जब टेक्स्ट की प्रतिलिपि बनाई जाती है या एक्सेल में आयात किया जाता है, तो अनचाहे कचरे के पात्र कभी-कभी अच्छे डेटा के साथ शामिल होते हैं। कभी-कभी, सेल में टेक्स्ट डेटा का केवल एक हिस्सा आवश्यक होता है - जैसे किसी व्यक्ति का पहला नाम, लेकिन उनका अंतिम नाम नहीं।
इस तरह के उदाहरणों के लिए, एक्सेल में ऐसे फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग बाकी से अवांछित डेटा को निकालने के लिए किया जा सकता है। आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला फ़ंक्शन इस बात पर निर्भर करता है कि सेल में अवांछित वर्णों के सापेक्ष अच्छा डेटा कहां स्थित है।
- यदि अच्छा डेटा दाएं तरफ है, तो इसका उपयोग करें सही इसे निकालने के लिए कार्य करें।
- यदि अच्छे डेटा के दोनों किनारों पर अवांछित वर्ण हैं, तो इसका उपयोग करें मध्य इसे निकालने के लिए कार्य करें।
- यदि अच्छा डेटा बाईं ओर है, तो इसका उपयोग करेंबाएं इसे निकालने के लिए कार्य - यह वह कार्य है जिसे हम इस लेख में दिखाएंगे।
एक्सेल बाएं और LEFTB फ़ंक्शन सिंटेक्स
बाएं तथा LEFTB फ़ंक्शंस दो विकल्प होते हैं जो समान ऑपरेशन करते हैं लेकिन वे जिन भाषाओं का समर्थन करते हैं, उनमें भिन्न होते हैं। नीचे दिशानिर्देशों का पालन करें और उस फ़ंक्शन को चुनें जो आपकी भाषा का सबसे अच्छा समर्थन करता है।
- बाएं उन भाषाओं के लिए है जो एकल-बाइट वर्ण सेट का उपयोग करते हैं; इस समूह में अंग्रेजी और सभी यूरोपीय भाषाओं जैसी अधिकांश भाषाएं शामिल हैं।
- LEFTB उन भाषाओं के लिए है जो डबल-बाइट वर्ण सेट का उपयोग करते हैं; इसमें जापानी, चीनी (सरलीकृत), चीनी (पारंपरिक), और कोरियाई शामिल हैं।
एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं। बाएं फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= बाएं (पाठ, Num_chars)
LEFTB फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= बाएं (पाठ, Num_bytes)
फ़ंक्शन के तर्क एक्सेल को बताते हैं कि कौन से डेटा का उपयोग कार्यों और स्ट्रिंग की लंबाई निकालने के लिए किया जाना है।
- टेक्स्ट (के लिए आवश्यकबाएं तथाLEFTB) उस प्रविष्टि को संदर्भित करता है जिसमें वांछित डेटा होता है। यह तर्क वर्कशीट में डेटा के स्थान का सेल संदर्भ हो सकता है, या यह उद्धरण चिह्नों में संलग्न वास्तविक पाठ हो सकता है।
- NUM_CHARS (के लिए वैकल्पिकबाएं) बनाए रखने के लिए स्ट्रिंग तर्क के बाईं ओर वर्णों की संख्या निर्दिष्ट करता है। अन्य सभी पात्र हटा दिए गए हैं।
- NUM_BYTES - (के लिए वैकल्पिकLEFTB) बाइट्स में बनाए रखने के लिए स्ट्रिंग तर्क के बाईं ओर वर्णों की संख्या निर्दिष्ट करता है। अन्य सभी पात्र हटा दिए गए हैं।
बाएं फंक्शन के बारे में महत्वपूर्ण नोट्स
- यदि Num_chars / Num_bytes छोड़ा गया है, तो फ़ंक्शन द्वारा 1 वर्ण का डिफ़ॉल्ट मान प्रदर्शित होता है।
- यदि Num_chars / Num_bytes टेक्स्ट की लंबाई से अधिक है, तो फ़ंक्शन संपूर्ण टेक्स्ट स्ट्रिंग देता है।
- यदि Num_chars / Num_bytes तर्क का मान नकारात्मक है, तो फ़ंक्शन #VALUE लौटाता है! त्रुटि मान
- यदि Num_chars / Num_bytes तर्क का मान रिक्त कक्ष का संदर्भ देता है या शून्य के बराबर है, तो फ़ंक्शन एक रिक्त कक्ष देता है।
एक्सेल बाएं फ़ंक्शन उदाहरण
उपयोग करने के कई तरीके हैं बाएं टेक्स्ट स्ट्रिंग से वर्णों की एक विशिष्ट संख्या निकालने के लिए फ़ंक्शन, फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में डेटा दर्ज करने और दोनों तर्कों के लिए सेल संदर्भ दर्ज करने सहित।
वास्तविक डेटा की बजाय तर्कों के लिए सेल संदर्भ दर्ज करना आमतौर पर सबसे अच्छा होता है, इसलिए यह उदाहरण दर्ज करने के लिए उपयोग किए गए चरणों की सूची देता है बाएं समारोह और सेल में इसके तर्क सी 3 शब्द निकालने के लिएविजेट पाठ स्ट्रिंग से सेल ए 3.
बाएं फंक्शन में प्रवेश करना
फ़ंक्शन और इसके तर्कों को दर्ज करने के विकल्प सेल बी 1 शामिल:
- उचित सेल में पूरा कार्य टाइपिंग।
- एक्सेल के फॉर्मूला बिल्डर का उपयोग करना।
फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए फॉर्मूला बिल्डर का उपयोग करना अक्सर कार्य को सरल बनाता है क्योंकि यह फ़ंक्शन के सिंटैक्स का ख्याल रखता है - फ़ंक्शन के नाम, कॉमा सेपरेटर्स और सही स्थानों और मात्रा में ब्रैकेट दर्ज करना।
सेल संदर्भों पर इशारा करते हुए
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्कशीट सेल में फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कौन सा विकल्प चुनते हैं, गलत बिंदु संदर्भ में टाइप करके होने वाली त्रुटियों के मौके को कम करने के लिए तर्क के रूप में उपयोग किए गए सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए सबसे अच्छा विकल्प है।
फ़ॉर्मूला बिल्डर के साथ बाएं डालना
प्रवेश करेंबाएं समारोह और इसके तर्क सेल बी 3 Excel का उपयोग कर उदाहरण छवि का फॉर्मूला बिल्डर.
- पर क्लिक करें सेल बी 3 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए - यह वह जगह है जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
- पर क्लिक करेंसूत्र रिबन मेनू का टैब।
- चुनेंटेक्स्ट रिबन से फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- पर क्लिक करेंबाएं सूची मैं।
- संवाद बॉक्स में, पर क्लिक करेंटेक्स्ट लाइन।
- सेल पर क्लिक करें ए 3 वर्कशीट में उस सेल संदर्भ को संवाद बॉक्स में दर्ज करने के लिए।
- पर क्लिक करेंNUM_CHARS लाइन।
- सेल पर क्लिक करेंB10 उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में।
- क्लिक करें किया हुआ समारोह को पूरा करने के लिए।
निकाले गए सबस्ट्रिंगविजेट में दिखना चाहिए सेल बी 3.
बाएं फंक्शन के साथ संख्या निकालना
बाएं फ़ंक्शन का उपयोग पिछले खंड में सूचीबद्ध चरणों का उपयोग करके लंबी संख्या से संख्यात्मक डेटा का सबसेट निकालने के लिए किया जा सकता है। एकमात्र समस्या यह है कि निकाले गए डेटा को टेक्स्ट में परिवर्तित किया जाता है और कुछ कार्यों को शामिल करने वाली गणनाओं में उपयोग नहीं किया जा सकता है, जैसे कियोग तथाऔसत कार्य करता है।
इस समस्या के आसपास एक तरीका है का उपयोग करना है मूल्य पाठ को एक संख्या में रूपांतरित करने के लिए कार्य करें जैसा कि दिखाया गया है पंक्ति 9 उदाहरण छवि का:
= VALUE (बाएं (बी 2, 6))
पाठ का नंबर बदलने के लिए पेस्ट विशेष का उपयोग करने का दूसरा विकल्प है।
