आप एक अतिथि ब्लॉग में योगदान करने के लिए उत्सुक हैं, एक व्यापार प्रकाशन के साथ एक साक्षात्कार भूमि, या एक आगामी घटना में बोलते हैं - तो आप एक पिच पर भेजने को हिट करते हैं जिसे आप अपने बट को एक साथ रखने के लिए काम करते हैं, और प्रतीक्षा करें, और फिर कुछ और प्रतीक्षा करें, और फिर कुछ भी नहीं।
आप पिच पर फॉलो करते हैं और फिर भी नाडा।
निराशा होती? हाँ। सुधारी जा सकने वाली? हाँ भी।
मैं पिचिंग पार्टी के दोनों किनारों पर रहा हूं, और मैं आपको बता सकता हूं कि कुछ गलतियां हैं जो मैं बार-बार देखता हूं (और इस्तेमाल करता था!)।
आश्चर्य है कि आपकी पिच को मूक उपचार क्यों मिला? यहां सात सबसे आम कारण हैं।
1. आपकी विषय पंक्ति चूस ली गई
ध्यान से अपनी पिच को चमकाने में तीन दिन खर्च न करें, फिर एक विषय पंक्ति पर केवल चार सेकंड थप्पड़ मारना। विषय पंक्ति वह पहली चीज है जिसे प्राप्तकर्ता देखने जा रहा है, इसलिए इसे अपना आलेख बनाएं। इसे ऐसे लिखें जैसे कि आपकी पिच कहानी थी और विषय शीर्षक था। इसे छिद्रपूर्ण, अद्वितीय, और इस बिंदु तक बनाएं - जैसे ये!
2. आपने एक उपन्यास लिखा
ईमेल के माध्यम से स्क्रॉल करने की तुलना में कुछ चीजें अधिक कष्टप्रद होती हैं जो अभी समाप्त नहीं होंगी। मुझे पता है कि आप अपने बारे में, अपनी कंपनी और अपने उत्पाद के बारे में कई अद्भुत चीजों को अपनी पिच में शामिल करना चाहते हैं।
मत करो।
आपकी पिच का उद्देश्य दूसरे छोर के व्यक्ति को उत्साहित करना है कि आप जो भी पिच कर रहे हैं, उसके बारे में अधिक जानें। यदि आप पिच को बहुत लंबा कर देते हैं, तो आप उसे सजा दो के बाद उसे खोने का जोखिम उठाते हैं।
3. आपने दो वाक्य लिखे और सात लिंक शामिल किए
आप मान सकते हैं कि आपके प्रकाशित लेखों, व्यक्तिगत वेबसाइट, समीक्षाओं और लिंक्डइन खाते के लिंक प्राप्तकर्ता को आपके बारे में अधिक जानने में आसान बना देंगे। बात यह है, आप अपनी पिच के दूसरे पक्ष के व्यक्ति के लिए हां कहना आसान बनाना चाहते हैं - और यह बहुत कठिन हो जाता है यदि उसे कुछ समझ पाने के लिए वेबसाइटों के एक समूह पर क्लिक करना पड़े आपके व्यवसाय और उत्पाद के
इसके बजाय, आपके द्वारा समझे जाने वाले जानकारी के तीन सबसे अधिक प्रासंगिक, सम्मोहक टुकड़ों को उजागर करने से आपको पिच को जमीन पर लाने में मदद मिलेगी, और उस पर छोड़ देंगे।
4. आपने (या आपके ग्राहक) के लाभों पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित किया
चाहे आप एक आगामी कार्यक्रम में एक साक्षात्कार स्लॉट के लिए एक साक्षात्कार या इवेंट आयोजकों के लिए पत्रकारों को पिच कर रहे हों, आप यह बताना चाहते हैं कि आप किस तरह पिच कर रहे हैं ।
उदाहरण के लिए, आप इस बात पर जोर दे सकते हैं कि आप पत्रकार को कहानी पर विशेष रूप से पेश करने में सक्षम हैं, या आप जिस विषय पर घटना के बारे में बोलना चाहते हैं, वह अन्य उद्योग की घटनाओं पर चर्चा नहीं कर रहा है और आपको लगता है कि यह एक होगा उपस्थित लोगों के लिए शानदार ड्रॉ।
यदि, दूसरी ओर, आप तीन पैराग्राफ यह बताने में खर्च करते हैं कि इंटरव्यू या बोलने का स्लॉट आपकी कंपनी, आपके सीईओ की विश्वसनीयता या आपके खुद के करियर को कितना फायदा पहुंचाएगा, तो आप डिलीट हो रहे हैं।
5. आप किसी को परवाह नहीं है जो किसी के लिए अपने पिच भेजा है
यदि आप संचार में काम करते हैं और एचआर उत्पादों को बेचने वाले विक्रेता से एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो क्या आप उस ईमेल का जवाब देने जा रहे हैं - या इसे भी खोल सकते हैं? शायद ऩही। यदि आप विशेष रूप से अच्छा महसूस कर रहे हैं, तो आप इसे अपने एचआर सहयोगी पर अग्रेषित कर सकते हैं, लेकिन सबसे अधिक संभावना है, आप मानेंगे कि यह आपके लिए नहीं था, इसे हटा दें और अपने दिन के साथ आगे बढ़ें।
यह एक सामान्य ईमेल पते (जैसे, [email protected]) के बजाय अपनी पिच को मानव को भेजने के लिए पर्याप्त नहीं है - आपको इसे सही मानव को भेजने की आवश्यकता है।
आपको एक स्वस्थ Google सत्र के साथ अधिकांश ईमेल पते खोजने में सक्षम होना चाहिए। यदि नहीं, तो यहां मेरा सुपर स्टाकिंग रहस्य है: देखें कि क्या कंपनी का मानक ईमेल पता प्रारूप है, जैसे कि [email protected]। फिर, प्राप्तकर्ता के नाम पर प्लग इन करें। देखा!
6. आप अत्यधिक औपचारिक थे
जब आप अत्यधिक औपचारिक, कोशिश करने वाले-ध्वनि-पेशेवर ईमेल भेजते हैं, तो आप लोगों को संदेह करने के बजाय संदिग्ध बनाते हैं (जो वास्तविक जीवन में लिखते हैं या बातचीत करते हैं?)।
इस बात की चिंता न करें कि आप कितने औपचारिक या पेशेवर हैं। पिच को स्पष्ट और व्याकरणिक रूप से सही बनाने पर ध्यान दें। विनम्र रहें। व्यक्ति के नाम का उपयोग करके पिच को संबोधित करें (बजाय "मैम" या "सर")। ऐसा करने से, व्यावसायिकता स्वाभाविक रूप से आएगी।
7. आप "समय पर" बात यह कील नहीं था
जाहिर है, आपको 48 घंटे में शुरू होने वाली घटना के लिए स्पीकर के रूप में खुद को पिच नहीं करना चाहिए, जब स्पीकर शायद महीनों पहले बुक किए गए थे। आप भी अपने आप को एक साल के लिए एक घटना के लिए अब से पिच नहीं करना चाहते हैं, जब घटना नियोजकों की संभावना भी एक स्थल की पुष्टि नहीं की है।
मीडिया के लिए एक ही नियम लागू होता है: 15 मिनट में कंपनी के प्रवक्ता के साथ एक विशेष साक्षात्कार को ईमेल करने से सबसे अधिक संभावना नष्ट होने वाली है - जब तक कि प्रवक्ता सुपर महत्वपूर्ण नहीं है या कंपनी कुछ गंभीर संकट में है। और यदि आप अगस्त में एक पत्रकार को एक उत्पाद लॉन्च के बारे में बताते हैं जो दिसंबर तक नहीं हो रहा है? भी हटा दिया गया।
सबसे अच्छी पिचिंग विंडो ढूंढना बहुत हद तक आपके उद्योग और प्रकाशन पर निर्भर करता है, इसलिए अपने शोध करें। उदाहरण के लिए, वित्त और मीडिया की दुनिया इतनी तेज़ी से आगे बढ़ती है कि एक नए उत्पाद को पिच करने से दो दिन पहले आप घोषणा करते हैं कि यह ठीक हो सकता है, जबकि शिक्षा के प्रकाशनों में उनकी सामग्री को पहले से ही अंतिम रूप दे दिया गया है।
उत्तम आंत की जाँच? कल्पना कीजिए कि आप उस पिच के दूसरे छोर पर हैं। एक दिन में सैकड़ों पिच ईमेल पढ़ने के बाद, क्या आप अपने पढ़ने के लिए उत्साहित (और निश्चिंत) होंगे? इसके साथ तब तक खेलें जब तक आप नहीं होंगे।
