कवर पत्रों को बहुत प्यार नहीं मिलता है। और एक अच्छा एक लिखना कितना कठिन है, इस पर विचार करते हुए, यह एक तरह से समझ में आता है कि लोग उन्हें अंतिम मिनट में एक साथ फेंक देते हैं (या पिछले महीने उन्होंने जो लिखा था उसे अपडेट करें), इसे अपने फिर से शुरू करने के लिए संलग्न करें, और इसे अच्छा कहें।
लेकिन यह, मेरे दोस्तों, सबसे बड़ी कवर लेटर गलती है जो आप कर सकते हैं। वास्तव में, यह दस्तावेज़ आपके लिए सबसे अच्छा मौका है कि आप हायरिंग मैनेजर को एक झलक दे सकें कि आप कौन हैं, आप टेबल पर क्या लाते हैं, और आप उन सभी अन्य उम्मीदवारों से ऊपर क्यों हैं - जो नौकरी के लिए एक हैं।
एक नए और अनोखे तरीके से अपनी सर्वश्रेष्ठ योग्यता साझा करने का मौका मत छोड़िए। और जब आप इस पर होते हैं, तो इन सात अन्य सामान्य कवर पत्र गलतियों को न करें जो मैं हर समय देखता हूं।
1. आपका नाम के साथ शुरू
आप एक कवर पत्र कैसे शुरू करते हैं? मुझे अब सीधे रिकॉर्ड सेट करने दें और कहें कि यह मेरे नाम के साथ नहीं है, "मेरा नाम जॉन स्मिथ है।" जब तक आप पहले से ही प्रसिद्ध नहीं हो जाते, तब तक आपका नाम सिर्फ शुरू करने के लिए सबसे प्रासंगिक जानकारी नहीं है। यह उल्लेख करने के लिए नहीं कि आपका नाम आपके फिर से शुरू, आपके कवर पत्र में साइन-ऑफ और आपके आवेदन के अन्य भागों में सूचीबद्ध होना चाहिए।
बजाय
अपने आप को पेश करने के तरीके के रूप में एक प्रासंगिक योग्यता के साथ शुरू करें। यदि आप पर्यावरण सक्रियता के लिए एक जुनून के साथ हाल ही में स्नातक हैं, तो उसके साथ जाएं। या, हो सकता है कि आप 10+ साल के हेल्थकेयर उद्योग के अनुभव के साथ मार्केटिंग प्रोफेशनल हों- खुद को इस तरह पेश करें, और इसे उस स्थिति से जोड़ दें, जिस पर आप आवेदन कर रहे हैं। (यहाँ एक भयानक ओपनर के साथ अपने कवर पत्र को किक करने के बारे में थोड़ा और अधिक है।)
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2. आपका फिर से शुरू करना
यदि आपका कवर लेटर मूल रूप से पैराग्राफ फॉर्म में आपका रिज्यूमे है, तो शायद आपको शुरू करने की जरूरत है। आपके फिर से शुरू होने की संभावना है कि एक रिक्रूटर पहली चीज़ को देखता है, इसलिए आप अपना समय (और रिक्रूटर का) बर्बाद कर रहे हैं यदि आपका कवर लेटर किसी चीज़ का कठिन-से-पढ़ा हुआ संस्करण है या उसने पहले ही देख लिया है।
बजाय
अपने काम के एक या दो (ओके थ्री, मैक्सिमम) उदाहरणों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको स्थिति में ला सकते हैं, और वास्तव में गहरा और गोता लगाकर अपना काम करने वाले अपने पाठक चित्र की मदद करने का प्रयास करें। आप चाहते हैं कि काम पर रखने वाला मन्जर आपको उस काम से बाहर निकालने की कल्पना करने में सक्षम हो जो आप पृष्ठ पर वर्णन कर रहे हैं और आपको उसकी टीम में बिना किसी बाधा के डाल रहे हैं।
3. प्रारूप के साथ लचीला नहीं होना
उन तीन पैराग्राफ निबंधों को याद करें जो आपने मिडिल स्कूल में लिखे थे? आपका कवर पत्र उन कौशलों को याद करने के लिए जगह नहीं है। अपने संदेश को एक विशेष प्रारूप में फिट करने के बजाय, आपके प्रारूप को आपके संदेश पर ढाला जाना चाहिए।
बजाय
विचार करें कि आप किस संदेश को पाने की कोशिश कर रहे हैं। यदि आप एक विशेष प्रासंगिक अनुभव का वर्णन करने वाले अधिकांश अक्षर खर्च करने जा रहे हैं - तो शायद यह कि तीन-पैराग्राफ प्रारूप समझ में आता है। हालाँकि, यदि आप हस्तांतरणीय कौशल के बारे में सोच रहे हैं या यह समझाना चाहते हैं कि आपके करियर ने आपको शिक्षण से व्यवसाय के विकास तक कैसे पहुँचाया है, तो अधिक रचनात्मक दृष्टिकोण उपयुक्त हो सकता है। मैंने देखा है कि कवर पत्र बुलेट पॉइंट्स का उपयोग करते हैं, कहानियां सुनाते हैं, या वीडियो दिखाते हैं (सफलतापूर्वक) उनकी बात को पार करते हैं।
4. एक पृष्ठ पर जा रहे हैं
नियम में हमेशा अपवाद होते हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, अक्षरों को फिर से शुरू करने और कवर करने के लिए, एक पृष्ठ पर नहीं जाते हैं। जब तक आप एक प्रबंधकीय या कार्यकारी स्थिति के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं, यह संभावना नहीं है कि एक भर्ती वैसे भी आपके पहले पृष्ठ की सामग्री से परे होगा।
बजाय
इसे संक्षिप्त रखें और, आदर्श रूप से, पृष्ठ के नीचे तीन चौथाई भाग को लपेटें। याद रखें कि आप एक पृष्ठ पर सब कुछ प्राप्त करने की कोशिश नहीं कर रहे हैं - आप एक साक्षात्कार के लिए आपको लाने के लिए भर्ती प्रबंधक को लुभाने की कोशिश कर रहे हैं। अपने कवर लेटर को अपने करियर की हाइलाइट रील समझें।
5. समझाने पर
क्या आप करियर चेंजर हैं या लॉन्ग डिस्टेंस जॉब सर्च कर रहे हैं? कोई फर्क नहीं पड़ता कि नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए आपके कारण कितने जटिल हैं, यह एक संपूर्ण पैराग्राफ खर्च करने के लिए एक गलती होगी जो यह समझाएगा कि आप न्यूयॉर्क से सैन फ्रांसिस्को क्यों जा रहे हैं।
बजाय
यदि किसी पद पर आवेदन करने के आपके कारणों को कुछ अतिरिक्त स्पष्टीकरण के साथ स्पष्ट किया जाएगा, तो उन्हें जोड़ दें, लेकिन उन्हें संक्षिप्त रखें। किसी स्थान परिवर्तन के लिए पहले पैराग्राफ या अंतिम पैराग्राफ में या तो एक वाक्य तक सीमित रखें, और करियर परिवर्तन का वर्णन करने के लिए पैराग्राफ से अधिक नहीं।
6. प्रशिक्षण पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करना
हो सकता है कि आपने अभी-अभी अपनी मास्टर डिग्री पूरी की हो या अंत में कोडिंग का काम खत्म हुआ हो। महान! लेकिन यहां तक कि अगर आपकी सबसे अधिक प्रासंगिक योग्यता आपकी शिक्षा या प्रशिक्षण से संबंधित है, तो आप अपना अधिकांश समय कोर्सवर्क पर खर्च नहीं करना चाहते हैं। दिन के अंत में, काम पर रखने वाले प्रबंधकों को सबसे ज्यादा परवाह है कि आपका कार्य अनुभव क्या है - आप दरवाजे के माध्यम से चल सकते हैं और दिन 1 पर वितरित कर सकते हैं।
बजाय
यदि वे प्रासंगिक हैं, तो निश्चित रूप से अपनी शैक्षिक योग्यता का उल्लेख करें, लेकिन अपने कवर पत्र के थोक को अनुभवों पर केंद्रित करें। यहां तक कि अगर आपका सबसे प्रासंगिक अनुभव शिक्षा है, तो इसे उन परियोजनाओं के रूप में प्रस्तुत करें, जिन पर आपने काम किया है और नौकरी से संबंधित कौशल प्राप्त किए हैं, बजाय वास्तव में पाठ्यक्रम सामग्री की व्याख्या के।
7. अप्रासंगिक सूचना साझा करना
सांस्कृतिक फिट भर्ती दुनिया में अब उन बड़े buzzwords में से एक है, और कोई सवाल नहीं है कि आपकी संगतता दिखाने के लिए प्रत्येक कंपनी को अपने कवर पत्र को दर्जी करना महत्वपूर्ण है। लेकिन यह थोड़ा अजीब होने लगता है जब आप अपनी गेंदबाजी लीग या सक्रिय सामाजिक जीवन के बारे में लिखना शुरू करते हैं। (और मुझे यह बताने की कोशिश न करें- ऐसा नहीं हुआ है- मैंने इसे देखा है।)
बजाय
यह दिखाने का एक बेहतर तरीका है कि आप नौकरी के लिए एक अच्छा सांस्कृतिक फिट हैं, मूल्यों पर ध्यान केंद्रित करना है - गतिविधियों पर नहीं। जिस तरह से वे अपनी कंपनी की संस्कृति का वर्णन करते हैं, उसके लिए मेरा कंपनी वेबसाइट, फिर उस इंटेल का उपयोग करके यह दिखाते हैं कि आपके अपने मूल्य कैसे संरेखित करते हैं। (यहाँ कुछ और दिखाया गया है कि आपको कवर लेटर में कंपनी की संस्कृति को कैसे दिखाना है।)
उन कंपनियों के लिए जो एक कवर पत्र की आवश्यकता से दूर चले गए हैं, जो आपको पेश करना है उसे दिखाने का एक अतिरिक्त अवसर खो गया है। लेकिन, उन लोगों के लिए जिन्हें कवर पत्रों की आवश्यकता होती है या कम से कम उन्हें वैकल्पिक बनाने की आवश्यकता होती है, आपको पूरी तरह से उनमें से अधिकांश को बनाना चाहिए- और निश्चित रूप से, इन सभी-बहुत-सामान्य गलतियों से बचें।
