किसके बजाय क्या लिखना है यह चिंता कर सकता है - म्यूज

यदि वह बेतुका लगता है, तो अब आपके पास अपने कवर लेटर के शीर्ष पर "To Whom It May Concern" शब्दों को देखने के लिए एक भर्तीकर्ता या हायरिंग मैनेजर के लिए यह कैसा है, इसका स्वाद पहले हाथ में है।

और मुझे आशा है कि उस धुंधलेपन को उखाड़ फेंका जाए, "किससे यह चिंता हो सकती है" -इस स्वाद ने आपको आश्वस्त किया है कि आप वाक्यांश का उपयोग फिर कभी न करें, कम से कम जब यह आपके वर्तमान और भविष्य के नौकरी के अनुप्रयोगों के लिए आता है। (आपको ऐसी अन्य परिस्थितियाँ मिल सकती हैं जहाँ यह उचित है - जैसे कि ग्राहक सेवा शिकायत दर्ज करते समय - लेकिन मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूँ कि आपका कवर पत्र उनमें से एक नहीं है।)

वे पांच छोटे शब्द एक भर्ती या आपके भावी मालिक को बहुत कुछ बताते हैं, और इसमें से कोई भी अच्छा नहीं है। न केवल वाक्यांश आपको अपनी दादी की कॉफी टेबल (दूसरे शब्दों में, प्राचीन) पर पीलेपन की तरह आवाज़ करता है, बल्कि इसमें आलस्य, या उदासीनता, या संसाधन की कमी, या किसी भी विशेषता के कुछ संयोजन की कमी भी है। आप काम पर रखने में मदद नहीं करेगा। उनके कारण, यदि आप वास्तव में इस कंपनी के लिए काम करने के विचार के बारे में उत्साहित थे, तो आप निश्चित रूप से अपने ग्रीटिंग को दर्जी करने के लिए समय लेंगे।

हां, नौकरी की तलाश थकाऊ और निराशाजनक हो सकती है और कभी-कभी हल्के-से आत्मा को कुचल देती है, और शायद आपको पूरा यकीन है कि आप कवर पत्र लिखने के बजाय किसी भी अधिक समय बिताने की बजाय बीहाइव पर कदम रखेंगे। लेकिन दिन के अंत में, आपका लक्ष्य एक नई नौकरी पाने के लिए है, या कम से कम एक साक्षात्कार के लिए भूमि। एक और कवर लेटर को बंद करने में क्या बात है अगर इस पर पहले शब्द ही पाठक को अपनी नाक सिकोड़ कर एक तरफ उछाल देंगे?

तो हर कोई एक एहसान करता है और अगली बार, इनमें से किसी एक को "किससे मई चिंता" के विकल्प के लिए प्रयास करें।

1. प्रिय / नमस्कार

अपने कवर पत्र को संबोधित करते समय आप अपने लिए सबसे अच्छी बात यह पता लगा सकते हैं कि खुली भूमिका को भरने वाला व्यक्ति किसकी रिपोर्ट करेगा - यानी आपका संभावित बॉस बॉस।

कभी-कभी यह आसान होता है: जब मैंने अपनी वर्तमान भूमिका के लिए आवेदन किया, तो नौकरी विवरण में कुछ ऐसा था जैसे "यह भूमिका मुख्य रूप से संपादक को रिपोर्ट करती है।" मैं द म्यूजियम की टीम के पेज पर गया, संपादक को मुख्य रूप से पाया, और उसे अपना पत्र लिखा। लेकिन अन्य बार, यह तुरंत स्पष्ट नहीं होगा। कुछ शोध करें और देखें कि क्या आप अनुमान लगा सकते हैं कि यह कौन है, या यदि आपके पास कंपनी में कनेक्शन है, तो उनसे पूछें!

जब आप अपनी कंपनी का अनुसंधान कर रहे हों, तो यह निर्धारित करने का प्रयास करें कि संस्कृति कितनी औपचारिक है, यह निर्धारित करने के लिए:

• चाहे "डियर" या "हेलो" से शुरू करें (या हो सकता है - आप सिर्फ उनके नाम के साथ भी जा सकते हैं)
• माननीयों का उपयोग करना है (श्री, सुश्री, डॉ।, प्रो।, आदि)
• पूरा नाम इस्तेमाल करना है या सिर्फ पहला नाम

यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो आप शायद अधिक औपचारिक की ओर बढ़ना चाहते हैं, और सुनिश्चित करें कि आप गलती से किसी को गलत मानदेय नहीं देते हैं (यदि आप इसे 100% पुष्टि नहीं कर सकते हैं, तो किसी भी भाषा को छोड़ दें और बस उपयोग करें नाम)।

यहां तक ​​कि अगर आपके पास आपके संभावित बॉस का नाम नहीं है और इसके बजाय नीचे दिए गए विकल्पों में से एक का चयन करें, तो सुनिश्चित करें कि आप अभी भी औपचारिकता और टोन के बारे में एक ही सवाल पूछते हैं।

2. प्रिय

यदि आपने यह जानने के लिए एक अच्छा-खासा प्रयास किया है कि आपका बॉस कौन होगा और यह सिर्फ कोई जवाब नहीं देता है, तो घबराएं नहीं। प्रक्रिया में इस बिंदु पर उस जानकारी को ढूंढना हमेशा संभव नहीं होता है।

हालाँकि, आप अभी भी एक विशिष्ट व्यक्ति को अपने कवर पत्र को संबोधित करने में सक्षम हो सकते हैं, केवल उस विभाग के प्रमुख को चुनकर जो भूमिका के अंतर्गत आता है। निश्चित रूप से, यह आपके संभावित बॉस का बॉस या उनका बॉस हो सकता है, लेकिन एक तरह से, आप अभी भी उन्हें चेन की रिपोर्ट कर रहे होंगे। और यह दर्शाता है कि आपने एक प्रयास किया और विचार किया कि आप किस संगठन में शामिल होंगे और आप किस तरह से फिट होंगे।

3. प्रिय

उसी तर्ज पर, यदि आपको विभाग प्रमुख का नाम नहीं मिल रहा है, तो आप आगे जा सकते हैं और अपने पत्र को टीम या विभाग को संबोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "प्रिय बिक्री विभाग" या "हैलो उत्पाद टीम।"

4. प्रिय

अब, यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को लिखने के लिए दृढ़ हैं, लेकिन आपने प्रबंधक या विभाग प्रमुख की तलाश कर ली है, तब भी उम्मीद है! यदि आप भर्ती या प्रतिभा अधिग्रहण विशेषज्ञ (या भर्ती के प्रमुख) पर शून्य कर सकते हैं, तो आप उन्हें अपना पत्र संबोधित कर सकते हैं। आखिरकार, वे संभवतः इसे पढ़ने वाले पहले व्यक्ति होंगे और यह तय करेंगे कि आपको अगले कदम पर आगे बढ़ना चाहिए या नहीं।

5. प्रिय

लेकिन अगर आप वहां एक नाम का पता नहीं लगा सकते हैं, तो आप टीम को संबोधित भी कर सकते हैं - बस कुछ ही मिनटों तक यह देखने के लिए कि यह विशेष कंपनी इसे क्या कहती है आप "प्रिय भर्ती विभाग" या "प्रिय प्रतिभा अधिग्रहण टीम" जैसे कुछ को समाप्त करेंगे।

और आप वहां कंपनी का नाम चिपका सकते हैं और इसे "प्रिय सरस्वती प्रतिभा अधिग्रहण टीम" जैसा बना सकते हैं। इस तरह, आप एक पहला संकेत दे रहे हैं कि आप जानते हैं कि आप किस कंपनी में आवेदन कर रहे हैं और नहीं भेज रहे हैं। एक सामान्य पत्र।

6. प्रिय रिक्रूटर / हायरिंग मैनेजर

एक अन्य विकल्प यह है कि आप अपने पत्र को उन शीर्षकों, अर्थात "प्रिय रिक्रूटर" या "डियर हायरिंग मैनेजर" का उपयोग करके भर्तीकर्ता या हायरिंग मैनेजर को अधिक उदारतापूर्वक संबोधित करें।

7. प्रिय खोज समिति / किराए पर लेना प्रबंधक / किराए पर लेना टीम

लेकिन फिर भी, आप उस भूमिका को शामिल करके थोड़ा और विशिष्ट होना चाह सकते हैं जिसे आप अभिवादन के लिए आवेदन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "प्रिय खाता कार्यकारी खोज समिति" या "हैलो हैप्पीनेस हीरो हायरिंग मैनेजर" (हाँ, यह एक वास्तविक शीर्षक है)।

बहुत कम से कम, आप दिखा रहे हैं कि आप जानते हैं कि आप किस भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं और आपने अपने आवेदन की कुछ मात्रा में सिलाई की है - एक "प्रिय रिक्रूटर" की तुलना में अधिक यह तुरंत संकेत देगा।

जब आप एक कवर लेटर लिख रहे हों तो आपका अंतिम लक्ष्य हायरिंग प्रक्रिया में अगला कदम उठाना है। बस याद रखें कि अगर आप उन्हें इस तरह से संबोधित करते हैं तो वे प्रभावित नहीं होंगे। आखिरकार, उनके पास नाम, भूमिकाएं, टीम, विभाग और समितियां हैं। इसके बजाय उनमें से एक को चुनें और आपके पत्र को पढ़ने की संभावना अधिक है, और आपको काम पर रखने की बहुत अधिक संभावना है।