जब आप बहुत सारी बैठकें करते हैं तो काम कैसे करते हैं - म्यूज

जब मैंने पहली बार काम करना शुरू किया, तो मुझे कभी समझ नहीं आया कि लोग बैठकों से इतनी नफरत क्यों करते हैं। मैं लोगों से प्यार करता हूं, मैं बुद्धिशीलता से बातचीत करना पसंद करता हूं, और मुझे अपने कंप्यूटर पर कई घंटों तक घूरने का बहाना पसंद है - वे कैसे महान और कुछ नहीं हो सकते?

बेशक, समय के साथ, मुझे समझ में आने लगा कि उन्हें एक बुरा रैप क्यों मिलता है। इस तथ्य को दूर करें कि अधिकांश बैठकें अक्षम हैं, यदि अनुत्पादक और समय की बर्बादी नहीं होती है, तो बैठक से पहले आप जो काम कर रहे थे उस पर ध्यान केंद्रित करने में लगभग 23 मिनट और 15 सेकंड लगते हैं (यही वजह है कि हम बड़े प्रशंसक हैं अनावश्यक ईमेल में बदल)।

जैसा कि किसी के पास (और बहुत से लोग हैं, जिनके पास भी) बैक-टू-बैक मीटिंग के दिन हैं, मुझे पता है कि आपके अन्य सभी कामों को पूरा करना कितना कठिन हो सकता है। यदि आप रद्द करना कोई विकल्प नहीं है, तो दिन के दौरान सबसे अच्छे तरीके से आप कैसे कर सकते हैं, इसके लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

बैठक के लिए प्रस्तुत करने का

संभावना है कि आप उस समय से कुछ दिन पहले जानते हैं जब आप बैठकों से भरा दिन लेंगे। इसलिए, संगठित होने के लिए उस प्रस्तुत समय का उपयोग करें।

सुनिश्चित करें कि आपके पास वह सब कुछ है जो आपको प्रत्येक बैठक को प्रस्तुत करने या चलाने की आवश्यकता है। यदि आप एक सहभागी हैं, तो किसी भी दस्तावेज़ पर जाएं या अपने सहयोगियों को भेज दें कि आपको क्या लाने की ज़रूरत है और क्या चर्चा की जाएगी, इस बारे में जानने के लिए (यदि आपके पास इसमें से कोई नहीं है, तो पूछें!)।

यह जानने के बाद कि आप क्या कर रहे हैं, फाइलों को ढूंढने, या जानकारी ट्रैक करने, या जो आप सीख रहे हैं, उस पर चौंकने से कोई मानसिक ऊर्जा बर्बाद होने से बच जाएगी।

समय से पहले काम पूरा हो जाओ

बैठक के एक दिन बाद आप क्या देख रहे हैं। क्या आप पहले से कुछ कर सकते हैं? अपने दोपहर के भोजन के माध्यम से काम करने या सामान्य दिन पहले की तुलना में सिर्फ 30 मिनट बाद रहने से, आप कुछ कार्यों को बंद कर सकते हैं और अपनी बैठक से भरे दिन की भावना को समाप्त नहीं कर सकते हैं जैसे आप पीछे हैं।

समय के बीच के उन बिट्स का लाभ आप कैसे लेंगे, इस पर योजना बनाएं

कभी-कभी मीटिंग जल्दी खत्म हो जाती है। कभी-कभी वे देर से शुरू करते हैं। और कभी-कभी वे रद्द भी हो जाते हैं। (और कभी-कभी प्रस्तोता पहले 10 मिनट अपने कंप्यूटर को हुक करने की कोशिश करता है।)

उन खाली पलों का समझदारी से इस्तेमाल करने के लिए तैयार हो जाइए।

उन सभी चीजों की सूची बनाएं, जो पांच मिनट के भीतर हो सकती हैं। फिर उस सूची (और सोशल मीडिया) की ओर मुड़ें जब आप खुद को मिनटों के साथ बख्श दें।

आपके पास जो भी खाली समय है, उसे बंद करें

एक और नो-ब्रेनर चाल शारीरिक रूप से किसी भी समय आपके कैलेंडर पर बैठकों के बीच बंद करने के लिए है।

मीटिंग में काम करें (जब संभव हो)

ठीक है, मैं आपको बैठक में नहीं सुनने की अनुमति नहीं दे रहा हूं, लेकिन मुझे यह भी एहसास है कि हर कोई किसी न किसी बिंदु पर ऐसा करता है। और मुझे यह भी पता है कि आग उगलती है जिसे आपको संबोधित करना पड़ता है, चाहे वह कितनी भी महत्वपूर्ण चर्चा क्यों न हो।

इसलिए, यदि बातचीत में कोई कमी है, तो आप बैठक में केवल एक पर्यवेक्षक हैं, या आप निश्चित हैं कि आपको उस क्षण की आवश्यकता नहीं है, मैं आपको अवसर पर उन कम लटकने वाले फलों से निपटने की अनुमति देता हूं- क्या यह एक सुस्त का जवाब है, एक महत्वपूर्ण ग्राहक ईमेल का जवाब दे रहा है, या एक त्वरित दस्तावेज़ भर रहा है।

वास्तव में खाओ दोपहर का भोजन

यदि यह आपके कार्यालय में पूरी तरह से वर्जित नहीं है, तो कृपया बैठक के दौरान दोपहर का भोजन करें। और, बाथरूम ब्रेक लें, भले ही इसका मतलब बीच में छोड़ देना या अगले एक तक देर से चलना है। ओह, और, आप के साथ पानी और एक नाश्ता ले आओ ताकि आप अकाल या निर्जलित महसूस न करें।

यह आपकी ऊर्जा को बनाए रखने में मदद करेगा ताकि आप बाद में (उस से अधिक पर) सामान से निपट सकें।

इस पर योजना एक लंबे दिन होने के नाते

यदि आपका दिन पूरी तरह से पैक होने वाला है, तो यह उस मानसिकता में उतरने लायक हो सकता है, जिसे आप तब नहीं छोड़ेंगे जब आप आदर्श रूप से चाहते हैं। यह आपके नियमित घंटों के बाहर काम करने के लिए बेकार है, लेकिन यह जानते हुए कि यह आ रहा है यह थोड़ा कम दर्दनाक बना देगा।

उस रात अपनी योजना रद्द करें

इसके साथ ही कहा कि, कार्य योजना के बाद अपना दिन अधिक लंबा न करें। इससे न केवल आप कितनी देर तक काम कर सकते हैं, इस पर एक समय सीमा तय हो जाएगी, लेकिन इसका मतलब यह भी होगा कि आप दिन को समाप्त कर देंगे और जरूरत से ज्यादा थक जाएंगे। इसके बजाय, इसे एक आत्म-देखभाल वाली रात बनाएं जो आराम और तनाव मुक्त हो।

जल्दी जाओ

अपने अलार्म को सामान्य से थोड़ा पहले सेट करें और बाकी सभी से पहले कार्यालय में पहुंचें। यह आपको वास्तव में दिन शुरू होने से पहले ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुत सारे व्याकुलता-मुक्त समय के साथ छोड़ देता है। और यह रात उल्लू के लिए भी जाता है - भले ही आप जल्दी में हों और दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाने में पहले घंटे बिताते हैं, आप बेहतर महसूस करेंगे।

इससे भविष्य में बचें

आप भविष्य में कितनी बैठकों में भाग लेना चाहते हैं, यह जानने के लिए आप इन युक्तियों का अनुसरण कर सकते हैं।

या, पूरे "अपने कैलेंडर विचार को अवरुद्ध करना" पर वापस जाना, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपने काम के लिए हर दिन दो से तीन घंटे बंद कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपके पास काम करने के लिए लगभग हमेशा समय होगा। जब आप निश्चित रूप से अन्य लोगों और समय सीमा को समायोजित करने के लिए उन ब्लॉकों को स्थानांतरित करना होगा, तो यह एक शानदार शुरुआत है।

इसके बारे में कोई संदेह नहीं है कि बैठक का पूरा दिन बदबू मारता है। हालांकि, इस तरह एक दिन भी जीवित रहना असंभव नहीं है और फिर भी अपना काम करते हैं (आखिरकार, अगर मैं यह कर सकता हूं, तो आप भी कर सकते हैं)।