एक्सेल VLOOKUP के साथ डेटा के एकाधिक फ़ील्ड खोजें

एक्सेल के संयोजन सेVLOOKUP के साथ काम करोस्तंभ फ़ंक्शन हम एक लुकअप फॉर्मूला बना सकते हैं जो आपको डेटाबेस या डेटा की तालिका की एक पंक्ति से कई मान वापस करने की अनुमति देता है।

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Excel VLOOKUP के साथ एकाधिक मान लौटें

नीचे सूचीबद्ध चरणों के बाद उपर्युक्त छवि में देखा गया लुकअप फॉर्मूला बनाता है जो एक ही डेटा रिकॉर्ड से कई मान वापस कर देगा।

लुकअप फॉर्मूला के लिए आवश्यक है स्तंभ समारोह के अंदर घोंसला है VLOOKUP। किसी फ़ंक्शन को Nesting में दूसरे फ़ंक्शन को पहले फ़ंक्शन के लिए तर्कों में से एक के रूप में दर्ज करना शामिल है।

इस ट्यूटोरियल में, स्तंभ समारोह के रूप में दर्ज किया जाएगा कॉलम इंडेक्स संख्या के लिए तर्क VLOOKUP। ट्यूटोरियल में अंतिम चरण में चयनित भाग के लिए अतिरिक्त मान पुनर्प्राप्त करने के लिए लुकअप फॉर्मूला को अतिरिक्त कॉलम में कॉपी करना शामिल है।

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ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करें

ट्यूटोरियल में पहला चरण डेटा वर्कशीट में डेटा दर्ज करना है। ट्यूटोरियल में चरणों का पालन करने के लिए उपरोक्त छवि में उपरोक्त डेटा को निम्न कक्षों में दर्ज करें:

• डेटा की शीर्ष सीमा दर्ज करें कोशिकाओं डी 1 सेवा मेरे G1.
• में दूसरी रेंज दर्ज करें कोशिकाओं डी 4 सेवा मेरे G10.

इस ट्यूटोरियल के दौरान बनाए गए खोज मानदंड और लुकअप फॉर्मूला में प्रवेश किया जाएगा पंक्ति 2 वर्कशीट का।

ट्यूटोरियल में छवि में स्वरूपित स्वरूपण शामिल नहीं है, लेकिन यह इस बात को प्रभावित नहीं करेगा कि लुकअप फॉर्मूला कैसे काम करता है। ऊपर दिए गए लोगों के समान प्रारूपण विकल्पों पर जानकारी इस मूल एक्सेल स्वरूपण ट्यूटोरियल में उपलब्ध है।

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डेटा तालिका के लिए नामित रेंज बनाना

एक नामित श्रेणी सूत्र में डेटा की एक श्रृंखला को संदर्भित करने का एक आसान तरीका है। डेटा के लिए सेल संदर्भों में टाइप करने के बजाय, आप केवल श्रेणी का नाम टाइप कर सकते हैं।

नामित श्रेणी का उपयोग करने के लिए दूसरा लाभ यह है कि इस श्रेणी के लिए सेल संदर्भ वर्कशीट में अन्य कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय भी कभी नहीं बदलते हैं। इसलिए, रेंज नाम सूत्रों की प्रतिलिपि करते समय त्रुटियों को रोकने के लिए पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करने का विकल्प हैं।

श्रेणी के नाम में डेटा के लिए शीर्षलेख या फ़ील्ड नाम शामिल नहीं हैं (पंक्ति 4) लेकिन केवल डेटा ही।

1. हाइलाइट कोशिकाओं डी 5 सेवा मेरे G10 वर्कशीट में उन्हें चुनने के लिए।
2. पर क्लिक करें नाम बॉक्स ऊपर स्थित है कॉलम ए.
3. प्रकार तालिका में नाम बॉक्स.
4. दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
5. कोशिका डी 5 सेवा मेरे G10 अब का नाम है तालिका। हम इसके लिए नाम का उपयोग करेंगे VLOOKUP तालिका सरणी बाद में ट्यूटोरियल में तर्क।

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VLOOKUP संवाद बॉक्स खोलना

यद्यपि वर्कशीट में सीधे एक सेल में हमारे लुकअप फॉर्मूला को टाइप करना संभव है, लेकिन कई लोगों को सिंटैक्स को सीधे रखना मुश्किल लगता है - खासतौर पर एक जटिल सूत्र के लिए जैसे कि हम इस ट्यूटोरियल में उपयोग कर रहे हैं।

एक विकल्प, इस मामले में, का उपयोग करना है VLOOKUP संवाद बॉक्स। लगभग सभी एक्सेल के कार्यों में एक संवाद बॉक्स होता है जो आपको प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों को एक अलग पंक्ति पर दर्ज करने की अनुमति देता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. पर क्लिक करें सेल ई 2 वर्कशीट का - वह स्थान जहां द्वि-आयामी लुकअप फॉर्मूला के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
2. पर क्लिक करें फॉर्मूला टैब का फीता.
3. पर क्लिक करें लुकअप और संदर्भ में विकल्प फीता फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए।
4. पर क्लिक करें VLOOKUP फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को खोलने के लिए सूची में।

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लुकअप वैल्यू तर्क दर्ज करना

आम तौर पर, देखो मूल्य डेटा तालिका के पहले कॉलम में डेटा के क्षेत्र से मेल खाता है। हमारे उदाहरण में, देखो मूल्य उस हार्डवेयर हिस्से के नाम को संदर्भित करता है जिसके बारे में हम जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं। के लिए स्वीकार्य प्रकार के डेटा देखो मूल्य टेक्स्ट डेटा, तार्किक मान, संख्याएं, और सेल संदर्भ हैं।

पूर्ण सेल संदर्भ

आम तौर पर, जब Excel में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो सेल संदर्भ उनके नए स्थान को प्रतिबिंबित करने के लिए बदल जाते हैं। यदि यह होता हैं, डी 2, के लिए सेल संदर्भ देखो मूल्य, सूत्र के रूप में बदल जाएगा क्योंकि त्रुटियों में त्रुटियां पैदा की गई हैं कोशिकाएं एफ 2 तथा G2.

फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाते समय पूर्ण सेल संदर्भ नहीं बदलते हैं।

त्रुटियों को रोकने के लिए, हम सेल संदर्भ को परिवर्तित करेंगे डी 2 एक पूर्ण सेल संदर्भ में। दबाकर पूर्ण सेल संदर्भ बनाए जाते हैं F4 कीबोर्ड पर कुंजी। ऐसा करने से सेल संदर्भ के आसपास डॉलर के संकेत जोड़ते हैं $ डी $ 2.

1. पर क्लिक करें पता लगाने का मूल्य संवाद बॉक्स में लाइन।
2. पर क्लिक करें सेल डी 2 इस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए पता लगाने का मूल्य रेखा - यह वह कक्ष है जहां हम उस भाग का नाम टाइप करेंगे जिसके बारे में हम जानकारी चाहते हैं
3. सम्मिलन बिंदु को स्थानांतरित किए बिना, दबाएं F4 कन्वर्ट करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी डी 2 पूर्ण सेल संदर्भ में $ डी $ 2.
4. छुट्टी VLOOKUP फ़ोरम में अगले चरण के लिए फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स खुलता है।

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तालिका ऐरे तर्क दर्ज करना

तालिका सरणी डेटा की तालिका है जो लुकअप फॉर्मूला हमारी इच्छित जानकारी को खोजने के लिए खोज करती है।तालिका सरणी में कम से कम दो कॉलम डेटा होना चाहिए।

पहले कॉलम में लुकअप वैल्यू तर्क (ट्यूटोरियल में पिछला चरण) होता है, जबकि हमारे द्वारा निर्दिष्ट जानकारी को ढूंढने के लिए दूसरा कॉलम लुकअप फॉर्मूला द्वारा खोजा जाएगा।

तालिका सरणी तर्क को किसी भी श्रेणी के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए जिसमें डेटा तालिका के लिए कक्ष संदर्भ या श्रेणी नाम के रूप में होना चाहिए।

1. पर क्लिक करें तालिका सरणी संवाद बॉक्स में लाइन।
2. प्रकार तालिका इस तर्क के लिए श्रेणी का नाम दर्ज करने के लिए।
3. छुट्टी VLOOKUP फ़ोरम में अगले चरण के लिए फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स खुलता है।

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COLUMN फ़ंक्शन को Nesting

सामान्य रूप से VLOOKUP केवल डेटा तालिका के एक कॉलम से डेटा लौटाता है और यह कॉलम द्वारा निर्धारित किया जाता है कॉलम सूचकांक संख्या तर्क।

इस उदाहरण में, हमारे पास तीन कॉलम हैं जिन्हें हम डेटा वापस करना चाहते हैं, इसलिए हमें आसानी से बदलने के लिए एक तरीका चाहिए कॉलम सूचकांक संख्या हमारे लुकअप फॉर्मूला को संपादित किए बिना - यह वह जगह है जहां स्तंभ समारोह में आता है

इसे के रूप में दर्ज करके कॉलम सूचकांक संख्या तर्क, यह बदल जाएगा क्योंकि लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाई गई है सेल डी 2 सेवा मेरे कोशिकाएं ई 2 तथा F2 बाद में ट्यूटोरियल में।

घोंसले कार्य

स्तंभ समारोह, इसलिए, के रूप में कार्य करता है VLOOKUPकी कॉलम सूचकांक संख्या तर्क; यह घोंसले से पूरा किया जाता है स्तंभ के अंदर काम करो VLOOKUP में Col_index_num संवाद बॉक्स की रेखा।

मैन्युअल रूप से COLUMN फ़ंक्शन दर्ज करना

कार्यों को घोंसले करते समय, एक्सेल हमें अपने तर्क दर्ज करने के लिए दूसरे फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को खोलने की अनुमति नहीं देता है। स्तंभ फ़ंक्शन, इसलिए, मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए Col_index_num लाइन। स्तंभ समारोह में केवल एक तर्क है - संदर्भ तर्क जो एक सेल संदर्भ है।

COLUMN फ़ंक्शन के संदर्भ तर्क का चयन करना

स्तंभ फ़ंक्शन का काम कॉलम की संख्या को वापस करने के लिए है संदर्भ तर्क। दूसरे शब्दों में, यह कॉलम अक्षर को एक संख्या में परिवर्तित करता है कॉलम ए पहला स्तंभ होने के नाते, कॉलम बी दूसरा और इतने पर।

डेटा के पहले क्षेत्र के बाद से, हम जो भी वापस करना चाहते हैं वह आइटम की कीमत है, जो डेटा तालिका के कॉलम दो में है। हम किसी भी सेल के लिए सेल संदर्भ का चयन कर सकते हैं कॉलम बी के रूप में संदर्भ संख्या प्राप्त करने के लिए तर्क 2 के लिए Col_index_num तर्क।

1. में VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स, पर क्लिक करें Col_index_num लाइन।
2. फ़ंक्शन का नाम टाइप करें स्तंभ एक के बाद खुला दौर ब्रैकेट.
3. पर क्लिक करें सेल बी 1 वर्कशीट में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए संदर्भ तर्क।
4. प्रकार अ गोल ब्रैकेट बंद करना पूरा करने के लिए स्तंभ समारोह
5. छुट्टी VLOOKUP फ़ोरम में अगले चरण के लिए फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स खुलता है।

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VLOOKUP रेंज लुकअप तर्क दर्ज करना

VLOOKUPकी रेंज देखना तर्क एक तार्किक मूल्य है (सच या असत्य) जो इंगित करता है कि आप चाहते हैं या नहीं VLOOKUP एक सटीक या अनुमानित मैच खोजने के लिए पता लगाने का मूल्य.

• अगर सच या यदि यह तर्क छोड़ा गया है: VLOOKUP या तो एक सटीक मैच देता है पता लगाने का मूल्यया, यदि एक सटीक मिलान नहीं मिला है, VLOOKUP अगले सबसे बड़े मूल्य देता है। सूत्र के लिए, पहले कॉलम में डेटा तालिका सरणी आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
• अगर असत्य: VLOOKUP केवल एक सटीक मैच का उपयोग करेगा पता लगाने का मूल्य। यदि पहले कॉलम में दो या दो से अधिक मान हैं तालिका सरणी जो लुकअप वैल्यू से मेल खाता है, पहला मान पाया जाता है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिला है, तो ए # N / A त्रुटि वापस आ गई है।

इस ट्यूटोरियल में, चूंकि हम किसी विशेष हार्डवेयर आइटम के बारे में विशिष्ट जानकारी ढूंढ रहे हैं, इसलिए हम सेट करेंगे रेंज देखना के बराबर असत्य.

1. पर क्लिक करें रेंज देखना संवाद बॉक्स में लाइन।
2. शब्द टाइप करें असत्य इस पंक्ति में इंगित करने के लिए कि हम चाहते हैं VLOOKUP हम जिस डेटा की तलाश कर रहे हैं उसके लिए सटीक मिलान वापस करने के लिए।
3. क्लिक करें ठीक लुकअप फॉर्मूला और बंद संवाद बॉक्स को पूरा करने के लिए।
4. चूंकि हमने अभी तक लुकअप मानदंड दर्ज नहीं किया है सेल डी 2 एक # एन / ए त्रुटि में उपस्थित होंगे सेल ई 2.
5. यह त्रुटि ठीक हो जाएगी जब हम ट्यूटोरियल के अंतिम चरण में लुकअप मानदंड जोड़ देंगे।

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लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाना

लुकअप फॉर्मूला का उद्देश्य डेटा तालिका के कई स्तंभों से डेटा को एक बार में पुनर्प्राप्त करना है। ऐसा करने के लिए, लुकअप फॉर्मूला उन सभी फ़ील्ड में रहना चाहिए जिनसे हम जानकारी चाहते हैं।

इस ट्यूटोरियल में हम चाहते हैं कि यह डेटा पुनर्प्राप्त करे कॉलम 2, 3, तथा 4 डेटा तालिका का - यह मूल्य, भाग संख्या, और आपूर्तिकर्ता का नाम है जब हम आंशिक नाम दर्ज करते हैं पता लगाने का मूल्य.

चूंकि वर्कशीट में नियमित पैटर्न में डेटा डाला गया है, इसलिए हम लुकअप फॉर्मूला को कॉपी कर सकते हैं सेल ई 2 सेवा मेरे कोशिकाएं एफ 2 तथा G2.

जैसा कि सूत्र की प्रतिलिपि बनाई गई है, एक्सेल सापेक्ष सेल संदर्भ को अद्यतन करेगा स्तंभ समारोह (सेल बी 1) सूत्र के नए स्थान को प्रतिबिंबित करने के लिए।

साथ ही, एक्सेल पूर्ण सेल संदर्भ नहीं बदलता है $ डी $ 2 और नामित रेंज तालिका क्योंकि सूत्र की प्रतिलिपि बनाई गई है।

एक्सेल में डेटा कॉपी करने के एक से अधिक तरीके हैं, लेकिन शायद इसका उपयोग करके सबसे आसान तरीका है भरने वाला संचालक.

1. पर क्लिक करें सेल ई 2, जहां लुकअप फॉर्मूला स्थित है, इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए।
2. इसे रखो माऊस पाइंटर ऊपर से काला वर्ग निचले दाएं कोने में - भरने वाले हैंडल को इंगित करने के लिए पॉइंटर प्लस साइन में बदल जाएगा।
3. बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और भरने हैंडल खींचें के पर सेल जी 2.
4. रिहाई माउस बटन और सेल एफ 3 दो-आयामी लुकअप फॉर्मूला होना चाहिए।
5. अगर सही तरीके से किया जाता है, कोशिकाएं एफ 2 तथा G2 अब भी शामिल होना चाहिए # N / A त्रुटि जो मौजूद है सेल ई 2।

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लुकअप मानदंड दर्ज करना

एक बार लुकअप फॉर्मूला को आवश्यक कक्षों में कॉपी करने के बाद इसका उपयोग डेटा तालिका से जानकारी पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, टाइप करें आइटम का नाम आप में पुनः प्राप्त करना चाहते हैं पता लगाने का मूल्य सेल (डी 2) और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।

एक बार हो जाने पर, लुकअप फॉर्मूला वाले प्रत्येक सेल में आपके द्वारा खोजे जा रहे हार्डवेयर आइटम के बारे में डेटा का एक अलग टुकड़ा होना चाहिए।

1. पर क्लिक करें सेल डी 2 वर्कशीट में
2. प्रकार विजेट में सेल डी 2 और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
3. निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित की जानी चाहिए कोशिकाएं ई 2 सेवा मेरे G2.
   1. E2: $ 14.76 - एक विजेट की कीमत
   2. F2: पीएन -9876 9 - एक विजेट के लिए भाग संख्या
   3. G2: विजेट इंक - विजेट्स के लिए आपूर्तिकर्ता का नाम
4. परीक्षण करें VLOOKUP अन्य भागों के नाम टाइप करके आगे सरणी सूत्र सेल डी 2 और परिणामों में देख रहे हैं कोशिकाएं ई 2 सेवा मेरे G2