लेखक एए मिल्ने के अनुसार, "कुछ करने से पहले आप जो आयोजन करते हैं, वह करते हैं" - यह मानते हुए कि यह आपके दिन का अग्रदूत होना चाहिए, न कि आप इसके पहले घंटे (या अधिक!) को कैसे व्यतीत करते हैं।
एक साफ स्लेट के साथ अपनी सुबह की शुरुआत का मतलब यह नहीं है कि आपको संगठन के बारे में कभी नहीं सोचना है, लेकिन इसका मतलब यह है कि आप इसके बारे में बहुत कम सोच रहे हैं। ये आठ सरल कार्यालय आयोजन चालें आपके डी-क्लटर समय को कम कर देंगी और आपको फ़ोकस हासिल करने में मदद करेंगी, ताकि आप अपने कार्यालय समय से अधिक काम ले सकें (और सामान्य समय पर छोड़ दें!)।
और हां, उन सभी लोगों के लिए जिनके पास खुली बैठने की योजना है (बिना दराज, क्यूबिकल दीवारों या अंडर-डेस्क भंडारण के साथ), ये युक्तियां आपके लिए भी लागू होती हैं।
1. एक डेस्क लेआउट चुनें जो आपके प्राकृतिक प्रवाह को फिट करता है
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यदि आप प्रत्येक सुबह एक भौतिक-टू-डू सूची के साथ शुरू करते हैं, तो अपने पेन और पैड को अपने कीबोर्ड के सामने खोलें। यदि आप पहले ईमेल की जाँच करते हैं, तो उस कीबोर्ड स्थान को साफ़ करें ताकि आप सुबह अपनी कुर्सी पर स्लाइड कर सकें और बस क्लिक करना शुरू कर सकें। याद रखें, सिर्फ इसलिए कि कुछ साफ-सुथरा दिखता है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए सही सेटअप है। वही करें जो आपकी दिनचर्या के लिए मायने रखता है।
2. अपने डेस्क द्वारा कचरा पेटी रखें
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आप कितनी बार कागज़ के एक टुकड़े पर नज़र डालते हैं और सोचते हैं, "जब मैं उठूंगा, तब मैं इसे टॉस करूंगा।" इसके बजाय, इसे अपने डेस्क से दूर हटा दें और इसे अपने नए कूड़ेदान में फेंक दें। हालांकि यह एक मजेदार चुनौती की तरह लग सकता है, कैन को फेंकने से आप कुछ छूटे हुए शॉट्स और अंततः फर्श से टकराते हुए कागजों को छोड़ देंगे।
3. अपने केबलों को ठीक करें
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केबल अव्यवस्था लगभग हर किसी के लिए एक दुखद वास्तविकता है - लेकिन यह आपके लिए अब नहीं है। अपने डेस्क पर एक केबल होल्डर जोड़कर या उस मजेदार बाइंडर क्लिप हैक की कोशिश करके केबल को लाइन में रखें। आप इसे अगले स्तर पर भी ले जा सकते हैं और अपने चार्जर और डोरियों को लेबल कर सकते हैं, जब आप उन्हें सहकर्मी को उधार देते हैं तब भी उन पर नज़र रखें। (या जब वे आपकी मेज के आसपास बिखरे हुए हों।)
4. अपने डेस्क पर एक डॉक्यूमेंट स्टोरेज सिस्टम रखें
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यदि आपके पास भौतिक दस्तावेज हैं (क्योंकि आप पुराने जमाने की तरह हैं), तो आपको उन्हें व्यवस्थित रखने के लिए एक भौतिक तरीके की आवश्यकता होगी। आपको कितने "इनबॉक्स" की आवश्यकता है, यह पता लगाने के लिए पांच मिनट का समय लें, और फिर कम से कम कई स्लॉट या फ़ोल्डरों के साथ कैबिनेट, फाइलिंग कैबिनेट या साधारण डेस्क आयोजक में लाएं। यदि कुछ और नहीं है, तो अपने डेस्क के एक कोने को कागजात को स्टैक करने के लिए नामित करें जैसे वे अंदर आते हैं।
5. स्टोर संदर्भ दस्तावेज पास में
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यदि ऐसे दस्तावेज़ हैं जो आप लगातार जांचने के लिए एक दराज से बाहर निकाल रहे हैं, तो आपको उन्हें व्यवस्थित करना चाहिए ताकि वे आपको देखने या हड़पने के लिए हमेशा उपलब्ध रहें। उन्हें अपने नए डेस्कटॉप ऑर्गेनाइज़र में रखें, उन्हें अपनी क्यूबिकल वॉल पर पिन करें, या उनके लिए एक प्यारा फ्रेम खरीदें अगर आप उस तरह के फैंसी हैं (या दीवारें नहीं हैं)। इससे न केवल कार्य पूरा करना आसान हो जाएगा, बल्कि यह आपको पासवर्ड के साथ एक चिपचिपा नोट की तलाश में आपके डेस्क पर चारों ओर से जंग लगने से भी बचाएगा।
6. एक कबाड़ जार प्राप्त करें
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ढीले परिवर्तन, पेपर क्लिप, और रबर बैंड आपके डेस्क पर अपना रास्ता बनाएंगे - यह अपरिहार्य है। इस तथ्य के रूप में लगभग अपरिहार्य है कि उन वस्तुओं को आपके डेस्क पर बैठने से पहले अंत में आप उन्हें स्थानांतरित करेंगे। अच्छी खबर: बस उन्हें वहाँ बैठने के लिए एक सरल विकल्प है: एक रद्दी जार। एक साधारण ग्लास जार पकड़ो (यह पारदर्शी होने पर मदद करता है) और इसे अपने डेस्क के दूर कोने में चिपका दें। हर बार जब आप एक सिक्का, क्लिप, या ढीली अंगूठा ढूंढते हैं, तो बस इसे छोड़ दें। भले ही आप उस जार से कभी नहीं जाते हैं (और आप शायद नहीं करेंगे) सब कुछ अभी भी साफ और व्यवस्थित दिखाई देगा।
7. घर जाने से पहले अपनी डेस्क व्यवस्थित करें
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नहीं, आपको हर रात एक गहरी सफाई करने की ज़रूरत नहीं है - मैं पागल नहीं हूँ। लेकिन आपको अपनी जगह को बेहतर बनाने का प्रयास करना चाहिए ताकि जब आप सुबह आएं तो आपको काम करने का अधिकार मिल सके। किसी भी स्पष्ट कचरा (अपने बचे हुए दोपहर के भोजन के रैपर) को फेंक दें, अपने कागजात को ढेर में ढेर करें, और अपने स्थान पर वापस पेन रखें। इसे पूरा करने में पांच मिनट से अधिक समय नहीं लगेगा, लेकिन यह आपको सुबह में ऐसे सिरदर्द से बचाएगा।
8. अपनी डेस्क सजाएं
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सजाने से, मेरा मतलब यह नहीं है कि इसे त्चोट्केस में कवर करना है जो अभी इसे अव्यवस्थित करेगा। इसके बजाय एक अच्छा फ्रेम, एक शांत पेपरवेट, या एक पौधा भी खरीदें। अपने डेस्क पर एक आइटम होने से जिसे आप दिखाना चाहते हैं (भले ही यह केवल खुद के लिए हो) आपको अपने स्थान को साफ रखने के लिए और अधिक प्रेरित करेगा।
