बाएं लुकअप फॉर्मूला और बंद संवाद बॉक्स को पूरा करने के लिए।
- चूंकि हमने अभी तक कंपनी डी 2 में सेल नाम दर्ज नहीं किया है, इसलिए सेल ई 2 में एक # एन / ए त्रुटि दिखाई देती है।
बाएं लुकअप फॉर्मूला के साथ डेटा लौटा रहा है
यह पता लगाने के लिए कि कौन सी कंपनियां किस हिस्से की आपूर्ति करती हैं, सेल में कंपनी का नाम टाइप करें डी 2 और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
भाग नाम सेल ई 2 में प्रदर्शित होता है।
- सेल पर क्लिक करें डी 2 आपके वर्कशीट में
- प्रकार गैजेट्स प्लस सेल में डी 2 और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
- टेक्स्ट "गैजेट्स" - कंपनी गैजेट्स प्लस द्वारा प्रदान किया गया हिस्सा - सेल ई 2 में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
सेल डी 2 में अन्य कंपनी के नाम टाइप करके लुकअप फॉर्मूला का परीक्षण करें, और इसी भाग का नाम सेल ई 2 में दिखाना चाहिए।
यदि सेल E2 में कोई त्रुटि संदेश # N / A प्रकट होता है, तो सेल D2 में वर्तनी त्रुटियों की जांच करें।
04 में से 04एक दो कॉलम टेबल ऐरे बनाना
CHOOSE फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= चुनें (इंडेक्स_नंबर, वैल्यू 1, वैल्यू 2, … वैल्यू 254)
CHOOSE फ़ंक्शन आमतौर पर दर्ज किए गए इंडेक्स नंबर के आधार पर मानों की सूची (मान 1 से Value254) तक एक मान देता है।
यदि सूचकांक संख्या 1 है, तो फ़ंक्शन सूची से Value1 देता है; यदि सूचकांक संख्या 2 है, तो फ़ंक्शन सूची से Value2 देता है और इसी तरह।
जब एकाधिक अनुक्रमणिका संख्या दर्ज की जाती है, तो फ़ंक्शन वांछित किसी भी क्रम में एकाधिक मान देता है। एकाधिक मान वापस करने के लिए चुनना एक सरणी बनाकर किया जाता है।
एक सरणी दर्ज करने के लिए घुंघराले ब्रेसिज़ या ब्रैकेट के साथ दर्ज संख्याओं को घेर लें। इंडेक्स नंबर के लिए दो नंबर दर्ज किए गए हैं:{ 1,2 }.
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दो कॉलम तालिका बनाने के लिए CHUSSE सीमित नहीं है। सरणी में एक अतिरिक्त संख्या सहित - जैसे कि {1,2,3} - और मान तर्क में एक अतिरिक्त सीमा, CHOOSE एक तीन-कॉलम तालिका बनाता है।
अतिरिक्त कॉलम आपको वांछित जानकारी वाले कॉलम की संख्या के लिए VLOOKUP के कॉलम इंडेक्स नंबर तर्क को बदलकर बाएं लुकअप फॉर्मूला के साथ अलग-अलग जानकारी वापस करने की अनुमति देते हैं।
05 में से 05चुनौती समारोह के साथ कॉलम के आदेश बदलना
CHOOSE फ़ंक्शन में इस सूत्र में उपयोग किया गया है:
चुनें ({1,2}, $ एफ: $ एफ, $ डी: $ डी)
स्तंभ एफ के लिए सीमा कॉलम डी से पहले सूचीबद्ध है।
चूंकि CHOOSE फ़ंक्शन VLOOKUP की तालिका सरणी (उस फ़ंक्शन के लिए डेटा का स्रोत) सेट करता है चूंकि CHOOSE फ़ंक्शन में कॉलम का क्रम स्विच करना VLOOKUP के साथ पास किया जाता है।
जहां तक VLOOKUP का संबंध है, तालिका सरणी बाईं ओर कॉलम एफ के साथ केवल दो कॉलम चौड़ी है और दाईं ओर कॉलम डी है। चूंकि कॉलम एफ में उस कंपनी का नाम होता है जिसे हम खोजना चाहते हैं, और चूंकि स्तंभ डी में भाग नाम शामिल हैं, इसलिए VLOOKUP लुकअप मान के बाईं ओर स्थित डेटा ढूंढने में अपने नियमित लुकअप कर्तव्यों को निष्पादित कर सकता है।
नतीजतन, VLOOKUP कंपनी के नाम का उपयोग उस हिस्से को खोजने के लिए कर सकता है जो वे आपूर्ति करते हैं।
