एक बार जब आप एक ईमेल लिख लेते हैं, तो आप इसे बंद करने के सर्वोत्तम तरीके से परेशान हो सकते हैं। वास्तव में, साइनऑफ लिखने के लिए किसी भी ईमेल का सबसे कठिन हिस्सा हो सकता है। हालांकि, एक भावना सार्वभौमिक स्वागत है, और यह कृतज्ञता है।
संदेह में, "धन्यवाद" के साथ एक ईमेल समाप्त करें
जब आप यह तय नहीं कर सकते कि क्या लिखना है और आपको पता नहीं है कि सबसे उपयुक्त क्या होगा, तो अपने ईमेल को सरल "धन्यवाद" के साथ समाप्त करें। भावना कभी जगह से बाहर नहीं है। आखिरकार, प्राप्तकर्ता ने आपका संदेश पढ़ने के लिए समय निकाला है, और समय - खासकर व्यापारिक दुनिया में - कीमती है। एक ईमेल बंद होने के रूप में "धन्यवाद" का उपयोग करने से आपके उत्तर देने की संभावना भी बढ़ सकती है।)
अन्य स्वीकार्य क्लोजिंग्स
यदि सार्वभौमिक "धन्यवाद" आपके लिए नहीं है, तो आपके पास पेशेवर और व्यक्तिगत ईमेल दोनों के लिए अन्य विकल्प हैं।
व्यवसाय: औपचारिक
- साभार: यह व्यावसायिक ईमेल के लिए पारंपरिक, औपचारिक अंत है, खासकर उन नए संपर्कों के लिए। आप इसे नए अधिग्रहित ग्राहकों के साथ उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप औपचारिकता और ईमानदारी व्यक्त करना चाहते हैं। यह बहुत औपचारिक रूप से आ सकता है, हालांकि, खासकर जब आप किसी के साथ अधिक आरामदायक संबंध स्थापित कर चुके हैं।
- आपका: "ईमानदारी से" के समान और अनिवार्य रूप से उसी तरह प्रयोग किया जाता है, "ईमानदारी से आपका" घुमावदार के रूप में आने का जोखिम चलाता है।
- विनम्र: यह "ईमानदारी से" से थोड़ा कम औपचारिक है और लगभग सार्वभौमिक रूप से उपयोग किया जा सकता है। यह एक तालाब और अकल्पनीय है, हालांकि, खुद के बारे में कुछ या आपके रिश्ते को स्थापित करने के लिए आपके बारे में कुछ बताते हुए।
व्यापार: अनौपचारिक
- आपका अपना: यहां तक कि "ईमानदारी से" वजन के बिना भी, यह अभी भी एक ईमेल में जगह और समय के बाहर थोड़ा सा हो सकता है। इसमें औपचारिक closings के आकर्षण की कमी है और व्यक्तित्व या अंतरंगता में इसके लिए तैयार नहीं है।
- सधन्यवाद या नमस्कार: काफी कम औपचारिक, ये closings एक अनौपचारिक व्यापार सेटिंग में अच्छी तरह से काम करते हैं। औपचारिकता और परिचितता के बीच संतुलन को मारने के दौरान वे एक व्यक्तिगत स्पर्श व्यक्त करते हैं।
- श्रेष्ठ: हालांकि इस सामान्य संकेत के साथ स्वाभाविक रूप से गलत कुछ भी नहीं है, यह आधा भावना है। श्रेष्ठ क्या ?
- :): एक अनौपचारिक ईमेल साइनऑफ के लिए, एक साधारण स्माइली आश्चर्यजनक रूप से प्रभावी हो सकती है। यदि आप इमोजी का उपयोग करने और अपने हाथों और बाहों से बात करने के लिए प्रकार हैं, तो यह आपके लिए ईमेल समाप्त करने का उचित तरीका हो सकता है - लेकिन केवल अनौपचारिक परिस्थितियों और हल्के दिल से संचार में। यदि आपको गुरुत्वाकर्षण, महत्व या नकारात्मक समाचार व्यक्त करने की आवश्यकता है, तो यह है नहीं बंद करना आपको उपयोग करना चाहिए।
- आपका नाम: विशेष रूप से चल रहे वार्तालाप में, अक्सर आपके नाम से साइन अप करना उचित होता है। हालांकि धागे में कभी-कभी समापन वाक्यांश में मिश्रण करने का प्रयास करें।
आप जो चुनते हैं और क्या उचित है - और चाहिए - बड़े पैमाने पर निर्भर करता है कि आप कौन हैं और प्राप्तकर्ता कौन है। हमेशा प्राप्तकर्ता की परिस्थितियों, उस व्यक्ति के साथ अपने संबंध, और आपके संदेश का स्वर ध्यान में रखें।
