जब आप टेबल, सूचियों या कॉलम में पाठ को सॉर्ट करना, व्यवस्थित करना या वर्गीकृत करना चाहते हैं, तो Word में वर्णमाला को कैसे वर्णित करना सीखना समय और प्रयास को बचा सकता है। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि इस बात पर निर्भर करती है कि आपके टेक्स्ट की स्थापना किस तरह से की जा रही है, साथ ही साथ आप जिस वर्ड का उपयोग कर रहे हैं उसका संस्करण।
शब्द में एक सूची को वर्णमाला कैसे करें
आप किसी भी सूची को वर्णमाला में या क्रमशः वर्णमाला क्रम में क्रमशः माउस के कुछ क्लिक से थोड़ा अधिक क्रमबद्ध कर सकते हैं। हालांकि, इस सुविधा का स्थान Word के विभिन्न संस्करणों में भिन्न होता है।
वर्ड 2016, वर्ड 2013, वर्ड 2010, वर्ड 2007, वर्ड 365 के लिए वर्ड, मैक के लिए वर्ड 2016, मैक 2011 के लिए वर्ड, और मैक के लिए ऑफिस 365 के लिए वर्ड, वर्णमाला को क्रमबद्ध रूप से क्रमबद्ध करना सरल है:
- अपनी सूची में सभी पाठ का चयन करें।
- वहाँ से होम टैब, का चयन करें तरह सॉर्ट टेक्स्ट बॉक्स खोलने के लिए।
- चुनें पैराग्राफ बॉक्स द्वारा सॉर्ट करें और चुनें टेक्स्ट टाइप बॉक्स में।
- चुनते हैं चढ़ते हुए (ए से ज़ेड) या उतरना (जेड से ए), फिर चुनें ठीक.
वर्ड 2003 में, वर्ड में वर्णमालाकरण थोड़ा अलग है, लेकिन मुश्किल नहीं है:
- अपनी सूची में टेक्स्ट का चयन करें।
- जाओ तालिका मेनू और चयन करें तरह सॉर्ट टेक्स्ट बॉक्स खोलने के लिए।
- चुनें पैराग्राफ बॉक्स द्वारा सॉर्ट करें और चुनें टेक्स्ट टाइप बॉक्स में।
- चुनते हैं चढ़ते हुए (ए से ज़ेड) या उतरना (जेड से ए) और चयन करें ठीक.
टिप: यदि आप एक क्रमांकित सूची को वर्णित करते हैं, तो क्रमबद्ध सूची सही ढंग से गिना जाएगा।
ध्यान दें: यह प्रक्रिया एक बहुस्तरीय सूची को ठीक तरह से क्रमबद्ध नहीं करेगी।
वर्णमाला के अनुसार तालिका को कैसे क्रमबद्ध करें
तालिका को क्रमबद्ध रूप से क्रमबद्ध करने की प्रक्रिया एक सूची को सॉर्ट करने के समान है, हालांकि चूंकि अधिक सॉर्टिंग विकल्प हैं और इसमें अधिक कदम शामिल हैं।
वर्ड 2016, वर्ड 2013, वर्ड 2010, वर्ड 2007, वर्ड 365 के लिए वर्ड, मैक के लिए वर्ड 2016, मैक 2011 के लिए वर्ड, और मैक के लिए ऑफिस 365 के लिए वर्ड, टेबल को सक्रिय करने के लिए तालिका में कहीं भी चुनें टेबल टूल्स टैब।
- वहाँ से ख़ाका टैब, पाते हैं डेटा खंड, फिर चुनें तरह सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
- चुनते हैं शीर्ष पंक्ति के अंतर्गत मेरी सूची है बॉक्स के निचले हिस्से में यदि आपकी तालिका में हेडर पंक्ति है। यह Word को आपके शीर्षलेखों को सॉर्ट प्रक्रिया में शामिल करने से रोक देगा।
- कॉलम का नाम चुनें जिसके द्वारा आप तालिका को सॉर्ट करना चाहते हैं इसके अनुसार क्रमबद्ध करें सूची।
- जिस तरीके से आप तालिका को सॉर्ट करना चाहते हैं उसे चुनें प्रकार सूची। वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, चुनें टेक्स्ट.
- चुनते हैं आरोही या अवरोही सॉर्ट ऑर्डर का चयन करने के लिए।
- क्लिक करें ठीक तालिका को सॉर्ट करने के लिए।
वर्ड 2003 में, कदम थोड़ा अलग हैं।
- जाओ तालिका मेनू और चयन करें तरह। सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- कॉलम का नाम चुनें जिसके द्वारा आप तालिका को सॉर्ट करना चाहते हैं इसके अनुसार क्रमबद्ध करें सूची।
- जिस तरीके से आप तालिका को सॉर्ट करना चाहते हैं उसे चुनें प्रकार सूची। वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, चुनें टेक्स्ट.
- चुनते हैं आरोही या अवरोही सॉर्ट ऑर्डर का चयन करने के लिए।
- चुनते हैं शीर्ष पंक्ति के अंतर्गत मेरी सूची है बॉक्स के निचले हिस्से में यदि आपकी तालिका में हेडर पंक्ति है। यह Word को आपके शीर्षलेखों को सॉर्ट प्रक्रिया में शामिल करने से रोक देगा।
- चुनते हैं ठीक तालिका को सॉर्ट करने के लिए।
उन्नत टेबल छंटनी
यदि आपकी तालिका में एक ही शब्द के कई उदाहरण हैं, तो आप अन्य कॉलम द्वारा सॉर्टिंग भी शामिल कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि पहला कॉलम है पुष्प और दूसरा है रंग की , आपके पास पहले कॉलम में गुलाब के लिए कई प्रविष्टियां हो सकती हैं। इस स्थिति में, आप निम्न कार्य करेंगे:
- चुनते हैं कॉलम 1 में इसके अनुसार क्रमबद्ध करें सॉर्ट संवाद बॉक्स की सूची।
- चुनते हैं कॉलम 2 में तब तक सूची।
- चुनते हैं ठीक तालिका को सॉर्ट करने के लिए।
आप भी चुन सकते हैं विकल्प in अन्य उन्नत विकल्पों के लिए सॉर्ट करें संवाद बॉक्स। उदाहरण के लिए, आप टैब, अल्पविराम, या अन्य विभाजक का उपयोग कर वर्णानुक्रम में पाठ को सॉर्ट कर सकते हैं; आप सॉर्ट केस संवेदनशील बना सकते हैं; आप उस भाषा को भी चुन सकते हैं जिसका उपयोग आप वर्ड में वर्णानुक्रम में पाठ को सॉर्ट करने के लिए करना चाहते हैं।
एकाधिक कॉलम कैसे क्रमबद्ध करें
यदि आपके पास एक ही पृष्ठ पर एकाधिक कॉलम में सूचियां हैं लेकिन तालिका में नहीं, तो वर्ड में वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध रूप से कुछ और चुनौतीपूर्ण लग सकता है। यह चाल प्रत्येक कॉलम को एक बार में चुनना है, और इसे उसी तरह सॉर्ट करें जैसे आप सूची को सॉर्ट करते हैं।
