अपने शुरुआती करियर को देखते हुए, मैंने महसूस किया कि "स्किल वर्ल्ड" में काम करने में मेरी मदद करने वाले बहुत से कौशल मुझे व्याख्यान में नहीं मिले, लेकिन एक छात्र होने के दौरान मैंने जो इंटर्नशिप की थी, उससे नहीं सीखा। मैं महान प्रशिक्षु पर्यवेक्षकों के लिए भाग्यशाली था, जिन्होंने मुझे (कभी-कभी परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से) सीखने की अनुमति दी, मेरी क्षमता पर विश्वास किया, और मुझे अपने हाथों का अनुभव दिया जिससे मुझे सफल होने में मदद मिली।
इसलिए, अब जब मेरे पास प्रबंधन करने के लिए अपने स्वयं के इंटर्न हैं, तो मैं उन्हें एक अनुभव प्रदान करने की कोशिश करता हूं जो मेरे पास जितना महान है उतना ही महान है। और मैं अब पहले से कहीं अधिक सराहना करता हूं कि एक महान अनुभव बस नहीं होता है। यदि आप पहली बार इंटर्न मैनेजर हैं, तो इस बारे में सुझावों के लिए पढ़ें कि आप अपने इंटर्न को सफल होने में कैसे मदद कर सकते हैं (और एक ही समय में अपने खुद के नेतृत्व कौशल विकसित करें!)।
1।
इससे पहले कि आपके इंटर्न दरवाजे में पैर रखते हैं, सोचें कि क्या, वास्तव में, उसकी नौकरी में प्रवेश होगा, और आप उसे किस कर्तव्य पर ले जाएंगे। एक नौकरी विवरण बनाएँ और एक कार्य योजना विकसित करें जो इंटर्नशिप की अवधि के लिए उसकी जिम्मेदारियों और लक्ष्यों को रेखांकित करती है। निश्चित रूप से, यह उसके लिए जो कुछ भी आता है, उसके लिए अधिक सुविधाजनक हो सकता है (या उस स्प्रेडशीट को साफ करना शुरू करें जो आप से बच रहे हैं), लेकिन कई कारणों से एक संरचित योजना बनाना महत्वपूर्ण है। आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आप अपने इंटर्न को काम के अनुभव के साथ प्रदान कर रहे हैं जो वास्तव में मूल्यवान है, आप सुनिश्चित करेंगे कि आप उसके समय का अच्छी तरह से उपयोग कर रहे हैं, और आप उसे इंटर्नशिप के माध्यम से संदर्भ के लिए एक गाइड देंगे - साथ ही साथ उसके प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए मानकों का एक स्पष्ट सेट है।
2।
अपने इंटर्न के पहले कुछ दिनों के दौरान, उसे उचित प्रशिक्षण और निर्देश देने के लिए अपने कैलेंडर पर समय की कुछ मात्रा को पूरा करें। संगठन और विभाग, कार्यालय के दौरे और अपने सहयोगियों के लिए एक परिचय के साथ शुरू करें। उसे लंच या कॉफी पर ले जाने पर विचार करें - यह उसके और उसके कैरियर के लक्ष्यों के बारे में जानने और वास्तविक काम शुरू होने से पहले उसे सहज महसूस कराने का एक अच्छा समय है।
फिर, पहले दिन कुछ बिंदु पर, उस कार्य योजना की समीक्षा करें जिसे आपने उसके कार्य और लक्ष्यों पर जाने के लिए उसके साथ विकसित किया है। सुनिश्चित करें कि यह एक दो-तरफा चर्चा है, और उसे प्रतिक्रिया देने और रास्ते में सवाल पूछने के लिए प्रोत्साहित करें।
3।
एक इंटर्न के लिए, फ़ाइल रूम में भूल जाने से बुरा कुछ नहीं है (और मुझे पता है- क्योंकि यह मेरे साथ हुआ है!)। इसलिए, आपको हर दिन अपने इंटर्न के साथ जांच करने की योजना बनानी चाहिए, साथ ही उसे आगामी परियोजनाओं के बारे में सूचित रखने के लिए सप्ताह में एक बार बैठक के बारे में अधिक औपचारिक बैठक करनी होगी और सुनिश्चित करना होगा कि मौजूदा लोगों पर उसकी स्पष्ट दिशा है। यह आपके समय में एक अतिरिक्त बाधा की तरह लग सकता है, लेकिन टीम के हिस्से की तरह अपने इंटर्न को महसूस करने और अपने लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर बने रहने में मदद करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, आपको ऐसा करने की आवश्यकता होगी जब आप कर्मचारियों की देखरेख करना शुरू कर देंगे, इसलिए अपने समय को बुद्धिमानी से प्रबंधित करने की आदत डालना एक अच्छा विचार है ताकि आप अपनी परियोजनाओं को पूरा कर सकें और अभी भी दूसरों को समय समर्पित कर सकें।
4।
हालांकि प्रशासनिक कर्तव्य जैसे प्रतियां बनाना और डेटाबेस को अपडेट करना एक प्रशिक्षु होने का हिस्सा है, आपका इंटर्न नहीं बढ़ेगा या बहुत कुछ सीखेगा यदि वह सब कर रहा है। इसलिए कुछ मूल्यवान परियोजनाओं के माध्यम से सोचें - वह भले ही एक बड़ी परियोजना का एक टुकड़ा हो। उसके कार्यों को निर्दिष्ट करने का प्रयास करें जो उसके कैरियर के लक्ष्यों या उसकी ताकत से संबंधित हैं, या पूछें कि वह किस बारे में अधिक सीखने में रुचि रखता है और उसे उस नस में कुछ दे।
अपनी नौकरी के लिए कुछ मदद करने के लाभ से परे, अपने इंटर्न को लेने के लिए महत्वपूर्ण कार्यों को खोजने से आपको यह जानने का एक शानदार अवसर मिलता है कि प्रतिनिधि कैसे बनें। याद रखें कि एक नेता होने का मतलब यह नहीं है कि वह खुद सब कुछ कर सकता है - इसका अर्थ है दूसरों को सशक्त बनाना और उनकी प्रतिभा को सामने लाना।
5।
यह ध्यान रखें कि कामकाजी दुनिया में यह आपके इंटर्न का पहला रास्ता हो सकता है, इसलिए जो चीजें आपको आत्म-व्याख्यात्मक लगती हैं (मेल विलय, ट्रैकिंग परिवर्तन) उसके लिए नहीं हो सकती हैं। मैं अपने इंटर्न के साथ बहुत अधिक हाथ-बंद होने का दोषी हूं, फिर बाद में पता चला कि वे हमेशा गूंगे दिखने के डर से सवाल नहीं पूछते थे।
यह मानकर इससे बचें कि सब कुछ समझाने की जरूरत है, और फिर अपनी उम्मीदों, कार्य को पूरा करने की प्रक्रिया और समय सीमा के लिए स्पष्ट निर्देश दें। जब आप किसी प्रोजेक्ट के माध्यम से बात करते हैं, तो पूछें कि क्या उसके पास प्रश्न हैं, और उसे बताएं कि वह हमेशा तथ्य के बाद भी आपके साथ आ सकता है। (और अगर वह करती है-तो उन्हें धैर्यपूर्वक जवाब देने के लिए समय दें! आपको इसका मतलब यह होना चाहिए कि जब आप कहें।)
6।
इन सबसे बढ़कर, कोई ऐसा व्यक्ति बनने का प्रयास करें, जो आपका इंटर्न इससे सीख सकता है। प्रश्नों के उत्तर देने के लिए समय निकालें और उन चीजों को सिखाएं जो आप चाहते हैं कि कोई व्यक्ति आपको अपने जीवन के उस चरण में सिखाए। और अपने कार्यस्थल या नौकरी के उन पहलुओं के बारे में सोचें जिन्हें आप ले सकते हैं - त्रैमासिक बैठक में भाग लेना, एक ग्राहक प्रस्तुति पर बैठे, यहां तक कि वेबसाइट को अपडेट करना - जो आपके इंटर्न के लिए एक सीखने का अनुभव हो सकता है। औपचारिक और अनौपचारिक दोनों विकास के अवसर प्रदान करना किसी को सीखने में मदद करने का एक हिस्सा है- और एक महान बॉस होने का हिस्सा है।
यह सुनिश्चित करना कि आपके प्रशिक्षुओं के पास अपने करियर के लिए एक शानदार अनुभव है। लेकिन याद रखें कि यह आपके लिए भी महत्वपूर्ण है! इंटर्न के साथ काम करना आपको फिर से शुरू करने-निर्माण प्रबंधन कौशल विकसित करने और प्रबंधक बनने के बारे में अधिक जानने का अवसर प्रदान करता है।
