आपको प्रतिबिंब के लिए समय क्यों बनाना चाहिए-म्यूज के लिए

जब हम छोटे थे और चूल्हे पर गर्म बर्नर को छुआ, तो हमें तुरंत प्रतिक्रिया मिली कि हमें बताया कि हमने एक खराब निर्णय लिया है। इसलिए अगली बार जब हम चूल्हे को छूने के लिए ललचाए, तो हमने इसके बारे में सोचा।

हम सभी जानते हैं कि सीखना कैसे काम करता है, लेकिन जैसे-जैसे हम बड़े होते हैं, फैसलों और उनके परिणामों के बीच की दूरी चौड़ी होती जाती है और अधिक जटिल होती जाती है। सीखे गए पाठ बहुत कम स्पष्ट होते हैं। इसलिए संगठन बार-बार वही गलतियाँ करते हैं। कोई यह जानने के लिए कोई ऊर्जा खर्च नहीं कर रहा है।

इसके लिए एक अपेक्षाकृत आसान निर्धारण है - जो कुछ भी सीखा, उसे अच्छे और बुरे पर प्रतिबिंबित करने के लिए समर्पित समय। लेकिन आप प्रतिबिंब के लिए समय का निर्माण कैसे करते हैं जब आप और आपके सहकर्मी 90 एमपीएच पर कार्यदिवस के माध्यम से गति कर रहे हैं, बस सब कुछ प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं?

यहाँ "लूप सीखने" को पूरा करने और अपनी टीम को हमेशा आगे बढ़ने में मदद करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

1. किसी भी परियोजना योजना के आवश्यक हिस्से को पूरा करने के लिए "सबक सीखा" बनाएं

इस अपेक्षा को सामने रखें कि आपकी टीम एक नई परियोजना को निष्पादित करने से जो कुछ भी सीखा है, उस पर जाने के लिए समय समर्पित करेगी। जब आप समय सीमा बनाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे होते हैं, तो एक निर्धारित कार्यक्रम के लिए प्रतिबद्ध होना आसान होता है, जितना कि मक्खी पर सीखे गए पाठों को इकट्ठा करना या इससे भी बदतर, कभी भी उन पर चर्चा न करना।

2. एक प्रक्रिया के रूप में अच्छी तरह से एक उत्पाद परावर्तन करें

कई कंपनियां खुद को "कार्रवाई के प्रति पूर्वाग्रह" होने के रूप में वर्णित करती हैं। इन संस्कृतियों में, कुछ करना (यानी, एक मूर्त उत्पाद वापस करना) कुछ भी नहीं करने के लिए बेहतर है (यानी, बस आसपास बैठे और इसके बारे में बात करना)। यह रवैया एक कर्मचारी के लिए एक कठिन बिक्री को प्रतिबिंब बनाता है, या यहां तक ​​कि एक नेता - तो इसे एक उत्पाद में बदल दें जिसे भविष्य में संदर्भित किया जा सकता है। आरंभ करने के लिए SWOT या SOAR विश्लेषण जैसे उपकरणों का उपयोग करें। अपनी टीम या कंपनी को अपने परिणाम प्रकाशित करें और प्रकाशित करें। अचानक, आपका प्रतिबिंब एक उत्पाद है!

3. पाठ को पकड़ने के लिए एक भूमिका का औपचारिककरण करें

इसे किसी अन्य टीम ड्यूटी की तरह ही एक जिम्मेदारी बनाएं। यदि आप टीम लीडर हैं, तो अपने कर्मचारियों के साथ नियमित रूप से जाँच करें और टीम ने जो सीखा है, उसके बारे में एक संवाद बनाए रखें। यह "क्या है और अच्छी तरह से काम नहीं किया है" के रूप में सरल हो सकता है, या ज्ञान प्रबंधन डेटाबेस को आबाद करने के रूप में मजबूत हो सकता है।

4. इसे रिट्रीट बनाएं

कभी-कभी चीजें केवल स्पष्ट होती हैं जब आप अपनी रोजमर्रा की दिनचर्या से बाहर निकलते हैं और विभिन्न परिवेशों में खुद को विसर्जित करते हैं। इसका एक दिन (या आधा दिन) बनाएं और अपनी टीम को इसके चारों ओर योजना बनाने के लिए पर्याप्त सूचना दें। समीक्षा करने के लिए अपनी टीम की सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं में से एक या दो चुनें। परियोजना के मूल लक्ष्यों को फिर से देखना शुरू करें और मूल्यांकन करें कि वे काम के दौरान कैसे विकसित हुए हैं। यदि यह परियोजना पूरी हो गई है, तो अपनी टीम के सदस्यों से पूछें कि क्या उन्हें लगता है कि लक्ष्यों को पूरा किया गया था - और यदि नहीं, तो क्या पूर्ववत था? फिर अपनी टीम से पूछें, "अगर हम सब प्रोजेक्ट शुरू होने वाले दिन में वापस चले गए, लेकिन अब जो हम जानते हैं, उसे जानकर हम अलग तरीके से क्या करेंगे?"

आपकी टीम के लिए प्रतिबिंब वापसी, महंगे, उच्च-तीव्रता वाले मामलों में होने की आवश्यकता नहीं है। पारंपरिक बैठक स्थानों के कुछ विकल्पों में आपकी टीम को एक स्थानीय कॉफी शॉप या पब में एक साथ दोपहर में, या बस अपने कार्यालय भवन में एक अलग मंजिल या सम्मेलन कक्ष बुक करना शामिल है।

5. लिटिल द्वारा रिफ्लेक्शन टाइम लिटिल में बनाएँ

शायद आप सीखे गए पाठों की खोज करने के लिए पूरी बैठक को समर्पित नहीं देख सकते हैं। ठीक है। इसके बजाय, प्रतिबिंब के लिए प्रत्येक टीम की बैठक के अंत में 10 मिनट पर बात करें, जैसे कि "इस कार्य को पूरा करने के लिए आपको क्या कौशल सीखना या बढ़ना था?" या "अब हमें क्या दस्तावेज चाहिए ताकि हम इसे याद रखें?" अगली बार हम एक समान परियोजना से निपटेंगे? "

बस अपनी मीटिंग को अच्छी तरह से प्रबंधित करना सुनिश्चित करें कि आपको अपनी छोटी राशि समर्पित समय को कम करने की ज़रूरत नहीं है - आखिरकार, यह आपकी टीम को गलत संदेश भेजेगा।

आप जो भी विधि चुनते हैं, महत्वपूर्ण हिस्सा यह सुनिश्चित कर रहा है कि आपकी टीम प्रतिबिंब के लिए समय निकालना सीखती है। इसे एक आदत बनाने के लिए कड़ी मेहनत करें, और अन्य काम आने पर इसे त्यागें नहीं। आखिरकार, सभी को निवेश में मूल्य दिखाई देगा।