इसे व्यस्त कार्यक्रम, बढ़े हुए तकनीकी संपर्क, या तले हुए ध्यान फैलावों का उत्पाद कहें, लेकिन जो भी कारण हो, जब आप एक बैठक के लिए एक समूह को एक साथ इकट्ठा करते हैं, तो लगभग सभी के पास एक कठिन समय होता है विचलित करने वाला और हाथ में काम करने के लिए चिपका हुआ। वास्तव में, 47% कर्मचारियों ने सह-श्रमिकों को उत्पादक बैठकों के लिए सबसे बड़ी बाधा के रूप में विचलित किया।
यदि आप अपनी नौकरी को गंभीरता से लेते हैं, तो आप संभवतः पहले से ही सगाई का प्रदर्शन करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर रहे हैं: सक्रिय रूप से सुनना, जब उपयुक्त हो, और अपने फोन को टेबल से दूर रखना। लेकिन यहां तक कि जब अच्छी बैठक शिष्टाचार आपके दिमाग में सबसे ऊपर है, तो बुरी आदतों में फिसलना आसान है।
अपने सहकर्मियों की अच्छी पकड़ में रहने के लिए और हर बैठक में कुछ मूल्यवान पाने के लिए, हालाँकि, आपको निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना चाहिए।
1. मेकिंग आई कांटेक्ट नहीं
इस बिंदु पर, एक बैठक के दौरान आंखों से संपर्क बनाने का महत्व लगभग एक-सा हो गया है - लेकिन अच्छे कारण के लिए। इसे बनाए रखने से जुड़ाव, रुचि और सम्मान प्रदर्शित होता है। यहां तक कि यह आपकी आत्म-जागरूकता बढ़ाने के लिए भी दिखाया गया है। यह पहली बार में असुविधाजनक लग सकता है, लेकिन हिरन-इन-हेडलाइट्स घूरने वाले लोगों को रेंगने के बिना आपकी आंखों के संपर्क में सुधार करने के लिए बहुत आसान हैक हैं।
मेरी सबसे अच्छी युक्तियों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि आपकी मीटिंग का सेट-अप गेट-गो से आंखों के संपर्क के लिए अनुकूल है: अपने समूह को एक मंडली या अर्ध-सर्कल में व्यवस्थित करने का प्रयास करें ताकि हर कोई एक-दूसरे को बिना तनाव के देख सके। यहां तक कि अगर कोई आपके समान भौतिक स्थान में नहीं है, तो भी आंखों के संपर्क का महत्व अभी भी सही है।
वीडियो कॉल के माध्यम से उपस्थित लोगों को डायल करने के लिए, अपने कैमरे को अपनी दृष्टि की प्राकृतिक रेखा के भीतर इस तरह से रखें ताकि आप बोलते समय आँखों में एक दूसरे को देख सकें।
2. अपने लैपटॉप का उपयोग करना
अपने लैपटॉप का उपयोग करना अक्सर सबसे अच्छे इरादों के साथ शुरू होता है: नोट्स लेना, प्रासंगिक जानकारी ऑनलाइन प्राप्त करना, और इसी तरह। लेकिन जिस रास्ते से आप कल रात अपने सिर में अटक गए, उस गाने का नाम जानने की कोशिश करने के लिए बैठक को स्थानांतरित करने से जाना बहुत आसान है। इसलिए मैं पूरी तरह से लैपटॉप से बचने की सलाह देता हूं। आमतौर पर एक पर की जाने वाली कई चीजें आसानी से हाथ से की जा सकती हैं, जैसे कागज के पैड पर नोट्स लेना या प्रिंट-आउट स्प्रेडशीट पर डेटा साझा करना। लेकिन अगर कंप्यूटर का निरपेक्ष होना आवश्यक है, तो भी आप इसके उपयोग को कम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब एक प्रस्तुति के माध्यम से जा रहे हों, तो स्पीकर को अपनी स्क्रीन को टीवी पर साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें ताकि हर कोई साथ में चल सके।
यहां तक कि अगर आपके मीटिंग आयोजक ने सख्ती से लैपटॉप पर प्रतिबंध नहीं लगाया है, तो इसे अपने डेस्क पर छोड़ने या इसे बंद रखने के दौरान जब आप एजेंडा पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आपको बेफ़िक्र ध्यान आकर्षित करने में मदद मिलती है (ईमेल और चैट नोटिफिकेशन का उल्लेख नहीं करना)। इसके अलावा, इसे अनियंत्रित रूप से खोदने से निश्चित रूप से आपके सहकर्मियों पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा और शायद वे भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित हों।
3 एक अप्रासंगिक बैठक में भाग लेना
तीन चीजें हैं जिनसे आप जीवन में निश्चित हो सकते हैं: मृत्यु, कर और अनावश्यक बैठक। और जब किसी निमंत्रण पर सिर्फ "हां" पर क्लिक करना आसान होता है और सिर्फ इसलिए दिखाया जाता है क्योंकि आपसे पूछा गया था, तो आप वास्तव में अपने साथियों के साथ एक असहमति कर रहे हैं। जब आपकी बैठक में कोई हिस्सेदारी नहीं होती है, तो निर्वस्त्र होकर आना व्यावहारिक रूप से अपरिहार्य है। अपने डेस्क पर बने रहना और दिखावे से ज्यादा उत्पादक होना और ऊब दिखना बेहतर है।
इससे निपटने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप इस बारे में एक बैठक कर रहे हैं कि बैठक किस बारे में है, आयोजक आपको वहां क्यों चाहता है, क्या (यदि कुछ भी) आपको पहले से तैयार करने की आवश्यकता है, और जो आप अंत तक पूरा करने की उम्मीद करते हैं। इस संदर्भ के होने से आपको यह तय करना आसान हो जाता है कि क्या बैठक वास्तव में आपकी उपस्थिति से लाभान्वित होगी, या यदि आपका समय कहीं और बेहतर होगा। अक्सर, यह जानकारी एक एजेंडे में शामिल होती है या बैठक में खुद को आमंत्रित करती है, लेकिन यदि नहीं, तो पहले से बैठक संयोजक के आमने-सामने की जाँच करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यदि आप तय करते हैं कि आपकी उपस्थिति आवश्यक नहीं है, तो विनम्रता से आयोजक को अपनी पसंद स्पष्ट करें। यदि आप इसे सही तरीके से संभालते हैं, तो वह आपकी ईमानदारी की सराहना करेगा।
एक हद तक, व्याकुलता में देना मानव होने का सिर्फ एक हिस्सा है। कोई भी समय के 100% ट्रैक पर नहीं रह सकता है, और यह एक ही बार में बैठकों में स्पष्ट होने वाला है। लेकिन अगर आप कभी भी अपने आप को अनायास पाते हैं कि आप हर बैठक को बिना किसी विचार के छोड़ रहे हैं, तो यह आपकी दिनचर्या में कुछ बदलाव लाने लायक है।
