जब आप ऑफिस से आधे रास्ते पर हों और आपको घर पर अपना फोन छोड़ने का एहसास हो, तो आप घबराहट के बारे में सोचें। झटका! डर! आप इसके बिना अपने दिन के माध्यम से कैसे प्राप्त करेंगे और आपके द्वारा भरोसा किए जाने वाले सभी अद्भुत एप्लिकेशन?
प्रौद्योगिकी के एक सच्चे प्रशंसक और विशेष रूप से मेरे प्यारे मोबाइल साथी के रूप में, मुझे लगता है कि एक हाथ की पहुंच से अधिक दूर होने के बारे में सोचा जा रहा है। लेकिन मैं यहां आपको बताने वाला हूं कि ऐसे समय होते हैं जब वास्तव में प्रौद्योगिकी का उपयोग न करना बेहतर होता है, बल्कि इसे स्वयं करना।
इसे पढ़ने के बाद उस हांडी को बचाएं:
1. जब आपको पता होना चाहिए कि आपका महत्वपूर्ण संदेश प्राप्त किया गया था: खाई ईमेल
इसे प्यार करो या इसे घृणा करो, ईमेल अभी भी एक प्रमुख तरीका है जिसे आपको काम पर संवाद करना होगा। लेकिन, भले ही यह तेज़ हो और अधिकांश कार्यस्थलों में मानक हो, यह हमेशा आपका सबसे अच्छा विकल्प नहीं होता है।
यदि आपका मुद्दा वास्तव में अत्यावश्यक है - जैसे आपने अभी-अभी कंपनी की वेबसाइट देखी है - तो आपको पुराने स्कूल जाना चाहिए और शारीरिक रूप से उस व्यक्ति को जिम्मेदार मानना चाहिए। ज़रूर, पहले अपने डेस्क से एक ईमेल भेजें, जो आवश्यक पार्टियों को अलर्ट करता है, लेकिन फिर आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि सही व्यक्ति ने इसे देखा और रसोई में आराम से सुबह की चैट न करें। (उस कहा के साथ, सुनिश्चित करें कि पहले से ही एक सामूहिक ईमेल या चैट नहीं है जो आपको सूचित करता है कि उपयुक्त पक्ष जागरूक हैं।)
2. जब आपको मानव भावनाओं को स्वीकार करने की आवश्यकता होती है: खाई सुस्त
यदि विषय थोड़ा संवेदनशील है, जैसे कि आप सोच रहे हैं कि क्या आपके सहकर्मी ने आपकी प्रस्तुति के बारे में की गई रचनात्मक आलोचना से प्यार नहीं किया, तो आमने-सामने की चैट अब तक सबसे अधिक व्यक्तिगत है और इसलिए, स्थिति को संभालने का सबसे प्रभावी तरीका है - खासकर यदि आप माफी माँगने की आवश्यकता को समाप्त करते हैं।
निश्चित रूप से, आप अपनी बात पाने के लिए एमोजिस, विस्मयादिबोधक चिह्न और यहां तक कि GIF का उपयोग कर सकते हैं - लेकिन यदि आपके पास अपने सहकर्मी तक आसान पहुंच है, तो व्यक्ति में संदेश पहुंचाना बेहतर है।
3. जब आपको लंबी-लंबी सूची के माध्यम से बिजली की आवश्यकता होती है: अपने कैलेंडर को खोदें
चिंता मत करो! मैं इस बात की वकालत नहीं कर रहा हूँ कि आप अपनी कीमती मस्तिष्क शक्ति को याद रखें जब आपकी अगली प्रदर्शन समीक्षा हो या जून की बिक्री सुबह 9 बजे या 10 बजे शुरू हो। अपने फोन को उन घटनाओं के बारे में याद दिलाने दें, जो आपके दिमाग को सुकून देंगी और इसे अधिक महत्वपूर्ण प्रयासों के लिए मुक्त कर देंगी।
लेकिन कई लोगों के लिए, आपके कैलेंडर में दिन के आधार पर ट्रैक और उत्पादक रहने के लिए इष्टतम उपकरण नहीं है। यदि आप अपने योजनाकार को उन सभी कार्यों से भरते हैं, जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है, तो आप केवल समय बर्बाद करने की संभावना करेंगे, जब वे भविष्यवाणी की तुलना में अधिक समय लेंगे या जब अधिक जरूरी पॉप अप हो जाएगा। और आप भी पराजित कार्यों से भरे दिन के बाद पराजित और अभिभूत महसूस करेंगे।
अपने आप को एक प्राप्त गुरु में कैसे बदलें? आप अपने कैलेंडर में निर्धारित तिथियों और समय के साथ नियुक्तियों (और कर सकते हैं) और एक कार्य अनुप्रयोग में अपनी पूर्ण करने के लिए सूची डाल सकते हैं। लेकिन, एक उत्पादकता लेज़र किटी होने के लिए, लिखिए (हाँ, कागज के एक वास्तविक टुकड़े पर) बस तीन अगली चीज़ों पर आपको काम करने की ज़रूरत है और इसे तब तक आप के सामने रखें जब तक कि आपको एक-एक को पार करने की स्वादिष्ट संतुष्टि न मिल जाए। सूची। फिर बस तनाव को जारी रखने की दक्षता के लिए अगले लोगों के लिए लेज़र, कुल्ला और दोहराएं।
4. जब आपको नई आदतें बनाने की आवश्यकता हो: एप्स को डिच करें
हालांकि आपके MITs (सबसे महत्वपूर्ण कार्य) के साथ एक सरल चिपचिपा नोट आपको इस बात पर शून्य देता है कि अभी क्या आवश्यक है, एक कार्य ऐप निश्चित रूप से आपके सभी नागों के कामों और महत्वपूर्ण परियोजनाओं का रिकॉर्ड रखने के लिए उपयोगी है।
हालाँकि, जब आप केवल आवश्यक कार्यों की देखभाल करने के बजाय आदतों का निर्माण करना चाहते हैं, तो आप "सही काम" करने से नहीं डरना चाहते हैं। फिर भी, यह आसानी से हो सकता है यदि वह करियर-बूस्टिंग ऑनलाइन पाठ्यक्रम आप ' फिर से लेना आपकी ड्राई क्लीनिंग को पूरा करने के साथ-साथ सूचीबद्ध किया गया है, या फिर से शुरू करना आपके कार के तेल को बदलने के साथ फिर से शुरू करना है।
तकनीक पर भरोसा किए बिना सफलता के लिए खुद को स्थापित करने का क्या तरीका है? अच्छी आदतों को अपनी रोजमर्रा की दिनचर्या का स्वचालित और आसान हिस्सा बनाने के लिए अपने भौतिक वातावरण को स्थापित करें। उस ऑनलाइन कोर्स के होमपेज को अपने ब्राउज़र में नए टैब के रूप में सेट करें ताकि आप इसे सोशल मीडिया पर सर्फ करने के लिए हर बार देख सकें। और अपने पुराने रेज़्यूमे का प्रिंट आउट लें और इसे अपने फ्रिज पर चिपका दें, ताकि आपको हर रात अपने डीवीआर पर पकड़ने (या कम से कम) के बजाय इस पर काम करना याद रहे।
5. जब आपको उस मानवीय स्पर्श की आवश्यकता होती है: अपने व्यक्तिगत सहायक को खोदें
कुछ समय पहले मैंने उन ऐप्स की प्रशंसा की थी जो आपकी खुद की किराए की मदद की तरह काम कर सकते हैं। और मैं अभी भी उन लोगों के लिए बहुत बड़ा प्रशंसक हूं, जो त्वरित शोध या "मैं अपना पार्क कहां खड़ा कर रहा हूं" सवाल का जवाब दे रहा हूं।
लेकिन मैं सिरी और दोस्तों की वकालत नहीं करता जब नौकरी के लिए मानवीय स्पर्श की आवश्यकता होती है। इसलिए, जबकि एक डिजिटल पीए आपको अपने सहकर्मी के जन्मदिन के बारे में याद दिलाने के लिए एकदम सही है, यह नहीं जान सकता है कि आपका सहकर्मी कुछ भी सुगंधित करता है या कुत्ते के व्यक्ति की तुलना में बिल्ली का प्रेमी अधिक है।
इन स्थितियों को जल्दी से कैसे संभालें? अपने व्यक्तिगत सहायक एप्लिकेशन को आपको कुछ सिफारिशें देने दें, लेकिन एक गैर-रोबोटिक परिणाम प्राप्त करने के लिए वास्तविक निर्णय लेने के लिए कुछ मिनट स्वयं खर्च करें।
6. जब आपको स्मार्ट की आवश्यकता हो: डिच स्पेल-चेक
रोना भूल जाओ कि लेखन इंटरनेट के युग में मर चुका है। कवर लेटर से लेकर ईमेल तक की रिपोर्ट, स्पष्ट और संक्षिप्त पाठ को तैयार करना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।
अधिक चकाचौंध वाली गलतियों को खोजने के लिए वर्तनी-जाँचक या व्याकरण ऐप का उपयोग करना ठीक है। लेकिन कृत्रिम बुद्धि अभी भी किसी भी भाषा की हर बारीकियों की व्याख्या नहीं कर सकती है।
अपने लेखन के साथ क्या करना है? अपने स्वयं के सर्वश्रेष्ठ प्रूफरीडर बनें। और, यदि आप इस क्षेत्र में इतने मजबूत नहीं हैं, तो अपने कार्यालय के शब्दों को अपने काम पर पढ़ने के लिए कहें और आपको कुछ रचनात्मक आलोचनाएँ देनी चाहिए। (उनके पसंदीदा कैफीनयुक्त पेय के साथ अनुरोध के साथ प्रयास करें, और आपको मदद और धन्यवाद दोनों मिलने की संभावना होगी।) और शायद थम्ब राउर खेलने में थोड़ा कम समय व्यतीत करें और अपने भाषाई को बढ़ावा देने के लिए कुछ गुणवत्ता लेख पढ़ने के लिए थोड़ा और समय दें। कौशल।
जबकि आपको अभी भी अपने दिन को शक्ति देने के लिए ऐप्स की शक्ति का लाभ उठाना चाहिए, कभी-कभी आपको उन्हें अलग रखना चाहिए और IRL कौशल के साथ जाना चाहिए। मैं वादा करता हूं कि काम न करने और काम न करने के लिए क्लिक न करने का अजीब एहसास जल्द ही पास हो जाएगा, और इसके बजाय आपको जो परिणाम मिलेगा वह चलेगा।
