एक्सेल के VLOOKUP फ़ंक्शन, जो कि खड़ा है लंबवत लुकअप , डेटा या डेटाबेस की एक तालिका में स्थित विशिष्ट जानकारी देखने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
VLOOKUP सामान्य रूप से डेटा के एक फ़ील्ड को इसके आउटपुट के रूप में देता है। यह कैसे करता है:
- आप एक नाम या प्रदान करते हैं पता लगाने का मूल्य जो व्लोकुक को वांछित जानकारी देखने के लिए डेटा तालिका की पंक्ति या रिकॉर्ड में बताता है
- आप कॉलम नंबर की आपूर्ति करते हैं - जिसे जाना जाता है Col_index_num - जो डेटा आप चाहते हैं
- समारोह के लिए देखता है पता लगाने का मूल्य डेटा तालिका के पहले कॉलम में
- VLOOKUP तब आपूर्ति किए गए कॉलम नंबर का उपयोग करके उसी रिकॉर्ड के किसी अन्य फ़ील्ड से प्राप्त जानकारी को रेखांकित करता है और देता है
VLOOKUP के साथ डेटाबेस में जानकारी प्राप्त करें
ऊपर दिखाए गए चित्र में, VLOOKUP का उपयोग किसी आइटम के यूनिट मूल्य को उसके नाम के आधार पर करने के लिए किया जाता है। नाम बन जाता है पता लगाने का मूल्य जो VLOOKUP दूसरे कॉलम में स्थित मूल्य को खोजने के लिए उपयोग करता है।
VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है।
VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= VLOOKUP (lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)
पता लगाने का मूल्य - (आवश्यक) वह मान जिसे आप पहले कॉलम में ढूंढना चाहते हैं तालिका सरणी तर्क।
तालिका सरणी - (आवश्यक) यह डेटा की तालिका है कि VLOOKUP आपके द्वारा दी जाने वाली जानकारी को ढूंढने के लिए खोज करता है- द तालिका सरणी डेटा के कम से कम दो कॉलम होना चाहिए;- पहले कॉलम में आम तौर पर होता है पता लगाने का मूल्य। Col_index_num - (आवश्यक) उस मान का कॉलम नंबर जो आप चाहते हैं- संख्या के साथ शुरू होता है पता लगाने का मूल्य स्तंभ 1 के रूप में कॉलम;- अगर Col_index_num में चयनित कॉलम की संख्या से अधिक संख्या में सेट है रेंज देखना एक #REF तर्क! फ़ंक्शन द्वारा त्रुटि लौटा दी जाती है। रेंज देखना - (वैकल्पिक) इंगित करता है कि क्या है या नहीं रेंज आरोही क्रम में क्रमबद्ध है- पहले कॉलम में डेटा सॉर्ट कुंजी के रूप में उपयोग किया जाता है- एक बूलियन मान - सत्य या गलत एकमात्र स्वीकार्य मान हैं- अगर छोड़ा गया है, तो मान डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE पर सेट है- यदि सत्य या छोड़ा गया है और इसके लिए एक सटीक मिलान है पता लगाने का मूल्य नहीं मिला है, आकार या मूल्य में छोटा निकटतम मिलान का उपयोग किया जाता है search_key - यदि सही या छोड़ा गया है और सीमा का पहला स्तंभ आरोही क्रम में क्रमबद्ध नहीं है, तो गलत परिणाम हो सकता है- अगर गलत पर सेट किया गया है, तो VLOOKUP केवल इसके लिए एक सटीक मिलान स्वीकार करता है पता लगाने का मूल्य . यद्यपि हमेशा जरूरी नहीं है, यह आमतौर पर डेटा की सीमा को क्रमबद्ध करने के लिए सबसे अच्छा होता है जो VLOOKUP सॉर्ट कुंजी के लिए श्रेणी के पहले कॉलम का उपयोग करके आरोही क्रम में खोज रहा है। यदि डेटा सॉर्ट नहीं किया गया है, तो VLOOKUP गलत परिणाम लौटा सकता है। VLOOKUP सेट किया जा सकता है ताकि यह केवल उस जानकारी को लौटा सके जो बिल्कुल मेल खाता है पता लगाने का मूल्य या इसे अनुमानित मैचों को वापस करने के लिए सेट किया जा सकता है निर्धारण कारक है रेंज देखना तर्क: उपरोक्त उदाहरण में, रेंज देखना FALSE पर सेट है इसलिए VLOOKUP को शब्द के लिए एक सटीक मिलान मिलना चाहिए विजेट उस तालिका के लिए यूनिट मूल्य वापस करने के लिए डेटा टेबल ऑर्डर में। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो फ़ंक्शन द्वारा # एन / ए त्रुटि लौटा दी जाती है। ध्यान दें: VLOOKUP केस संवेदनशील नहीं है - दोनों विजेट तथा विजेट उपर्युक्त उदाहरण के लिए स्वीकार्य वर्तनी हैं। ऐसी स्थिति में जहां कई मिलान मूल्य हैं - उदाहरण के लिए, विजेट है डेटा तालिका के कॉलम 1 में एक से अधिक बार सूचीबद्ध - शीर्ष से नीचे जाने वाले पहले मिलान मूल्य से संबंधित जानकारी फ़ंक्शन द्वारा वापस की जाती है। ऊपर दी गई पहली उदाहरण छवि में, VLOOKUP फ़ंक्शन वाले निम्न सूत्र का उपयोग इकाई मूल्य को खोजने के लिए किया जाता है विजेट डेटा की तालिका में स्थित है। = VLOOKUP (A2, $ A $ 5: $ B $ 8.2, FALSE) भले ही यह सूत्र केवल वर्कशीट सेल में टाइप किया जा सकता है, फिर भी नीचे सूचीबद्ध चरणों के साथ उपयोग किए जाने वाले एक अन्य विकल्प, इसके तर्क दर्ज करने के लिए ऊपर दिखाए गए फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना है। फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके VLOOKUP फ़ंक्शन को सेल बी 2 में दर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग किया गया था। संवाद बॉक्स के चार रिक्त पंक्तियों में दर्ज डेटा VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए तर्क बनाते हैं। VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए तर्क उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार संवाद बॉक्स की अलग-अलग पंक्तियों में दर्ज किए गए हैं। तर्क के रूप में उपयोग किए जाने वाले सेल संदर्भों को सही रेखा में टाइप किया जा सकता है, या जैसा कि नीचे दिए गए चरणों में किया गया है, बिंदु और क्लिक के साथ - जिसमें माउस पॉइंटर के साथ कोशिकाओं की वांछित सीमा को हाइलाइट करना शामिल है - इन्हें दर्ज करने के लिए उपयोग किया जा सकता है संवाद बॉक्स डेटा की एक ही तालिका से अलग-अलग जानकारी वापस करने के लिए VLOOKUP की कई प्रतियों का उपयोग करना असामान्य नहीं है। ऐसा करना आसान बनाने के लिए, अक्सर एक सेल से दूसरे सेल में कॉपी किया जा सकता है। जब अन्य कोशिकाओं में फ़ंक्शंस की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए देखभाल की जानी चाहिए कि परिणामी सेल संदर्भ फ़ंक्शन के नए स्थान के बाद सही हैं। उपर्युक्त छवि में, डॉलर संकेत ( $ ) के लिए सेल संदर्भों को घेरे तालिका सरणी तर्क यह इंगित करता है कि वे पूर्ण सेल संदर्भ हैं, जिसका अर्थ है कि यदि फ़ंक्शन किसी अन्य सेल पर कॉपी किया गया है तो वे नहीं बदलेंगे। यह वांछनीय है क्योंकि VLOOKUP की कई प्रतियां डेटा के समान तालिका को सूचना के स्रोत के रूप में संदर्भित करती हैं। सेल संदर्भ के लिए इस्तेमाल किया lookup_value - ए 2 - दूसरी ओर , डॉलर के संकेतों से घिरा हुआ नहीं है, जो इसे एक सापेक्ष सेल संदर्भ बनाता है। सापेक्ष सेल संदर्भ तब बदलते हैं जब वे प्रतिलिपि किए गए डेटा की स्थिति के सापेक्ष अपने नए स्थान को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रतिलिपि बनाई जाती हैं। सापेक्ष सेल संदर्भ एकाधिक डेटा पर VLOOKUP की प्रतिलिपि बनाकर और अलग-अलग दर्ज करके उसी डेटा तालिका में एकाधिक आइटमों को खोजना संभव बनाता है lookup_values . निम्नलिखित त्रुटि संदेश VLOOKUP से जुड़े हुए हैं: एक # एन / ए ("मान उपलब्ध नहीं है") त्रुटि प्रदर्शित होती है यदि: एक #REF! त्रुटि प्रदर्शित होती है अगर: पहले डेटा छंटनी
सटीक बनाम लगभग मिलान
पॉइंटिंग का उपयोग कर एक्सेल के VLOOKUP फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करना
VLOOKUP संवाद बॉक्स खोलना
सेल संदर्भों को इंगित करना
तर्क के साथ सापेक्ष और पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करना
फ़ंक्शन तर्क दर्ज करना
एक्सेल VLOOKUP त्रुटि संदेश
