अपने वर्कशीट में रंग जोड़ने के लिए Excel की प्री-सेट स्वरूपण शैलियों का उपयोग करना सीखें। ऐसा करने से न केवल आपके डेटा को अधिक पॉलिश दिखता है, बल्कि यह डेटा को पढ़ने और समझना भी आसान बनाता है। अपने स्प्रैडशीट डिज़ाइन को अगले स्तर पर ले जाने के लिए इन चरण-दर-चरण उदाहरणों का पालन करें।
05 में से 01सेल स्टाइल अवलोकन
ए सेल शैली एक्सेल में स्वरूपण विकल्पों का संयोजन है, जैसे फ़ॉन्ट आकार और रंग, संख्या प्रारूप, और सेल सीमाएं, और छायांकन, जिसे वर्कशीट के हिस्से के रूप में नामित और सहेजा गया है।
एक्सेल में कई अंतर्निहित सेल शैलियों हैं जिन्हें वर्कशीट के रूप में लागू किया जा सकता है या वांछित के रूप में संशोधित किया जा सकता है। ये अंतर्निर्मित शैलियों कस्टम सेल शैलियों के आधार के रूप में भी काम कर सकती हैं जिन्हें कार्यपुस्तिकाओं के बीच सहेजा और साझा किया जा सकता है।
शैलियों का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि यदि किसी वर्कशीट में लागू होने के बाद सेल शैली संशोधित की जाती है, तो शैली का उपयोग करने वाली सभी कक्ष स्वचालित रूप से परिवर्तनों को दर्शाने के लिए अपडेट हो जाएंगी।
सेल शैलियों दस्तावेज़ विषय पर आधारित हैं जो पूरी कार्यपुस्तिका पर लागू होती है। विभिन्न विषयों में अलग-अलग स्वरूपण विकल्प होते हैं, इसलिए यदि किसी दस्तावेज़ की थीम बदल दी जाती है, तो उस दस्तावेज़ के लिए सेल शैलियों में भी परिवर्तन होता है।
इसके अलावा, सेल शैलियों में Excel की लॉक सेल सुविधा शामिल हो सकती है जिसका उपयोग विशिष्ट कक्षों, संपूर्ण वर्कशीट्स या संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं में अनधिकृत परिवर्तनों को रोकने के लिए किया जा सकता है।
05 में से 02सेल स्टाइल को लागू करना और बनाना
एक्सेल में अंतर्निहित स्वरूपण शैलियों में से एक को लागू करने के लिए:
- को चुनिएकोशिकाओं की रेंज स्वरूपित किया जाना है।
- परहोम टैब काफीता, पर क्लिक करेंसेल शैलियाँ उपलब्ध शैलियों की गैलरी खोलने के लिए आइकन।
- इसे लागू करने के लिए वांछित सेल शैली पर क्लिक करें।
एक कस्टम सेल शैली बनाने के लिए:
- एक चयन करें एकल वर्कशीट सेल।
- सभी वांछित लागू करें स्वरूपण इस सेल के विकल्प - एक अंतर्निहित शैली को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
- दबाएंहोम टैब पर फीता.
- पर क्लिक करेंसेल शैलियाँ पर विकल्प फीता खोलने के लिएसेल स्टाइल गैलरी.
- पर क्लिक करेंनई सेल शैलियों गैलरी के नीचे विकल्प।
- एक नाम टाइप करें में नई शैली के लिएस्टाइल नाम बॉक्स.
- चयनित सेल पर पहले से लागू स्वरूपण विकल्प संवाद बॉक्स में सूचीबद्ध होंगे।
अतिरिक्त स्वरूपण विकल्प बनाने या वर्तमान विकल्पों को संशोधित करने के लिए:
- पर क्लिक करेंस्वरूप में बटनअंदाज खोलने के लिए संवाद बॉक्सस्वरूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स।
- ए पर क्लिक करें टैब उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए संवाद बॉक्स में।
- सभी वांछित परिवर्तन लागू करें।
- क्लिक करेंठीक वापस लौटने के लिएअंदाज संवाद बॉक्स।
- में अंदाज शीर्षक खंड के तहत संवाद बॉक्सशैली में शामिल है (उदाहरण के द्वारा), किसी भी प्रारूपण के लिए चेक बॉक्स साफ़ करें जो नहीं चाहता था।
- क्लिक करेंठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
नई शैली का नाम शीर्ष पर जोड़ा गया हैसेल स्टाइल गैलरी के नीचेरिवाज शीर्षक। वर्कशीट में सेल्स में नई शैली को लागू करने के लिए, अंतर्निहित शैली को लागू करने के लिए उपरोक्त चरणों की सूची का पालन करें।
05 का 03मौजूदा सेल स्टाइल को संशोधित करना
एक्सेल की अंतर्निर्मित शैलियों के लिए, आमतौर पर शैली के बजाय शैली के डुप्लिकेट को संशोधित करना सबसे अच्छा होता है, लेकिन अंतर्निहित और कस्टम शैलियों दोनों को निम्न चरणों का उपयोग करके संशोधित किया जा सकता है:
- पर होम टैब का फीता, पर क्लिक करेंसेल शैलियाँ खोलने के लिए आइकनसेल स्टाइल गैलरी.
- दाएँ क्लिक करें पर सेल शैली संदर्भ मेनू खोलने और चुनने के लिएसंशोधित करें खोलने के लिएअंदाज संवाद बॉक्स।
- मेंअंदाज संवाद बॉक्स, पर क्लिक करेंस्वरूप में खोलने के लिए बटनस्वरूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स।
- विभिन्न पर क्लिक करें टैब उपलब्ध विकल्पों को देखने और सभी वांछित परिवर्तनों को लागू करने के लिए,
- क्लिक करेंठीक वापस लौटने के लिएअंदाज संवाद बॉक्स।
- में अंदाज शीर्षक खंड के तहत संवाद बॉक्सशैली में शामिल है (उदाहरण के द्वारा), किसी भी प्रारूपण के लिए चेक बॉक्स साफ़ करें जो नहीं चाहता था।
- क्लिक करेंठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
इस बिंदु पर, संशोधित सेल शैली को परिवर्तनों को दर्शाने के लिए अपडेट किया जाएगा।
04 में से 04सेल स्टाइल की प्रतिलिपि बनाना और डुप्लिकेट करना
एक अलग कार्यपुस्तिका में उपयोग के लिए एक कस्टम सेल शैली की प्रतिलिपि बनाने के लिए:
- को खोलो पहली कार्यपुस्तिका कॉपी करने के लिए कस्टम शैली युक्त।
- को खोलो दूसरी कार्यपुस्तिका कि शैली की प्रतिलिपि बनाई जा रही है।
- में दूसरी कार्यपुस्तिका, दबाएंहोम टैब पर फीता.
- पर क्लिक करेंसेल शैलियाँ पर आइकन फीता खोलने के लिएसेल स्टाइल गैलरी.
- पर क्लिक करेंस्टाइल मर्ज करें खोलने के लिए गैलरी के नीचे विकल्पस्टाइल मर्ज करें संवाद बॉक्स।
- पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका का नाम कॉपी करने के लिए शैली युक्त।
- क्लिक करें ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए।
इस बिंदु पर, ए अलर्ट बॉक्स यह पूछेगा कि क्या आप एक ही नाम से शैलियों को मर्ज करना चाहते हैं। जब तक आपके पास एक ही नाम के साथ कस्टम शैलियों नहीं हैं लेकिन दोनों कार्यपुस्तिकाओं में अलग-अलग स्वरूपण विकल्प हैं, तो क्लिक करेंहाँ गंतव्य कार्यपुस्तिका में शैली के हस्तांतरण को पूरा करने के लिए बटन।
निम्न चरणों का उपयोग करके अंतर्निर्मित शैली या कस्टम शैली का डुप्लिकेट बनाएं:
- पर होम टैब रिबन के, पर क्लिक करेंसेल शैलियाँ खोलने के लिए आइकनसेल स्टाइल गैलरी.
- दाएँ क्लिक करें संदर्भ मेनू खोलने और चुनने के लिए सेल शैली परप्रतिलिपि खोलने के लिएअंदाज संवाद बॉक्स।
- मेंअंदाज संवाद बॉक्स, एक टाइप करें नाम नई शैली के लिए।
- इस बिंदु पर, मौजूदा शैली को संशोधित करने के लिए ऊपर सूचीबद्ध चरणों का उपयोग करके नई शैली को बदला जा सकता है।
- क्लिक करेंठीकसंवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
नई शैली का नाम शीर्ष पर जोड़ा गया हैसेल स्टाइल गैलरी के नीचेरिवाज शीर्षक।
05 में से 05सेल स्टाइल स्वरूपण को हटा रहा है और हटा रहा है
सेल शैली को हटाने के बिना डेटा की कोशिकाओं से सेल शैली के स्वरूपण को निकालने के लिए:
- कोशिकाओं का चयन करें जो सेल शैली के साथ स्वरूपित हैं जिन्हें आप निकालना चाहते हैं।
- पर होम टैब का फीता, पर क्लिक करेंसेल शैलियाँ खोलने के लिए आइकनसेल स्टाइल गैलरी।
- मेंअच्छा, खराब, तथा तटस्थ के शीर्ष के पास खंड गेलरी, पर क्लिक करेंसाधारण सभी लागू स्वरूपण को हटाने का विकल्प।
उपरोक्त चरणों का उपयोग स्वरूपण को हटाने के लिए भी किया जा सकता है जिसे वर्कशीट सेल पर मैन्युअल रूप से लागू किया गया है।
सेल शैली को पूरी तरह से हटाने के लिए:
सामान्य शैली के अपवाद के साथ, जिसे हटाया नहीं जा सकता है, अन्य सभी अंतर्निर्मित और कस्टम सेल शैली को सेल स्टाइल गैलरी से हटाया जा सकता है।
यदि हटाई गई शैली वर्कशीट में किसी भी कक्ष पर लागू की गई थी, तो हटाई गई शैली से जुड़े सभी स्वरूपण विकल्प प्रभावित कोशिकाओं से हटा दिए जाएंगे।
- पर होम टैब रिबन के, पर क्लिक करेंसेल शैलियाँ खोलने के लिए आइकनसेल स्टाइल गैलरी.
- दाएँ क्लिक करें संदर्भ मेनू खोलने और चुनने के लिए सेल शैली परहटाना - सेल शैली तुरंत गैलरी से हटा दिया जाता है।
