आप केवल एक व्यक्ति नहीं हैं, जो एक बैठक की भावना को छोड़ दिया है जैसे कि यह आपके समय की भारी बर्बादी थी। अच्छी खबर? वहाँ वास्तव में बेहतर तरीके से उनसे निपटने के बजाय इसे चूसने और उनके माध्यम से बैठे हैं।
यही कारण है कि मैं सात महान दौरों की बैठकों के बारे में पढ़ता हूं जो उम्मीद करते हैं कि उन्हें और अधिक सहनीय (और कम लगातार) बनाया जाएगा:
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पता है कि आपको लगता है कि बैठकें समय की बर्बादी हैं? पता चलता है, वे मल्टीटास्किंग या खराब प्लानिंग के कारण अनुत्पादक हो जाते हैं - इसलिए गेट-गो से बचने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें।
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कॉन्फ्रेंस रूम में बिताए समय की सरासर मात्रा को कम करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक आवर्ती को देख रहा है और अपने आप को यह निर्धारित करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न पूछ रहा है कि क्या वे इसके लायक हैं।
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बैठकें आपके सहकर्मियों के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करने के कई तरीकों में से एक हैं। इसलिए, जब आप लोगों को बातचीत में खो जाने की सूचना देते हैं, तो स्पष्ट सवाल पूछना हर किसी को ट्रैक पर रहने में मदद कर सकता है।
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और ईमानदारी से, यदि आप रद्द करने के अच्छे कारणों की तलाश कर रहे हैं, तो देखें कि क्या समान विकल्प हैं। क्या इंस्टेंट मैसेजिंग या पांच मिनट का डिबेट समान लक्ष्य पूरा कर सकता है?
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तुम्हें पता है कि सबसे बुरा क्या है? एकाधिक बैक-टू-बैक मीटिंग। सुनिश्चित करें कि आपके कैलेंडर में जानबूझकर अपने लिए समय निकालने से आपके साथ फिर कभी ऐसा न हो।
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कभी न बैठकर इसे छोटा रखें! स्टैंडअप मीटिंग करें और सभी को त्वरित अपडेट दें।
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और यदि एक बड़े समूह को एक साथ इकट्ठा करना अपरिहार्य है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त उपाय कर सकते हैं कि आप अपने समय के किसी भी समय को बर्बाद नहीं कर रहे हैं, एक छोटे समय सीमा पर चिपक कर या विशिष्ट एजेंडा सेट करके।
