एक्सेल के डेटा सत्यापन विकल्पों का उपयोग वर्कशीट में विशिष्ट कक्षों में दर्ज डेटा के प्रकार और मान को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है। नियंत्रण के विभिन्न स्तर जिन्हें कोशिकाओं पर लागू किया जा सकता है उनमें शामिल हैं:
- एक त्वरित संदेश प्रदर्शित करते समय जब डेटा सत्यापन प्रतिबंध वाले कक्ष पर क्लिक किया जाता है लेकिन सेल पर कोई डेटा प्रतिबंध नहीं होता है।
- किसी सेल में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा के प्रकार और सीमा को प्रतिबंधित करना।
- यह निर्धारित करने के लिए कि किसी सेल में दर्ज डेटा मान्य है, किसी भिन्न स्थान पर स्थित सूत्र का उपयोग करना मान्य है।
इस ट्यूटोरियल में एक्सेल वर्कशीट में किसी सेल में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा के प्रकार और श्रेणी को प्रतिबंधित करने का दूसरा विकल्प शामिल है।
03 का 01एक्सेल में डेटा सत्यापन
किसी सेल में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा पर प्रतिबंध लगाने के अतिरिक्त, अमान्य डेटा दर्ज होने पर प्रतिबंधों को समझाते हुए त्रुटि चेतावनी संदेश प्रदर्शित किया जा सकता है।
तीन प्रकार के त्रुटि अलर्ट हैं जिन्हें प्रदर्शित किया जा सकता है और चयनित प्रकार को प्रभावित करता है कि प्रतिबंधों को कितनी सख्ती से लागू किया जाता है:
- रुकें - अमान्य डेटा की प्रविष्टि को रोकता है
- चेतावनी - चेतावनी देता है कि प्रतिबंधों को ओवरराइड करने के विकल्प के साथ एक सेल में अमान्य डेटा दर्ज किया गया है
- जानकारी - उपयोगकर्ताओं को सूचित करता है कि अमान्य डेटा सेल में दर्ज किया गया है लेकिन इसकी प्रविष्टि को रोकता नहीं है
त्रुटि चेतावनी अपवाद
त्रुटि अलर्ट केवल तब प्रदर्शित होते हैं जब डेटा किसी सेल में टाइप किया जाता है; वे प्रकट नहीं होते हैं यदि निम्न डेटा प्रविष्टि विधियों में से एक का उपयोग किया जाता है:
- भरने वाले हैंडल के माध्यम से डेटा दर्ज करना जो अमान्य डेटा जोड़ता है
- एक अमान्य परिणाम की गणना करने वाले सूत्र के माध्यम से डेटा दर्ज करना
- किसी मैक्रो के माध्यम से डेटा दर्ज करना जो किसी सेल में अमान्य डेटा में प्रवेश करता है
अमान्य डेटा प्रविष्टि को रोकना
इस ट्यूटोरियल में चार, हम एक डेटा सत्यापन उदाहरण तैयार करेंगे जो निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करता है:
- डेटा सत्यापन विकल्प सेट करता है जो केवल पूर्ण संख्याओं के मूल्य के साथ अनुमति देता है 5 से कम प्रवेश करने के लिए सेल डी 1.
- यदि सेल में अमान्य डेटा दर्ज किया गया है, तो ए रुकें त्रुटि चेतावनी प्रदर्शित की जाएगी।
डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलना
एक्सेल में सभी डेटा सत्यापन विकल्प डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स का उपयोग कर सेट किए गए हैं।
- पर क्लिक करें सेल डी 1 - वह स्थान जहां डेटा सत्यापन लागू किया जाएगा।
- पर क्लिक करें डेटा टैब.
- चुनें डेटा मान्यवहाँ से फीता संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
- पर क्लिक करें सेटिंग्स टैब.
- के नीचेकी अनुमति दें: विकल्प का चयन करेंपूरा नंबर सूची से।
- के नीचेडेटा: विकल्प का चयन करेंसे कम सूची से।
- मेंज्यादा से ज्यादा: रेखा संख्या टाइप करें 5.
त्रुटि चेतावनी टैब
ये चरण निर्दिष्ट करते हैं कि त्रुटि चेतावनी प्रदर्शित करने के लिए और उस संदेश में जब कोई उपयोगकर्ता सेल में अमान्य डेटा जोड़ने का प्रयास करता है।
- पर क्लिक करेंत्रुटि चेतावनी टैब।
- सुनिश्चित करें कि अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं बॉक्स चेक किया गया है।
- के नीचेअंदाज : विकल्प का चयन करेंरुकें सूची से।
- मेंशीर्षक: रेखा प्रकारअमान्य डेटा मान.
- मेंत्रुटि संदेश: रेखा प्रकारइस सेल में 5 से कम के मूल्य वाले केवल संख्याओं की अनुमति है.
- क्लिक करें ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए
डेटा सत्यापन का परीक्षण
यह सुनिश्चित करने के लिए इन चरणों का पालन करें कि डेटा सत्यापन के लिए सेल डी 1 काम कर रहा है जैसा कि करना चाहिए - 5 से अधिक मान वाले संख्याओं के प्रवेश को प्रतिबंधित करना:
- पर क्लिक करें सेल डी 1.
- संख्या टाइप करें9 में सेल डी 1.
- दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
- रुकें त्रुटि चेतावनी संदेश बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए क्योंकि यह संख्या संवाद बॉक्स में अधिकतम मान सेट से अधिक है।
- पर क्लिक करेंपुन: प्रयास करें त्रुटि चेतावनी संदेश बॉक्स पर बटन।
- संख्या टाइप करें2 में सेल डी 1.
- दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
- डेटा को सेल में स्वीकार किया जाना चाहिए क्योंकि यह संवाद बॉक्स में अधिकतम मान सेट से कम है।
