पहली बार एक प्रबंधक बनना अविश्वसनीय रूप से रोमांचक है - लेकिन बेहद भारी है।
आपके हाथों में, अब आपके पास परिवर्तन करने, प्रभाव बनाने और अपनी टीम के कर्मचारियों को बड़ी और बेहतर चीजों के लिए मार्गदर्शन करने की शक्ति है।
लेकिन आपको यह भी पता लगाना होगा कि ऐसा कैसे करना है।
इस प्रक्रिया में, आप शायद (एर, निश्चित रूप से ) कुछ गलतियाँ करेंगे। प्रबंधन के लिए संक्रमण सिर्फ एक पदोन्नति और एक वेतन वृद्धि नहीं है - यह एक नई प्रकार की भूमिका में एक बदलाव है जिसमें एक पूरे नए कौशल सेट की आवश्यकता होती है। तो जैसा कि आप मानते हैं कि नई भूमिका, इन सामान्य गलतियों की तलाश में है।
1. अभी भी खुद को करने की कोशिश कर रहा है
एक कर्मचारी के रूप में, आपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित किया। आपके पास असाइनमेंट की एक-एक सूची थी, जिसके लिए आप जिम्मेदार थे, और आपकी मुख्य जिम्मेदारी उन चीजों को प्राप्त करने की थी।
तो, यह एक कठिन संक्रमण हो सकता है जब अचानक, आपके पास अपने दिन का मार्गदर्शन करने के लिए उस तरह की सूची नहीं होती है।
एक प्रबंधक के रूप में, आप अलग-अलग कार्यों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं - आपको अपनी टीम को अपने कार्य पूरा करने में मदद करने के लिए अपने प्रयास पर ध्यान केंद्रित करना होगा। अब, आपकी सफलता आपकी टीम की सफलता पर निर्भर है। इसलिए आप अपना समय "करने" में नहीं बिताएंगे, आप अपने टीम के सदस्यों की कोचिंग, देखरेख और मार्गदर्शन करने में व्यस्त रहेंगे।
2. लक्ष्य के बजाए विवरण पर ध्यान केंद्रित करना
एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता की भूमिका से आकर, आप एक असाइनमेंट के विवरणों में तल्लीन हो जाते हैं - जिस पर आपने ईमेल किया है, उस पर नज़र रखते हुए, आपको कॉल करने की आवश्यकता होती है, और आपको अपने नोट्स के प्रलेखन की आवश्यकता होती है।
लेकिन एक प्रबंधक के रूप में, आप संभवतः प्रत्येक प्रोजेक्ट के सभी विवरणों को नहीं जान सकते और रख सकते हैं, जो आपकी टीम के सदस्य काम कर रहे हैं। ऐसा करने की कोशिश करने से आप एक micromanager में बदल जाएंगे - जो आपके या आपकी टीम के लिए फायदेमंद नहीं है।
यह महत्वपूर्ण है कि पहली बार के प्रबंधकों को एहसास हो कि उन्हें अपना ध्यान बड़ी तस्वीर पर स्थानांतरित करना होगा। व्यक्तिगत परियोजनाओं को पूरा करना निश्चित रूप से एक हिस्सा है, लेकिन प्रबंधकों को दीर्घकालिक लक्ष्य प्राप्त करने की दिशा में पूरी टीम को रखने के लिए अपनी टीम के सदस्यों की प्रगति की निगरानी करना सीखना होगा।
3. दूसरों का अनुकरण करना
जब आप शीर्षक "प्रबंधक" ग्रहण करते हैं तो अपनी खुद की प्रबंधन शैली विकसित करना जादुई रूप से नहीं होता है।
इसलिए पहली बार के प्रबंधकों के लिए यह असामान्य नहीं है कि वे पहले जो देखा है, उसकी नकल करें - और अगर उन्हें भीतर से पदोन्नत किया गया है, तो इससे उन्हें विभाग का नेतृत्व करने के लिए जारी रखा जा सकता है और टीम को उसी तरह से प्रबंधित किया जा सकता है जिस तरह से पहले प्रबंधित किया गया है।
और जबकि यह जरूरी नहीं है कि एक बुरी चीज है (शायद आपके पास अनुकरण करने के लिए एक असाधारण उत्पादक और प्रभावी नेता है), यह नए प्रबंधकों को यथास्थिति को चुनौती देने, उनकी क्षमता में वृद्धि करने और उनके प्रभाव को प्रभावित करने की अनुमति नहीं देता है संगठन।
4. वादे करना आप नहीं रख सकते
नए प्रबंधक अपनी नई टीम को खुश करने और खुद को एक प्रभावी नेता साबित करने के लिए उत्सुक हो सकते हैं - जो सराहनीय है।
हालाँकि, ऐसा बहुत अच्छा नहीं है, जब उन नेताओं ने अपने नए कर्मचारियों को भव्य वादे करके ऐसा करने का प्रयास किया है - जैसे कि एक नई कंपनी-व्यापी सॉफ्टवेयर प्रणाली पर स्विच करना या तुरंत एक जटिल कार्यान्वयन प्रक्रिया को बदलना।
के रूप में महान के रूप में इन वादों ध्वनि, ब्रांड नए प्रबंधकों को पूरी तरह से समझ नहीं सकता है कि यह वास्तव में क्या होता है के माध्यम से पालन करें। विशेष रूप से समस्याएँ आपके एहसास की तुलना में बहुत लंबे समय तक हो सकती हैं - और एक गहरे बैठे कारण हो सकता है कि वे पहले से तय नहीं किए गए हैं। अंत में, बहुत अधिक होनहार पहली बार में पहली बार प्रबंधकों का पक्ष हासिल कर सकते हैं, लेकिन यदि आपकी डिलीवरी गिरती है तो विश्वास को नष्ट कर सकते हैं।
5. शुरुआती जीत से चूकना
दूसरी ओर, अगर कुछ बदलाव हैं जो आप तुरंत कर सकते हैं, जैसे कि एक अप्रभावी और समय बर्बाद करने वाली दैनिक बैठक से छुटकारा पाना या दोहराए गए दस्तावेज़ीकरण कदम को समाप्त करना, जो आपको एक कर्ता होने की एक त्वरित प्रतिष्ठा अर्जित करते हैं जो बनाने के लिए तैयार है प्रभाव।
6. निर्णय लेने से इनकार करना
किसी भी पूर्व प्रबंधन के अनुभव के बिना, नए प्रबंधक निर्णय पक्षाघात नामक कुछ अनुभव कर सकते हैं। यह तब होता है जब एक व्यक्ति इस स्थिति से उबर जाता है कि वह वास्तव में कभी निर्णय नहीं लेता है।
और पहली बार प्रबंधक के लिए, इसे खत्म करना बहुत आसान है। इस नए प्रकार की स्थिति में, आपके द्वारा चुने गए विकल्प सिर्फ आपको प्रभावित नहीं करते हैं - वे आपकी पूरी टीम और विभाग को प्रभावित करते हैं। उस ज्ञान के भार के साथ, नए प्रबंधक गलतियाँ या बुरे कॉल नहीं करना चाहते हैं। इसलिए, वे अक्सर देरी और देरी करते हैं, कभी भी निर्णय नहीं लेते हैं।
7. वापस पकड़ना
भूमिका के लिए नए, पहली बार के प्रबंधकों अक्सर ओवर-आधिकारिक के रूप में नहीं आना चाहते हैं। वे कर्मचारियों, विभाग के लक्ष्यों और टीम की जरूरतों के ठोस ज्ञान के बिना चीजों को कूदना और बदलना शुरू नहीं करना चाहते हैं।
लेकिन वापस बैठना और प्रबंधन शुरू करने में बहुत समय लग सकता है। मार्गदर्शन के बिना, आपकी टीम तेजी से आगे बढ़ सकती है - और इस प्रक्रिया में, वे संभवतः आपके अधिकार और चीजों को प्राप्त करने की क्षमता पर सवाल उठाएंगे।
एक प्रभावी, प्रेरक नेता बनने में समय लगता है। यह एक संतुलन खोजने के लिए महत्वपूर्ण है - बहुत तेजी से कूदना और अपने अधिकार पर जोर देने के बीच में कूदना और बिल्कुल नहीं कूदना, और अधिक प्रभावशाली नहीं बनना, और टीम को प्रभावित करने और यथार्थवादी रहने के लिए उत्सुक होने के बीच।
बस याद रखें: यह सीखने की प्रक्रिया है। लगातार (और इन आम गलतियों से बचने के लिए) सीखने के लिए प्रयास करें और आप जिस प्रबंधक के रूप में बनना चाहते हैं, उसके बनने के रास्ते में अच्छी तरह से रहेंगे।
