यदि आप पहली बार नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो आप शायद जल्दी से नौकरी खोजने के लिए बहुत दबाव महसूस करते हैं। और इस स्तर पर, अधिक साक्षात्कारों को उतारने का सबसे तेज़ तरीका आपके कवर पत्र को गंभीरता से लेना है।
हां, आपका रिज्यूमे भी महत्वपूर्ण है, लेकिन यहां बात यह है कि युवा उम्मीदवारों के समुद्र में, आपके अधिकांश रिज्यूमे बहुत समान दिखेंगे। और जैसा कि ज्यादातर कंपनियां प्रवेश स्तर के अनुप्रयोगों की एक बड़ी बाढ़ से निपटती हैं, इसलिए काम पर रखने वाले प्रबंधकों को पता चलता है कि लगभग अप्रभेद्य रिज्यूमे के आधार पर उम्मीदवारों को जज करना अक्षम और बोझिल हो जाता है। इसके बजाय, वे आपकी क्षमता का अनुमान लगाने के लिए आपके कवर पत्र का उपयोग करेंगे।
क्लिनिक? प्रवेश-स्तर और इंटर्नशिप के उम्मीदवार एक ही कवर लेटर ब्लंडर करते हैं, जो उनके अनुप्रयोगों के लिए घातक है। यहां सात बड़ी गलतियां एंट्री-लेवल के उम्मीदवार करते हैं, और आप कैसे शीर्ष पर आने से बच सकते हैं।
समस्या # 1: यह बहुत लंबा है
हर कोई सीखता है कि स्कूल में 500-शब्द, एक-पृष्ठ निबंध कैसे लिखना है। हम में से अधिकांश के लिए, यह "नंगे न्यूनतम" की तरह लगता है, लेकिन एक कवर पत्र के लिए, यह बहुत ज्यादा है - और केवल काम पर रखने वाले प्रबंधक को परेशान करने के लिए काम करेगा।
फिक्स: इसे सरल, प्रत्यक्ष, स्पष्ट और संक्षिप्त रखें
250 शब्दों के लिए निशाना लगाओ। ऑरेंज काउंटी फिर से शुरू सर्वेक्षण के अनुसार, लगभग 70% नियोक्ता या तो एक आधा पृष्ठ कवर पत्र (250 शब्द) चाहते हैं या "बेहतर" दृष्टिकोण को कम करते हैं।
यदि यह छोटा लगता है, तो बस याद रखें: आपको अपने कवर पत्र में वास्तव में शामिल करने की आवश्यकता है वह नौकरी है जिसे आप भरना चाहते हैं, इसका कारण आप नौकरी कर सकते हैं, और आप कैसे काम करना चाहते हैं - व्यक्तित्व की थोड़ी सी झलक के साथ। अपना पूरा रिज्यूम लिखने की जरूरत नहीं है। अपने व्यक्तिगत घोषणा पत्र को कलमबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है इनमें से दर्जनों के माध्यम से पढ़ रहे हायरिंग मैनेजर के लिए इसे छोटा और मीठा रखें।
समस्या # 2: यह अत्यधिक औपचारिक है
बहुत सारे कवर पत्रों में ऐसे वाक्य होते हैं जो इस तरह पढ़ते हैं: "मैं आपकी ठीक स्थापना पर खुली स्थिति को भरने में अपनी रुचि व्यक्त करना चाहता हूं।"
क्या ऐसा है, मिस्टर शेक्सपियर?
इस रुकी हुई और अप्राकृतिक भाषा के साथ समस्या यह है कि इसे काम पर रखने वाले प्रबंधकों को बंद कर दिया जाता है: यह आपको ईमानदार और यहां तक कि रोबोट लगता है, न कि मित्रवत, स्वीकार्य और भयानक-से-काम करने वाले व्यक्ति के साथ।
फिक्स: सामान्य भाषा और भाषण पैटर्न का उपयोग करें
तामझाम छोड़ें, और स्पष्ट भाषा का उपयोग करें- “मैं इस बात पर रोमांचित हूं कि मैं इसके लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं।” आप समझ सकते हैं कि इस वाक्य में पहले उदाहरण की तुलना में अधिक वास्तविक और मैत्रीपूर्ण स्वर है। यहाँ कुछ अन्य जटिल शब्द और उनके सरल, अधिक प्राकृतिक पर्यायवाची हैं:
- लाभप्रद - सहायक
- त्रुटिपूर्ण - गलत
- उत्तोलन या उपयोग - उपयोग
- प्रयास किया गया - कोशिश की गई
- इसके बाद - बाद या बाद में
आपके कवर पत्र में औपचारिक रूप से औपचारिक भाषा को दिखाने के लिए कुछ तरीके हैं। सबसे पहले, यह देखने के लिए जोर से पढ़ें कि क्या ऐसे क्षेत्र हैं जो जीभ से अप्राकृतिक महसूस करते हैं, और बेहतर प्रवाह के लिए उन्हें फिर से काम करते हैं। आप अपने लेखन में अधिक जटिल भाषा की पहचान करने में मदद करने के लिए हेमिंग्वे ऐप जैसे कार्यक्रम का उपयोग करने का भी प्रयास कर सकते हैं।
समस्या # 3: यह असंगत लगता है
सभी कैरियर सलाहकार आपको अपने कवर पत्र को लक्षित करने के लिए तैयार करेंगे। दुर्भाग्य से, बहुत से लोग सोचते हैं कि इसका मतलब है कि "मुझे प्यार है" जैसे कुछ लिखना।
मुझे खबर मिली है: एक कंपनी के लिए अपने प्रबंधक को काम पर रखने के लिए बस इतना अच्छा नहीं है।
ठीक: विवरण के साथ कंपनी की अपनी समझ का प्रदर्शन
इसके बजाय, आपको अपने कवर पत्र में वास्तव में व्यक्तिगत टिप्पणी करने के लिए कंपनी के बारे में पर्याप्त पढ़ने की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, आपको कंपनी की सामग्री, विज्ञापन, ब्रांडिंग, व्यवसाय रणनीतियों और संस्कृति का अध्ययन करना चाहिए। उस विभाग पर विशेष रूप से ध्यान दें, जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं। पता करें कि टीम क्या कर रही है और वे इसे कैसे कर रहे हैं, और उन क्षेत्रों पर ध्यान दें, जिन्हें आप जानते हैं कि आप इसमें योगदान कर सकते हैं।
कवर पत्र में उस विशिष्ट जानकारी को शामिल करना दर्शाता है कि आप रुचि रखते हैं और आपके पास पहले से ही विचार हैं कि आप कंपनी की मदद कैसे कर सकते हैं। तो चलिए बताते हैं कि आप द म्यूजियम जैसी कंपनी में इंटर्नशिप पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। आप ऐसा कुछ कह सकते हैं:
समस्या # 4: आप अपने आप को रेखांकित कर रहे हैं
यदि आपके कवर पत्र में कोई रेखाएँ हैं जो इस तरह पढ़ते हैं, तो आपको उन्हें अवश्य हटा देना चाहिए:
हायरिंग मैनेजर सबसे योग्य उम्मीदवार को नौकरी क्यों नहीं देगा? यह बेतुका होगा!
तय: अपने आप के लिए एक तर्क बनाओ
यहां तक कि अगर आप कम-योग्य महसूस करते हैं, तो बहादुर चेहरे पर रखें और हायरिंग मैनेजर को उन विशेषताओं को बताएं जो आपको एक मजबूत उम्मीदवार बनाती हैं। नौकरी विवरण के जवाब में, और आपके पास सीधे संबंधित और हस्तांतरणीय कौशल हैं जो आपको चुनौती को पूरा करने की अनुमति देगा।
उदाहरण के लिए, एक विक्रेता के रूप में प्रवेश स्तर की स्थिति के लिए आवेदन करने वाला कोई व्यक्ति लिख सकता है:
यदि आप अभी भी अनिश्चित हैं, तो अपनी कमजोरियों के बजाय अपनी ताकत खींचने के लिए कैरियर काउंसलर लिली झांग के सुझावों को देखें।
बेशक, याद रखें कि बहुत अधिक बमबारी ("मैं बिल्कुल अच्छा हूं और आप इसे बेहतर मानते हैं!") भी अच्छा नहीं है।
समस्या # 5: यह स्वार्थी लगता है
निम्नलिखित आपके कवर पत्र लिखने के बारे में याद रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण नियमों में से एक है: यह सिर्फ आपके बारे में नहीं है।
दूसरे शब्दों में, अपने लक्ष्य कंपनी में काम करने के बारे में लिखने से बचें, आपके फिर से शुरू और कैरियर के लिए एक महान बढ़ावा देगा। हायरिंग मैनेजर इसके बारे में पूरी तरह से जानते हैं। उन्हें यह जानने की जरूरत है कि आप कंपनी के लिए कैसे बढ़ावा देने जा रहे हैं।
तय: कंपनी के लिए आप क्या कर सकते हैं पूछें
आपके कवर पत्र में यह बताना होगा कि आप कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं। अपने आप से पूछें - यह आपकी शिक्षा और अनुभव के बारे में क्या है जो आपको खुली नौकरी की स्थिति की चुनौतियों का सामना करने की अनुमति देगा? आप कंपनी के लाभ के लिए अपनी विशेषज्ञता का लाभ कैसे उठा सकते हैं? व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए आपके पास क्या विचार हैं?
यह उल्लेख करना पूरी तरह से ठीक है कि काम पर रखा जाना पारस्परिक रूप से फायदेमंद होगा - काम पर रखने वाला प्रबंधक नहीं चाहेगा कि आप एक ऐसी भूमिका में एक पदावनत कार्यकर्ता हो जो आपके करियर की संभावनाओं के अनुरूप नहीं है। बस इसे एक त्वरित वाक्य के लिए रखें और फिर पाठक को कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं के साथ लुभाने के लिए आगे बढ़ें।
समस्या # 6: यह अप्रासंगिक भराव से भरा है
विदेश में अपने सेमेस्टर, या कुछ अन्य यात्रा के अनुभव के बारे में एक पैराग्राफ मिला जहाँ आपको अपनी "सच्ची कॉलिंग" मिली थी। आपको शायद इसे हटा देना चाहिए। क्या आपके पास वाक्य हैं, जैसे "मैं एक मेहनती, कुशल और निष्ठावान व्यक्ति हूं?" अपने साथ सकारात्मक लगने वाले शब्दों की सूची की एक श्रृंखला न बनाएं। यह पक्का नहीं है।
सबसे महत्वपूर्ण बात, अगर आपने अपने धर्म, वैवाहिक स्थिति या दौड़ के बारे में व्यक्तिगत जानकारी शामिल की है, तो उसे हटा दें। यहां तक कि अगर आपको लगता है कि यह व्यक्तित्व को जोड़ रहा है, तो यह वास्तव में नौकरी के लिए अप्रासंगिक है और इससे आपको भेदभाव हो सकता है।
तय: अपने प्रासंगिक कौशल और इतिहास पर ध्यान दें
केवल उन अनुभवों के बारे में बात करें जो सीधे आपके कौशल और क्षमताओं से संबंधित हैं जो आपको स्थिति में सफल होने में मदद करेंगे। तो अगर आपने विदेश में रहते हुए एक भाषा की तरह एक प्रासंगिक कौशल सीखा? फिर इसे ऊपर लाना बिल्कुल ठीक है।
आपको हायरिंग मैनेजर को अपने कौशल का प्रमाण दिखाने के लिए यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आप उन्हें कहें। किसी भी शब्द के लिए जिसे आप स्वयं का वर्णन करना चाहते हैं, अपने दावे को वापस करने के लिए अपने कार्य अनुभव से एक उदाहरण शामिल करना सुनिश्चित करें।
उदाहरण के लिए, यह कहने के बजाय कि आप "मेहनती हैं" या "समस्या हल करने वाले", जैसे कुछ लिखें:
समस्या # 7: इसमें कॉलेज मेट्रिक्स के बारे में बहुत अधिक जानकारी है
यह सुनने में अजीब लग सकता है, लेकिन यहां चार चीजें हैं जो आपके कवर पत्र में वास्तव में कारक नहीं हैं: जिस विश्वविद्यालय में आप शामिल हुए थे, आपका जीपीए, आपके द्वारा ली गई कक्षाएं, या आपके वरिष्ठ थीसिस।
अगर आपको आइवी लीग स्कूल में दाखिला मिला और शानदार GPA है, तो आपको खुद पर गर्व होना चाहिए, लेकिन ज्यादातर मामलों में, वे यह निर्धारित करने के लिए महान मैट्रिक्स नहीं हैं कि आप एक मजबूत कर्मचारी होंगे या नहीं।
फिक्स: गतिविधियों और जिम्मेदारियों के लिए छड़ी
सबसे बड़ी हद तक, उन गतिविधियों के बारे में बात करें जो आपने कॉलेज के अंदर और बाहर दोनों में भाग ली थीं, जिनकी नौकरी के लिए कुछ प्रासंगिकता है। 2.9 GPA के साथ एक छात्र लेकिन एक कॉलेज समाचार पत्र के संपादक के रूप में अनुभव के साथ अभी भी एक मीडिया नौकरी के लिए एक साक्षात्कार प्राप्त करने की संभावना है।
कारण यह है कि गतिविधियां आंकड़ों की तुलना में जोर से बोलती हैं, क्योंकि वे इस बात के प्रमाण के रूप में कार्य करती हैं कि आपके पास एक अच्छा कर्मचारी और सहकर्मी होने के लिए आवश्यक नरम कौशल हैं। गतिविधियाँ अनुभव प्रदान करती हैं जो आप यह दिखाने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि आप संगठित हैं, नेतृत्व कौशल रखते हैं, एक टीम में काम कर सकते हैं, और आसानी से एक पेशेवर वातावरण के लिए उपयोग किया जा सकता है।
इन सबसे ऊपर, गतिविधियों से पता चलता है कि आप केवल डिग्री हासिल करने से परे सफल होने के लिए प्रेरित हुए थे।
इन सात गलतियों को ठीक करके, आपका आवेदन अन्य एंट्री-लेवल के उम्मीदवारों के समुद्र से बाहर खड़ा होगा जो एक ही स्थिति के लिए जॉकींग करेंगे। एक वास्तविक, ताज़ा और स्मार्ट कवर पत्र कभी-कभी सभी को ध्यान में आता है - और अपने करियर की शुरुआत करें।
