कभी अपने कैलेंडर पर एक लंबी बैठक देखें और तुरंत इससे बचने के तरीकों के बारे में सोचना शुरू करें? क्या घर जाने में बहुत देर हो गई है? हो सकता है कि मैं एक पारिवारिक आपातकाल लगा सकता हूं, या एक अंतिम-मिनट की परियोजना के साथ आ सकता हूं जो बस इंतजार नहीं कर सकता।
यदि यह परिचित लगता है, तो आप अकेले नहीं हैं। बैठकें दर्दनाक रूप से उबाऊ हो सकती हैं - और इससे भी बदतर, एक बड़ा समय चूसना जो आपको उस काम से दूर रखता है जिसे आपको वास्तव में करने की आवश्यकता है।
लेकिन जब सम्मेलन कक्ष में वे घंटे अनुपलब्ध हैं, तो उन्हें आपके समय की बर्बादी नहीं करनी है। वास्तव में, कुछ सरल रणनीतियों को नियोजित करके, आप बैठकों को अपने लाभ के लिए काम कर सकते हैं, अपने बॉस और सहकर्मियों को प्रभावित कर सकते हैं, और आपके कार्यालय में सभी प्रकार के लोगों के साथ संबंध बनाते समय।
1. तैयार रहें
एक बॉस ने एक बार मुझसे कहा था कि आपको कुछ योगदान देने के लिए तैयार हर बैठक में आना चाहिए - आखिरकार, आपको एक कारण के लिए आमंत्रित किया गया है। तो जाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप एक सक्रिय भागीदार बनने के लिए तैयार हैं। बैठक के विषय के बारे में जो कुछ भी आप पहले से जानते हैं उसे समझें, और निर्धारित करें कि क्या कुछ है जिसे आपको पहले से शोध और जानने की आवश्यकता है। बैठक में पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों को संक्षेप में बताएं। यहां तक कि अगर आप एक भीड़ में हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि क्या चर्चा की जाएगी और आपको जानकारी के साथ क्या करना होगा। वहाँ कुछ भी बदतर नहीं है कि एक लंबी बैठक के माध्यम से बैठे, केवल बाद में महसूस करने के लिए कि आपको एक परियोजना के लिए विस्तृत नोट लेना चाहिए या जानकारी एकत्र करनी चाहिए।
2. नेटवर्क के लिए एक प्रयास करें
बैठकों का एक बड़ा कारण यह है कि वे आपको अपनी कंपनी के भीतर नए लोगों के साथ घुलने मिलने का मौका देते हैं। मेरे पास ऐसी नौकरियां थीं, जहां मेरे छोटे से विभाग के बाहर एक ही बार मैं एक बैठक में था। कुछ मिनट पहले पहुंचकर इस अवसर का लाभ उठाएं ताकि आप लोगों के साथ पहुंचते ही छोटी-छोटी बातें कर सकें। उनसे उनके सप्ताहांत के बारे में पूछें या सिर्फ मौसम के बारे में बातचीत करें। थोड़ी सामाजिकता के साथ शुरुआत करने से एक और सकारात्मक स्वर सेट होगा और उम्मीद है कि हर कोई वहाँ रहने के लिए खुश हो जाएगा। इसके अलावा, आप एक नया दोस्त बना सकते हैं या किसी ऐसे व्यक्ति से मिल सकते हैं जो आपके करियर को आगे बढ़ाने में मदद कर सकता है।
3. शाइन को अपना समय बनाएं
बैठकों में भाग लेने और सवाल पूछने से डरो मत। किसी को किसी बिंदु को स्पष्ट करने के लिए पूछना या उस चीज के बारे में विस्तार से बताना जिससे आप अपरिचित हों, थोड़ा नर्वस हो सकता है (विशेषकर यदि आप कमरे में सबसे कम उम्र के या सबसे कम अनुभवी लोगों में से एक हैं), लेकिन यह आपके पक्ष में भी काम कर सकता है । आपके सहकर्मी यह पहचानेंगे कि आप ध्यान से और विषय पर गंभीर रूप से ध्यान दे रहे हैं, और जब आप भ्रमित हों या आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता हो, तो बोलने के लिए आपके पास हिम्मत हो। अरे, वे शायद चुपचाप आपको उन सवालों को पूछने के लिए धन्यवाद दे रहे हैं जिनके बारे में वे सोच रहे थे।
4. अपने सुनने के कौशल के साथ प्रभावित करें
मैंने हाल ही में 20 या इतने ही सामुदायिक सदस्यों के समूह के सामने एक प्रस्तुति दी। (और हां, ज्यादातर लोगों की तरह, मैंने अपने फन-ओ-मीटर पर रूट कैनाल के साथ सार्वजनिक रूप से बोल रहा हूं।) ज्यादातर लोग अपने फोन से खेलते हैं, आंखों के संपर्क से बचते हैं, या आपस में फुसफुसाते हैं। लेकिन कुछ लोग वास्तव में मेरी प्रस्तुति में लगे हुए थे - उन्होंने मुझसे बात करते हुए मुझसे संपर्क किया, मुस्कुराया और मुस्कुराया, और जब मैंने सवाल पूछा तो उन्होंने हाथ खड़े कर दिए। संक्षेप में, वे इस नर्वस स्पीकर के नए सबसे अच्छे दोस्त बन गए।
"सक्रिय श्रवण कौशल" के इन प्रकारों का अभ्यास करने से, आपको न केवल यह ध्यान देने से लाभ होता है कि क्या कहा जा रहा है, आप प्रस्तोता के साथ संबंध भी बनाते हैं। तो, सामने बैठें, अपने फोन पर चुपके से नज़र रखने से बचें, और जब स्पीकर आपकी बात से सहमत हो जाए, तो इशारा करें। आपका व्यावसायिकता आपके सहकर्मियों को प्रभावित करेगा, और स्पीकर को आपके समर्थन की सूचना और सराहना करने की गारंटी है।
5. अपने समय का स्मार्ट उपयोग करें
बैठकों के बारे में सबसे बुरी बात यह है कि वे समय बर्बाद कर सकते हैं, खासकर अगर बातचीत विषय से अलग हो जाती है या इसमें वे आइटम शामिल होते हैं जो आपसे संबंधित नहीं हैं। यदि ऐसा होता है, तो लंच के बाद कोमा में बाहर जाने या फिसलने से बचने की कोशिश करें। इसके बजाय, देखें कि क्या आप अपना समय अधिकतम करने के तरीके खोज सकते हैं। यदि आप नोट ले रहे हैं, तो आपने जो लिखा है उसे पुन: लिखें और जब आप अपने डेस्क पर वापस जाएं तो आपकी तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता है। या मीटिंग के बाद अपनी टू-डू लिस्ट लिखें या हफ़्ते के लिए अल्पकालिक लक्ष्यों की सूची बनाएं। आप सतर्क रहेंगे और चर्चा में कूदने के लिए और अधिक तैयार होंगे, यदि आप मीटिंग में, रयान गोसलिंग के साथ अपनी शादी के बारे में दिन-सपने देखते हैं।
हां, कामकाजी दुनिया में, बैठकें अपरिहार्य हैं। लेकिन तैयार होकर, रिश्तों का निर्माण, और अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग करके, बोर्डरूम में वे घंटे आपकी नौकरी और आपके करियर के लिए उत्पादक हो सकते हैं।
