माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, कॉन्सटेनेशन आम तौर पर एक वर्कशीट में दो या दो से अधिक कोशिकाओं की सामग्री को एक तिहाई, अलग सेल का उपयोग करके संदर्भित करता है; इस प्रक्रिया को या तो CONCATENATE फ़ंक्शन या कॉन्सटेनेशन ऑपरेटर का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। एक्सेल में कोशिकाओं को संयोजित करने के विभिन्न तरीकों पर नज़र डालें, संभावित रूप से आपके वर्तमान वर्कफ़्लो में सुधार करना।
एक्सेल कंकेटेट फ़ंक्शन को समझना
CONCATENATE सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं।
के लिए वाक्यविन्यास CONCATENATE कार्य है:
= CONCATENATE (टेक्स्ट 1, टेक्स्ट 2, … टेक्स्ट 255)
पाठ 1(आवश्यक) शब्द या संख्या जैसे वास्तविक पाठ हो सकते हैं, उद्धरण चिह्नों से घिरे रिक्त स्थान, या वर्कशीट में डेटा के स्थान के सेल संदर्भ।
टेक्स्ट 2, टेक्स्ट 3, … टेक्स्ट 255 (255 टेक्स्ट प्रविष्टियों तक वैकल्पिक) को अधिकतम 8,192 वर्णों में कंसेटेनेट फ़ंक्शन में जोड़ा जा सकता है - रिक्त स्थान सहित। प्रत्येक प्रविष्टि को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए।
कॉन्सटेनेशन की कोई भी विधि स्वचालित रूप से शब्दों के बीच एक रिक्त स्थान नहीं छोड़ती है, जो बेसबॉल जैसे कंपाउंड शब्द के दो हिस्सों में शामिल होने पर या 123456 जैसी संख्याओं की दो श्रृंखलाओं को जोड़ते समय ठीक है।
पहले और आखिरी नाम या पते में शामिल होने के बावजूद, अंतरिक्ष की आवश्यकता है, इसलिए इसे समेकन फॉर्मूला में शामिल किया जाना चाहिए, जैसा कि पंक्तियों के चार, पांच, और छः पंक्तियों में दिखाया गया है।
संगत संख्या डेटा
यद्यपि संख्याओं को समेकित किया जा सकता है, जैसा कि उदाहरण छवि की पंक्ति छः पंक्ति में देखा गया है, परिणाम123456 अब कार्यक्रम द्वारा संख्या नहीं माना जाता है लेकिन अब इसे टेक्स्ट डेटा के रूप में देखा जाता है।
सेल में परिणामी डेटा सी 7 एसयूएम और औसत जैसे कुछ गणित कार्यों के लिए तर्क के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है। यदि ऐसी प्रविष्टि फ़ंक्शन के तर्कों के साथ शामिल की गई है, तो इसे अन्य टेक्स्ट डेटा की तरह माना जाता है और अनदेखा किया जाता है।
एक संकेत यह है कि सेल में समेकित डेटा सी 7 बाईं ओर गठबंधन है, जो पाठ डेटा के लिए डिफ़ॉल्ट संरेखण है। एक ही परिणाम तब होता है जब कॉन्सटेनेट ऑपरेटर के बजाय CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।
Excel CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
हालांकि मैन्युअल रूप से पूरा फ़ंक्शन टाइप करना संभव है , कई लोगों को फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है, क्योंकि डायलॉग बॉक्स ब्रैकेट्स, कॉमा में प्रवेश करने का ख्याल रखता है, और इस उदाहरण में, रिक्त स्थान के आस-पास उद्धरण चिह्न।
नीचे दिए गए चरणों में सेल में संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ंक्शन में प्रवेश करना शामिल है सी 2.
- सेल पर क्लिक करें सी 2 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए।
- पर क्लिक करेंसूत्र टैब।
- चुनेंपाठ कार्यरिबन से फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- पर क्लिक करेंCONCATENATE फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में।
- लाइन पर क्लिक करेंपाठ 1 संवाद बॉक्स में।
- सेल पर क्लिक करें ए 4 वर्कशीट में उस सेल संदर्भ को संवाद बॉक्स में दर्ज करने के लिए।
- लाइन पर क्लिक करेंपाठ 2 संवाद बॉक्स में।
- दबाएं स्पेस बार लाइन में एक जगह जोड़ने के लिए कीबोर्ड परपाठ 2। एक्सेल अंतरिक्ष के चारों ओर डबल उद्धरण चिह्न जोड़ता है।
- लाइन पर क्लिक करेंपाठ 3 संवाद बॉक्स में।
- सेल पर क्लिक करें बी 4 वर्कशीट में उस सेल संदर्भ को संवाद बॉक्स में दर्ज करने के लिए।
- क्लिक करें ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
समेकित नाममैरी जोन्स सेल में प्रकट होता है सी 4.
जब आप सेल सी 4 पर क्लिक करते हैं, तो पूरा कार्य वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
समेकित पाठ में एम्परसेंड प्रदर्शित करना
ऐसे समय होते हैं जहां शब्द के स्थान पर एम्परसेंड चरित्र का उपयोग किया जाता हैतथा, उदाहरण के लिए छवि छवि के पंक्ति छः में दिखाए गए कंपनी के नामों में।
एम्पर्सेंड को एक टेक्स्ट कैरेक्टर के रूप में प्रदर्शित करने के बजाय कॉन्सटेनेशन ऑपरेटर के रूप में कार्य करने के लिए, आप सेल में सूत्र में दिखाए गए अनुसार अन्य टेक्स्ट वर्णों जैसे डबल उद्धरण चिह्नों में घूमते हैं D6.
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस उदाहरण में, उस चरित्र को किसी भी तरफ से शब्दों से अलग करने के लिए एम्परसैंड के दोनों तरफ रिक्त स्थान मौजूद हैं। इस परिणाम को प्राप्त करने के लिए, आप इस फैशन में डबल उद्धरण चिह्नों के अंदर एम्परसैंड के दोनों ओर अंतरिक्ष वर्ण दर्ज करते हैं:' & '.
इसी प्रकार, यदि कॉन्सटेनेशन ऑपरेटर के रूप में एम्पर्सेंड का उपयोग करने वाला एक कॉन्सटेनेशन फॉर्मूला उपयोग किया जाता है, तो स्पेस कैरेक्टर और डबल कोट्स से घिरे एम्परसैंड को फॉर्मूला परिणामों में टेक्स्ट के रूप में भी शामिल किया जाना चाहिए।
= ए 6 और "&" और बी 6
उदाहरण के लिए, एक ही परिणाम प्राप्त करने के लिए उपरोक्त सूत्र के साथ सेल डी 6 में सूत्र को प्रतिस्थापित किया जा सकता है।
