जब आप दिन में अधिक घंटे नहीं बना सकते हैं, तो आप अधिक उत्पादक हो सकते हैं ताकि आप उस समय के साथ अधिक काम कर सकें जो आपके पास है।
वास्तव में, यह आपके द्वारा सीखे जाने वाले सबसे उपयोगी कौशलों में से एक है। लेकिन अगर आप काम में लिपटे हुए हैं, तो यह समझ में आता है- बैक बर्नर पर अधिक कुशल होने के नाते।
सौभाग्य से, यह एक जटिल प्रक्रिया नहीं है। यहां नौ प्रश्न दिए गए हैं जिनसे आप खुद पूछ सकते हैं कि आप अधिक उत्पादक कैसे हो सकते हैं।
1. क्या प्रोजेक्ट को मेरा अटेंशन चाहिए?
ईमानदार रहें: क्या आप अभी एक साथ कई चीजों पर काम कर रहे हैं - एक साथ अपने ट्विटर फ़ीड की जाँच, इस लेख को पढ़ रहे हैं, और अपने सिर में एक ईमेल तैयार कर रहे हैं?
ऐसा लग सकता है कि आप अधिक काम कर रहे हैं, लेकिन शोध में पाया गया है कि जब आप मल्टी-टास्किंग कर रहे होते हैं तो वास्तव में आपके दिमाग को हर चीज को संसाधित करने में चार गुना समय लगता है।
अनुवाद: एक समय में एक चीज़ पर ध्यान दें, और आपकी उत्पादकता आसमान छू जाएगी। चीजों को किक करने के लिए, अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य के साथ शुरू करें।
2. मैं किस दिन सबसे अधिक उत्पादक हूं?
पिछले सप्ताह वापस देखें और यह पता करें कि आप किस दिन सबसे अधिक उत्पादक हैं। क्या यह पहली बात है कि आप सुबह कॉफी पीते हैं, या बाद में शाम को जब दुनिया के बाकी हिस्से धीमा हो रहे हैं?
एक बार जब आप जान जाते हैं, तो आप पीरियड्स के दौरान काम करने के लिए लड़ने के बजाय अपने "गोल्डन ऑवर्स" के आस-पास के दिनों की योजना बना सकते हैं, जब आपको मानसिक तौर पर थोड़ी परेशानी का सामना करना पड़ता है।
3. मुझे क्या बाधित करता है?
क्या ई-मेल अलर्ट आपको छोड़ देते हैं जो आप यह देखने के लिए कर रहे हैं कि बस क्या हुआ? क्या आप दिन भर में सोशल मीडिया की जाँच कर रहे हैं - जिसके बाद आप कार्य पर वापस आने के लिए संघर्ष करते हैं?
यदि आपका इनबॉक्स आपको विचलित कर रहा है, तो टैब बंद करें और अपने अन्य काम में खुदाई करते समय अपनी सूचनाओं को मौन करें। तो जब तक आप इसे दिन भर नहीं करते हैं, और आपके पास अभी भी संचार की एक पंक्ति खुली है (उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति अभी भी फोन उठा सकता है और आपको कॉल कर सकता है अगर यह जरूरी था), तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है कि आप 'कुछ बड़ी याद आएगी।
अगर आपके पास फेसबुक से दूर रहने का कठिन समय है, तो कोल्ड तुर्की या स्टेफोकस जैसे ऐप को आज़माएं।
4. क्या मैं संगीत सुन रहा हूँ?
आप सोच सकते हैं कि पूर्ण मौन आपको अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने में मदद करेगा, और जटिल कार्यों के लिए जो सच है। हालांकि, अध्ययनों से पता चला है कि परिचित संगीत को सुनने से आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद मिल सकती है - खासकर जब आप दोहराए जाने वाले कार्यों को कर रहे हैं जो आमतौर पर आपके मन को भटकाते हैं।
बस आपके द्वारा जानी जाने वाली किसी चीज़ से चिपके रहें: जब आप नए गीत सुनते हैं, तो आप विचलित हो सकते हैं क्योंकि आपका मस्तिष्क उन्हें याद करने की कोशिश करता है।
5. क्या मैं ब्रेक्स ले रहा हूं?
जब आपके पास करने के लिए बहुत कुछ होता है, तो क्या आप केवल डेस्क पर दोपहर का भोजन खाते हुए, केवल एक कार्यनीति को लागू करते हैं? यह आपकी उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है - इसे नीचे चलाकर।
शोधकर्ताओं ने पाया है कि ब्रेक लेना वास्तव में आपको केंद्रित रहने में मदद करता है, जिससे आप अधिक कुशलता से काम कर पाएंगे। अपनी आदत को बदलने के लिए, पोमोडोरो तकनीक की कोशिश करें जो आपको नियमित अंतराल पर ब्रेक लेने के लिए मजबूर करेगी।
6. मेरे दीर्घकालिक लक्ष्य क्या हैं?
अपने लक्ष्यों को छोटे, आसान-से-चबाते हुए तोड़ना अपने आप को प्रेरित रखने का एक शानदार तरीका है, दीर्घकालिक लक्ष्य रखना महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, कहें कि आपको आगामी रिपोर्ट के लिए कुछ डेटा को एक साथ खींचने की आवश्यकता है। यदि आप अपने आप को याद दिलाते हैं कि यह आपके ग्राहक आधार को विकसित करने में आपकी सहायता करेगा, जो कि आपके प्रमुख लक्ष्यों में से एक है, तो आपको इसे कम समय के लिए बंद करने के लिए लुभाया जाएगा, क्योंकि आपको याद होगा कि यह कितना मायने रखता है।
7. क्या मुझे जरूरत पड़ने पर मदद के लिए पूछ रहा हूं?
यदि आप अपने कार्यभार से अभिभूत हो रहे हैं या आप उत्पादक होने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो मदद माँगने से न डरें। इस तरह से सोचें: जब आपको दो लोग मिल गए हों तो कुछ भारी उठाना आसान होता है।
यदि आपको लगता है कि आप कभी भी कुछ पूरा नहीं करने जा रहे हैं, तो इसे बंद करना आसान है, यह अनिवार्य रूप से सोचते हुए, "क्या बात है?" ।
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8. क्या मैं जॉब वेल डन के लिए खुद को पुरस्कृत कर रहा हूं?
जब आप नौकरी खत्म करते हैं तो क्या आप जश्न मनाने के लिए कुछ समय ले रहे हैं? या आप अगली परियोजना में पहले पैर कूद रहे हैं?
पुरस्कार प्रेरणा को बढ़ाते हैं और उत्पादकता बढ़ाते हैं। अपने आप को अच्छी तरह से काम के लिए इलाज करने के लिए समय निकालें, भले ही यह कॉफी के एक फैंसी कप, या एक नई किताब के रूप में कुछ सरल हो, या आपको मिल रही तारीफों को स्वीकार करना!
9. क्या मैं खुश हूं?
यह सोचना अवास्तविक है कि आप हर दिन, हर दिन खुशी के लिए कूदने वाले हैं। लेकिन आप जानते हैं कि यह महसूस करना कि आप इसके साथ कहाँ रहना चाहते हैं और दिन के लिए घर जाते हैं? स्पष्ट रूप से, यदि आप सिर्फ इतना सोच रहे हैं कि आप अपना काम नहीं करना चाहते हैं, तो आप बहुत कुछ करने वाले नहीं हैं।
इसलिए, यदि ऐसा है, तो अपने मूड को बेहतर बनाने के लिए एक रास्ता खोजें। क्या आप भूखे हैं? क्या टहलने जाना मददगार होगा? या शायद कुछ संगीत सुनें - जो, हाँ, इस मामले में दोगुना फायदेमंद होगा? अपने डेस्क पर चिपके रहने के लिए अपने आप को मजबूर करने के बजाय जब आप कुछ पसंद नहीं करते हैं, तो देखें कि क्या कुछ सकारात्मक है जिसे आप कर सकते हैं या देख सकते हैं,
मेरा अंतिम प्रश्न यह है: आपने आज कितने प्रोडक्ट हैक किए हैं? उस समय को पहचानें कि यदि आप अपने वास्तविक काम पर काम करने की युक्तियों और तरकीबों को लिखने और शोध करने में अधिक समय व्यतीत करते हैं तो समय प्रबंधन आपका सबसे बड़ा समय बन सकता है।
इसलिए, अगर यह पहला उत्पादकता लेख है जिसे आप आज पढ़ते हैं, तो आप शायद स्पष्ट हैं - लेकिन यदि यह आपका पांचवां है, तो यह समय है कि आप नीचे काम करें और काम पर लग जाएं। वास्तव में।
