एक्सेल में एक तालिका उन कोशिकाओं का एक ब्लॉक है जिसमें संबंधित डेटा शामिल है जिसे स्वरूपित किया गया है एक टेबल के रूप में तालिका के रूप में डेटा के ब्लॉक को स्वरूपित करना वर्कशीट में अन्य डेटा को प्रभावित किए बिना तालिका डेटा पर विभिन्न प्रकार के कार्यों को आसान बनाता है। इन कार्यों में सॉर्टिंग डेटा, डेटा फ़िल्टर करना, त्वरित गणना, कॉलम योग जोड़ना, और तालिका को दृष्टि से स्वरूपित करना शामिल है।
ध्यान दें: इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
एक टेबल डालें
तालिका बनाने से पहले, वर्कशीट में डेटा दर्ज करें। डेटा दर्ज करते समय, तालिका के रूप में डेटा के ब्लॉक में रिक्त पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों को न छोड़ें।
एक्सेल में एक टेबल बनाने के लिए:
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डेटा के ब्लॉक के अंदर एक एकल सेल का चयन करें।
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चुनते हैं सम्मिलित करें.
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चुनते हैं तालिका। एक्सेल संगत डेटा के पूरे ब्लॉक का चयन करता है और तालिका बनाएँ संवाद बॉक्स खोलता है।
यदि एक्सेल में तालिका को सही रूप से स्वरूपित करने में समस्याएं हैं, तो चयन करने से पहले डेटा को हाइलाइट करें सम्मिलित करें तालिका विकल्प।
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यदि आपके डेटा में शीर्षक पंक्ति है, तो जांचें मेरी मेज हेडर है विकल्प।
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चुनते हैं ठीक टेबल बनाने के लिए।
टेबल विशेषताएं
एक्सेल डेटा के ब्लॉक में जोड़े जाने वाली सबसे उल्लेखनीय विशेषताएं हैं:
- कॉलम शीर्षकों में ड्रॉप-डाउन मेनू जिसमें सॉर्ट, फ़िल्टर और खोज विकल्प होते हैं।
- वैकल्पिक छायांकित पंक्तियां जो डेटा को पढ़ने में आसान बनाती हैं।
- आकार के कोनों में स्थित आकार का हैंडल।
- त्वरित विश्लेषण आइकन (एक्सेल 2013 और नए में) जो सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में दिखाई देता है जब तालिका में दो या दो से अधिक कक्ष चुने जाते हैं। इससे चार्ट, पिवट टेबल, रनिंग योग और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके डेटा का विश्लेषण करना आसान हो जाता है।
एक्सेल में टेबल डेटा प्रबंधित करें
क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर विकल्प
हेडर पंक्ति में जोड़े गए सॉर्ट और फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू फ़ॉन्ट द्वारा या सेल पृष्ठभूमि द्वारा आरोही या अवरोही क्रम में तालिकाओं को सॉर्ट करना आसान बनाता है। आप एक कस्टम सॉर्ट ऑर्डर भी परिभाषित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, मेनू में फ़िल्टर विकल्प आपको निम्न अनुमति देते हैं:
- केवल उस डेटा को दिखाएं जो निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है।
- फ़ॉन्ट या सेल पृष्ठभूमि रंग द्वारा फ़िल्टर करें।
- डेटा के अलग-अलग क्षेत्रों से मेल करके विशिष्ट रिकॉर्ड खोजें।
फ़ील्ड और रिकॉर्ड्स जोड़ें और निकालें
आकार देने वाले हैंडल तालिका से डेटा की संपूर्ण पंक्तियों (अभिलेख) या कॉलम (फ़ील्ड्स) को जोड़ना या निकालना आसान बनाता है। तालिका का आकार बदलने के लिए, आकार बदलने वाले हैंडल को ऊपर, नीचे, बाईं ओर, या दाईं ओर खींचें।
तालिका से निकाला गया डेटा वर्कशीट से हटाया नहीं गया है, लेकिन अब इसे सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग जैसे टेबल ऑपरेशंस में शामिल नहीं किया गया है।
परिकलित कॉलम
एक गणना कॉलम आपको कॉलम में एक सेल में एक एकल सूत्र दर्ज करने की अनुमति देता है और उस सूत्र को कॉलम में सभी कक्षों पर स्वचालित रूप से लागू किया जाता है। यदि आप सभी कोशिकाओं को शामिल करने की गणना नहीं करना चाहते हैं, तो उन कक्षों से सूत्र हटाएं।
यदि आप केवल प्रारंभिक सेल में सूत्र चाहते हैं, तो इसे अन्य सभी कक्षों से निकालने के लिए पूर्ववत सुविधा का उपयोग करें।
कुल पंक्ति फ़ीचर
तालिका के नीचे कुल पंक्ति जोड़कर तालिका में रिकॉर्ड्स की संख्या कुल हो सकती है। रिकॉर्ड्स की संख्या गिनने के लिए कुल पंक्ति SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करती है।
साथ ही, अन्य एक्सेल गणना जैसे कि एसयूएम, औसत, MAX, और MIN विकल्पों के ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके जोड़ा जा सकता है। ये अतिरिक्त गणना भी सब्टलल फ़ंक्शन का उपयोग करती है।
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तालिका में एक सेल का चयन करें।
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को चुनिए टेबल टूल्स डिजाइन टैब।
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तालिका शैली विकल्प समूह में, चेक में रखें कुल पंक्ति चेक बॉक्स
कुल पंक्ति तालिका में अंतिम पंक्ति के रूप में प्रकट होता है और कुल शब्द प्रदर्शित करता है बाएं सेल में और दाएं सेल में रिकॉर्ड्स की कुल संख्या।
कुल पंक्ति में अन्य गणना जोड़ने के लिए:
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कुल पंक्ति में, का चयन करें सेल जहां गणना प्रकट होती है। सेल के दाईं ओर एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
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को चुनिए ड्रॉप-डाउन तीर विकल्पों के मेनू को खोलने के लिए।
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चुनना वांछित गणना इसे सेल जोड़ने के लिए मेनू में।
फॉर्मूला जिन्हें कुल पंक्ति में जोड़ा जा सकता है, मेनू में गणना तक ही सीमित नहीं है। सूत्रों को कुल पंक्ति में किसी भी सेल में मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है।
एक तालिका हटाएं, लेकिन डेटा सहेजें
यदि आप तय करते हैं कि आपको अपने डेटा के लिए टेबल की आवश्यकता नहीं है, तो आप निम्न चरणों का उपयोग करके अपनी सामग्री को नुकसान पहुंचाए बिना इसे हटा सकते हैं:
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तालिका में एक सेल का चयन करें।
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को चुनिए टेबल टूल्स डिजाइन टैब।
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टूल्स समूह में, चुनें रेंज में कनवर्ट करें तालिका को हटाने के लिए एक पुष्टिकरण बॉक्स खोलने के लिए।
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चुनते हैं हाँ पुष्टि करने के लिए।
ड्रॉप-डाउन मेनू और आकार देने वाले हैंडल जैसी तालिका सुविधाएं हटा दी जाती हैं, लेकिन डेटा, पंक्ति छायांकन और अन्य स्वरूपण सुविधाएं बरकरार रखी जाती हैं।
