हम एक अजीब नस्ल हैं। हम अच्छी तरह से जानते हैं कि लंबे समय तक काम करना तनाव, चिंता और हृदय रोग से सीधे संबंधित है - लेकिन इसके बावजूद, हम अपने कामों को अधिक से अधिक समय देना जारी रखते हैं।
पिछले साल, एक सप्ताह में औसत अमेरिकी ने 45 घंटे से अधिक काम किया। तीन पेशेवरों में से एक प्रति सप्ताह 50 घंटे से अधिक काम करता है। जैसे कि यह पर्याप्त नहीं है, अनुसंधान से पता चलता है कि 80% कार्यकर्ता ईमेल और फोन कॉल का जवाब देने के बाद "घंटों के बाद" समय बिताते हैं। और यह सब, किसलिए? यह पता चला है, लंबे समय तक काम करने से वास्तव में उच्च उत्पादकता में योगदान नहीं होता है। वास्तव में, सप्ताह में 40 घंटे से अधिक लगातार काम करना आपको कम उत्पादक बना सकता है। अनुवाद: कार्य अधिक; कम पूरा करें।
यह जानते हुए भी, समय पर काम छोड़ना इतना कठिन क्यों है? हो सकता है कि आप आसानी से विचलित हो जाएं, प्राथमिकता देने में विफल रहें, या अंतिम समय के अनुरोधों को आपको ओवरटाइम में धकेल दें। हो सकता है, आठ घंटे के कार्यदिवस के भीतर सबकुछ हासिल करने के लक्ष्य के बजाय, आपने इस विचार को खरीदा हो कि आप हमेशा रहने वाले हैं।
आपका कारण जो भी हो, यह पुनर्मूल्यांकन का समय है। इसलिए, उन अतिरिक्त घंटों को लॉग इन करना बंद करें और समय पर दरवाजा बाहर निकालने के लिए इन सात युक्तियों का उपयोग करें।
1. मन में अंत के साथ दिन की शुरुआत करें
यह बुनियादी लगता है, लेकिन मुझे यकीन है कि बहुत से लोग समय पर काम नहीं छोड़ते हैं क्योंकि वे उम्मीद नहीं करते हैं कि वे करेंगे। इसके बजाय, वे बस कार्यदिवस के प्रवाह के साथ जाते हैं, जो कुछ भी उनके काम आता है और प्राथमिकता वाले काम के लिए अपने कैलेंडर पर समय को अवरुद्ध करने की उपेक्षा करते हैं। फिर, दिन के अंत में, अभी भी काम करने का ढेर है - सभी क्योंकि वे शाम 5 बजे की योजना नहीं बनाते हैं।
इसलिए, जब आप सुबह आते हैं, तो उस रात को छोड़ने के लिए समय की पहचान करें। इसे अपने कैलेंडर पर रखें, अपने मोबाइल फोन पर अलार्म सेट करें, या बस उस प्रस्थान समय के लिए एक मनोवैज्ञानिक प्रतिबद्धता बनाएं।
यह काम के बाद निर्धारित समय पर मिलने वाले वर्ग या सामाजिक समूह में शामिल होने में भी मदद कर सकता है, जिससे आपको समय पर काम से बाहर निकलने के लिए अपने दिन का प्रबंधन करने के लिए अतिरिक्त प्रोत्साहन मिलेगा।
2. जब आप छोड़ना है तो लोगों को बताएं
यदि आप ऐसे लोगों को बताना शुरू करते हैं जिन्हें आपको एक निश्चित समय पर छोड़ने की आवश्यकता होती है, तो आपको ऐसा करने की अधिक संभावना होगी। अपने आप से प्रतिबद्धता बनाएं, और फिर इसे दूसरों के साथ साझा करें: जैसा कि आप दिन भर की योजनाओं और कामों के बारे में चर्चा करते हैं, अपने सहयोगियों को बताएं, “मैं आज रात को यहां से निकलने वाला हूं, इसलिए अगर आपको कुछ चाहिए, तो मुझे बताएं दोपहर 3 बजे तक। ”
अपने सहकर्मियों को आपको किसी भी अनुरोध के लिए अधिक से अधिक नोटिस देने और इस उम्मीद को स्थापित करने के लिए प्रोत्साहित करने से कि आप शाम को जल्दी उपलब्ध नहीं होंगे, आप अनावश्यक अंतिम मिनट असाइनमेंट या मीटिंग से बचेंगे।
इस विधि को एक दिन, फिर एक और, और फिर अगले प्रयास करें। आखिरकार, आप अपने सहकर्मियों को प्रतिदिन समय पर छोड़ने की अपेक्षा करेंगे। इसके अलावा, यह कहना कि यह जोर से है और समय पर छोड़ने के लिए अपने लक्ष्य के मालिक होने से आपको ऐसा करने की क्षमता में अधिक सशक्त महसूस करने में मदद मिलेगी।
3. संक्रमण के लिए 20 मिनट की अनुमति दें
एक बार जब आप अपना प्रस्थान समय निर्धारित कर लेते हैं, तो अपने आप को इसे प्राप्त करने में कुछ व्यावहारिक मदद दें: किसी भी अंतिम दैनिक विवरण को साफ करने के लिए अपने कैलेंडर पर उस समय से 20 मिनट पहले ब्लॉक करें (जैसे, कागजात दाखिल करना, अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करना और सभी को सुनिश्चित करना। आवश्यक ईमेल को हटा दिया गया है) और कल के लिए तैयार हो जाओ।
अपने बॉस या क्लाइंट के साथ एक महत्वपूर्ण बैठक की तरह इन अंतिम कुछ मिनटों का इलाज करें - यानी, इसके साथ कुछ भी हस्तक्षेप न करें और किसी भी अंतिम बैठक को आपके साथ शेड्यूल न करने दें। यह एक प्राथमिकता समय स्लॉट है जो गैर-परक्राम्य है।
4. सबसे महत्वपूर्ण काम करो
इसके बाद, सुनिश्चित करें कि आपका महत्वपूर्ण कार्य पूरा हो रहा है और जल्दी हो रहा है। क्या आप सी-प्राथमिकता वाली परियोजना पर काम करते हैं क्योंकि यह ए-प्राथमिकता परियोजना की तुलना में अधिक मज़ेदार या कम कठिन है? मुझे पता है कि ईमेल पर काम करने से ऐसा महसूस हो सकता है कि आप काम कर रहे हैं, लेकिन यह आपकी मासिक रिपोर्ट को पूरा करने में मदद नहीं करता है जो अगले सप्ताह होने वाली बड़ी बैठक के लिए एजेंडा या एजेंडा है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ट्रैक पर हैं, यहां एक त्वरित जांच है: दो कॉलम के साथ एक सूची बनाएं। बाईं ओर, उन तीन से पांच सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं को सूचीबद्ध करें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं। दाईं ओर, दिन के दौरान आपके द्वारा की जाने वाली सभी गतिविधियों को सूचीबद्ध करें। दिन के अंत में, इसका मिलान करें। दाईं ओर आपने जो कुछ किया है, वह आपकी बाईं ओर की प्रमुख प्राथमिकताओं के प्रत्यक्ष समर्थन में कितना था?
यदि आपके पास तारकीय मिलान नहीं है, तो आपको उस कार्य का पुनर्मूल्यांकन करना चाहिए जो आप दिन भर में करना चाहते हैं। आपकी सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं को प्राप्त करना न केवल समय पर छोड़ना आसान बना देगा, बल्कि आपके द्वारा संपन्न कार्य के बारे में अधिक संतुष्ट महसूस करने में भी मदद करेगा।
5. दिन के दौरान समय बर्बाद करना बंद करो
यदि आप लगातार अपने आप को रात में देर से कार्यालय में पाते हैं, तो दिन के दौरान अपनी कार्य प्रथाओं का मूल्यांकन करने के लिए कुछ मिनट भी लें। क्या आप हर पांच मिनट में अपना ईमेल चेक करते हैं? हर पाठ का तुरंत जवाब दें? अपने इंस्टेंट मैसेजिंग को पूरे दिन छोड़ दें?
हालांकि यह अपने सहयोगियों के साथ लगातार संपर्क में रहने के लिए आवश्यक लग सकता है, लगातार व्याकुलता आपकी उत्पादकता और फ़ोकस को गंभीरता से कम कर सकती है, और ये सभी आदतें आपको लंबे समय तक काम पर रखने के लिए आपके खिलाफ काम कर सकती हैं।
इसके बजाय, दिन के दौरान केवल कुछ निर्दिष्ट समय पर ईमेल की जांच करने के लिए अपने आप को चुनौती दें और अपने कैलेंडर पर समय को ब्लॉक करें जब आप अपनी सभी प्राथमिकताओं पर काम करने के लिए अपने सभी आने वाले विकर्षणों और हंकर को बंद कर देंगे।
6. फोन उठाओ
उत्पादकता की बात करें: ईमेल कई चीजों के लिए एक महान उपकरण है, लेकिन यह आसानी से समय लेने वाली बैसाखी भी बन सकता है - क्योंकि अक्सर, फोन पर बातचीत में कम समय लगता है और यह अधिक प्रभावी हो सकता है।
इसलिए यदि आपका इनबॉक्स उन संदेशों के चल रहे तार से टकरा गया है, जो कभी किसी रिज़ॉल्यूशन तक नहीं पहुँचते हैं, और यह आपके काम को पकड़ रहा है, तो यह आपकी रणनीति बदलने का समय है: फ़ोन उठाओ। एक साधारण कॉल के साथ, आप ईमेल पढ़ने, छँटाई और जवाब देने के घंटे बचाएंगे।
7. फोकस करने में आपकी सहायता के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें
हां, कुछ प्रौद्योगिकी निश्चित रूप से एक उत्पादकता हत्यारा हो सकती है, लेकिन सैकड़ों ऐप और ऑनलाइन टूल भी हैं जो आपको ध्यान केंद्रित रखने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 30/30 आपको एक विशिष्ट समय सीमा के लिए कार्य पर बने रहने में मदद करता है, और फ्रीडम आपको इंटरनेट से डिस्कनेक्ट करता है ताकि आप बिना किसी विचलित किए काम कर सकें। (जब मैंने पहली बार फ्रीडम की कोशिश की और 45 मिनट के लिए अपने इंटरनेट को बंद कर दिया, तो कुछ क्लिक किया। क्योंकि मुझे पता था कि ऑनलाइन होना कोई विकल्प नहीं था, मैंने अलग-अलग ध्यान केंद्रित किया और यह पूरी तरह से मेरे काम के करीब आने के तरीके को स्थानांतरित कर दिया।)
बहुत कम से कम, अपने ईमेल, ग्रंथों और सोशल मीडिया संदेशों के लिए डिंगिंग अलर्ट और विज़ुअल आइकन बंद करें। समय पर काम से बाहर निकलना आपके टाइमलाइन पर उस वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के बारे में है, न कि दूसरे तरीके से।
यह बहुत आसान है: जीवन छोटा है; समय कीमती है। महान काम करना और अपनी नौकरी 100% देने का मतलब कार्यालय में ओवरटाइम के घंटे खर्च करना नहीं है। समाधान? अपनी जिम्मेदारियों को प्राथमिकता दें, विकर्षणों को कम करें, सही अपेक्षाएँ निर्धारित करें- और फिर, समय पर काम छोड़ दें।
