टेक्स्ट या संख्या जैसे मानों को सॉर्ट करने के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कस्टम विकल्प प्रदान करता है जो आपको रंग के क्रम में अपने सेल को सॉर्ट करने की अनुमति देता है।
ध्यान दें इस आलेख में निर्देश मैक के लिए एक्सेल 201 9, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, एक्सेल 2010, एक्सेल 201 9 और मैक के लिए एक्सेल 2016 पर लागू होते हैं।
छंटनी से पहले
डेटा को सॉर्ट करने से पहले, एक्सेल को सॉर्ट करने के लिए सटीक सीमा जानने की आवश्यकता है। एक्सेल संबंधित डेटा के क्षेत्रों का चयन कर सकते हैं, जब तक:
- संबंधित डेटा के क्षेत्र में कोई रिक्त पंक्ति या कॉलम नहीं हैं।
- खाली पंक्तियां और कॉलम हैं के बीच संबंधित डेटा के क्षेत्र।
एक्सेल निर्धारित करता है कि डेटा क्षेत्र में फ़ील्ड नाम हैं और इन पंक्तियों को सॉर्ट किए जाने वाले रिकॉर्ड से बाहर कर दिया गया है।
एक्सेल को क्रमबद्ध करने के लिए रेंज का चयन करने की अनुमति देना डेटा की थोड़ी मात्रा के लिए ठीक है जिसे सुनिश्चित करने के लिए दृष्टि से जांच की जा सकती है:
- सही सीमा का चयन किया जाता है।
- उस सीमा में कोई रिक्त स्थान नहीं है।
- कि, इस तरह के बाद, डेटा रिकॉर्ड बरकरार और सही हैं।
डेटा के बड़े क्षेत्रों के लिए, यह सुनिश्चित करने का सबसे आसान तरीका है कि सही श्रेणी का चयन किया गया है, इसे शुरू करने से पहले इसे हाइलाइट करना है।
यदि एक ही सीमा को बार-बार क्रमबद्ध किया जाना है, तो सबसे अच्छा तरीका इसे देना है नाम .
यदि श्रेणी को सॉर्ट करने के लिए नाम परिभाषित किया गया है, तो नाम बॉक्स में नाम टाइप करें, या संबंधित ड्रॉप-डाउन सूची से चुनें और एक्सेल स्वचालित रूप से वर्कशीट में डेटा की सही सीमा को हाइलाइट करता है।
एक्सेल में सेल पृष्ठभूमि रंग द्वारा क्रमबद्ध करें
किसी भी सॉर्टिंग को सॉर्ट ऑर्डर के उपयोग की आवश्यकता होती है। मूल्यों द्वारा क्रमबद्ध करते समय, दो संभावित सॉर्ट ऑर्डर होते हैं: आरोही और अवरोही। रंगों द्वारा क्रमबद्ध करते समय, ऐसा कोई आदेश मौजूद नहीं है, इसलिए आप रंग क्रम क्रम को परिभाषित करेंगेतरह संवाद बॉक्स।
उदाहरण में, कोशिकाओं ए 2 से डी 11 की सीमा के लिए, सशर्त स्वरूपण का उपयोग छात्रों की आयु के आधार पर रिकॉर्ड के सेल पृष्ठभूमि रंग को बदलने के लिए किया गया था।
सभी छात्र अभिलेखों के सेल रंग को बदलने के बजाय, केवल 20 वर्ष या उससे कम आयु के उन सशर्त स्वरूपण से प्रभावित थे, शेष शेष अप्रभावित थे।
इन रिकॉर्ड्स को सेल तुलना द्वारा आसानी से तुलना और विश्लेषण के लिए सीमा के शीर्ष पर ब्याज के रिकॉर्ड को समूहित करने के लिए क्रमबद्ध किया गया था।
निम्न चरणों से पता चलता है कि सेल पृष्ठभूमि रंग से डेटा को कैसे सॉर्ट करें:
- क्रमबद्ध करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें (उदाहरण में, कक्ष A2 से D11)।
- चुनते हैंहोम.
- चुनते हैंसॉर्ट करें और फ़िल्टर करें एक ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- चुनते हैंकस्टम सॉर्ट करें खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची मेंतरह संवाद बॉक्स।
- के नीचेक्रमबद्ध करें संवाद बॉक्स में शीर्षक, चुनेंसेल रंग ड्रॉप-डाउन सूची से।
- जब Excel को चयनित डेटा में अलग-अलग सेल पृष्ठभूमि रंग मिलते हैं, तो यह उन रंगों को नीचे सूचीबद्ध विकल्पों में जोड़ता हैक्रम संवाद बॉक्स में शीर्षक।
- के नीचेक्रम शीर्षक, ड्रॉप-डाउन सूची से लाल रंग का चयन करें।
- यदि आवश्यक हो, तो चुनेंशीर्ष पर क्रमबद्ध क्रम के तहत ताकि लाल रंग का डेटा सूची के शीर्ष पर होगा।
- चुनते हैंठीक डेटा को सॉर्ट करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए।
- लाल सेल रंग के साथ चार रिकॉर्ड डेटा रेंज के शीर्ष पर एक साथ समूहित किए जाते हैं।
एक्सेल में फ़ॉन्ट रंग द्वारा डेटा सॉर्ट करें
सेल रंग द्वारा क्रमबद्ध करने के समान ही, फ़ॉन्ट रंग द्वारा सॉर्टिंग जल्दी से विभिन्न रंगीन टेक्स्ट के साथ डेटा व्यवस्थित करता है।
आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके या संख्या स्वरूपण के परिणामस्वरूप फ़ॉन्ट रंग बदल सकते हैं, जैसे लाल रंग में ऋणात्मक संख्याओं को प्रदर्शित करना आसान बनाने के लिए।
छवि में, कोशिकाओं ए 2 से डी 11 की सीमा के लिए, सशर्त स्वरूपण का उपयोग अध्ययन के अपने कार्यक्रमों के आधार पर छात्र रिकॉर्ड के फ़ॉन्ट रंग को बदलने के लिए किया गया था:
- लाल फ़ॉन्ट: नर्सिंग कार्यक्रम में नामांकित छात्र
- ब्लू फ़ॉन्ट: विज्ञान कार्यक्रम में नामांकित छात्र
इन रिकॉर्ड्स को फ़ॉन्ट तुलना द्वारा आसानी से तुलना और विश्लेषण के लिए सीमा के शीर्ष पर ब्याज के रिकॉर्ड को समूहित करने के लिए क्रमबद्ध किया गया था।
फ़ॉन्ट रंग के लिए क्रम क्रम लाल रंग के बाद लाल था। डिफ़ॉल्ट काले फ़ॉन्ट रंग के साथ रिकॉर्ड्स क्रमबद्ध नहीं थे।
यहां फ़ॉन्ट रंग द्वारा डेटा को सॉर्ट करने का तरीका बताया गया है:
- क्रमबद्ध करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें (उदाहरण में, कक्ष A2 से D11)।
- चुनते हैं होम.
- चुनते हैं सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- चुनते हैं कस्टम सॉर्ट करें खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में तरह संवाद बॉक्स।
- के नीचे क्रमबद्ध करें संवाद बॉक्स में शीर्षक, चुनें लिपि का रंग ड्रॉप-डाउन सूची से।
- जब Excel को चयनित डेटा में अलग-अलग फ़ॉन्ट रंग मिलते हैं, तो यह उन रंगों को नीचे सूचीबद्ध विकल्पों में जोड़ता है क्रम संवाद बॉक्स में शीर्षक।
- के नीचे क्रम शीर्षक, रंग का चयन करें लाल ड्रॉप-डाउन सूची से।
- यदि आवश्यक हो, तो चुना शीर्ष पर क्रमबद्ध क्रम के तहत ताकि लाल रंग का डेटा सूची के शीर्ष पर होगा।
- संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, चुनें स्तर जोड़ें दूसरे प्रकार के स्तर को जोड़ने के लिए।
- दूसरे स्तर के लिए, के तहत क्रम शीर्षक, रंग का चयन करें नीला ड्रॉप-डाउन सूची से।
- चुना शीर्ष पर सॉर्ट ऑर्डर के तहत ताकि ब्लू-रंगीन डेटा डिफ़ॉल्ट ब्लैक फ़ॉन्ट के साथ उन रिकॉर्ड्स से ऊपर हो।
- चुनते हैं ठीक डेटा को सॉर्ट करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए।
- लाल फ़ॉन्ट रंग के साथ दो रिकॉर्ड डेटा रेंज के शीर्ष पर एक साथ समूहित होते हैं, इसके बाद दो नीले रिकॉर्ड होते हैं।
Excel में सशर्त स्वरूपण आइकन द्वारा डेटा सॉर्ट करें
रंग द्वारा सॉर्ट करने का एक और विकल्प सॉर्ट ऑर्डर के लिए सशर्त स्वरूपण आइकन सेट का उपयोग करना है। ये आइकन सेट नियमित सशर्त स्वरूपण विकल्पों का विकल्प प्रदान करते हैं जो फ़ॉन्ट और सेल स्वरूपण परिवर्तनों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
सेल रंग द्वारा क्रमबद्ध करने के साथ, आइकन रंग द्वारा सॉर्ट करते समय, सॉर्ट ऑर्डर सेट किया गया है तरह संवाद बॉक्स।
उपर्युक्त उदाहरण में, पेरिस, फ्रांस के तापमान तापमान वाले कोशिकाओं की श्रेणी को सशर्त रूप से स्वरूपित किया गया है रोशनी बंद करो आइकन जुलाई 2014 के लिए दैनिक अधिकतम तापमान के आधार पर सेट किया गया है। इन आइकनों का उपयोग डेटा को सॉर्ट करने के लिए किया जाता है, जिसमें रिकॉर्ड किए गए हरे रंग के आइकन प्रदर्शित होते हैं, इसके बाद एम्बर आइकन और फिर लाल होते हैं।
आइकन रंग द्वारा डेटा को सॉर्ट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- क्रमबद्ध करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें (उदाहरण में, कक्ष ए 3 से बी 31)।
- चुनते हैं होम.
- चुनते हैं सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- चुनते हैं कस्टम सॉर्ट करें खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में तरह संवाद बॉक्स।
- के नीचे क्रमबद्ध करें संवाद बॉक्स में शीर्षक, चुनें सेल आइकन ड्रॉप-डाउन सूची से।
- जब Excel चयनित डेटा में सेल आइकन पाता है, तो यह उन आइकनों को नीचे सूचीबद्ध विकल्पों में जोड़ता है क्रम संवाद बॉक्स में शीर्षक।
- के नीचे क्रम शीर्षक, ड्रॉप-डाउन सूची से हरा आइकन चुनें।
- यदि आवश्यक हो, तो चुना शीर्ष पर सॉर्ट ऑर्डर के तहत ताकि हरे रंग के आइकन वाले डेटा सूची के शीर्ष पर होंगे।
- संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, चयन पर क्लिक करें स्तर जोड़ें दूसरे प्रकार के स्तर को जोड़ने के लिए।
- दूसरे स्तर के लिए, के तहत क्रम शीर्षक, ड्रॉप-डाउन सूची से एम्बर या पीले आइकन का चयन करें।
- चुना शीर्ष पर यदि आवश्यक हो, तो क्रम क्रम के तहत। यह उन लोगों के नीचे रिकॉर्ड के दूसरे समूह को हरे रंग के आइकन के साथ रखता है, लेकिन अन्य सभी रिकॉर्ड्स को क्रमबद्ध किया जा रहा है।
- चूंकि इस सेट में केवल तीन आइकन विकल्प हैं, इसलिए लाल आइकन वाले रिकॉर्ड को क्रमबद्ध करने के लिए तीसरे स्तर को जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। वे केवल एक ही रिकॉर्ड हैं और सीमा के नीचे स्थित होंगे।
- चुनते हैं ठीक डेटा को सॉर्ट करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए।
- हरे रंग के आइकन के साथ रिकॉर्ड डेटा रेंज के शीर्ष पर एक साथ समूहित होते हैं, इसके बाद एम्बर आइकन के साथ रिकॉर्ड और फिर लाल आइकन वाले लोग होते हैं।
