सही, बाएं तथा मध्य कार्य Excel में डेटा से अक्षर निकालने का एक तरीका प्रदान करते हैं। जब किसी सेल में पाठ की प्रतिलिपि बनाई जाती है या आयात की जाती है, तो अनचाहे कचरे के पात्र कभी-कभी आपके इच्छित डेटा के साथ शामिल होते हैं।
ऐसे समय भी होते हैं जब आपको केवल टेक्स्ट डेटा के विशिष्ट हिस्सों की आवश्यकता होती है, जैसे किसी व्यक्ति का पहला नाम, लेकिन उनका अंतिम नाम नहीं। इन मामलों में, आप जिस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, उस पर निर्भर करता है कि वांछित डेटा सेल में अवांछित वर्णों के सापेक्ष स्थित है।
- यदि वांछित डेटा डेटा के दाईं ओर है, तो इसका उपयोग करें सही इसे निकालने के लिए कार्य करें।
- यदि वांछित डेटा डेटा के बाईं ओर है, तो इसका उपयोग करें बाएं इसे निकालने के लिए कार्य करें।
- यदि वांछित डेटा के दोनों किनारों पर अवांछित वर्ण हैं, तो इसका उपयोग करें मध्य इसे निकालने के लिए कार्य करें।
आइए इसका उपयोग कैसे करें इसका एक उदाहरण देखें सही Excel में वर्ण निकालने के लिए कार्य करें। आप अन्य दो कार्यों का उपयोग करने के लिए एक ही बुनियादी कदमों का पालन कर सकते हैं।
यह आलेख Excel 2010, 2013, 2016 और Office 365 पर लागू होता है।
03 का 01सही समारोह सिंटेक्स और तर्क
एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं। के लिए वाक्यविन्यास सही कार्य है:
= दाएं (पाठ, Num_chars)
फ़ंक्शन के तर्क एक्सेल को बताते हैं कि फ़ंक्शन में किस डेटा का उपयोग किया जाना चाहिए और निकालने के लिए स्ट्रिंग की लंबाई।
टेक्स्ट (आवश्यक): वांछित डेटा युक्त प्रविष्टि; यह तर्क वर्कशीट में डेटा के स्थान का सेल संदर्भ हो सकता है, या यह उद्धरण चिह्नों में संलग्न वास्तविक पाठ हो सकता है।
Num_char (वैकल्पिक): बनाए रखने के लिए स्ट्रिंग तर्क के दाईं ओर वर्णों की संख्या निर्दिष्ट करता है; अन्य सभी पात्र हटा दिए गए हैं; यह तर्क शून्य से अधिक या बराबर होना चाहिए।
अगर Num_char तर्क छोड़ा जाता है, फ़ंक्शन द्वारा 1 वर्ण का डिफ़ॉल्ट मान उपयोग किया जाता है। यदि यह टेक्स्ट की लंबाई से अधिक है, तो फ़ंक्शन में मौजूद सभी टेक्स्ट लौटाते हैं टेक्स्ट.
03 में से 02अनचाहे टेक्स्ट अक्षरों को हटा रहा है
इस छवि में उदाहरण का उपयोग करता है सही शब्द निकालने के लिए कार्य करेंविजेट लंबी पाठ प्रविष्टि से * और ^% विजेट में स्थित सेल बी 1 वर्कशीट में यह निम्नलिखित फ़ंक्शन को टाइप करके हासिल किया गया था सेल सी 1:
= दाएं (बी 1,6)
फॉर्मूला बिल्डर का उपयोग करना
चीजों को और भी आसान बनाने के लिए, आप फ़ंक्शन और तर्क का उपयोग करके चुन सकते हैं फॉर्मूला बिल्डर, जो सही स्थानों और मात्रा में फ़ंक्शन के नाम, अल्पविराम और ब्रैकेट में प्रवेश करके वाक्यविन्यास का ख्याल रखता है।
प्रवेश करेंसही समारोह और इसके तर्क सेल सी 1 का उपयोग करते हुए सूत्र निर्माता इस तरह:
- पर क्लिक करें सेल सी 1 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए - यह वह जगह है जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
- दबाएंसूत्र टैब काफीता मेन्यू।
- चुनेंटेक्स्ट वहाँ से फीता फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए।
- क्लिक करेंसही सूची में लाने के लिए फॉर्मूला बिल्डर.
- दबाएंटेक्स्ट लाइन।
- पर क्लिक करें सेल बी 1 वर्कशीट में
- पर क्लिक करेंNUM_CHARSलाइन।
- संख्या छह में टाइप करें (6) इस लाइन पर हम केवल छह सही अक्षर रखना चाहते हैं।
- क्लिक करें किया हुआ समारोह को पूरा करने के लिए।
निकाला गया पाठ विजेट में दिखना चाहिए सेल सी 1। जब आप क्लिक करते हैं सेल सी 1, पूरा कार्य में प्रकट होता हैसूत्र पट्टी वर्कशीट के ऊपर।
कोशिकाओं का चयन करने के लिए अपने माउस का प्रयोग गलत सेल संदर्भ में टाइप करके त्रुटियों को रोकने में मदद करता है।
03 का 03संख्या निकालना
सही लंबी संख्या से संख्यात्मक डेटा का सबसेट निकालने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग उसी तरह किया जा सकता है; हालांकि, निकाले गए डेटा को टेक्स्ट में परिवर्तित कर दिया जाता है, इसलिए इसका उपयोग कुछ कार्यों जैसे गणनाओं में नहीं किया जा सकता है योग तथा औसत.
= मूल्य (अधिकार (B1,4))
इस समस्या के आसपास एक तरीका है का उपयोग करना हैमूल्य पाठ को ऊपर दिखाए गए अनुसार एक संख्या में परिवर्तित करने के लिए कार्य करें। वैकल्पिक रूप से, दूसरा विकल्प पेस्ट विशेष सुविधा का उपयोग करना है - एक्सेल पेस्ट स्पेशल के साथ टेक्स्ट को संख्या में कनवर्ट करें देखें।
