एक्सेल के VLOOKUP फ़ंक्शन, जो "लंबवत लुकअप" के लिए खड़ा है, एक श्रेणी के पहले कॉलम में एक मान देखेंगे, और उसी पंक्ति में किसी अन्य कॉलम में मान वापस कर देगा।
यदि आप यह नहीं ढूँढ सकते कि किस सेल में विशिष्ट डेटा है, तो VLOOKUP उस डेटा को खोजने का एक बहुत ही प्रभावी तरीका है। यह विशेष रूप से विशाल स्प्रेडशीट्स में उपयोगी है जहां जानकारी का पता लगाना मुश्किल है।
इस आलेख में निर्देश Excel 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; मैक के लिए एक्सेल, और 365 / ऑनलाइन के लिए एक्सेल।
VLOOKUP फ़ंक्शन कैसे काम करता है
VLOOKUP आमतौर पर डेटा के एक क्षेत्र को इसके आउटपुट के रूप में देता है।
यह कैसे काम करता है:
- आप एक नाम या प्रदान करते हैं पता लगाने का मूल्य जो VLOOKUP को वांछित डेटा देखने के लिए डेटा तालिका की पंक्ति बताता है।
- आप स्तंभ संख्या की आपूर्ति करते हैं col_index_num तर्क, जो VLOOKUP को बताता है कि कॉलम में आपके द्वारा इच्छित डेटा शामिल है।
- समारोह के लिए देखता है पता लगाने का मूल्य डेटा तालिका के पहले कॉलम में।
- VLOOKUP तब आपके द्वारा परिभाषित कॉलम नंबर से जानकारी को रेखांकित करता है और देता है col_index_numलुकअप वैल्यू के समान पंक्ति से।
VLOOKUP फ़ंक्शन तर्क और सिंटेक्स
VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
VLOOKUP फ़ंक्शन भ्रमित लग सकता है क्योंकि इसमें चार तर्क हैं, लेकिन इसका उपयोग करने के लिए सरल है।
VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए चार तर्क निम्नानुसार हैं:
lookup_value (आवश्यक): तालिका सरणी के पहले कॉलम में खोजने के लिए मूल्य।
table_array (आवश्यक) - यह डेटा (कक्षों की एक श्रृंखला) की तालिका है जो VLOOKUP आपको आवश्यक जानकारी ढूंढने के लिए खोज करता है।
- Table_array में कम से कम दो कॉलम डेटा होना चाहिए
- पहले कॉलम में lookup_value होना चाहिए
col_index_num (आवश्यक) - यह उस मान का कॉलम नंबर है जिसे आप ढूंढना चाहते हैं।
- क्रमांकन कॉलम 1 के साथ शुरू होता है
- यदि आप तालिका सरणी में कॉलम की संख्या से अधिक संख्या का संदर्भ देते हैं, तो फ़ंक्शन #REF वापस कर देगा! त्रुटि
range_lookup (वैकल्पिक) - यह इंगित करता है कि लुकअप-मान तालिका सरणी में निहित सीमा के भीतर आता है या नहीं। Range_lookup तर्क या तो "सत्य" या "गलत" है। सटीक मिलान के लिए अनुमानित मिलान और FALSE के लिए TRUE का उपयोग करें। यदि छोड़ा गया है, तो मान डिफ़ॉल्ट रूप से सत्य है।
यदि range_lookup तर्क सत्य है, तो:
- Lookup_value वह मान है जिसे आप जांचना चाहते हैं कि यह table_array द्वारा परिभाषित सीमा के अंदर आता है या नहीं।
- Table_array में सभी श्रेणियां और एक स्तंभ शामिल है जिसमें श्रेणी मान (जैसे उच्च, मध्यम, या निम्न) शामिल है।
- Col_index_num तर्क परिणामी रेंज मान है।
रेंज_ लुकअप तर्क कैसे काम करता है
वैकल्पिक का उपयोग करना रेंज देखना कई लोगों को समझने के लिए तर्क जटिल है, इसलिए यह एक त्वरित उदाहरण को देखने लायक है।
उपरोक्त छवि में उदाहरण खरीदे गए आइटमों की संख्या के आधार पर छूट दर खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करता है।
उदाहरण से पता चलता है कि 1 9 वस्तुओं की खरीद के लिए छूट 2% है क्योंकि 1 9 में 11 और 21 के बीच आता है मात्रा लुकअप टेबल का कॉलम।
नतीजतन, VLOOKUP लुकअप तालिका के दूसरे कॉलम से मान देता है क्योंकि उस पंक्ति में उस सीमा का न्यूनतम भाग होता है। एक रेंज लुकअप टेबल सेट अप करने का एक और तरीका अधिकतम के लिए दूसरा कॉलम बनाना होगा, और इस श्रेणी में न्यूनतम 11 और अधिकतम 20 होगा। लेकिन परिणाम उसी तरह काम करता है।
उदाहरण में, VLOOKUP फ़ंक्शन वाले निम्नलिखित सूत्र का उपयोग खरीदे गए सामानों की मात्रा के लिए छूट खोजने के लिए किया जाता है।
= VLOOKUP (सी 2, $ सी $ 5: $ डी $ 8.2, TRUE)
- सी 2: यह लुकअप मान है, जो स्प्रेडशीट में किसी भी सेल में हो सकता है।
- $ सी $ 5: $ डी $ 8: यह एक निश्चित तालिका है जिसमें आप सभी श्रेणियों का उपयोग करना चाहते हैं।
- 2: यह रेंज लुकअप टेबल में कॉलम है जिसे आप LOOKUP फ़ंक्शन वापस लौटना चाहते हैं।
- सच: सक्षम करता है रेंज देखना इस समारोह की सुविधा।
एक बार दबाए जाने के बाद दर्ज, और परिणाम पहले सेल में लौटाता है, आप लुकअप कॉलम में शेष कोशिकाओं के लिए रेंज परिणाम देखने के लिए पूरे कॉलम को स्वतः भर सकते हैं।
Range_lookup तर्क विभिन्न श्रेणियों में मिश्रित संख्याओं के कॉलम को सॉर्ट करने का एक आकर्षक तरीका है।
VLOOKUP त्रुटियां: # एन / ए और #REF
VLOOKUP फ़ंक्शन निम्न त्रुटियों को वापस कर सकता है।
# N / A "मान उपलब्ध नहीं है" त्रुटि है और निम्न स्थितियों के तहत होती है:
- पता लगाने का मूल्य table_array तर्क के पहले कॉलम में नहीं मिला है
- तालिका सरणी तर्क गलत है। उदाहरण के लिए, तर्क में सीमा के बाईं ओर खाली कॉलम शामिल हो सकते हैं
- रेंज देखना तर्क FALSE पर सेट है, और lookup_value तर्क के लिए एक सटीक मिलान के पहले कॉलम में नहीं पाया जा सकता है तालिका सरणी
- रेंज देखना तर्क सत्य पर सेट है, और table_array के पहले कॉलम में सभी मान lookup_value से बड़े हैं
#REF! ("सीमा से संदर्भ") त्रुटि तब होती है जब col_index_num table_array में स्तंभों की संख्या से अधिक है।
