पिवट तालिकाएं एक्सेल में एक बहुमुखी रिपोर्टिंग टूल है जो सूत्रों के उपयोग के बिना डेटा की बड़ी तालिकाओं से जानकारी निकालना आसान बनाता है। पिवोट टेबल उस स्थान पर बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल होते हैं जो स्थानांतरित या पिवोटिंग करते हैं, डेटा के क्षेत्र एक स्थान से दूसरे स्थान पर होते हैं ताकि हम एक ही डेटा को कई अलग-अलग तरीकों से देख सकें।
05 में से 01पिवट टेबल डेटा दर्ज करें
पिवट तालिका बनाने में पहला कदम वर्कशीट में डेटा दर्ज करना है - डेटा दर्ज करें कोशिकाओं ए 1 से डी 12 जैसा उपरोक्त छवि में देखा गया है। ऐसा करने पर, निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखें:
- पिवट तालिका बनाने के लिए कम से कम तीन कॉलम डेटा की आवश्यकता होती है।
- सही ढंग से डेटा दर्ज करना महत्वपूर्ण है। गलत डेटा प्रविष्टि के कारण त्रुटियां, डेटा प्रबंधन से संबंधित कई समस्याओं का स्रोत हैं।
- डेटा दर्ज करते समय कोई रिक्त पंक्ति या कॉलम न छोड़ें। इसमें शामिल नहीं है कॉलम शीर्षलेख और डेटा की पहली पंक्ति के बीच एक खाली पंक्ति छोड़कर।
पिवट टेबल बनाना
पहले हमने वर्कशीट में दर्ज किए गए डेटा का उपयोग करके अपनी पिवोट टेबल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- कोशिकाओं को हाइलाइट करें ए 2 से डी 12.
- पर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब रिबन का
- पर क्लिक करें पिवट तालिका खोलने के लिए पिवट टेबल बनाएं संवाद बॉक्स -डेटा रेंज का चयन करके ए 2 से एफ 12, सारणी / रेंज लाइन।
- चुनें मौजूदा वर्कशीट पिवट टेबल के स्थान के लिए।
- पर क्लिक करें स्थान संवाद बॉक्स में लाइन।
- पर क्लिक करें सेल डी 15 कार्यस्थल में उस सेल संदर्भ को स्थान पंक्ति में दर्ज करने के लिए।
- क्लिक करें ठीक.
पिचोट टेबल के ऊपरी बाएं कोने के साथ वर्कशीट पर एक खाली पिवट तालिका दिखाई देनी चाहिए सेल डी 15। पिवट टेबल फील्ड सूची पैनल को एक्सेल विंडो के दाईं ओर खोलना चाहिए।
के शीर्ष पर पिवट टेबल फील्ड सूची पैनल हमारी डेटा तालिका से फील्ड नाम (कॉलम शीर्षलेख) हैं। पैनल के निचले हिस्से में डेटा क्षेत्र पिवट तालिका से जुड़े होते हैं।
05 का 03पिवोट टेबल में डेटा जोड़ना
में डेटा क्षेत्र पिवट टेबल फील्ड सूची पैनल पिवट तालिका के संबंधित क्षेत्रों से जुड़े हुए हैं। जैसे ही आप डेटा क्षेत्रों में फ़ील्ड नाम जोड़ते हैं, आपका डेटा पिवट तालिका में जोड़ा जाता है। किस क्षेत्र में डेटा क्षेत्र रखा जाता है, इस पर निर्भर करते हुए, विभिन्न परिणाम प्राप्त किए जा सकते हैं।
जब पिवोट टेबल में डेटा जोड़ने की बात आती है तो आपके पास दो विकल्प होते हैं:
- से फ़ील्ड नाम खींचें पिवट टेबल फील्ड सूची पैनल और वर्कशीट में पिवोट टेबल पर उन्हें छोड़ दें।
- फ़ील्ड नामों को नीचे के नीचे खींचें पिवट टेबल फील्ड सूची पैनल और उन्हें डेटा क्षेत्रों में छोड़ दें।
निम्नलिखित फ़ील्ड नामों को नोट किए गए डेटा क्षेत्रों में खींचें:
- कुल बिक्री को फ़िल्टर की रिपोर्ट करें क्षेत्र
- क्षेत्र को कॉलम लेबल क्षेत्र
- बिक्री प्रतिनिधि को पंक्ति सूचक क्षेत्र
- आदेश को मान क्षेत्र
पिवोट टेबल डेटा फ़िल्टरिंग
पिवोट टेबल में फ़िल्टरिंग टूल्स हैं जो पिवोट टेबल में दिखाए गए परिणामों को ठीक-ठीक करने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं। फ़िल्टरिंग डेटा में पिवोट टेबल द्वारा कौन सा डेटा प्रदर्शित होता है, इसे सीमित करने के लिए विशिष्ट मानदंडों का उपयोग करना शामिल है।
- के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें क्षेत्र फ़िल्टर की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए पिवट तालिका में शीर्षक।
- के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें सभी का चयन करे इस सूची के सभी बक्से से चेक मार्क को हटाने का विकल्प।
- के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें पश्चिम तथा उत्तर इन बक्से में चेक अंक जोड़ने के विकल्प।
- क्लिक करें ठीक.
पिवोट टेबल अब पश्चिम और उत्तरी क्षेत्रों में काम करने वाले विक्रय प्रतिनिधि के लिए केवल कुल योग दिखाएगा।
05 में से 05पिवोट टेबल डेटा बदलना
पिवोट टेबल द्वारा दिखाए गए परिणामों को बदलने के लिए:
- खींचकर पिवट टेबल का पुनर्व्यवस्थित करें डेटा फ़ील्ड एक डेटा क्षेत्र से दूसरे में पिवट टेबल फील्ड सूची पैनल।
- फ़िल्टरिंग लागू करें वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए।
