जब पत्रों को कवर करने की बात आती है, तो मैंने देखा है - और कोशिश की है - यह सब। मैंने कठोर, औपचारिक दस्तावेज ("प्रिय महोदय या मैडम"), अत्यधिक आकस्मिक नोट ("हे लोग! कवर पत्र, हुह?"), और बीच में सब कुछ लिखा है। एक बार, मैंने एक पूरी तरह से कविता में रचना की। (हां, मैंने किया था। और नहीं, मुझे काम नहीं मिला।)
वे एक आशीर्वाद और एक अभिशाप हैं। वे आपको अपनी योग्यता पर चर्चा करने के लिए कुछ कोहनी का कमरा देते हैं, जो एक फिर से शुरू होने के क्रंचेड बुलेट पॉइंट्स से एक स्वागत योग्य राहत है। लेकिन उस स्वतंत्रता के कारण (और उस खाली पृष्ठ को भरने के लिए डराना), यह गलत दिशा में बंद करना और कुछ सामान्य गलतियां करना आसान है जो आपको बहुत गारंटी दे सकते हैं कि आपको कॉल बैक नहीं मिल रहा है।
यदि आप मेरे कवर-लेटर-राइटिंग बोट में हैं, तो संभावना है कि आपने इनमें से कुछ ब्लंडर्स बना लिए हैं। पांच सबसे आम कवर लेटर गलतियों को जानने के लिए पढ़ें - और आप उन्हें सफलताओं में कैसे बदल सकते हैं।
1. आपने सबको सलाह देने की बात नहीं सुनी
आपने सभी बुनियादी डॉस और डोनट्स को सुना है। लेकिन किसी भी तरह, धोखेबाज़ गलतियों को अभी भी अनुभवी नौकरी चाहने वालों के लेखन में अपना रास्ता बनाते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, आप कवर पत्र "प्रिय महोदय" को संबोधित करते हैं, जब काम पर रखने वाली प्रबंधक एक महिला होती है, तो आप किंडरगार्टन के बाद से अपनी हर उपलब्धि के साथ तीन पूरे पृष्ठ भरते हैं, या आप प्रूफरीड करना भूल जाते हैं और शुरुआती लाइन को पढ़ने देते हैं: "मैं बिल्कुल प्यार करता हूं तुम कंपनी हो! ”- यह सीधे कूड़ेदान में जा सकता है।
अगली बार
आपने शायद इस सलाह को बार-बार सुना है, लेकिन दुर्भाग्य से, नौकरी के आवेदक इन क्लासिक गलतियों को करते रहते हैं, इसलिए यह दोहराता है: अपने कवर पत्र को एक पृष्ठ पर रखें, विवरणों पर ध्यान दें (जैसे, विशेष रूप से भर्ती के लिए पत्र को संबोधित करें नाम से प्रबंधक), और सबसे महत्वपूर्ण रूप से प्रूफरीड, प्रूफरीड, प्रूफरीड। और फिर, फिर से प्रूफरीड करें।
2. आपने अपना रिज्यूमे दोबारा बनाया
आपका कवर लेटर आपके फिर से शुरू करने के पूरक के लिए है - इसे दोहराएं नहीं। तो, यह आपको बहुत अच्छा नहीं करेगा यदि आप बस अपने फिर से शुरू से सर्वश्रेष्ठ बुलेट पॉइंट लेते हैं और उन्हें अपने कवर पत्र में दोहराते हैं। यदि आपका कवर पत्र और फिर से शुरू एक दूसरे के प्रतिकृतियां हैं, तो पहले स्थान पर दो दस्तावेज़ क्यों प्रस्तुत करें?
अगली बार
एक नौकरी आवेदन को एक संपूर्ण, अच्छी तरह से गोल संभावित कर्मचारी के रूप में आपका प्रतिनिधित्व करना माना जाता है - इसलिए आपकी विभिन्न एप्लिकेशन सामग्रियों के बीच, आपको विभिन्न प्रकार की प्रासंगिक जानकारी से अवगत कराना चाहिए। केवल अपने आप को दोहराने के बजाय ("मैं चालान विवादों की समीक्षा करने का प्रभारी था"), अतिरिक्त विवरण का वर्णन करने के लिए अपने कवर पत्र का उपयोग करें जिसे आप अपने फिर से शुरू करने के एकल पृष्ठ पर निचोड़ने में सक्षम नहीं थे:
"चालान विवादों को हल करने से, मैंने एक गहन विश्लेषणात्मक ज्ञान प्राप्त किया- लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात, मैंने सीखा कि कैसे गुस्से में ग्राहकों के साथ शांति और कूटनीतिक तरीके से बातचीत की जाए।"
एक कवर लेटर आपको पूर्ण वाक्यों का उपयोग करने की स्वतंत्रता देता है - बुलेट बिंदुओं के बजाय-इसलिए उन्हें अपने रिज्यूमे में विस्तार करने के लिए उपयोग करें और बताएं कि आप कंपनी के लिए सही फिट क्यों हैं।
3. आपने डिब्बाबंद संस्करण का उपयोग किया
आप अपने द्वारा लागू किए गए प्रत्येक कार्य के लिए एक अद्वितीय कवर पत्र लिखने के विचार को पसंद नहीं कर सकते हैं, लेकिन यह इसके लायक है। जब एक रिक्रूटर पढ़ता है, "डियर हायरिंग मैनेजर <, मैं आपकी कंपनी में खुले स्थान के लिए आवेदन करने के लिए बहुत उत्साहित हूं, जहां मुझे अपने करियर में प्रगति के लिए अपने कौशल का उपयोग करने की उम्मीद है, " वह तुरंत समझ जाती है कि यह क्या है- स्टॉक कवर पत्र जिसे आपने शहर में हर जगह बड़े पैमाने पर वितरित किया है। और यह एक ऐसी कंपनी के साथ उड़ान भरने वाला नहीं है जो ऐसे कर्मचारियों को चाहती है जो वास्तव में इसके अनूठे मिशन और विजन के बारे में उत्साहित हैं।
अगली बार
एक कवर पत्र लिखें जो उस नौकरी और कंपनी के लिए विशिष्ट हो जिसे आप लागू कर रहे हैं, यह समझाते हुए कि आप उस विशेष स्थिति में क्यों रुचि रखते हैं। अगर आप समय निकालकर कुछ सोच-समझकर लिखते हैं ("मैं आपकी कंपनी के ब्लॉग का दैनिक पाठक हूँ। व्यक्तिगत ब्रांडिंग के बारे में आपकी पोस्ट ने मुझे वास्तव में अपना ब्लॉग शुरू करने के लिए प्रेरित किया है - और इसने मुझे मार्केटिंग की खुली भूमिका के लिए एकदम सही अनुभव दिया है।" सामग्री विशेषज्ञ ”), आप तुरंत बताएंगे कि आप वास्तव में उस विशेष कंपनी में रुचि रखते हैं।
4. आपने अपनी कमजोरियों पर प्रकाश डाला
यदि आप नौकरी की बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, तो आपका रिज्यूमे स्पष्ट रूप से इंगित करेगा कि - इसलिए आपको यह कहकर अपना पत्र शुरू करने की आवश्यकता नहीं है, “मुझे पता है कि मुझे वास्तव में कोई कोडिंग अनुभव नहीं है या कंप्यूटर के बारे में बहुत कुछ पता है, लेकिन … "यह केवल इस तथ्य पर प्रकाश डालता है कि आप योग्य नहीं हैं। और एक बार रिक्रूटर को पता चल जाता है कि, वह शायद उस पत्र के हिस्से में नहीं आएगी जहाँ आप उसे समझाने की कोशिश करते हैं कि उसे आपको वैसे भी नौकरी पर रखना चाहिए।
अगली बार
यह समझने में ध्यान केंद्रित करें कि आपका पिछला अनुभव कैसा है- चाहे वह कितना भी अप्रासंगिक क्यों न हो, पहले-पहल इस नई भूमिका का अनुवाद करेगा। यह कवर पत्रों की सुंदरता है: रिज्यूमे मुश्किल से कर्तव्यों और उपलब्धियों के कुछ बुलेट बिंदुओं के लिए पर्याप्त जगह की अनुमति देता है - लेकिन कवर पत्र आपको अधिक अच्छी तरह से समझाते हैं कि कैसे वे अनुभव आपको किसी भी स्थिति के लिए एक आदर्श फिट बना देंगे।
उदाहरण के लिए, शायद आप अतीत में एक बेकरी के प्रबंधक थे, लेकिन लेखन की स्थिति के लिए आवेदन करना चाहते हैं। अनुभव को सहसंबंध नहीं लगता है, यह करता है? लेकिन, जब आप इस तथ्य को उजागर करते हैं कि आपने अपनी पिछली कंपनी की प्रशिक्षण सामग्री और कर्मचारी पुस्तिका को प्रकाशित, संपादित और प्रकाशित किया है, तो आप अचानक उस आवश्यक अनुभव को प्राप्त कर लेते हैं।
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5. आपने कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं पर ध्यान केंद्रित किया
जब आप ऐसी नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, जिसके बारे में आप वास्तव में उत्साहित होते हैं, तो कंपनी को अपना उत्साह व्यक्त करना स्वाभाविक है: "जब से मैं छोटा था, आपकी कंपनी के लिए काम करना चाहता था - यह मेरा सपना काम होगा, और यह अगर आप मुझे एक साक्षात्कार प्रदान करेंगे तो मेरे लिए बहुत मायने रखता है!
लेकिन जब कोई हायरिंग मैनेजर पढ़ता है तो आपने क्या लिखा है, वह यह देखना चाहता है कि एक संभावित कर्मचारी उसकी कंपनी के लिए क्या करेगा-न कि वह जो आपके लिए काम करेगा। वह अद्वितीय कौशल और विशेषज्ञता के बारे में सुनना चाहती है जिसे आप टीम में लाएंगे और आप कंपनी को बढ़ने और सफल होने में कैसे मदद करेंगे।
अगली बार
हालांकि यह बताना ठीक है कि आप किसी स्थिति के बारे में उत्साहित हैं, थोड़ा अलग कोण का उपयोग करें - एक जो यह दर्शाता है कि आपका उत्साह सीधे कंपनी को कैसे लाभ पहुंचाएगा: "मैं इस खुली स्थिति को खोजने के लिए बहुत उत्साहित था क्योंकि मैं आपकी कंपनी का अनुसरण कर रहा हूं। अपने स्टार्टअप चरण के बाद से। आपकी कंपनी की पृष्ठभूमि और मिशन के बारे में मेरी पूरी समझ का मतलब है कि मैं अभी आपकी मार्केटिंग टीम में कूद सकता हूं और योगदान कर सकता हूं। "
अब आपने दिखाया है कि यह संबंध पारस्परिक रूप से लाभकारी होगा: आपको जिस कंपनी से प्यार है, उसके साथ आपका बहुत अच्छा काम होगा - और कंपनी के पास एक मूल्यवान, कुशल और उत्साही नया कर्मचारी होगा (जो संयोग से, एक अद्भुत आवरण भी है पत्र लेखक)।
