व्यावसायिक यात्रा आपको न केवल कार्यालय से दूर ले जाती है, बल्कि आपकी सामान्य दिनचर्या से भी दूर होती है। जब आप एक ही बिस्तर में नहीं सो रहे हों, एक ही खाना खा रहे हों, या एक ही डेस्क पर काम कर रहे हों, तो अपनी कठिन मेहनत करने की मानसिकता में आना कठिन हो सकता है।
फिर भी, जेट लैग और बैक-टू-बैक मीटिंग्स के बावजूद आपने शायद योजना बनाई है, ऐसे कुछ आसान कदम हैं जिन्हें आप समायोजित कर सकते हैं, जिससे किसी भी कार्य यात्रा को उत्पादक बनाया जा सकता है। अधिक जानने के लिए, मैंने चार सफल सड़क योद्धाओं के साथ बात की, जिन्होंने अपने व्यवसाय को जल्दी से नीचे उतरने, ध्यान केंद्रित रहने और महान काम का उत्पादन करने के लिए अपने रहस्यों का खुलासा किया- यहां तक कि जब आप चलते हैं।
1. चलो प्रौद्योगिकी अपने सहायक हो
आपके प्रस्थान से पहले, तय करें कि आपका कौन सा गैजेट यात्रा पर सबसे अच्छा काम करेगा, और तदनुसार पैक करें। क्या आपको भारी-भरकम लेखन परियोजनाओं के लिए अपने लैपटॉप की आवश्यकता है, या आपका स्मार्टफोन और टैबलेट पर्याप्त होगा? अपनी यात्रा के फ़ोकस के आधार पर, आप अपना लोड हल्का कर सकते हैं और कुछ उपकरणों को घर पर छोड़ सकते हैं।
आप जो भी लाने का फैसला करते हैं, विश्वसनीय वाई-फाई तक पहुंच आवश्यक है। अधिकांश प्रमुख एयरलाइंस इसे एक इन-फ्लाइट सेवा के रूप में पेश करती हैं, लेकिन उड़ान बुक करने से पहले इसकी उपलब्धता और कीमत की दोहरी जाँच करें। अक्सर यात्रियों के लिए, Amanda Augustine, TheLadders के लिए नौकरी खोज विशेषज्ञ, गोगो जैसी सेवा से एक योजना खरीदने की सलाह देते हैं, एक इन-फ्लाइट इंटरनेट सेवा जो कई एयरलाइनों को कवर करती है। बेशक, आपको अपनी उड़ान के बाद भी काम करने की ज़रूरत होगी, इसलिए अपने होटल, सम्मेलन केंद्र और बैठक की जगह पर वाई-फाई की उपलब्धता को सत्यापित करना सुनिश्चित करें।
2. सब कुछ योजना
इलेक्ट्रॉनिक युग में भी, लंबे समय तक व्यापार के दृष्टिकोण अभी भी लागू होते हैं। एमडीपी पब्लिसिटी के मालिक मेरिल पर्लस्टीन का सुझाव है, "इससे पहले कि आप जाने से पहले एक सूची डाल दें कि आपको क्या लाने की जरूरत है।" किसी भी चीज़ पर विचार कर सकते हैं जिसकी आपको संभवतः ज़रूरत हो सकती है - व्यापार पोशाक और कार्यालय की आपूर्ति से लेकर सौंदर्य प्रसाधन और बैटरी चार्जर तक - ताकि घर से मीलों दूर आपके सभी-हव्स आपकी तरफ से ईमानदारी से हों। कई सड़क योद्धा भी घर से कुछ आराम लाना पसंद करते हैं (जैसे घर से तकिया या पसंदीदा कम्फर्ट स्वेटशर्ट) जिससे उन्हें अपने घर से दूर के वातावरण में जल्दी से समायोजित करने में मदद मिल सके।
और चूंकि यात्रा कभी भी नियोजित नहीं लगती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि संभावित आपात स्थिति और देरी के लिए अपने-अपने सूची खातों को लाएं। यदि आप एक बैग की जाँच कर रहे हैं, तो कपड़े बदलने, एक टूथब्रश, कुछ मेकअप, और अपने कैरी-ऑन के अंदर अपने काम के पहले दिन के लिए किसी भी चीज़ की आवश्यकता होगी। (या, अधिक कुशलता से पैक करना सीखें और केवल कैरी-ऑन लें!)
अनिवार्य के अलावा, एलीसन + पार्टनर्स में सोशल इम्पैक्ट प्रैक्टिस के प्रबंध निदेशक, डॉन विल्कोक्स ने आसान पहुंच के लिए अपने कैरी-ऑन में अपनी उड़ान अनुसूची और यात्रा विवरण के साथ एक फ़ोल्डर रखना पसंद करते हैं। उस नोट पर, वह हमेशा कनेक्ट करने के बजाय सीधी उड़ान बुक करने का सुझाव देती है। लास वेगास हवाई अड्डे की आवाज़ में अतिरिक्त छह घंटे के रूप में मज़ा, देरी गंभीरता से आपके मूड, उत्पादकता और मीटिंग शेड्यूल को प्रभावित कर सकती है।
3. आपके जाने से पहले अपने कार्यालय में संचार करें
व्यापार यात्रा के सबसे कठिन हिस्सों में से एक आपके सामान्य कार्यभार के साथ बना रहता है जब आपकी दिन-प्रतिदिन की दिनचर्या अचानक सामान्य की तरह कुछ भी नहीं होती है। इसलिए, तैयारी यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपके दूर रहने के दौरान कार्यालय में सब कुछ ट्रैक पर रहे।
बाहर जाने से पहले, स्थिति अद्यतन प्राप्त करने और आगामी समय सीमा की समीक्षा करने के लिए अपनी परियोजना टीमों के साथ मिलें। ऑगस्टाइन इस बात पर जोर देता है कि जब आप फोन पर उपलब्ध होंगे या अपनी ईमेल की जाँच करेंगे, और जब आप पूरी तरह से अनुपलब्ध रहेंगे, तब अपनी टीम से संवाद करना बेहद महत्वपूर्ण है। सभी को यह भी बताएं कि आप कैसे हैं आपातकाल के मामले में संपर्क करना पसंद है (पाठ द्वारा? "तत्काल?" चिह्नित ईमेल द्वारा), इसलिए आप बैठकों के बीच मुद्दों को दबाने पर संबोधित कर सकते हैं।
फिर, पूछताछ के लिए एक बिंदु व्यक्ति को इंगित करने के लिए अपना कार्यालय संदेश सेट करें और संचार अपेक्षाएं सेट करें (जैसे, "यदि आपके पास अगले महीने बिक्री सम्मेलन से संबंधित प्रश्न है, तो कृपया अमांडा जॉनसन से संपर्क करें। मैं सामान्य पूछताछ का जवाब दूंगा। मैं सोमवार को कार्यालय लौटूंगा। ”)
4. अपने गंतव्य के साथ परिचित हो जाओ
इससे पहले कि आप वास्तव में पहुंचें, पता करें कि आप कहां रह रहे हैं और पास क्या है। जहां निकटतम किराने की दुकान है जहां आप कुछ स्नैक्स ले सकते हैं क्या सम्मेलन केंद्र पैदल दूरी के भीतर है? पर्लस्टीन ने यह पता लगाने का सुझाव दिया कि कैब को ढूंढना कितना कठिन होगा, विशेष रूप से रात में (यदि आप उच्च यातायात वाले क्षेत्र में नहीं हैं, तो कार सेवा की व्यवस्था करना बेहतर हो सकता है)।
आपके आने से पहले इस जानकारी को जानने से आपका कीमती समय बच जाएगा जब आप वहां पहुंचेंगे - ताकि आप काम करने के लिए अंदर आ सकें और काम कर सकें। (लेकिन जब से आपको शायद कुछ ऑन-द-फ्लाई निर्णय लेने पड़ेंगे, अपने फोन या टैबलेट को उन ऐप्स के साथ लोड करें जो यात्रा को बहुत आसान बनाते हैं, जैसे डिनर आरक्षण के लिए ओपनटेबल और कार सेवा के लिए उबेर।)
5. रूट में रहते हुए करने के लिए To-Dos सेट करें
अपने गंतव्य के लिए इसे बचाने के बजाय, उत्पादक होने के अपने समय का लाभ उठाएं। क्वार्सन के सीईओ रैंडी ब्रिल और शिकागो में टीचर पीच के संस्थापक की सिफारिश करते हैं, "आप जो कुछ भी करने जा रहे हैं, उसके लिए लक्ष्य बनाएं।" "अगर आप कहती हैं, 'जब मैं होटल में पहुँचती हूँ, तो मैं इसे करती हूँ, " वह कहती हैं, आप शायद इसे नहीं पाएँगे- यात्रा के पूरे दिन के बाद, आप थक जाएँगे। लेकिन, अपने आप को न पहनें- विलकॉक्स अपनी उड़ान के पहले तीन तिमाहियों के दौरान काम करना पसंद करती हैं और फिर आखिरी पैर को आराम से बिताती हैं।
अपनी उत्पादकता-पारगमन को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए, होटल या एयरलाइन लॉयल्टी प्रोग्राम या बिजनेस क्रेडिट कार्ड के लिए साइन अप करने पर विचार करें, जो यात्रा भत्तों की पेशकश करते हैं। सुसन बारोनसीनी-मो, एक इंडियानापोलिस व्यवसाय रणनीतिकार और ब्लू जीन्स में बिजनेस के लेखक, जब भी संभव हो, अपनी एयरलाइन के क्लब लाउंज का उपयोग करते हैं, लेकिन "कुछ उच्च-गुणवत्ता वाले शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन में भी निवेश करते हैं, " जो भीड़ भरे स्थानों में उनकी अच्छी मदद करते हैं।
6. अपना ध्यान लगाएं
बारोनसीनी-मो कहते हैं कि एक बार जब आप उतरते हैं और जांच करते हैं, तो अपने समय और आराम का अनुकूलन करने के लिए जो कुछ भी करना चाहिए, वह करें। चाहे अनपैकिंग तुरंत आपको अधिक संगठित महसूस करने में मदद करता है, या आइस्ड कॉफी के साथ अपने मिनी-फ्रिज को स्टॉक करने से आपको काम करने के लिए संशोधित किया जाता है, पहचानें कि क्या आपको इसमें बसने में मदद करता है और इसे करते हैं।
जब आप अपने होटल के कमरे में काम कर रहे होते हैं, तो पर्लस्टीन एक डेस्क या टेबल पर बैठकर अपने नियमित कार्यक्षेत्र के सदृश होने का सुझाव देता है: अपने लैपटॉप को अनपैक करें, अपने फोन और कंप्यूटर चार्जर के लिए एक आउटलेट ढूंढें, वाई-फाई से कनेक्ट करें, व्यवस्थित करें आपकी फ़ाइलें, और आपकी ज़रूरत के किसी भी कार्यालय की आपूर्ति की व्यवस्था करें। जब आप अपने डेस्क पर जाने के लिए तैयार होते हैं, तो आपके पास बैठकों के बीच अपने होटल के कमरे में काम करने का एक आसान समय होता है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने उत्पादक हैं, यह पता लगाना भी महत्वपूर्ण है कि दिन के अंत में कैसे आराम करें। बैरोनिनी-मो कुछ अकेले समय के साथ रिचार्ज करना पसंद करती हैं: एक शांत रात्रिभोज, अच्छी किताब, अपने पति के साथ फोन कॉल, और ध्यान। जब आपको रात को आराम करने का समय मिलता है, तो आप अगले दिन अधिक सतर्क, उत्पादक और सक्रिय होंगे।
आखिरकार, "इस तथ्य का लाभ उठाएं कि आप यात्रा कर रहे हैं, " पर्लस्टीन का सुझाव है। दो घंटे की हवाई अड्डे की यात्रा के दौरान वैंकूवर की यात्रा के अंत में, पर्लस्टीन ने शहर की स्पीड-दर्शनीय स्थलों की यात्रा पर जाने का फैसला किया, बस समय पर अपनी उड़ान पकड़ने के लिए वापस आ गई। बेशक, आपकी यात्रा का मुख्य कारण व्यवसाय है - लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप दर्शनीय स्थल भी नहीं देख सकते।
