डीजीईटी फ़ंक्शन एक्सेल के डेटाबेस फ़ंक्शंस में से एक है; कार्यों के इस समूह को डेटा की बड़ी तालिकाओं से जानकारी सारांशित करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये फ़ंक्शन उपयोगकर्ता द्वारा चुने गए एक या अधिक मानदंडों के आधार पर विशिष्ट जानकारी लौटकर ऐसा करते हैं।
डीजीईटी फ़ंक्शन का उपयोग किसी डेटाबेस के कॉलम से डेटा के एक फ़ील्ड को वापस करने के लिए किया जा सकता है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाता है। डीजीईटी VLOOKUP फ़ंक्शन के समान है जिसका उपयोग डेटा के एकल फ़ील्ड को वापस करने के लिए भी किया जा सकता है।
डीजीईटी सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स वह संरचना है जिसे एप्लिकेशन के लिए Excel में आपके अनुरोध को सही ढंग से समझने के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए। के लिए वाक्यविन्यास और तर्क डीजीईटी कार्य निम्नानुसार हैं:
= डीजीईटी (डेटाबेस, क्षेत्र, मानदंड)
सभी डेटाबेस कार्यों में एक ही तीन तर्क हैं:
- डेटाबेस: (आवश्यक) डेटाबेस युक्त सेल संदर्भों की सीमा निर्दिष्ट करता है। क्षेत्र के नामों को सीमा में शामिल किया जाना चाहिए।
- खेत: (आवश्यक) इंगित करता है कि फ़ंक्शन द्वारा इसकी गणना में कौन से कॉलम या फ़ील्ड का उपयोग किया जाना है। फ़ील्ड नाम टाइप करके तर्क दर्ज करें (जैसे #orders ) या कॉलम नंबर दर्ज करें (जैसे 3).
- मानदंड: (आवश्यक) उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट शर्तों वाले कक्षों की श्रेणी सूचीबद्ध करता है। इस श्रेणी में डेटाबेस से कम से कम एक फ़ील्ड नाम और कम से कम एक अन्य सेल संदर्भ शामिल होना चाहिए जिसमें कार्य द्वारा मूल्यांकन की स्थिति को इंगित किया जाना चाहिए।
डीजीईटी के साथ एक मानदंड मिलान
हमारा उदाहरण ट्यूटोरियल का उपयोग करेगा डीजीईटी किसी दिए गए महीने के लिए एक विशिष्ट बिक्री एजेंट द्वारा रखे गए विक्रय आदेशों की संख्या को खोजने के लिए कार्य करें। अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में ऊपर दिखाए गए अनुसार ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करके शुरू करें।
मानदंड का चयन करना
लेना डीजीईटी केवल एक विशिष्ट बिक्री प्रतिनिधि के लिए डेटा देखने के लिए हम एक एजेंट के नाम दर्ज करते हैंबिक्री प्रतिनिधि क्षेत्र का नाम पंक्ति 3। में सेल ई 3 मानदंड टाइप करेंहैरी।
डेटाबेस नामकरण
डेटाबेस जैसे डेटा की बड़ी श्रृंखला के लिए नामित श्रेणी का उपयोग न केवल फ़ंक्शन में इस तर्क को दर्ज करना आसान बनाता है, बल्कि यह गलत सीमा का चयन करके त्रुटियों को भी रोक सकता है।
नामित श्रेणियां बहुत उपयोगी होती हैं यदि आप अक्सर गणनाओं में या चार्ट या ग्राफ़ बनाते समय कोशिकाओं की एक ही श्रृंखला का उपयोग करते हैं।
- हाइलाइट कोशिकाओं डी 6 सेवा मेरे F12 सीमा का चयन करने के लिए वर्कशीट में।
- पर क्लिक करेंनाम बॉक्स ऊपर कॉलम ए वर्कशीट में
- प्रकारविक्रय डेटा नामित श्रेणी बनाने के लिए नाम बॉक्स में।
- दबाएंदर्ज प्रविष्टि को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी।
डीजीईटी संवाद बॉक्स खोलना
फॉर्मूला बिल्डर प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों के लिए डेटा दर्ज करने के लिए एक आसान तरीका प्रदान करता है। फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन पर क्लिक करके फॉर्मूला बिल्डर खोलना किया जा सकता है (fx) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार के बगल में स्थित है।
- पर क्लिक करें सेल ई 4 - वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
- पर क्लिक करें फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन (fx) खोलने के लिए फॉर्मूला बिल्डर.
- प्रकारडीजीईटी मेंखोज खिड़की .
- को चुनिए डीजीईटी कार्य करें और क्लिक करें समारोह सम्मिलित करें बटन।
- पर क्लिक करेंडेटाबेस लाइन।
- श्रेणी का नाम टाइप करेंविक्रय डेटा।
- पर क्लिक करेंखेत लाइन।
- फ़ील्ड नाम टाइप करें#orders लाइन में
- पर क्लिक करेंमानदंड लाइन।
- हाइलाइट कोशिकाओं डी 2 से एफ 3 सीमा में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में।
- क्लिक करें किया हुआ समारोह को पूरा करने के लिए।
- उत्तर217 में दिखना चाहिए सेल ई 4 क्योंकि यह बिक्री आदेशों की संख्या है सताना इस महीने।
#VALUE त्रुटि तब होती है जब फ़ील्ड नाम डेटाबेस तर्क में शामिल नहीं होते थे। उपर्युक्त उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड में नाम हैं कोशिकाओं डी 6 सेवा मेरे F6 नामित सीमा में शामिल थेविक्रय डेटा.
