जैसा बोलते हैं वैसा ही लिखें - म्यूज

क्या आप कभी किसी ऐसे व्यक्ति से मिले हैं जो एक महान वक्ता हो - लेकिन एक भयानक लेखक? बैठकों और आमने-सामने की बातचीत के दौरान, वह अविश्वसनीय रूप से स्पष्ट, आकर्षक और प्रेरक है। फिर भी, जब वह एक ईमेल लिख रहा होता है या एक रिपोर्ट तैयार कर रहा होता है, तो संचार की उसकी शक्ति पूरी तरह से गायब हो जाती है।

यदि आपको संदेह है कि यह आपके लिए लागू होता है, यहां तक ​​कि थोड़ी सी भी, मेरे पास अच्छी खबर है: मैंने आपके लेखन कौशल को तुरंत अपने बोलने के कौशल के रूप में मजबूत बनाने के लिए सात आसान-से-युक्तियों का पालन किया। शायद और भी बेहतर!

1. बड़े शब्दों से छुटकारा पाएं

आपने शायद सुना है कि बड़े शब्दों का उपयोग करने से आप अधिक अच्छे नहीं लगते हैं; वास्तव में, इसका विपरीत प्रभाव पड़ता है।

लेकिन यह बदतर हो जाता है। जब आप एपी अंग्रेजी परीक्षण शब्दावली का उपयोग करते हैं, तो आप अपने और उस व्यक्ति के बीच की दूरी तय करते हैं, जिसे आप लिख रहे हैं - आप एक रोबोट की तरह लग रहे हैं, जो कि आपके अनुकूल, दोस्ताना इंसान हैं।

आपको दिखाने के लिए कि मेरा क्या मतलब है, एक ही कथन के दो संस्करण देखें:

जबकि दोनों संस्करण एक ही बात कहते हैं, बाद वाला अधिक वास्तविक लगता है और इसमें एक अच्छा प्रवाह होता है।

2. संकुचन का उपयोग करें

जब आप अपने शब्दों को अनुबंधित नहीं करते हैं , तो आपको लगता है कि आपने 2016 में एक विक्टोरियन प्ले से बाहर कदम रखा है। दूसरे शब्दों में, आपका लेखन ठप और मजबूर महसूस करता है।

सौभाग्य से, फिक्स आसान है। बस अपने लेखन और अनुबंध से गुजरें जितना आप कर सकते हैं।

इसलिए, उदाहरण के लिए, "मैं सोमवार को दोपहर में बात नहीं कर सकता, लेकिन मैं अपराह्न 3 बजे से मुक्त हूं" "मैं सोमवार को दोपहर में बात नहीं कर सकता, लेकिन मैं 3 बजे के बाद मुक्त हूं।"

यह अच्छा लगता है, है ना?

मुझे गलत मत समझो, कभी-कभी संकुचन भी आकस्मिक होगा। यदि आप एक अनुबंध, एक औपचारिक रिपोर्ट, एक अनुदान प्रस्ताव, या उस स्तर पर कुछ और लिख रहे हैं, तो आप शब्दों को छोड़ना बेहतर है। अन्यथा, हालांकि, दूर!

3. एक दोस्त को बुलाओ

मैं आपको अपने सबसे बड़े लेखन रहस्यों में से एक में आने दूंगा: जब मैं किसी ऐसी चीज़ पर काम कर रहा होता हूं, जिसमें वास्तव में अच्छा होना चाहिए - एक कवर पत्र, महत्वपूर्ण रिपोर्ट, बड़ा अनुरोध- मैं फोन उठाऊंगा, कुछ दोस्तों को बुलाऊंगा और मेरे मसौदे को जोर से पढ़ें।

मैं वास्तव में सुझावों की तलाश नहीं कर रहा हूं (हालांकि अगर मैं उन्हें प्राप्त करता हूं, तो भयानक)। इसके बजाय, मैं अपने आप को लिखने के लिए मजबूर करने की कोशिश कर रहा हूं कि मैं कैसे बोलता हूं- और जैसा मैंने कहा, यह आमतौर पर आपके विचारों को कागज पर जोर से समझाने में आसान है।

हो सकता है कि मेरे ईमेल में एक पंक्ति यह हो, "आपके अविश्वसनीय रूप से सहायक ब्लॉग पोस्टों ने एक कंटेंट लेखक बनने के लिए मेरे द्वारा किए गए कई फैसलों की जानकारी दी है।"

अगर मैंने कहा कि एक दोस्त के लिए, हम दोनों हँसते हुए फट जाएगा। मैं उस तरह से "वास्तविक जीवन में" कभी बात नहीं करता।

यहां बताया गया है कि मैं वास्तव में इसे कैसे डालूंगा: “मैं लगभग हर दिन नए पदों के लिए आपके ब्लॉग की जांच करता हूं। सबसे पहले, आपने मुझे यह पता लगाने में मदद की कि मैं एक कंटेंट मार्कर बनना चाहता हूं, फिर आपने मुझे दिखाया कि यह कैसे करना है। ”

यदि आप किसी मित्र को नहीं बुला सकते हैं, तो टाइप करने से पहले प्रत्येक वाक्य को ज़ोर से कहने का प्रयास करें। या, अपने फोन पर रिकॉर्डिंग एप्लिकेशन को खींच लें, और पूरे टुकड़े को "बाहर" बोलें - फिर वापस जाएं और जो आपने रिकॉर्ड किया था उसे लिखें (इसे थोड़ा साफ करें, बिल्कुल)।

4. उपयोग Clichés (कारण के भीतर)

आपने सुना होगा कि क्लिच का उपयोग आपके लेखन को कमजोर करता है। लेकिन जब तक आप एक बेस्टसेलिंग लेखक नहीं होते, तब तक हर एक अच्छी तरह से चुने जाने वाले व्यक्ति की मदद करेंगे और फिर आपको अपनी बात मनवाने में मदद करेंगे। (प्लस, मैं एक पेशेवर लेखक हूं, और मैं अभी भी उनका उपयोग करता हूं।)

चलो दो वाक्यों की तुलना करते हैं, एक क्लिच के साथ और एक बिना:

आप तुरंत देख सकते हैं कि कौन सा अधिक आश्वस्त रूप से पढ़ता है (आखिरकार, यह काल्पनिक व्यक्ति बजट के बारे में चिंतित है) - और यह पहला है।

संकुचन की तरह, ये कभी-कभी बहुत आकस्मिक हो सकते हैं, इसलिए उपयोग करने से पहले अपने दर्शकों को ध्यान में रखें।

5. पैसिव वॉइस की जगह एक्टिव वॉयस का इस्तेमाल करें

अधिकांश नियमों में अपवाद हैं, लेकिन आपको लगभग कभी भी इसका उल्लंघन नहीं करना चाहिए। निष्क्रिय आवाज़ आपके लेखन को चिंताजनक, जटिल और कठिन का पालन करती है।

देखो मेरा मतलब है:

बनाम:

दूसरा बिंदु इतनी आसानी से पढ़ता है। ओह, और यदि आपको निष्क्रिय और सक्रिय आवाज के बीच अंतर को याद रखने में परेशानी होती है, तो प्रोफ़ेसर रेबेका जॉनसन की ट्रिक का उपयोग करें- "यदि आप क्रिया के बाद 'लाश द्वारा' सम्मिलित कर सकते हैं, तो यह निष्क्रिय है।" (सर्वश्रेष्ठ व्याकरण की टिप जिसे आपने थोड़ी देर में सुना है।, सही?)

6. Prepositions के बारे में चिंता करना बंद करें

मैं एक ऐसे दौर से गुज़रा जहाँ मैं हर कीमत पर एक सजा के साथ एक वाक्य को समाप्त करने से बचता हूँ क्योंकि, नियम, नियम हैं। नतीजतन, मैं कुछ वास्तव में अजीब वाक्यों के साथ समाप्त हुआ।

इस तरह:

या:

शुक्र है, आधुनिक व्याकरणविदों का मानना ​​है कि आप पूर्वसर्गों के साथ वाक्यों को समाप्त कर सकते हैं, इसलिए हम सभी अपने आठवीं कक्षा के अंग्रेजी शिक्षकों के साथ परेशानी में पड़ने के बारे में चिंता करना बंद कर सकते हैं।

7. एक रूपरेखा बनाओ

आपको इसकी रूपरेखा विकसित करनी चाहिए:

• तुम रमते हो

• आपके पास अपने विचारों को जोड़ने का कठिन समय है

• आप अपना काम पूरा करने के बाद बहुत समय बिताते हैं

न केवल यह दस्तावेज़ आपको ट्रैक और व्यवस्थित रखेगा, यह संपादन प्रक्रिया को बहुत कम कर देगा।

मैं व्यक्तिगत रूप से ब्लॉग पोस्ट, रिपोर्ट, कवर पत्र और यहां तक ​​कि ईमेल के लिए हर समय उनका उपयोग करता हूं। जहाँ एक लंबा ड्राफ्ट आपके विचारों को देखना कठिन बनाता है, एक रूपरेखा आपको तुरंत वही देखने में मदद करती है जहाँ आप स्पष्ट हैं - और जहाँ आप कुछ मदद का उपयोग कर सकते हैं।

न केवल इन सात युक्तियों से आपके लेखन में सुधार होगा, बल्कि वे इसे आवाज़ देने में भी मदद करेंगे जैसे यह आप से आता है - कुछ पेशेवर रोबोट नहीं।