बधाई, आपने अंतिम कवर पत्र लिखने के साथ आने वाली सारी मेहनत की!
आपने अपने सभी प्रासंगिक अनुभव को शामिल किया, आपने एक रचनात्मक और आंखों को पकड़ने वाला परिचय जोड़ा, और आप एक महान नोट पर समाप्त हो गए। (या, कम से कम मुझे आशा है कि आपने ये सभी चीजें की हैं।) आप "भेजने" को दबाने के लिए इतने करीब हैं और उस सपने की नौकरी के करीब एक कदम बढ़ रहे हैं।
लेकिन - आप शायद जानते हैं कि मैं इसके साथ कहाँ जा रहा हूँ - इससे पहले कि आप घोषणा करें कि आप पूरी तरह से और पूरी तरह से कर चुके हैं, आपको इसे एक और संपादन देना होगा।
सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको अपने काम की दोहरी जांच करते समय किस पर नजर रखनी चाहिए? आपको जिस चीज़ के बारे में सोचने की ज़रूरत है वह नीचे है:
1. किराए पर लेना प्रबंधक का नाम
सबसे पहले, क्या आप अपने कवर लेटर को सही व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं? ध्यान दें कि मैंने किस व्यक्ति को यहां कहा था, "किससे यह चिंता हो सकती है" या "प्रिय हायरिंग मैनेजर।" आपको हायरिंग मैनेजर का नाम खोजने के लिए हमेशा अपनी पूरी कोशिश करनी चाहिए ताकि आपका कवर लेटर व्यक्तिगत हो , आपको पता चले कि आपने अपना शोध किया था, और पाठक को साबित करता है कि यह एक कॉपी-एंड-पेस्ट नौकरी नहीं है जिसे आप सभी को भेजते हैं।
फिर, वर्तनी और साथ ही उनके शीर्षक की जांच करें। करियर विशेषज्ञ लिली जांग के अनुसार, जब "सुश्री" बनाम "श्रीमती" बनाम "डॉ।" के संदेह में, तो शीर्षक को छोड़ देना बेहतर होगा।
2. कंपनी का नाम
इसी तरह, यह जांचना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आपका दिमाग (और कंप्यूटर) विभिन्न कंपनी नामों से जाम-पैक है। न केवल यह सवाल करना चाहिए कि क्या यह सही नाम है, बल्कि क्या यह सही ढंग से लिखा गया है? क्या आप पूरा नाम शामिल करते हैं (उदाहरण के लिए, क्या अंत में "इंक" है)? जितना अधिक आप उनकी प्रतिष्ठा के हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि वे पढ़ेंगे।
3. आपकी संपर्क जानकारी
यदि आपका कवर लेटर बिलकुल भी त्रुटि रहित हो, तो सिवाय इसके कि हायरिंग मैनेजर आपको नहीं पहुंचा सकता है?
बहुत भयानक, मैं कल्पना करूँगा।
यह सुनिश्चित करने से भी रोकें कि आपका पता, फोन नंबर, ईमेल या संचार का कोई अन्य रूप शामिल है और सही है।
4. तारीखें
अब, मैं आशा करता हूँ कि आप अपने द्वारा लागू किए गए प्रत्येक कार्य के लिए सटीक उसी कवर पत्र का उपयोग नहीं करेंगे, है ना?
अच्छा - लेकिन यदि आपने पुराने को टेम्पलेट के रूप में उपयोग किया है , तो आप जाँच सकते हैं कि शामिल तारीखें सही हैं। उदाहरण के लिए, यदि पत्र एक वर्ष पुराना है, तो क्या आप अब "पिछले दो वर्षों से, " पिछले वर्ष नहीं "के लिए विपणन में काम करेंगे।"
और, ऊपरी कोने में औपचारिक तारीख के बारे में मत भूलना! यदि आपने इसे पिछले सप्ताह लिखा है, तो सुनिश्चित करें कि वह तारीख उसी दिन है जिस दिन आप वास्तव में जमा करेंगे।
5. लंबाई
क्या एप्लिकेशन बॉक्स में एक वर्ण सीमा है? या, क्या यह एक निश्चित लंबाई के बाद कट जाएगा? सुरक्षित होने के लिए और अपने काम को Wordcounter.net में पेस्ट करें और देखें कि आप कैसे कर रहे हैं।
और, यदि आपको लगता है कि यह बहुत लंबा है, तो हमारे पास महत्वपूर्ण सामान खोए बिना इसे काटने के लिए सिर्फ सुझाव हैं।
क्या आप कभी भी अपने सभी अक्षरों को देख सकते हैं?
महान! अब वहाँ से बाहर निकलें और कुछ इंटरव्यू लें।
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6. स्वरूपण
यह अच्छा होगा यदि हर कोई आपके समान सटीक प्रोग्राम, ब्रांड और कंप्यूटर का उपयोग करे, लेकिन यह सिर्फ ऐसा नहीं है। इसका मतलब यह है कि हमेशा एक संभावना है कि आपके पीसी पर सुंदर और साफ आवरण पत्र हायरिंग मैनेजर के मैक पर इतना सुंदर और साफ नहीं दिखेगा।
इससे बचने के लिए, इसे एक पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करके इसे अपने स्थान पर "फ्रीज" करें (और किसी को भी Microsoft वर्ड के बिना खोलना आसान बना दें) और जांचें कि यह दो अलग-अलग कंप्यूटर या फोन पर अच्छा लगता है।
7. मूल वर्तनी और व्याकरण
आइए इसका सामना करते हैं, वर्तनी जांच ने हमें पहले ही निराश कर दिया है, और यह फिर से कर सकता है। इसलिए, इसे प्रिंट करें (गंभीरता से, इसका प्रिंट आउट लें, केवल यह न कहें कि आप इसे करेंगे और अपने कंप्यूटर पर करेंगे) और इसे वर्तनी और व्याकरण की गलतियों के लिए एक और प्रमाण दें।
उदाहरण के लिए, क्या यह "आपका" या "आप" हैं? क्या आपका मतलब "प्रभावित" या "प्रभाव" था? (संकेत: एक क्रिया, एक संज्ञा)। क्या आप लगातार ऑक्सफोर्ड कॉमा का उपयोग करते हैं? यहां तक कि सबसे गलत गलती एक व्यस्त काम पर रखने वाले प्रबंधक को पढ़ने से दूर कर सकती है - खासकर अगर आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं वह "अच्छे संचार कौशल" की आवश्यकता है।
यदि आप अनिश्चित हैं कि किस चीज के लिए बाहर देखना है, तो शायद इन गलत वर्तनी वाले शब्दों पर एक जेंडर लें और ये शब्द लोगों को मिलाते हैं।
ठीक है - हम वादा करते हैं कि अब आप कर रहे हैं। सौभाग्य!
