एक्सेल के साफ कॉलम, साफ-सुथरे पंक्तियां और अन्य एमएस ऑफिस प्रोग्राम्स के साथ संगतता टेक्स्ट-आधारित सूचियों को दर्ज करने और संग्रहीत करने के लिए आदर्श एप्लिकेशन बनाती है। एक बार आपके पास उस सारी जानकारी दर्ज हो जाने के बाद, आप माउस की कुछ क्लिकों के साथ अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे सॉर्ट कर सकते हैं।
एक्सेल में वर्णमाला के साथ-साथ पाठ को सॉर्ट करने के कुछ अन्य तरीकों से सीखना सीखना आपको बहुत समय बचा सकता है और आपको उस डेटा पर अधिक नियंत्रण दे सकता है जिसका उपयोग करने के लिए आपको आवश्यक है।
2016, 2013, 2010, 2007 और 2003 या इससे पहले के साथ-साथ मैक 2016, 2011, 2008 और 2004 के लिए एक्सेल के साथ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लगभग हर संस्करण के लिए चरणों की खोज करें। आप Office 365 के साथ Excel ऑनलाइन का उपयोग करके कुछ बुनियादी सॉर्टिंग भी कर सकते हैं।
एक्सेल में वर्णानुक्रम में कैसे क्रमबद्ध करें
Excel में कॉलम को वर्णित करने का सबसे आसान तरीका सॉर्ट सुविधा का उपयोग करना है। जहां आप यह सुविधा पाते हैं, उस पर निर्भर करता है कि आप किस Excel का उपयोग कर रहे हैं।
में मैक के लिए विंडोज या एक्सेल 2008 और 2004 के लिए एक्सेल 2003 और 2002, इन कदमों का अनुसरण करें।
- सुनिश्चित करें कि सूची में कोई रिक्त कक्ष नहीं है।
- उस कॉलम में किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- चुनते हैं डेटा टूलबार पर और चुनें तरह। सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- सॉर्ट बाय बॉक्स में उस कॉलम को चुनें जिसे आप वर्णमाला बनाना चाहते हैं, चुनें आरोही.
- क्लिक करें ठीक सूची क्रमबद्ध रूप से क्रमबद्ध करने के लिए।
में विंडोज के लिए एक्सेल 2016, 2013, 2010 और 2007; मैक के लिए एक्सेल 2016 और 2011; और कार्यालय एक्सेल ऑनलाइन, सॉर्टिंग भी सरल है।
- सुनिश्चित करें कि सूची में कोई रिक्त कक्ष नहीं है।
- क्लिक करें सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें होम टैब के संपादन खंड में।
- चुनते हैं ए को ज़ेड करें अपनी सूची को वर्णित करने के लिए।
एकाधिक कॉलम द्वारा वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें
यदि आप एक से अधिक कॉलम का उपयोग कर Excel में कक्षों की एक श्रृंखला को वर्णित करना चाहते हैं, तो सॉर्ट सुविधा आपको ऐसा करने में सक्षम बनाती है।
मेंमैक के लिए विंडोज या एक्सेल 2008 और 2004 के लिए एक्सेल 2003 और 2002, इन कदमों का अनुसरण करें।
- श्रेणी में दो या दो से अधिक सूचियों को वर्णित करके उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
- चुनते हैं डेटा टूलबार पर और चुनें तरह। सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- प्राथमिक कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप सॉर्ट बाय बॉक्स में डेटा को वर्णमाला बनाना चाहते हैं और चुनें आरोही.
- दूसरा स्तंभ चुनें जिसके द्वारा आप सूची में फिर से कक्षों की श्रेणी को सॉर्ट करना चाहते हैं। आप तीन कॉलम तक सॉर्ट कर सकते हैं।
- को चुनिए शीर्ष पंक्ति रेडियो बटन यदि आपकी सूची शीर्ष पर शीर्षलेख है।
- क्लिक करें ठीक सूची क्रमबद्ध रूप से क्रमबद्ध करने के लिए।
मेंमैक के लिए विंडोज या एक्सेल 2016 और 2011 के लिए एक्सेल 2016, 2013, 2010 और 2007, सॉर्टिंग भी सरल है। (यह सुविधा Office 365 Excel ऑनलाइन में उपलब्ध नहीं है।)
- श्रेणी में दो या दो से अधिक सूचियों को वर्णित करके उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
- क्लिक करें सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें होम टैब के संपादन खंड में।
- चुनते हैं कस्टम सॉर्ट करें। एक सॉर्ट संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- को चुनिए मेरे डेटा हैडर है यदि आपकी सूचियों में शीर्ष पर शीर्षलेख हैं तो चेक बॉक्स।
- प्राथमिक कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप डेटा को वर्णमाला बनाना चाहते हैं बॉक्स द्वारा क्रमबद्ध करें।
- चुनें सेल मूल्य क्रमबद्ध बॉक्स में।
- चुनते हैं ए से ज़ेड तक ऑर्डर बॉक्स में।
- दबाएं स्तर जोड़ें संवाद बॉक्स के शीर्ष पर बटन।
- दूसरे कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप सॉर्ट बाय बॉक्स में डेटा को वर्णमाला बनाना चाहते हैं।
- चुनें सेल मूल्य क्रमबद्ध बॉक्स में।
- चुनते हैं ए से ज़ेड तक ऑर्डर बॉक्स में।
- क्लिक करें स्तर जोड़ें वांछित अगर एक और कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करने के लिए। क्लिक करें ठीक जब आप अपनी तालिका को वर्णित करने के लिए तैयार होते हैं।
एक्सेल में उन्नत छंटनी
कुछ स्थितियों में, वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध रूप से बस नहीं किया जाएगा। उदाहरण के लिए, आपके पास लंबी सूची हो सकती है जिसमें महीनों या सप्ताह के नाम शामिल हैं जिन्हें आप क्रमिक रूप से क्रमबद्ध करना चाहते हैं। एक्सेल आपके लिए भी इसका सामना करेगा।
मेंमैक के लिए विंडोज या एक्सेल 2008 और 2004 के लिए एक्सेल 2003 और 2002, उस सूची का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- चुनते हैं डेटा टूलबार पर और चुनें तरह। सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- दबाएं विकल्प संवाद बॉक्स के नीचे बटन।
- फर्स्ट की सॉर्ट ऑर्डर सूची में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और उस सॉर्ट विकल्प का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
- क्लिक करें ठीक कालक्रम से अपनी सूची क्रमबद्ध करने के लिए दो बार।
मेंमैक के लिए विंडोज और एक्सेल 2016 और 2011 के लिए एक्सेल 2016, 2013, 2010 या 2007, उस सूची का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। सॉर्टिंग भी सरल है। (यह सुविधा Office 365 Excel ऑनलाइन में उपलब्ध नहीं है।)
- क्लिक करें सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें होम टैब के संपादन खंड में।
- चुनते हैं कस्टम सॉर्ट करें। सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- ऑर्डर सूची में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और चुनें कस्टम सूची। कस्टम सूचियां संवाद खुल जाएंगी।
- आप जिस सॉर्ट विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें।
- क्लिक करें ठीक कालक्रम से अपनी सूची क्रमबद्ध करने के लिए दो बार।
यहां तक कि अधिक क्रमबद्ध विशेषताएं
एक्सेल किसी भी प्रकार के डेटा के साथ प्रवेश, क्रमबद्ध और काम करने के कई तरीके प्रदान करता है। अधिक उपयोगी टिप्स और जानकारी के लिए एक्सेल में डेटा सॉर्ट करने के 6 तरीके देखें।
