जब आप नए मेल की जांच करते हैं, तो क्या Outlook आपके इनबॉक्स में सभी को एक साथ जोड़ता है? आउटलुक को ऐसा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन आपको यह सार्वभौमिक इनबॉक्स आकर्षक या उपयोगी नहीं ढूंढना चाहिए।
आउटलुक के अपने नियम इंजन का उपयोग करके, आप इसे उस खाते के आधार पर विभिन्न फ़ोल्डर्स में आने वाली मेल वितरित कर सकते हैं जिसके माध्यम से इसे प्राप्त किया गया था। खाते द्वारा इनबॉक्स को सॉर्ट करने के लिए इस अधिक व्यापक विकल्प को सेट करना कठिन नहीं है। आपको अन्य मौजूदा फ़िल्टरों के साथ बातचीत के संबंध में थोड़ा सावधान रहना पड़ सकता है।
Outlook में खाते द्वारा क्रमबद्ध मेल प्राप्त करें
खाता आने पर फ़ोल्डर्स को आउटलुक फ़िल्टर मेल बनाने के लिए:
- चुनते हैं उपकरण> नियम तथा अलर्ट … Outlook में मेनू से।
- सुनिश्चित करें कि ई-मेल नियम टैब चुना गया है।
- क्लिक करें नए नियम…
- नीचे देखो या चुनें रिक्त नियम से शुरू करें.
- सुनिश्चित करो जब वे पहुंचते हैं तो संदेशों की जांच करें हाइलाइट किया गया है।
- क्लिक करें अगला>.
- चेक के माध्यम से निर्दिष्ट खाता के अंतर्गत चरण 1: स्थिति का चयन करें.
- आउटलुक स्वचालित रूप से जांच जाएगा केवल इस मशीन पर। यह ठीक है, इसे छोड़ दो।
- रेखांकित पर क्लिक करें निर्दिष्ट के अंतर्गत चरण 2: नियम विवरण संपादित करें:.
- वांछित खाता चुनें।
- आप प्रत्येक खाते के लिए एक नियम स्थापित करेंगे जिसे आप अपने डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स से अलग फ़ोल्डर में फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- क्लिक करें ठीक.
- अब क्लिक करें अगला>.
- चेक इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं के अंतर्गत चरण 1: कार्यवाही का चयन करें.
- रेखांकित पर क्लिक करें निर्दिष्ट के तहतचरण 2: नियम विवरण संपादित करें: फिर।
- वांछित फ़ोल्डर को हाइलाइट करें।
- का उपयोग करते हुए नया… बटन, आप इस फ़िल्टर एक्शन (आपके स्टॉक का उप-फ़ोल्डर) के लिए एक फ़ोल्डर बना सकते हैं इनबॉक्स फ़ोल्डर, उदाहरण के लिए)। सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर को शामिल करने के लिए सेट है मेल और पोस्ट आइटम.
- क्लिक करें ठीक.
- क्लिक करें अगला>.
- क्लिक करेंअगला> फिर।
- वैकल्पिक रूप से, नीचे फ़िल्टर का नाम बदलें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें.
- क्लिक करें समाप्त.
- प्रत्येक खाते के लिए फ़िल्टर निर्माण दोहराएं जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- यदि आप अन्य सभी नियमों के शीर्ष पर प्रति-खाता फ़िल्टर डालते हैं, तो Outlook संदेश ले जाएगा लेकिन फिर भी वे अलग-अलग ईमेल पर लागू होने वाले अन्य कार्यों को निष्पादित करेंगे।
- अंत में, क्लिक करें ठीक.
