एक्सेल 2010 पिवोट टेबल्स को कॉन्फ़िगर करें

कई वर्षों तक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और शीर्ष स्तरीय व्यवसाय खुफिया (बीआई) प्लेटफार्मों के बीच एक अंतर रहा है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 पिवोट टेबल एन्हांसमेंट्स ने कुछ अन्य बीआई सुविधाओं के साथ इसे एंटरप्राइज़ बीआई के लिए एक वास्तविक प्रतियोगी बना दिया है। एक्सेल पारंपरिक रूप से स्टैंडअलोन विश्लेषण और मानक उपकरण के लिए उपयोग किया जाता है जो हर कोई अपनी अंतिम रिपोर्ट निर्यात करता है। व्यावसायिक व्यवसाय खुफिया पारंपरिक रूप से एसएएस, बिजनेस ऑब्जेक्ट्स और एसएपी की पसंद के लिए आरक्षित है।

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अंतिम परिणाम

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 (एक्सेल 2010 पिवोट टेबल के साथ) एसक्यूएल सर्वर 2008 आर 2, शेयरपॉइंट 2010 और मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 ऐड-ऑन "पावरपिवॉट" के साथ-साथ एक उच्च अंत व्यवसाय खुफिया और रिपोर्टिंग समाधान हुआ है।

इस ट्यूटोरियल में एक सरल SQL क्वेरी के साथ एक SQL Server 2008 R2 डेटाबेस से जुड़े Excel 2010 PivotTable के साथ एक सीधा परिदृश्य शामिल है।

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पिवट टेबल डालें

आप एक नई या मौजूदा एक्सेल कार्यपुस्तिका में एक पिवट तालिका डाल सकते हैं। आप अपने कर्सर को शीर्ष से कुछ पंक्तियों के नीचे पोजिशन करने पर विचार करना चाहेंगे। यदि आप वर्कशीट साझा करते हैं या इसे प्रिंट करते हैं तो यह आपको हेडर या कंपनी की जानकारी के लिए स्थान देगा।

• एक नई या मौजूदा एक्सेल 2010 कार्यपुस्तिका खोलें और उस सेल पर क्लिक करें जहां आप पिवोट टेबल के ऊपरी बाएं कोने को चाहते हैं।
• सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और तालिका अनुभाग में पिवोटटेबल ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें। पिवोटटेबल चुनें। यह PivotTable संवाद फ़ॉर्म बनाएं लॉन्च करेगा।

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पिवट तालिका को SQL सर्वर से कनेक्ट करें

एक्सेल 2010 सभी प्रमुख आरडीबीएमएस (रिलेशनल डाटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम) प्रदाताओं से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से कनेक्शन के लिए SQL सर्वर ड्राइवर उपलब्ध होना चाहिए। यदि आपको ओडीबीसी ड्राइवर डाउनलोड करने की आवश्यकता है तो उनकी वेबसाइट देखें।

इस ट्यूटोरियल के मामले में, हम SQL Server 2008 R2 (SQL Express मुफ्त संस्करण) से कनेक्ट कर रहे हैं।

1. PivotTable फॉर्म बनाएं खोलें। "बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करें" का चयन करें और कनेक्शन चुनें बटन पर क्लिक करें। जहां पिवोट टेबल रखा जाएगा, उस स्थान को छोड़ दें।
2. मौजूदा कनेक्शन फॉर्म खोलें। अधिक बटन के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें।
3. नया स्रोत बटन पर क्लिक करें डेटा कनेक्शन विज़ार्ड लॉन्च करेगा।
4. माइक्रोसॉफ्ट एसक्यूएल सर्वर चुनें और अगला क्लिक करें।
5. सर्वर का नाम दर्ज करें और क्रेडेंशियल लॉग इन करें। उचित प्रमाणीकरण विधि चुनें:
   1. विंडोज प्रमाणीकरण का प्रयोग करें: SQL सर्वर डेटाबेस तक पहुंचने के लिए यह विधि आपके नेटवर्क लॉगिन का उपयोग करती है।
   2. निम्न उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का प्रयोग करें: इस विधि का उपयोग तब किया जाता है जब SQL सर्वर को डेटाबेस तक पहुंचने के लिए स्टैंडअलोन उपयोगकर्ताओं के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है।
6. तालिका को कस्टम एसक्यूएल के साथ बदलें जो हमारे एक्सेल वर्कबुक में इच्छित डेटा प्रदान करेगा:
   1. उस डेटाबेस का चयन करें जिसे आप कनेक्ट करेंगे। इस उदाहरण में, हम माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किए गए एडवेंचरवर्क्स नमूना डेटाबेस से जुड़ रहे हैं। किसी विशिष्ट तालिका से कनेक्ट की जांच करें और पहली तालिका चुनें। याद रखें, हम इस तालिका से डेटा पुनर्प्राप्त नहीं करेंगे।
   2. समाप्त करें पर क्लिक करें जो विज़ार्ड बंद कर देगा और आपको कार्यपुस्तिका में वापस कर देगा। हम अपनी कस्टम एसक्यूएल क्वेरी के लिए प्लेसहोल्डर टेबल को स्वैप कर देंगे।

आपको PivotTable फॉर्म (ए) बनाएं पर वापस कर दिया जाएगा। ओके पर क्लिक करें।

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पिवोट टेबल अस्थायी रूप से एसक्यूएल टेबल से जुड़ा हुआ है

इस बिंदु पर, आपने प्लेसहोल्डर टेबल से कनेक्ट किया है और आपके पास एक खाली पिवोटटेबल है। आप बाईं ओर देख सकते हैं जहां पिवोटटेबल होगा, और दाईं ओर, उपलब्ध फ़ील्ड की एक सूची है।

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खुला कनेक्शन गुण

सुनिश्चित करें कि आप विकल्प टैब पर हैं और डेटा अनुभाग से डेटा बदलें ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें। कनेक्शन गुण चुनें।

यह कनेक्शन गुण प्रपत्र लाता है। परिभाषा टैब पर क्लिक करें। यह आपको SQL सर्वर से वर्तमान कनेक्शन के लिए कनेक्शन जानकारी दिखाता है। हालांकि यह एक कनेक्शन फ़ाइल का संदर्भ देता है, डेटा वास्तव में स्प्रेडशीट में एम्बेडेड है।

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प्रश्न के साथ कनेक्शन गुण अद्यतन करें

कमांड प्रकार को तालिका से SQL में बदलें और अपने SQL क्वेरी के साथ मौजूदा कमांड टेक्स्ट को ओवरराइट करें। यहां हमारे द्वारा AdventureWorks नमूना डेटाबेस से बनाई गई क्वेरी है:

बिक्री चुनें। सेल्सऑर्डर हैडर.SalesOrderID,Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,Sales.SalesOrderHeader.Status,Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,Sales.SalesOrderHeader.Freight,Sales.SalesOrderHeader कुल मिलाकर,Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,उत्पादन। उत्पाद नाम,Sales.vIividualividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIividividualCustomer.CountryRegionName,बिक्री। ग्राहक। ग्राहक टाइप,उत्पादन। उत्पाद। लिस्टप्रिस,प्रोडक्शन। प्रोडक्ट। प्रोडक्टलाइन,प्रोडक्शन। प्रोडक्ट्सबब्सिन। नाम के रूप में उत्पाद श्रेणीSales.SalesOrderDetail INNER सेमिन बिक्री में शामिल हों। SalesOrderHeader चालूSales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderIDINNER जॉइन प्रोडक्शन। बिक्री पर उत्पाद। SalesOrderDetail.ProductID =प्रोडक्शन.प्रोडक्ट। प्रोडक्टिड इनर जॉइन सेल्स। ग्राहक चालूSales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID औरSales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID इनर जॉइनSales.vIndividualCustomer बिक्री पर। ग्राहक। ग्राहक_ =Sales.vIividividualCustomer.CustomerID इनर जॉइनप्रोडक्शन। प्रॉडक्ट्सब्यूब्रेरी ऑन प्रोडक्शन। प्रोडक्ट। प्रोडक्ट्सब्यूक्लिड आईडी =Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

ओके पर क्लिक करें।

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कनेक्शन चेतावनी प्राप्त करें

आपको एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चेतावनी संवाद बॉक्स प्राप्त होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने कनेक्शन की जानकारी बदल दी है। जब हमने मूल रूप से कनेक्शन बनाया, तो उसने जानकारी को बाहरी .ODC फ़ाइल (ओडीबीसी डेटा कनेक्शन) में सहेजा। कार्यपुस्तिका में डेटा .ODC फ़ाइल के समान था जब तक कि हम तालिका कमांड प्रकार से SQL कमांड प्रकार में चरण # 6 में परिवर्तित नहीं हुए। चेतावनी आपको बता रही है कि डेटा अब सिंक में नहीं है और कार्यपुस्तिका में बाहरी फ़ाइल का संदर्भ हटा दिया जाएगा। यह ठीक है। हाँ पर क्लिक करें।

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Pivot तालिका क्वेरी के साथ SQL सर्वर से जुड़ा हुआ है

यह रिक्त पिवोटटेबल के साथ Excel 2010 कार्यपुस्तिका पर वापस ले जाता है। आप देख सकते हैं कि उपलब्ध फ़ील्ड अब अलग हैं और SQL क्वेरी में फ़ील्ड से मेल खाते हैं। अब हम पिवोटटेबल में फ़ील्ड जोड़ने शुरू कर सकते हैं।

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पिवोट टेबल में फ़ील्ड जोड़ें

पिवोटटेबल फील्ड सूची में, उत्पाद श्रेणी को पंक्ति लेबल क्षेत्र में खींचें, कॉलम लेबल क्षेत्र में ऑर्डरडेट करें और मूल्य क्षेत्र के लिए कुल दिनांक। जैसा कि आप देख सकते हैं, दिनांक फ़ील्ड में अलग-अलग तिथियां हैं इसलिए पिवोटटेबल ने प्रत्येक अद्वितीय तिथि के लिए एक कॉलम बनाया है। एक्सेल 2010 में कुछ फ़ील्ड हैं जो हमें दिनांक फ़ील्ड व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।

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तिथि फ़ील्ड के लिए समूह जोड़ें

ग्रुपिंग फ़ंक्शन हमें तिथियों को महीनों, महीनों, तिमाहियों आदि में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। इससे डेटा को सारांशित करने में मदद मिलेगी और उपयोगकर्ता के साथ बातचीत करने में आसानी होगी। डेट कॉलम हेडर में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और समूह चुनें जो ग्रुपिंग फॉर्म लाता है।

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मूल्यों से ग्रुपिंग चुनें

आप जिस प्रकार के डेटा को समूहित कर रहे हैं उसके आधार पर, फॉर्म थोड़ा अलग दिखाई देगा। एक्सेल 2010 आपको तिथियों, संख्याओं और चयनित टेक्स्ट डेटा को समूहबद्ध करने की अनुमति देता है। हम इस ट्यूटोरियल में ऑर्डरडेट को समूहबद्ध कर रहे हैं, इसलिए फॉर्म डेट ग्रुपिंग से संबंधित विकल्प दिखाएगा।

महीनों और वर्षों पर क्लिक करें और ठीक क्लिक करें।

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पिवोट टेबल साल और महीनों तक समूहित

डेटा को साल पहले और फिर महीने तक समूहीकृत किया जाता है। प्रत्येक में प्लस और माइनस साइन होता है जो आपको डेटा को देखना चाहते हैं, इस पर निर्भर करता है कि आप विस्तार और पतन कर सकते हैं।

इस बिंदु पर, पिवोटटेबल बहुत उपयोगी है। प्रत्येक फ़ील्ड को फ़िल्टर किया जा सकता है लेकिन समस्या यह है कि फिल्टर की वर्तमान स्थिति के रूप में कोई दृश्य सुराग नहीं है। दृश्य को बदलने में कई क्लिक लगते हैं।

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स्लाइसर डालें (एक्सेल 2010 में नया)

स्लाइसर एक्सेल 2010 में नए हैं। स्लाइसर मूल रूप से मौजूदा फ़ील्ड के दृश्य सेटिंग फ़िल्टर के बराबर हैं और इस मामले में रिपोर्ट फ़िल्टर बनाते हैं कि जिस आइटम को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं वह वर्तमान पिवोटटेबल व्यू में नहीं है। स्लाइसर के बारे में यह अच्छी बात यह है कि उपयोगकर्ता को पिवोटटेबल में डेटा के दृश्य को बदलने के साथ-साथ फ़िल्टर की वर्तमान स्थिति के रूप में दृश्य संकेतक प्रदान करना बहुत आसान हो जाता है।

स्लाइसर डालने के लिए, विकल्प टैब पर क्लिक करें और सॉर्ट और फ़िल्टर अनुभाग से सम्मिलित स्लाइसर पर क्लिक करें। सम्मिलित स्लाइसर चुनें जो सम्मिलित स्लाइसर फॉर्म खोलता है। जैसा कि आप उपलब्ध करना चाहते हैं, उतने सारे फ़ील्ड देखें।

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उपयोगकर्ता फ्रेंडली स्लाइसर के साथ पिवट टेबल

जैसा कि आप देख सकते हैं, स्लाइसर सभी डेटा को चयनित के रूप में दिखाते हैं। यह उपयोगकर्ता के लिए बिल्कुल स्पष्ट है कि पिवोटटेबल के वर्तमान दृश्य में कौन सा डेटा है।

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स्लाइसर से मूल्य चुनें जो अपडेट पिवोट टेबल

मूल्यों के विभिन्न संयोजनों पर क्लिक करें और देखें कि पिवोटटेबल का दृश्य कैसे बदलता है। आप स्लाइसर में सामान्य माइक्रोसॉफ्ट क्लिकिंग का उपयोग कर सकते हैं जिसका अर्थ है कि यदि आप एकाधिक मानों का चयन करने के लिए नियंत्रण + क्लिक का उपयोग कर सकते हैं या Shift + मानों की एक श्रृंखला का चयन करने के लिए क्लिक करें।

प्रत्येक स्लाइसर चयनित मान प्रदर्शित करता है जो इसे वास्तव में स्पष्ट करता है कि पिवोटटेबल की स्थिति फ़िल्टर के संदर्भ में क्या है। यदि आप विकल्प टैब के स्लाइसर सेक्शन में त्वरित स्टाइल ड्रॉप डाउन पर क्लिक करके स्लाइसर की शैलियों को बदल सकते हैं।