आप अपने सभी मेल को एक आउटलुक इनबॉक्स में देख सकते हैं और अभी भी उस खाते द्वारा समूहबद्ध या सॉर्ट किया गया है जिस पर आपको प्रत्येक संदेश प्राप्त हुआ था।
क्या आपका आउटलुक इनबॉक्स एक मैस है?
यदि आप Outlook के साथ कई पीओपी ईमेल खातों तक पहुंचते हैं, तो हमें यकीन है कि आप इससे पीड़ित हैं इनबॉक्स जंबल सिंड्रोम। आउटलुक सभी नए मेल को वितरित करता है इनबॉक्स फ़ोल्डर अनिश्चित रूप से और अनुमान लगाता है कि कौन सा ईमेल आया था।
विभिन्न इनबॉक्स में मेल वितरित करने के लिए Outlook सेट अप करते समय थोड़ा बोझिल होता है, आप आसानी से खाते (और फिर तिथि के अनुसार, उदाहरण के लिए) को इनबॉक्स (या समूह) सॉर्ट कर सकते हैं। यह आदर्श नहीं है, लेकिन कम से कम सभी संदेश एक साथ हैं।
ईमेल खाते द्वारा अपना आउटलुक इनबॉक्स सॉर्ट करें
आपके द्वारा अपने खाते के इनबॉक्स में ईमेल को सॉर्ट या समूहित करने के लिए जिस ईमेल पर आपने उन्हें प्राप्त किया था:
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को खोलो राय आपके मुख्य आउटलुक इनबॉक्स में रिबन।
अपने दृश्य में आईएमएपी और एक्सचेंज इनबॉक्स सहित शामिल देखें।
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क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स में वर्तमान दृश्य अनुभाग।
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अब क्लिक करें समूह द्वारा… .
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सुनिश्चित करो व्यवस्था के अनुसार स्वचालित रूप से समूह चेक नहीं किया गया है
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अब सुनिश्चित करें सभी मेल फ़ील्ड के तहत चुना गया है से उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करें: .
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चुनते हैं ईमेल खाता के अंतर्गत समूह आइटम द्वारा । आमतौर पर, आप छोड़ सकते हैं दृश्य में फ़ील्ड दिखाएं अनियंत्रित।
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क्लिक करें ठीक .
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अब क्लिक करें क्रमबद्ध करें … .
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खाता समूह के भीतर संदेशों को कैसे क्रमबद्ध किया जाना चाहिए इसका चयन करें; आप उन्हें क्रमबद्ध कर सकते हैं प्राप्त किया उदाहरण के लिए, तिथि, से या आकार .
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क्लिक करें ठीक .
आउटलुक रीडिंग फलक अक्षम या नीचे के साथ, आप खाता समूहों के भीतर सॉर्ट ऑर्डर बदलने के लिए कॉलम हेडर का उपयोग कर सकते हैं।
आउटलुक में एक एकीकृत इनबॉक्स फ़ोल्डर नकली
क्या आप सभी आईएमएपी और एक्सचेंज अकाउंट्स को अपने इनबॉक्स में समूहित करना चाहते हैं-समूह के साथ-साथ खाते से भी अच्छी तरह से? जबकि Outlook में एक सच्चे एकीकृत इनबॉक्स की कमी है, तो आप त्वरित खोज (या यहां तक कि एक साधारण वीबीए मैक्रो) का उपयोग करके कुछ प्राप्त कर सकते हैं।
Outlook के साथ एक (खोज परिणाम) फ़ोल्डर में अपने विभिन्न IMAP, Exchange और PST (POP) इनबॉक्स से सभी मेल एकत्र करने के लिए:
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दबाएँ Ctrl-ई आउटलुक मेल में।
आप भी क्लिक कर सकते हैं वर्तमान मेलबॉक्स खोजें संदेश सूची के ऊपर फ़ील्ड।
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टाइप करें "फ़ोल्डर: (इनबॉक्स)"; उद्धरण चिह्नों को बाहर करें।
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चुनते हैं सभी मेलबॉक्स दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से।
वर्तमान दृश्य सेटिंग्स लागू की जाएगी। यदि खाते द्वारा समूहीकरण प्रभावी है, तो आपके सभी Outlook इनबॉक्स के परिणाम खाते द्वारा समूहीकृत किए जाएंगे। आप निश्चित रूप से उपरोक्त रूपरेखा के रूप में दृश्य सेटिंग्स भी बदल सकते हैं।
Outlook 2003/7 में ईमेल खाते द्वारा अपना Outlook इनबॉक्स सॉर्ट करें
अपने Outlook में ईमेल को सॉर्ट करने के लिए इनबॉक्स खाते के माध्यम से उन्हें प्राप्त किया गया था:
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चुनते हैं देखें | वर्तमान दृश्य | वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें … या देखें | द्वारा व्यवस्थित करें | वर्तमान दृश्य | वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें … मेनू से
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दबाएं तरह बटन।
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सुनिश्चित करो सभी मेल फ़ील्ड के तहत चुना गया है से उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करें: आने वाले संवाद के नीचे।
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अब चुनें ईमेल खाता वहाँ से द्वारा आइटम क्रमबद्ध करें ड्रॉप डाउन मेनू।
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वैकल्पिक रूप से, का उपयोग कर आगे सॉर्टिंग के लिए मानदंड का चयन करें तब तक खेत।
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क्लिक करें ठीक .
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क्लिक करें ठीक फिर।
