यदि आप कार्यालय के बाहर आपके बारे में बात कर रहे कुछ सहकर्मियों को सुनते हैं, तो आप क्या सुनना चाहेंगे? प्रतिभाशाली? व्यावहारिक? सच में प्रेरणादायक - उसके पास हर दिन दोपहर 12:01 बजे तक खाना खाने की इच्छाशक्ति है?
उपरोक्त सभी, बिल्कुल।
ठीक है, क्या हुआ अगर इसके बजाय आपने सुना: इसका मतलब अच्छी तरह से है, लेकिन … , हाँ, वह जो ईमेल का काम करता है वह भयानक है , वह एक शक के बिना मेरे जीवन से वर्षों लग रहा है।
यह उतना मजेदार नहीं है। तो, आप इस काल्पनिक स्थिति को कभी होने से कैसे बचा सकते हैं? ठीक है, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप गलती से इनमें से कोई भी सामान्य गलती नहीं कर रहे हैं जो लोगों को डराने के लिए है।
और डर नहीं, जैसे "बू! मैं सारा दिन आपकी मेज के नीचे छिपा रहा! ”- लेकिन लोगों को खुद से सवाल पूछने के लिए मजबूर करने की तरह डराता है:“ क्या इसका मतलब है कि मुझे कल निकाल दिया जाएगा? ”और“ क्या मुझे अब अपनी छुट्टी रद्द करनी होगी? ”
आत्मविश्वास है कि आप उस व्यक्ति नहीं हैं? मेरा विश्वास करो: तो हर कोई बाकी है। क्यों नहीं डबल चेक करें और सुनिश्चित करें कि आप निश्चित रूप से निम्नलिखित में से कोई भी नियमित आधार पर नहीं कर रहे हैं।
1. अपने कैपसॉक वॉयस का उपयोग करके सभी अपडेट वितरित करना
आपको एक ग्राहक से एक ईमेल प्राप्त होता है कि प्रस्तुति को कल दिन के अंत तक फिर से शुरू करना होगा।
क्या आप:
ए) अपने सहकर्मी को ईमेल को कुछ विचारों के साथ अग्रेषित करें कि यह कैसे पूरा किया जा सकता है।
बी) उसे दिन के लिए बाहर जाने के लिए स्पॉट करें, उसका पीछा करें और चिल्लाएं, “बकवास, मुझे आपको उस ग्राहक ईमेल को भेजने की आवश्यकता है। बेनाम: हम royally खराब कर रहे हैं! इस वर्ष हम कोई खाता नहीं रख रहे हैं और गोल मार रहे हैं। ”
जब आप क्षण की गर्मी में बी के साथ जाने के लिए लुभा सकते हैं, तो इसमें शामिल सभी के लिए बहुत अधिक उपयोगी है यदि आप एक गहरी साँस लेते हैं, तो तय करें कि किसको लूप करने की आवश्यकता है (संकेत: हर कोई नहीं), और लिखें अगले कदम उठाने के लिए व्यावहारिक विचारों पर अपने विचार रखें। यदि उन चरणों में "ऐसा करने के लिए कार्यालय में सोना" और "एफ शब्द कहने के लिए नए नए तरीके खोजना" शामिल हैं, तो एक और सांस लें और फिर से प्रयास करें।
2. अस्पष्ट विषय लाइनों के साथ ईमेल भेजना
क्या आप जानते हैं कि जब आपकी टीम वर्तमान में लक्ष्यों और बॉस के साथ संघर्ष कर रही है तो आपके इनबॉक्स में आने के लिए क्या भयावह है, जिसने यह स्पष्ट कर दिया है कि चीजें अच्छी नहीं हैं? एक ईमेल जो "टीम समायोजन" कहता है, इससे पहले कि आप इसे खोल सकते हैं, आप मानसिक रूप से गणना कर रहे हैं कि क्या आप एक नया काम पाने तक सादे पास्ता पर जीवित रह सकते हैं। लेकिन तब "टीम एडजस्टमेंट" का अर्थ यह होता है कि आप सभी मंजिल से ऊपर की ओर जा रहे हैं।
मैं सामान्य रूप से विषय-पंक्तियों में यथासंभव विशिष्ट होने के लिए एक बड़ा विश्वास करता हूं, लेकिन आपको निश्चित रूप से अस्पष्ट भेजने के बारे में अतिरिक्त सतर्क रहना चाहिए जब सब कुछ आपकी कंपनी में 100% महान नहीं हो। यहां तक कि अगर आप अपनी स्थिति की सुरक्षा में आत्मविश्वास महसूस करते हैं, तो आपकी टीम में किसी के होने की संभावना है, जो गुपचुप तरीके से निकाल रहा है और वर्तमान में हर छोटी चीज में पढ़ रहा है।
तो इससे पहले कि आप अपना अगला ईमेल भेजें, अपने (पैरानॉयड) सहकर्मियों का पक्ष लें और सुनिश्चित करें कि विषय का गलत अर्थ नहीं निकाला जा सकता है।
3. इन शब्दों में से किसी का उपयोग बिना संदर्भ के
एक लेख में जो अनजाने में भयानक शब्दों के विषय पर गहराई से जाता है, संग्रहालय के स्तंभकार सारा मैककॉर्ड लिखते हैं कि ये शब्द "जो आप नियमित रूप से उपयोग कर सकते हैं वे लोगों को आग ड्रिल बनाने के लिए सोचते हैं, जिसके परिणामस्वरूप लगभग आंत प्रतिक्रिया होती है।"
और यह सच है। एक सहकर्मी ने कितनी बार कहा है, "हमें डेक की समस्या हो सकती है, " और आपने सोचा, "कूल!" इससे मुझे अंदर और बाहर अच्छा महसूस होता है। ”
हालांकि उन्हें पूरी तरह से टालना लगभग असंभव है, यह सुनिश्चित करें कि आप यथासंभव अधिक संदर्भ प्रदान कर रहे हैं ताकि आप उस फायर ड्रिल भावना से बच सकें। उदाहरण के लिए, ऊपर दिया गया वाक्य "कल के डेक के लिए सब कुछ है;" समय के साथ एक मामूली समस्या हो सकती है, लेकिन मुझे लगता है कि अगर हम आज मार्केटिंग टीम के साथ मिल सकते हैं तो हम बहुत जल्दी ठीक कर पाएंगे। ”
4. स्ट्रिंग-वर्थ सीक्रेट्स शेयर करना
जब आप गपशप-वाई कारणों से साझा कर रहे हों तो व्यक्तिगत रहस्य, कंपनी रहस्य, आपके सीईओ के साथ आपके सहकर्मी का गुप्त संबंध - कोई रहस्य अच्छा रहस्य नहीं है। न केवल इसलिए कि अब आप अपने वयस्क कार्यस्थल पर एक क्लिच मिडिल स्कूल के माहौल में योगदान देने के लिए जिम्मेदार हैं, बल्कि इसलिए भी क्योंकि यह उन लोगों पर बहुत दबाव डालता है जिन्हें आप उनके साथ साझा करते हैं। खासकर यदि वे न केवल रसदार हैं, बल्कि अनैतिक व्यवहार भी शामिल हैं। अब वे रात में जागते हुए सोचते हैं कि क्या करना है।
मेरा विश्वास करो, मुझे पता है कि कुछ को लपेटकर रखना कितना मुश्किल हो सकता है, खासकर अगर आपको यकीन नहीं है कि आपको व्यक्तिगत रूप से जानकारी के साथ क्या करना चाहिए। लेकिन आपके बगल में बैठे व्यक्ति को बताने से मदद नहीं मिलेगी। इसके बजाय, यदि आप खुद को इस स्थिति में पाते हैं और वास्तव में निहितार्थ के बारे में चिंतित हैं, तो इसे अपने प्रबंधक, या अपने मानव संसाधन विभाग, या कंपनी के बाहर किसी ऐसे व्यक्ति तक पहुंचाएं, जिसे आप सम्मान देते हैं और इसे गोपनीय रखने के लिए विश्वास करते हैं।
और अगर यह उस ग्रे क्षेत्र में नहीं है, लेकिन फिर भी "मैं चाहता हूं कि मुझे उस रिश्ते के बारे में पता नहीं था" क्षेत्र, तो बस अपने आप को रखें - या खुशहाल समय में अपने सबसे करीबी गैर-काम वाले दोस्तों के जोड़े को।
5. जब किसी के पहने हुए हेडफ़ोन के पीछे से आ रहा है
ठीक है, ऐसा करना सचमुच लोगों को डराता है। आपके कंप्यूटर पर टाइप करने, आसपास के किसी व्यक्ति को कुछ कहने के लिए घूमने और मानव आकृति को ऊपर से नीचे गिरते हुए देखने की तुलना में कुछ चीजें अधिक भयावह हैं।
इसलिए, यदि आप खुद को उस स्थिति में पाते हैं, जिसमें आपको किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बात करनी है, जो हेडफ़ोन पहने हुए है, तो उसे या उसके सामने या बगल से संपर्क करें, या पहले एक संदेश भेजें जिसे आप जल्द ही (और जल्द ही) नहीं करेंगे मतलब "मैं आपसे बहुत दूर हूँ")।
और आपके पास यह है: पांच अविश्वसनीय रूप से सामान्य आदतें जो बस आपके सहकर्मियों को ठंडे पसीने में तोड़ देती हैं। क्या वे ओवररिएक्ट कर रहे हैं? ज़रूर। लेकिन हमारे बीच में जो एक पालतू जानवर नहीं है, वह एक ट्रिगर है जो वे बिना कर सकते हैं। वह व्यक्ति बनें जो आपके सहयोगियों के जीवन को आसान बनाता है, न कि डरावना।
क्या मुझे कोई सामान्य आदतें याद थीं? मुझे ट्विटर पर बताओ!
